上一篇分享了項目任務(wù)和計劃，詳見《分享：使用Ctrlbox項目管理軟件經(jīng)驗（二）——項目任務(wù)和計劃》嗦枢，這周繼續(xù)分享財務(wù)管理阅悍。
財務(wù)管理是公司高層比較看重的東西，因為影響到公司的利潤弦撩。其中步咪，成本和回款管理直接影響公司的現(xiàn)金流，也是衡量項目經(jīng)理能力的重要指標(biāo)益楼。
一般企業(yè)對這一塊猾漫，都有監(jiān)管體系点晴，我們公司的項目回款，也是給項目經(jīng)理OKR中級別最高的一項悯周。
所以粒督，要想成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理，財務(wù)管理是必須跨過的一環(huán)禽翼。
那么屠橄，在財務(wù)管理中，項目經(jīng)理要關(guān)注那些事情呢闰挡？又有哪些難點呢锐墙？
我總結(jié)了以下4點：
01 成本管理
成本管理貫穿整個項目的全過程，在項目移交給項目經(jīng)理時解总，就需要評估訂單給出的成本是否合理贮匕。并根據(jù)評估成本，來決定要投入多少資源花枫。在項目各個階段刻盐，都需要去評估有沒有超支，如果超支了要隨時控制劳翰。
這個倒不難敦锌，有經(jīng)驗項目經(jīng)理都可以控制，難的是做到實時監(jiān)控佳簸。
早年為了服務(wù)好客戶乙墙，也是稍不留神成本就超支了。當(dāng)工作量很大的時候生均，項目經(jīng)理很容易專注于做事听想，而忽略了成本的超支的信號。
02 回款管理
我們的回款管理马胧，最開始是使用的Excel表格汉买，每周都要統(tǒng)計項目的已收款，待收款佩脊，計劃收款蛙粘、變更款等數(shù)據(jù)，每個付款節(jié)點相應(yīng)的條件威彰，以及你是否開發(fā)票出牧，你的催款進(jìn)度，客戶的反饋等等歇盼，數(shù)據(jù)非常多舔痕。
這里有兩個問題：
1是Excel表格是很難友好的呈現(xiàn)這些信息；
2是即使呈現(xiàn)出來了，更新和查看的工作量都很大赵讯。
PMO為了管控回款盈咳，每周還要求填寫各維度的表格，整理的時間更長边翼，加班是常事。還因此每周開1個小時的專項會議鸣剪，來溝通回款策略组底。
PMO要看的是所有項目數(shù)據(jù)的匯總，各種表格筐骇，每周填寫更新债鸡，很是頭疼。為了不重復(fù)填寫铛纬，我們公司一個大牛厌均，就在excel表格里面加入了各種公式，增加到十來個Sheet告唆，以至于打開這個表格棺弊，電腦就崩潰掉。
03 采購管理
采購管理中的物料相對簡單擒悬，重點是是外包團(tuán)隊的管理模她。
除了我們要去管理常規(guī)項目款項，還要管理外包團(tuán)隊的支出懂牧。大型的項目侈净，外包團(tuán)隊有好幾個， 成本利潤僧凤、支付幾期等畜侦。讓我們的款項表格，又多加了好幾列躯保，以提到更新旋膳，就想拖延。這也加大了財務(wù)管理的難度吻氧。
04 利潤率計算
利潤率計算溺忧，是項目總結(jié)中重要的一項。這部分直接和項目經(jīng)理的績效掛鉤盯孙。項目金額鲁森，人工成本、時間成本振惰，采購成本歌溉、以及其他的各項支出等。需要查找?guī)资畟€文檔，才能核實數(shù)據(jù)痛垛〔莼郏總計，計算這個數(shù)據(jù)特別麻煩匙头。特別是計算出來利潤率特別的低的時候漫谷，整個人都蔫了。
對于公司而言蹂析，利潤率也是很難監(jiān)控的一部分舔示，因為你無法去監(jiān)管每個項目具體的成本及支出，行政成本又有一定的浮動电抚，只能根據(jù)項目經(jīng)理提供數(shù)據(jù)來評估惕稻。
除了以上4個方面之外，還有項目過程中項目人員的蝙叛，加班俺祠、出差、外出辦公等報銷項目借帘。
在財務(wù)管理這一塊蜘渣，除了項目經(jīng)理管理有難點外，也是公司重點監(jiān)管的地方姻蚓。
咱們看看Ctrlbox項目管理軟件宋梧，能做些什么？
01 數(shù)據(jù)輸入
財務(wù)管理的各項原始數(shù)據(jù)狰挡，需要項目經(jīng)理把計劃數(shù)據(jù)捂龄、實際數(shù)據(jù)等一一輸入。上面提到的回款計劃加叁、計劃物料成本倦沧、計劃人力成本、計劃時間成本它匕、實際回款展融、實際時間成本、實際人力成本豫柬、實際物料成本告希、費用、報銷等烧给，一應(yīng)數(shù)據(jù)都需要人工輸入燕偶。
這個工作雖然無聊，但想想以后會很爽础嫡，也不是很難接受指么。
02 財務(wù)結(jié)算
數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去之后酝惧，自動計算出你所需要的數(shù)據(jù)，比如伯诬，下個月計劃回款晚唇，計劃支出、已回款等盗似，數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)的一些報表哩陕，不需要人工結(jié)算。
PMO人員根據(jù)自己的權(quán)限赫舒，可以查看單個項目或項目經(jīng)理的數(shù)據(jù)萌踱，也可以看到整個項目中心的數(shù)據(jù)。大大節(jié)省了項目經(jīng)理處理數(shù)據(jù)的時間号阿，也降低了數(shù)據(jù)出錯的概率。
這個體驗就非常爽了鸳粉。
03 實時監(jiān)控
財務(wù)模塊分為回款記錄扔涧、支出記錄、預(yù)算記錄届谈，三個界面枯夜。
項目的款項情況，展示在項目經(jīng)理管理界面里艰山，包含各節(jié)點款項湖雹，支付時間，開票情況等曙搬。賬目非常的清晰摔吏，除了文字描述的形式，還有圖表的形式纵装，一目了然征讲。
項目經(jīng)理可以實時看到數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)實際的情況橡娄，做出決策诗箍。
04 對接財務(wù)系統(tǒng)，方便領(lǐng)導(dǎo)決策
之前挽唉，領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)為了搞清楚項目財務(wù)狀況滤祖，除了每周的回款會議，還會和項目經(jīng)理進(jìn)行一對一的溝通瓶籽，以方便后面的公司決策匠童。
現(xiàn)在，他們可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)棘劣，直接看到各個項目的數(shù)據(jù)俏让，以及對接財務(wù)系統(tǒng)后，所有項目總的數(shù)據(jù)，而不必要開這么多會議首昔。
05自我監(jiān)督
每天查看自己的任務(wù)寡喝，起到一個自我督促的作用，因為數(shù)據(jù)很清晰，當(dāng)你看到這些數(shù)據(jù)的時候酝锅，自然而然的會去想坪郭，還有多少款沒有回來，我的項目成本已經(jīng)超出了多少多少格二，我要怎么去控制。
關(guān)于回款竣蹦，分享點我個人的經(jīng)驗：
01 提前和客戶溝通回款事宜顶猜，讓客戶清楚什么時候該付款；
02 了解清楚客戶的付款流程痘括、付款條件等长窄，防止到跟前了客戶找借口；
03 提前開發(fā)票纲菌，幫客戶做好一切付款的準(zhǔn)備挠日；
04 做好客戶驗收，特別是回款節(jié)點上的翰舌；
05 和客戶做朋友嚣潜，這個不用說啦，大家都明白椅贱。
現(xiàn)在懂算，竟然更緊張回款這項工作，數(shù)據(jù)每天在眼前夜涕，不可忽視啊犯犁。搞得我每天第一件事就是盯著回款數(shù)據(jù)看，以此為目標(biāo)來安排每天的工作女器。
這樣一來酸役，確實回款率提高了，有個別項目還提前回款了驾胆』猎瑁看來只要方法得當(dāng)，回款不是問題丧诺，哈哈入桂。
后續(xù)分享，敬請期待~
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