人生七工具:SWOT毛甲、PDCA、6W2H具被、SMART玻募、WBS、時間管理一姿、OKR

一七咧、SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機(jī)會

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局跃惫,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會坑雅,防范可能存在的風(fēng)險與威脅辈挂,對我們的成功有非常重要的意義。

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二霉翔、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計劃;

Do:任務(wù)展開苞笨,組織實施债朵;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;

Action:糾正偏差瀑凝,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化序芦,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃粤咪。

意義:每一項工作谚中,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃寥枝、實施宪塔、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)囊拜,同時進(jìn)入下一個循環(huán)某筐,只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍艾疟,才可能取得完善每一項工作来吩,完善自己的人生。

三蔽莱、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)弟疆;

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員盗冷,以及負(fù)責(zé)人怠苔;

When:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作仪糖;

Where:工作發(fā)生的地點 柑司;

Which:哪一種方法或途徑迫肖;

How:用什么方法進(jìn)行;

How much:需要多少成本攒驰?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考蟆湖,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性玻粪。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H隅津,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

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四喉磁、SMART原則

Specific 具體的谓苟;

Measurable 可測量的;

Attainable 可達(dá)到的协怒;

Relevant 相關(guān)的娜谊;

Time based 時間的;

意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時斤讥,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的湾趾,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)芭商。

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)搀缠,不能籠統(tǒng)铛楣;

——M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的艺普,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的簸州;

——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)歧譬,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)岸浑;

——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的瑰步,可以證明和觀察矢洲;

——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限缩焦。

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五揩徊、時間管理-重要與緊急

A腰鬼、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C靴拱、緊急不重要

造成干擾的事垃喊、電話、

信件袜炕、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D本谜、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序偎窘,要學(xué)會“彈鋼琴”乌助;對工作要有前瞻能力,防患于未然陌知,如果總是在忙于救火他托,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。

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六腰涧、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure韧掩,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

1.WBS分解的原則:

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成窖铡;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止疗锐。

2. WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;

一對一個別交流费彼;

小組討論滑臊。

3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;

邏輯上形成一個大的活動敌买;

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點简珠;

所有活動全部定義清楚。

意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)聋庵,您才能心里有數(shù)膘融,您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表祭玉。

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七臼疫、OKR,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果

OKR 實施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán)扣孟,有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的烫堤、可衡量的、可實現(xiàn)的凤价、有相關(guān)性和有時限性鸽斟。

目標(biāo)(O)回答的是“我們想做什么”的問題,是定性的利诺,要求能夠鼓舞人心富蓄,激發(fā)團(tuán)隊共鳴。

關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)要求”的問題慢逾,是定量的立倍,設(shè)計 KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示。

最后:只有掌握了正確科學(xué)的工作方法侣滩,才可能在未來的工作中帐萎,做到事半功倍的效果,才能更加從容且有重點的開展工作胜卤。好的工作方法,是成功的一半赁项!

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