每年年末的時(shí)候环壤，看著別的同事升級(jí)升職發(fā)表論文晒来，我的內(nèi)心著實(shí)是崩潰的！同樣是在工作郑现，我感覺(jué)自己天天忙忙碌碌湃崩，完成情況卻不佳，文章也沒(méi)有寫(xiě)接箫，想開(kāi)展的研究也沒(méi)有完成攒读，調(diào)查問(wèn)卷仍在桌面上放著，書(shū)桌上堆滿了想看卻沒(méi)看的書(shū)辛友，更別說(shuō)電影薄扁、聚會(huì)和獨(dú)處了剪返。
曾經(jīng)定下了無(wú)數(shù)個(gè)計(jì)劃和無(wú)數(shù)個(gè)deadline，卻總是有無(wú)數(shù)個(gè)沒(méi)有完成邓梅，總是在感嘆時(shí)間不夠用……
悲催脱盲！
公眾號(hào)吳曉波頻道里的巴九靈說(shuō)，“如果你每天加班到深夜卻做不完一件事日缨，那你相當(dāng)于什么都沒(méi)做钱反。很多時(shí)候，你以為自己在忙匣距，其實(shí)是在忙著浪費(fèi)時(shí)間面哥，掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰∫愦”
讀完這句尚卫，我陷入了沉思！
“真的有那么忙嗎尸红？還是不會(huì)管理時(shí)間焕毫？是不是管住了時(shí)間，就會(huì)看起來(lái)從容不迫了驶乾？”
于是邑飒，自上周始，我對(duì)自己時(shí)間的花費(fèi)情況開(kāi)展了一個(gè)調(diào)研级乐，并結(jié)合柳比歇夫的時(shí)間管理法疙咸，提出個(gè)人時(shí)間管理方案。
一风科、關(guān)于時(shí)間花費(fèi)的調(diào)研——我的時(shí)間都到哪去了撒轮？
一直都是個(gè)馬虎的人，但既然想要改變現(xiàn)狀贼穆，當(dāng)然要從認(rèn)清現(xiàn)狀開(kāi)始题山。
前蘇聯(lián)的昆蟲(chóng)學(xué)家、哲學(xué)家故痊、數(shù)學(xué)家柳比歇夫在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種"時(shí)間統(tǒng)計(jì)法"顶瞳，通過(guò)記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間，通過(guò)統(tǒng)計(jì)和分析愕秫，進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié)慨菱，以此來(lái)來(lái)改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來(lái)事務(wù)戴甩，從而提高對(duì)時(shí)間的利用效率符喝。
柳比歇夫時(shí)間管理法是建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析甜孤，使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況协饲，并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣畏腕。
柳比歇夫時(shí)間管理法?
①記錄：記錄每個(gè)時(shí)間段，做了什么事情茉稠，消耗了多少時(shí)間郊尝；
②統(tǒng)計(jì)：按照時(shí)間消耗的類別分類統(tǒng)計(jì)，比如開(kāi)會(huì)战惊、學(xué)習(xí)、看書(shū)等扎即；
③分析：分析哪些地方的效率可以提高吞获，哪些地方的時(shí)間消耗合理甚至可以發(fā)揚(yáng)；
④反饋：制定優(yōu)化計(jì)劃谚鄙，更好地提升時(shí)間利用各拷。?
于是，我連續(xù)一周對(duì)自己開(kāi)銷情況進(jìn)行了記錄闷营，七天后對(duì)記錄情況展開(kāi)了統(tǒng)計(jì)烤黍。在看到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)，我驚訝地發(fā)現(xiàn)自己每天都有很多時(shí)間被有意無(wú)意流失傻盟，不僅僅是碎片時(shí)間速蕊，也有大塊的時(shí)間，被無(wú)聊消耗娘赴，比如：等車(chē)规哲、看電視、玩手機(jī)诽表，聊天等等唉锌。
如果能事先做好工作計(jì)劃、提前安排好時(shí)間竿奏，利用時(shí)間碎片做不太重要的事袄简，利用整段時(shí)間完成重要工作，自然會(huì)有力提高工作效率泛啸。?
二绿语、關(guān)于時(shí)間管理的實(shí)踐路徑——嘗試學(xué)習(xí)掌控時(shí)間
財(cái)務(wù)計(jì)劃上要開(kāi)源節(jié)流，時(shí)間管理也是一個(gè)道理候址。
怎么樣才能讓自己不瞎忙呢汞舱？
巴九靈重點(diǎn)推薦，要做好這三件事——“土豆宗雇、青蛙昂芜、番茄”
1．土豆——將待辦事項(xiàng)列入清單
土豆，是指各類待辦事項(xiàng)赔蒲，取源于英文單詞“to do”的諧音泌神。
人的大腦中擠滿了各類待辦事項(xiàng)時(shí)良漱，也就是說(shuō)當(dāng)大量的“土豆”在腦海中盤(pán)旋的時(shí)候，會(huì)影響大腦的帶寬欢际，降低工作效率母市，讓人感覺(jué)心神不寧。
如何有效處理這些囤積在大腦當(dāng)中的“土豆”呢损趋？方法就是通過(guò)列清單患久，把待辦事項(xiàng)趕出大腦。
第一步浑槽，收集土豆蒋失。拿出一張A4紙，并羅列出所有的“土豆”桐玻。把待辦事項(xiàng)存在大腦外部的媒介中篙挽，以解放大腦。每年提出年度完成總?cè)蝿?wù)和目標(biāo)镊靴，并劃出大概的時(shí)間節(jié)點(diǎn)铣卡。
第二步，處理土豆偏竟。將待辦事項(xiàng)分為“有明確截止日期的”和“沒(méi)有明確截止日期的”兩類煮落。
把有明確截止日期的轉(zhuǎn)移到日程表當(dāng)中。對(duì)于沒(méi)有明確截止日期的待辦事項(xiàng)踊谋，可以繼續(xù)留在清單當(dāng)中州邢，等到有空的時(shí)候再去做。
2．青蛙——先做重要的事
管理學(xué)大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中褪子，講到成功管理者的秘訣就是——要把重要的事情放在最前面做量淌。
在時(shí)間管理學(xué)當(dāng)中，“青蛙”這個(gè)詞代表著要事優(yōu)先嫌褪，一上來(lái)就去做最重要的事情呀枢。
這個(gè)說(shuō)法來(lái)自于馬克·吐溫的一句名言：“如果你一早醒來(lái)就吃掉一只活青蛙，那么在接下來(lái)的一天里就不會(huì)有什么困難的事了笼痛，因?yàn)槭Ｏ碌氖庐?dāng)中裙秋，沒(méi)有什么比吃掉青蛙更讓人難受的了∮б粒”
那么如何分辨事情的輕重緩急呢摘刑？有個(gè)簡(jiǎn)單的技巧叫做時(shí)間四象限，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分就一目了然了刻坊。其中第一象限是重要又急迫的事枷恕，第二象限是重要但并不急迫的事，第三象限是不重要但急迫的事谭胚，第四象限是不重要也不急迫的事徐块。
很多時(shí)候未玻，第一象限的事情是由第二象限轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，過(guò)多的”重要且急迫的事“會(huì)讓我們陷入極大的壓力胡控，疲于應(yīng)付扳剿。高效卓越管理者大多會(huì)有意識(shí)通過(guò)減少第一象限，重點(diǎn)抓好”重要但不急迫的事“昼激，將80%的精力投入到第二象限的工作庇绽，使第一象限的“急”事變少，有計(jì)劃地”忙“橙困，不瞎“忙”瞧掺，忙而不亂。
3．番茄——工作25分鐘休息5分鐘
不同的人在面對(duì)工作時(shí)纷宇，會(huì)有不同的管理和處置方式。在時(shí)間管理上蛾方，我認(rèn)為巴九靈的番茄工作法很是不錯(cuò)像捶，準(zhǔn)備嘗試運(yùn)行一段時(shí)間。
番茄工作法主張桩砰，工作25分鐘之后休息5分鐘拓春，然后再工作25分鐘，再休息5分鐘的作息規(guī)律亚隅。具體如下：
①設(shè)定時(shí)間：設(shè)定番茄鐘硼莽，時(shí)間 25 分鐘；
②開(kāi)始進(jìn)行：吃第一只青蛙煮纵，直到番茄鐘響起懂鸵；
③休息5分鐘：站起來(lái)稍微活動(dòng)一下身體，喝水行疏、上廁所等匆光，但一定不要玩手機(jī)；
④循環(huán)任務(wù)：開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘酿联，繼續(xù)該任務(wù)终息，直到完成任務(wù)并在清單里將任務(wù)劃掉；
⑤休息 25 分鐘：注意每四個(gè)番茄鐘后贞让，休息 25 分鐘周崭。
值得注意的是，當(dāng)在某個(gè)番茄鐘的運(yùn)行過(guò)程中喳张，如果突然想起要做什么事情：如果必須馬上做续镇，先停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情销部，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;如果不是必須馬上去做磨取，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾）人柿，并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘忙厌。
番茄管理法的最大的秘訣是勞逸結(jié)合凫岖。
三、管理好時(shí)間要注重的事項(xiàng)和價(jià)值
管理時(shí)間的過(guò)程中要注意逢净，須及時(shí)做好記錄反饋哥放，并定時(shí)進(jìn)行自我評(píng)估，及時(shí)優(yōu)化計(jì)劃清單爹土。
其實(shí)甥雕，從客觀上來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理的價(jià)值胀茵，并不在于管理好時(shí)間社露，而是通過(guò)管理時(shí)間，約束個(gè)人行為琼娘，調(diào)整良好積極的心態(tài)峭弟。在有序的管理和嚴(yán)格的自我約束下，掌控自己的時(shí)間脱拼，從而獲得良好的生命體驗(yàn)瞒瘸，養(yǎng)成高效率的工作學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，變成自己的Time leader熄浓，也讓自己成為一個(gè)自律的人情臭。因?yàn)椋挥?b>自律的人生赌蔑，才配享有自由的生命俯在。
