人的正確思想是從哪里來的?是從天上掉下來的嗎渣蜗?不是屠尊。是自己頭腦里固有的嗎?不是耕拷。人的正確思想讼昆,只能從社會實踐中來,只能從社會的生產(chǎn)斗爭骚烧、階級斗爭和科學(xué)實驗這三項實踐中來浸赫。人們的社會存在,決定人們的思想止潘。而代表先進階級的正確思想掺炭,一旦被群眾掌握,就會變成改造社會凭戴、改造世界的物質(zhì)力量涧狮。
——毛澤東
怎樣認識和規(guī)劃時間,成為時間的朋友么夫?
有了做事的想法者冤,怎樣把控過程,做到高效執(zhí)行档痪?
怎樣避免來自內(nèi)心和外部的干擾涉枫,做到內(nèi)心平靜而又專注?
怎樣做好身體和情緒管理腐螟,保持旺盛的精力愿汰?
如何提高自己的行動力,避免偽完美主義和拖延癥乐纸?
這篇復(fù)盤總結(jié)重點討論以上實踐過程中會遇到的主要問題衬廷,并給出解決問題的理論、方法和工具汽绢。
一. 與時間做朋友
時間是一種單向的吗跋、不可再生的資源,一旦流逝便不再回來宁昭。雖然對每個人來說每天都有24個小時跌宛,但每個人對時間的認識是不同的。每天都很忙积仗,但每天忙了什么卻一臉茫然疆拘,于是“我沒有時間”變成了很多人掛在嘴邊的口頭禪。覺得自己“沒有時間”的原因主要有三種:沒有堅持做時間記錄寂曹、總是瑣事優(yōu)先以及貪心入问。
不堅持做時間記錄丹锹,時間就成了陌生人。于是不知道自己一天有多少可利用時間芬失。也不清楚自己精力最充沛、注意力最集中的時間段是什么時候匾灶。不知道自己浪費的時間都去哪里了棱烂,因此也不會靈活的根據(jù)自己的狀態(tài)去調(diào)整對時間的利用。
總是瑣事優(yōu)先阶女,重要的事情就永遠處于饑餓狀態(tài)颊糜,得不到解決。究其原因秃踩,主要是我們的大腦喜歡按照熟悉路徑行動衬鱼,喜歡簡單的事情,而且巴不得立馬得到獎賞憔杨。其次是鴕鳥心態(tài)導(dǎo)致時間利用低效:規(guī)避困難鸟赫,不愿直面大任務(wù),導(dǎo)致在小事上蹉跎大量時間消别。
人心不足蛇吞象抛蚤。過于貪心,想做的事情很多寻狂,不分輕重緩急岁经,時間自然會不夠用。數(shù)量和質(zhì)量是難以兩全的蛇券。在項目管理中有一個鐵三角定律缀壤,說的是時間、范圍和質(zhì)量三者之間的關(guān)系纠亚。在一定的時間內(nèi)塘慕,如果要追求質(zhì)量那么數(shù)量必須進行控制,而如果要追求數(shù)量那么質(zhì)量一定無法保證菜枷,這是客觀規(guī)律苍糠。
1.1 對時間展開分析
按照一切從實際出發(fā)的原則,要想規(guī)劃好時間啤誊,必須先了解并分析自己的時間都花在什么事情上了岳瞭。只有按時記賬,搞清自己的錢花在了什么地方蚊锹,才能做好理財瞳筏;只有每天記錄時間花銷,搞清楚自己的時間花在了什么地方牡昆,才能做好時間管理姚炕√罚可以通過時間記錄清單這個工具來記錄時間使用情況,連續(xù)記錄一周柱宦,便能看清自己的時間使用情況了些椒。
通過連續(xù)一周贰您,每天記錄清單埃唯,要著重找出兩類時間:黃金時間和時間黑洞。黃金時間是指一天之內(nèi)精力最充沛和狀態(tài)最好的時間段跟衅。時間記錄清單中高效產(chǎn)出的最集中的時間段就是黃金時間忧侧。要盡量延長黃金時間石窑,比如早上是我效率最高的時間段,那么我就會調(diào)整作息習(xí)慣蚓炬,早上早點起床松逊,晚上早點睡覺,然后用黃金時間集中處理核心任務(wù)或解決難題肯夏。
時間黑洞是指長期吞噬你的寶貴時間的不起眼的事情和個人習(xí)慣经宏。比如刷抖音、玩游戲和刷微博熄捍,本來想的是隨便看看烛恤,但越玩越起勁,不知不覺幾個小時就過去了余耽。不了解時間缚柏,缺乏時間意識,任由大腦做自己喜歡的事碟贾,缺乏理性判斷币喧,最后就會導(dǎo)致時間黑洞的產(chǎn)生。
而抓住了黃金時間和時間黑洞這兩個要點袱耽,就可以有的放矢地規(guī)劃好自己的時間了杀餐。
1.2 對時間進行規(guī)劃
時間管理矩陣是對時間進行規(guī)劃的有力的武器。它根據(jù)重要性和緊急性把事情分為4個象限朱巨。是否有時間上的最后期限決定了事情的緊急程度史翘,離deadline越近,事情越緊急冀续;此種行為所帶來的回報則決定了事情的重要程度琼讽,一是能體現(xiàn)自己的工作能力和態(tài)度的事情;二是能夠提升個人能力豐富知識儲備的事情洪唐。于是事情就被劃分成了4種情況:
使用時間
投資時間
浪費時間
閑耗時間
處理重要且緊急的事情所花費的時間是使用時間钻蹬。例如每日事務(wù)處理、預(yù)約事件和重要電話郵件等等凭需。使用時間占據(jù)了工作生活的主要部分问欠,但如果占據(jù)的比例過大超過了60%肝匆,就會讓人感到壓力和危機。
處理重要不緊急的事情所花費的時間是投資時間顺献。這些事情往往具有長遠價值旗国,因此一定要得到保障并長期持有。一定要有計劃滚澜,并進行任務(wù)分解粗仓,制定時間表。例如學(xué)習(xí)知識或鉆研新技能设捐,鍛煉身體,戶外運動放松塘淑,改善飲食生活萝招,處理家人、伴侶與朋友關(guān)系等存捺。投資時間用得好槐沼,就能讓使用時間更有價值,重要又緊急的事情不至于總是泰山壓頂捌治。
花在緊急但不重要的事情上的時間是浪費時間岗钩,特指緊急而不重要,并不是通常所說的浪費時間肖油。例如回復(fù)不重要的信息兼吓、電話、電郵森枪,純粹履行義務(wù)參加的會議和被橫插的任務(wù)视搏。特別是被別人橫插給你的任務(wù),做之前一定要思考是否有較大價值县袱?是否非你不可浑娜?如果不是,就要學(xué)會拒絕式散。堅持踏實做好自己的事筋遭,專心提升自己的能力才是最重要的。明確職責(zé)邊界暴拄,確定這件事不是我的漓滔,要趁機扔回去或承接少部分。當(dāng)然在拒絕時要注意溝通方式:明確揍移、堅決而不生硬次和。如果事情太多,無法兼顧那伐,還可以采取創(chuàng)造性拖延的方式踏施,不立即解決石蔗,將不重要的事情盡可能往后拖延,利用自己低效時間去做畅形。當(dāng)然面對同事或朋友誠懇的請求幫助养距,在時間能力可控范圍內(nèi)要適當(dāng)妥協(xié),因為積極的協(xié)助可以積累影響力并提升成就感日熬。
在不重要不緊急的事情上花時間棍厌,是閑耗時間。例如喝酒蹦迪竖席、每天打游戲和刷微博微信抖音的行為耘纱。這樣的事情要少做,因為它們會導(dǎo)致時間的貶值毕荐。
不要固化自己的時間束析,學(xué)會靈活調(diào)整,時間的價值掌握在自己手中憎亚。利用時間清單分析自己的時間使用情況后员寇,可以參照時間管理矩陣對自己利用時間的情況進行優(yōu)化,縮減或轉(zhuǎn)化自己的浪費時間與閑耗時間第美,以增加投資時間蝶锋,達到利用投資時間改善使用時間的效果。時間管理矩陣的合理分配比例如下:
50%使用時間
30%投資時間
16%浪費時間
4%閑耗時間
學(xué)會延遲滿足和判斷取舍什往,才能和時間做朋友扳缕。要學(xué)會延遲滿足,就要為追求更長遠目標(biāo)并獲得更大收獲而克制欲望和放棄眼前的誘惑恶守。學(xué)會判斷取舍第献,要看所做的事情是否對目標(biāo)(無論長期還是短期)的實現(xiàn)有益。有了對時間管理方法的清醒的認識兔港,我們才能通過使用一些工具來擊退某些阻礙自己發(fā)展的習(xí)慣庸毫,使用科技為自己賦能,管理好自己的時間衫樊。
二. 做好過程控制
規(guī)劃好時間只是萬里長征走完了第一步飒赃,在實際執(zhí)行的過程中我們一定要重視對過程的控制,保證高效執(zhí)行科侈。這種活動本質(zhì)上是一種社會實踐载佳,是實踐,認識臀栈,再實踐蔫慧,再認識的過程,包含了主客觀的兩個方面权薯,特別需要發(fā)揮人的主觀能動性姑躲。要發(fā)揮好人的主觀能動性睡扬,就要重視質(zhì)量和效率兩個因素。因此黍析,高效執(zhí)行 = 質(zhì)量 * 效率卖怜。
要保證質(zhì)量,就要求保持專注阐枣,心無旁騖马靠。這樣才能進入深度思考狀態(tài),產(chǎn)生創(chuàng)新的點子和更優(yōu)的解決方案蔼两。要保證效率甩鳄,就要有充沛精力,就要重視體能额划、積極正面的情緒和良好的心態(tài)娩贷。另外,一定要有邊界思維锁孟,把控好自己的任務(wù)是底線,然后才是在能力范圍內(nèi)影響他人茁瘦,適當(dāng)給予支持并掃除目標(biāo)達成的障礙品抽。
2.1 如何保證質(zhì)量
保證質(zhì)量的關(guān)鍵在于保持專注,保持專注的秘訣在于一方面降低外界的他發(fā)干擾甜熔,另一方面降低來自內(nèi)心的自發(fā)干擾圆恤。
2.1.1 屏蔽外部干擾
他發(fā)干擾是指由其他人帶來的干擾,他人的行為打斷了你正在進行的工作腔稀,甚至完全轉(zhuǎn)移了你的工作重心盆昙。有的他發(fā)干擾比較簡單,可以使用工具比如降噪耳機來屏蔽焊虏,可以延遲回復(fù)外界消息淡喜,并利用零碎時間來集中回復(fù)信息。
但有的他發(fā)干擾比較復(fù)雜诵闭,比如無法拒絕的會議邀請或者外部溝通交流工作炼团,比如又要管理團隊,又要解決業(yè)務(wù)問題的情況疏尿。這個時候可以用兩種方法來應(yīng)對瘟芝,一個是時間分割法,一個是斷點記錄法褥琐。
時間分割法將時間分割為生產(chǎn)者時間和管理者時間锌俱。在生產(chǎn)者時間內(nèi)完成需要長時間專注的工作,例如寫作敌呈、構(gòu)思方案和重大決策贸宏;在管理者時間內(nèi)做事務(wù)性工作造寝,例如交換想法、委托任務(wù)和整理發(fā)票锚赤。注意生產(chǎn)者任務(wù)要分配大塊且完整的時間匹舞,避免頻繁切換和多任務(wù),因為每次切換會損耗20%-40%的生產(chǎn)力线脚。另外赐稽,要提前溝通告知他人,將自己生產(chǎn)時間告知所有需要協(xié)作的人員浑侥,并告知大家遇到特殊情況可以打斷姊舵。有條件的話可以在單獨空間進行生產(chǎn)工作,因為獨立空間可以保證進程不被打斷并創(chuàng)造一種專注的儀式感寓落。
可以使用斷點記錄法括丁,在工作被打斷后用一兩句話記下目前工作的進展,下一步要做什么伶选,然后再記錄上時間史飞。等重新回到工作中時,就可以根據(jù)記錄快速恢復(fù)之前的工作狀態(tài)仰税,并記下開始工作的時間构资。
2.1.2 保持內(nèi)心平靜
自發(fā)干擾是指因為焦慮、浮躁和興奮導(dǎo)致缺乏專注力的干擾行為陨簇。例如事情才做了十分鐘就忍不住玩手機或找人聊天吐绵,面對難事還沒開始做就開始懷疑與否定,或者做甲事想乙事河绽,內(nèi)心浮躁己单,無法聚焦。降低自發(fā)干擾的秘訣在于進入心流狀態(tài)耙饰。進入心流狀態(tài)有如下特征:
完全投入其中纹笼,忘記自己
目標(biāo)清晰,知道做什么以及如何做
會有極度興奮或滿足的感覺
感覺時間似乎靜止了或者過得很快
可以有3種方法幫助自己觸發(fā)并進入心流狀態(tài):“可視化目標(biāo)法”榔幸、“小黃鴨調(diào)試法”和“主動平衡技能與挑戰(zhàn)”允乐。可視化目標(biāo)法是通過將需要達成的目標(biāo)書寫后放置顯眼處,達到開始做之前想象目標(biāo)達成的喜悅削咆,帶著十足動力開啟工作的目的牍疏。小黃鴨調(diào)試法是一種獲取即時反饋的方法,買一個小黃鴨放在書桌邊拨齐,工作出現(xiàn)卡頓或者心中有疑惑時嘗試把問題耐心地講述給小黃鴨聽鳞陨,在這樣自己給自己解釋的過程中就會產(chǎn)生靈感,這也是一種自我反饋。
主動平衡技能與挑戰(zhàn)是一種更高級的理論厦滤。該理論認為心流獲取靠的是個人能力水平與接受任務(wù)難度之間微妙配比援岩。如果任務(wù)太簡單會感到無聊,如果任務(wù)太難則會感到焦慮掏导。所以如果感到無聊就提升挑戰(zhàn)享怀,如果感到焦慮就提升技能。當(dāng)你開始覺得自己在做重復(fù)性工作的時候趟咆,就很難有創(chuàng)造性的高質(zhì)量產(chǎn)出添瓷,就應(yīng)該在此基礎(chǔ)上提升工作難度;當(dāng)你在工作中感到焦慮害怕的時候值纱,說明挑戰(zhàn)很大鳞贷,你的技能已經(jīng)到了原有水平邊界,那么你就要利用各種方式來提升技能虐唠。
2.2 如何保證效率
做好日程管理和精力管理是保證效率的兩個必不可少的要素搀愧。日程管理的核心在于建立效率清單;而精力管理的重點在于對身體和情緒的管理疆偿。
2.2.1 日程管理
做日程管理的方法是建立4個效率清單:今日待辦咱筛、長期待辦、立刻去做和臨時記錄杆故【祢荆“今日待辦”是指今天之內(nèi)需要完成的事項,需要每天創(chuàng)建一個新的清單并根據(jù)重要緊急程度打SABC標(biāo)簽反番,可以預(yù)估可能花費的時間并在執(zhí)行時記錄開始時間和實際花費時間〔嬖浚“長期待辦”是指今天事情做完后還需要做的其他事情罢缸。“立刻去做”是指2分鐘內(nèi)可以做完的事投队,為了避免拖延先記錄起來枫疆,等集中規(guī)劃碎片時間去做。注意不要在黃金時間做這些瑣碎小事敷鸦,黃金時間要留給最重要的事息楔,比如需要深度思考的事“桥“臨時記錄”是指記錄下來的突然冒出的想法值依,或某個靈感,或碎片記錄碟案。
做日程管理的步驟是先羅列待辦清單:快速羅列你能想到的事并清空大腦愿险。然后整理待辦清單,把所有待辦事項整理到各大清單中价说。最后維護待辦清單辆亏,記錄今日待辦清單中事項所花費的時間风秤,事情做完后劃掉相應(yīng)的事項,要注意調(diào)整清單中的事項扮叨,比如長期待辦的事項挪到今日待辦中處理缤弦,今日待辦的事項挪到長期待辦中等等。用建立效率清單的方式進行日程管理有很多優(yōu)點:
建立清單非常簡單彻磁、快速
清單的可拓展性強
清單讓思考更加結(jié)構(gòu)化
清單可以減輕大腦負擔(dān)
2.2.2 精力管理
做好精力管理的關(guān)鍵在于一方面做好身體管理碍沐,另一方面做好情緒管理,兩個都很重要兵迅。身體不好抢韭,無法支撐繁重的工作;情緒不佳恍箭,則影響做事的效率刻恭。所以這兩個點一定要注意。
做好身體管理有三個要素扯夭。要堅持運動鳍贾,運動能夠讓你身體健康、身材健美交洗。最關(guān)鍵的是它能對大腦有益骑科,相關(guān)知識可以讀一讀《大腦健身房》這本書。另外构拳,科學(xué)睡眠也很重要咆爽,提高睡眠質(zhì)量,可以參考《睡眠革命》這本書中介紹的“R90方案”:在保證充足置森、健康的睡眠質(zhì)量的前提下斗埂,尊重內(nèi)在節(jié)律,采取90分鐘為一個睡眠周期凫海,每天睡固定睡眠周期單位的時間呛凶,能讓一個人得到充分睡眠的同時保持精力充沛。一般人每天的睡眠周期為4-6個行贪,也就是360分鐘-540分鐘漾稀。所以具體方法就是固定一個每天起床的時間,然后倒推入睡時間建瘫,因為不知道多久能入睡崭捍,所以還要提前15分鐘,這樣先睡5個睡眠周期啰脚,如果覺得還可以就嘗試減到4個睡眠周期缕贡,如果覺得沒睡夠就加到6個睡眠周期。另外每天中午要睡30分鐘或1個睡眠周期的的時間。最后晾咪,一定要保持健康飲食收擦,特別是要多喝水,這樣經(jīng)常走動谍倦,就可以避免久坐不起塞赂。
可以使用身體記錄清單這個工具來觀察并記錄自己的身體狀況。身體記錄清單分為4個部分:睡眠記錄昼蛀、運動記錄宴猾、飲食記錄和喝水記錄。
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睡眠記錄
當(dāng)天日期
睡覺時間
起床時間
睡眠時長
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運動記錄
當(dāng)天日期
運動內(nèi)容
運動時長
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飲食記錄
當(dāng)天日期
早飯
午飯
晚飯
加餐
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喝水記錄
當(dāng)天日期
喝水時間
喝水毫升數(shù)
做好情緒管理的關(guān)鍵則是通過記錄情緒叼旋、整理情緒來宣泄情緒仇哆。方法是使用情緒管理清單:
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情緒
- 我剛經(jīng)歷了一種什么情緒?如何描述它夫植?
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程度
- 我給這種情緒的強度打幾分讹剔?(1-10)
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情景
- 我是在什么情景下經(jīng)歷到這種情緒的?
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想法
- 這個情景使我產(chǎn)生了什么樣的負面想法详民?
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生理
- 當(dāng)我產(chǎn)生這種情緒時延欠,我的身體有什么感覺?
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反思
- 如果是我的朋友遭受到這樣的情景沈跨,我會對他說什么由捎?
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再定義
- 經(jīng)過思考之后,重新給情緒強度打分(1-10)
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行動
- 下次遇到類似的情況饿凛,我應(yīng)該如何去做狞玛?
如果想使用電子工具來記錄,可以考慮嘗試一下“幕布”涧窒。
三. 鍛煉強大的行動力
行動力這一道坎是最難過的为居。要做到非常強的行動力,需要推翻兩座大山杀狡。一座叫偽完美主義大山,另一座叫拖延癥大山贰镣。只有掌握了一些方法和技巧呜象,克服了這兩個植根于人性中的魔鬼,才能做到很強的行動力碑隆。
3.1 告別偽完美主義
偽完美主義的兩大典型特征一個是過度準(zhǔn)備恭陡,另一個是喜歡拖延。前者是指一直在寫詳實的計劃上煤、做細致的鋪墊和備充足的工具休玩,卻遲遲不肯動手;后者是指總是以等待“時機”的垂青為由不停地拖延。本質(zhì)上還是一種逃避心理:用追求完美去逃避失敗拴疤,為不努力找借口永部,為失敗找退路。因為對失敗的恐懼而不斷拖延呐矾,然后越發(fā)地內(nèi)疚苔埋,內(nèi)疚又導(dǎo)致進一步的恐懼,形成惡性循環(huán)蜒犯。對完美主義的認知誤區(qū)在于“為以后做準(zhǔn)備”的價值假設(shè)组橄,而不是要去“完成某件事情”,并且認為能做對罚随、做好的人都是直接做對玉工、做好的。
追求完美并沒錯淘菩,但千萬不要一開始就要求完美遵班。真正的完美主義認為“都準(zhǔn)備好”是永遠不存在的狀態(tài),而由不完美到完美瞄勾,才是完美主義的精髓费奸。所有值得做的事情都伴隨有真實的恐懼。所以要有不抗拒失敗进陡,也不期待一切盡如人意的心態(tài)愿阐,只要開始了就不會放棄改進的機會,讓結(jié)果變得更好趾疚。先去做缨历,再做好;先完成糙麦,再完美辛孵。
3.2 MVP思維
MVP的意思是最小化可行產(chǎn)品(Minimum Viable Product),是一種應(yīng)對偽完美主義的分階段實施思維赡磅。它是一種使用最少資源快速制作出來的能被用戶使用的試驗性產(chǎn)品魄缚。其核心是小步快跑,敏捷迭代的低成本快速試錯方法焚廊。用來應(yīng)對動態(tài)變化冶匹、充滿不確定的市場環(huán)境∨匚粒可以通過構(gòu)建個人MVP來快速行動嚼隘,驗證想法,避免偽完美主義袒餐。個人MVP是一種產(chǎn)品飞蛹,要滿足三個條件:
是結(jié)果谤狡,不是過程
是輸出,不是輸入
能被他人使用卧檐,創(chuàng)造正向價值
3.3 克服拖延行為
可以使用MEPS行為干預(yù)模型來克服拖延行為墓懂。MEPS包含4個環(huán)節(jié):心理干預(yù)(Mental)、環(huán)境準(zhǔn)備(Environment)泄隔、方案設(shè)計(Plan)和監(jiān)督執(zhí)行(Supervise)拒贱。心理干預(yù)是指將想要完成的事件,與對自己而言很重要的人或事情掛鉤佛嬉,以達到將“重要”與“需要”結(jié)合起來一起做逻澳,不斷進行心理暗示的目的,這樣就可以找到新的動力點暖呕,即使沒人催促也會主動完成斜做。環(huán)境準(zhǔn)備是指塑造驅(qū)動的外界環(huán)境,提前將要用的東西準(zhǔn)備好湾揽,消除引發(fā)拖延的負面因素瓤逼,促使自己動起來,因為抵御誘惑需要消耗大量意志力库物,就沒有多余精力做眼前事情霸旗,都準(zhǔn)備好了,就能減少對意志力的消耗戚揭。方案設(shè)計是指將抽象的大目標(biāo)分解成一個個具體的小任務(wù)诱告,然后給每個小任務(wù)設(shè)置一個截止日期,預(yù)設(shè)的截止日期要比實際截止日期提前民晒,執(zhí)行過程中以這個日期為目標(biāo)精居,才能預(yù)留風(fēng)險處理的緩沖時間。監(jiān)督執(zhí)行則是指尋找他人監(jiān)督潜必,定期檢查自己是否做完靴姿,可以是家人、朋友磁滚、同事甚至是陌生人佛吓。并約定一種無論如何都不想承受的懲罰措施來表明決心,提高監(jiān)督效果垂攘。
3.4 提升行動力實踐
有心理學(xué)家對行動力進行過專門的研究维雇,提出了兩大理論,一個是執(zhí)行意圖搜贤,另一個是心理對比。執(zhí)行意圖是指如果用“如果……那么……”的句式制定目標(biāo)钝凶,那么就會對實際行為有“中等到巨大”的影響仪芒,這里要注意的是前半部分要寫清楚時間唁影、地點等情景信息,給出“需要執(zhí)行某個動作的時刻”掂名,而后半部分則要寫下與目標(biāo)相關(guān)的具體行動据沈。心理對比指出讓人行動起來的最好的辦法,就是讓人們心懷夢想饺蔑,然后立刻把阻礙夢想實現(xiàn)的現(xiàn)實放在他們面前锌介。因為樂觀幻想會讓我們放松,進入欣喜平靜狀態(tài)猾警,行動力就降低了孔祸。且如果缺乏對于困難的評估,就會在行動過程中一遇到難題就輕言放棄发皿。提前考慮實際的困難和障礙崔慧,會讓你客觀面對自己的現(xiàn)狀,在實現(xiàn)個人發(fā)展目標(biāo)的路上穴墅,保持干勁惶室,全力以赴,即使遇到困難也會越戰(zhàn)越勇玄货,努力實現(xiàn)自己的目標(biāo)皇钞。
執(zhí)行意圖和心理對比兩大理論結(jié)合起來,就衍生出了WOOP工具松捉。WOOP是愿望(Wish)夹界、結(jié)果(Outcome)、障礙(Obstacle)和計劃(Plan)的縮寫惩坑。
愿望:內(nèi)心渴望實現(xiàn)的目標(biāo)掉盅;
結(jié)果:目標(biāo)或愿望實現(xiàn)后,最佳結(jié)果是什么以舒,可以想象一下這個結(jié)果能夠給你帶來的最好成果趾痘;
障礙:想清楚為了實現(xiàn)這個目標(biāo)會遇到的困難是什么,或者說阻礙你達成目標(biāo)的障礙是什么蔓钟;
計劃:為了克服這個障礙并實現(xiàn)目標(biāo)永票,你的計劃是什么?可以使用“如果……那么……”制定行動計劃滥沫。
制定個人行動計劃的步驟是這樣的侣集。首先制定目標(biāo),可以用MVP的思維制定為期3個月左右的行動目標(biāo)兰绣。注意評估目標(biāo)的可實現(xiàn)性世分,越具體越現(xiàn)實越好。然后將目標(biāo)拆解成OKR缀辩,理清為了實現(xiàn)目標(biāo)所要拿到的關(guān)鍵成果臭埋,注意目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的描述都要符合SMART原則踪央。OKR要拆解成具體要做的行動任務(wù),行動任務(wù)可以用WOOP改寫瓢阴,這樣可以明確具體產(chǎn)出畅蹂。最后,要進行時間排期荣恐,可以以周為單位排期液斜,然后各項任務(wù)并行。有些任務(wù)可以在分散時間定期完成叠穆,比如收集案例之類的少漆;有些任務(wù)則需要集中一段時間完成,比如學(xué)習(xí)任務(wù)或者需要深度思考的任務(wù)痹束。也可以每周安排固定的時間點做特定事情检疫,這樣習(xí)慣之后可以一到時間就進入狀態(tài)。要注意執(zhí)行過程中對行動計劃要不斷修改調(diào)整祷嘶,以使計劃不斷的符合客觀情況的變化屎媳。