之前我們簡(jiǎn)單了解了會(huì)計(jì)的一些基本概念以及企業(yè)會(huì)計(jì)的基本流程。把企業(yè)的記賬方式作為一個(gè)參照搅方,根據(jù)家庭(個(gè)人)的實(shí)際情況煌集,通過(guò)簡(jiǎn)化我們可以得到一個(gè)家庭的記賬流程和方法。家庭記賬的流程分為三步黔州,第一步日記賬,主要就是記錄我們?nèi)粘5南M(fèi)情況周叮。第二步分類賬辩撑,基于日記賬我們可以通過(guò)分類合并支出明細(xì)得到分類賬。第三部就制作財(cái)務(wù)報(bào)表仿耽,基于我們的分類賬合冀,按照財(cái)務(wù)報(bào)表的制作原則就可以得到報(bào)表,知道家庭的財(cái)務(wù)狀況项贺。建立明確的家庭記賬流程君躺,就會(huì)非常清楚記賬的步驟峭判,就不會(huì)亂,一步一步就可以得到結(jié)果棕叫,大大降低了制作財(cái)務(wù)報(bào)表的難度林螃,提高了準(zhǔn)確性。
第一步進(jìn)行日記賬俺泣,要求記錄我們每天發(fā)生的所有交易疗认,交易分為兩大類就是收入和支出。首先看收入伏钠,這里的收入指的是勞動(dòng)性的收入横漏,也就是李笑來(lái)說(shuō)的通過(guò)出賣(mài)自己的時(shí)間所獲的收入,而通過(guò)投資獲得的資產(chǎn)增值熟掂,這部分我們不作為收入來(lái)處理缎浇。因此我們這里所說(shuō)的收入僅僅限于通過(guò)售賣(mài)自己的時(shí)間獲得的報(bào)酬,例如工資獎(jiǎng)金赴肚,稿費(fèi)等素跺,因?yàn)檫@部分相頻率很低同時(shí)也比較固定,所以一般我們就不單獨(dú)建立進(jìn)行記錄誉券。我們要記錄的主要在于支出指厌,因?yàn)槲覀內(nèi)粘5拈_(kāi)銷其實(shí)都是支出。我們把家庭的支出分為兩大類踊跟,一類就是消費(fèi)性的支出仑乌,另一類就是投資性的支出。消費(fèi)性的支出就是為了維持個(gè)人或者家庭的生活琴锭,娛樂(lè),教育衙传,醫(yī)療以及個(gè)人社交的支出决帖,這部分支出不會(huì)直接帶來(lái)財(cái)務(wù)上的增值。投資性的支出主要包含蓖捶,以錢(qián)生錢(qián)為目的的支出地回,例如購(gòu)買(mǎi)股票,基金和投資性房屋等等俊鱼;財(cái)產(chǎn)性的支出刻像,例如汽車,資助房屋等并闲;為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的支出细睡,主要是人身保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
因?yàn)榧彝ビ涃~采用的是單式記賬帝火,為了便于我們后面制作財(cái)務(wù)報(bào)表溜徙,對(duì)于支出我們還需要記錄清楚來(lái)源湃缎,也就是我們是使用現(xiàn)金,儲(chǔ)蓄卡蠢壹,信用卡嗓违,支付寶,微信錢(qián)包等其他的支付手段图贸。對(duì)于日常的支出要記錄這么詳細(xì)太過(guò)復(fù)雜蹂季,因此我們需要做簡(jiǎn)化以便更適合家庭使用。我們把所有的支付手段分為兩大類疏日,第一類稱作現(xiàn)金類支付偿洁,對(duì)應(yīng)的就是現(xiàn)金賬戶,包含手頭的現(xiàn)金制恍,支付寶賬戶父能,微信錢(qián)包,和銀行儲(chǔ)蓄卡賬戶等净神,這類賬戶中實(shí)際是有資金的何吝,這些自己都是來(lái)自于與你的收入或者你的資產(chǎn)變現(xiàn)。第二類稱作信用類支付鹃唯,對(duì)應(yīng)的就是信用類賬戶爱榕,這類賬戶包含銀行信用卡,螞蟻花唄坡慌,螞蟻借唄黔酥,京東白條等,你之所以能夠使用這類支付手段是基于你的個(gè)人信用洪橘,也就是通過(guò)信用創(chuàng)造出了購(gòu)買(mǎi)力跪者,而這部分購(gòu)買(mǎi)力你是需要在未來(lái)使用你的資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行償付的,因此這部分相當(dāng)于你的負(fù)債熄求。通過(guò)這種簡(jiǎn)化渣玲,就可以把家庭或者個(gè)人的所有支付手段分為兩類,而現(xiàn)在我們大量的采用的是信用類支付弟晚,因此如果我們的交易是通過(guò)現(xiàn)金賬戶支付的忘衍,那么只需要對(duì)這類賬戶做出標(biāo)記即可,這樣我們就可以完全區(qū)分出兩種支出的來(lái)源卿城。
第二步根據(jù)日記賬建立分類賬枚钓。我們對(duì)消費(fèi)類支出和投資類支出進(jìn)行分類和加總,制作分類總賬瑟押。對(duì)于消費(fèi)類支出搀捷,我們首先要做分類,我把在日記賬中的記錄項(xiàng)稱為孫類勉耀,在建立分類賬時(shí)進(jìn)行歸類加總指煎,這樣便于后面的分析镇饺,例如我在日記賬中的“打車”項(xiàng)為就是孫類鸽斟,在分類賬中把同一個(gè)月的“打車”費(fèi)用加總米愿,然后歸類到“短途出行”這個(gè)子類致扯,這個(gè)子類下還有“租車”,“公交”等孫類像街,最后把相關(guān)的子類加總得到“行”這個(gè)與所有出行相關(guān)的父類黎棠。通過(guò)這種父類、子類镰绎、孫類三級(jí)分類方式可以很好的匯總自己的銷售支出數(shù)據(jù)脓斩,同時(shí)為后面做分析和預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
具體怎么分因人而異畴栖,我根據(jù)我自己的情況把所有子類最終分為九大類随静,分別是衣、食吗讶、住燎猛、用、行照皆、娛樂(lè)重绷、醫(yī)療、教育和保險(xiǎn)膜毁。對(duì)于投資類支出也是類似的昭卓,先根據(jù)日記賬把相同的子類進(jìn)行合并加總,例如同一個(gè)月里你分五次購(gòu)買(mǎi)了A基金瘟滨,那么就把A基金所有的購(gòu)買(mǎi)份額加總候醒。接著可以根據(jù)自己的情況定義自己的父類,將子類歸集到不同的父類下面杂瘸,這也是因人而異的火焰。例如我是把所有的投資都?xì)w結(jié)為資本證券,P2P理財(cái)胧沫,區(qū)塊鏈資產(chǎn)和房產(chǎn)投資這四類。
第三步就是制作財(cái)務(wù)報(bào)表占业。有一點(diǎn)先要做一下說(shuō)明绒怨,我們提到過(guò)根據(jù)收入和支出的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,可以分為收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制谦疾。收付實(shí)現(xiàn)制就是以收到現(xiàn)金或者支出現(xiàn)金為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用的發(fā)生南蹂,而且權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)力和責(zé)任的發(fā)生確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用的發(fā)生。因此我們采用的支出記錄方式實(shí)際上是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則念恍,當(dāng)然對(duì)于大部分人的收入來(lái)說(shuō)可以認(rèn)為通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制是一致的六剥,因此我們可以認(rèn)為我們的日記賬都是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)記錄的晚顷,因此按照這些記錄我們只做的財(cái)務(wù)報(bào)表就應(yīng)該符合按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。接下來(lái)我們只需要將第二部得到的父類按分別列在收入和支出的大類低下疗疟,然后求出差額及凈收入该默,我們就得到了收入支出表。
這里需要說(shuō)明一點(diǎn)策彤,在按照權(quán)責(zé)發(fā)生制制作的收入支出表上栓袖,支出部分只包含消費(fèi)類支出和自住購(gòu)房貸款和車貸。通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則得到的收入和支出表能夠很好的讓我們了解在一個(gè)完整的自然月里店诗,我們的收入和支出情況裹刮,雖然有些支出實(shí)際還只是負(fù)債,并沒(méi)有實(shí)際現(xiàn)金的支出庞瘸。我們可以根據(jù)得到的凈收入了解我們的財(cái)務(wù)情況捧弃,我們每個(gè)月通過(guò)出售自己的時(shí)間得到的收入,在扣除維持正常生活后的支出后是否有剩余擦囊,有多少剩余可以用來(lái)進(jìn)行投資來(lái)加速我們財(cái)富的積累违霞,這也是為什么在計(jì)算時(shí)我們把除了自住房和車貸外的投資類支出都排除在外的原因。要明白通過(guò)這張收入支出表所計(jì)算的凈收入霜第,并不是我們?cè)碌讓?shí)際現(xiàn)金類賬戶的余額葛家,我們不能把它作為安排接下來(lái)一個(gè)月支出的依據(jù),那我們應(yīng)該怎么辦呢泌类?
我們通過(guò)按照收付實(shí)現(xiàn)制原則來(lái)制作收入支出和資產(chǎn)負(fù)債表癞谒,來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于收入來(lái)說(shuō)兩種原則得到的結(jié)果是一致的刃榨,因此我們只要關(guān)注支出就可以弹砚,所有的支出來(lái)源要么是現(xiàn)金類賬戶,要么是信用類賬戶枢希,按照收付實(shí)現(xiàn)制的原則從現(xiàn)金類賬戶進(jìn)行的支出應(yīng)該被確認(rèn)桌吃,而通過(guò)信用類賬戶的支出不應(yīng)該確認(rèn),因此在收付實(shí)現(xiàn)制的收入支出表上苞轿,支出只包含使用現(xiàn)金類賬戶的支出茅诱,不論這種支出是消費(fèi)類的支出還是投資類的支出。但是這個(gè)支出還要加上一類就是信貸還款搬卒,也就是之前通過(guò)信用類賬戶產(chǎn)生的負(fù)債瑟俭,因?yàn)槊總€(gè)月需要用現(xiàn)金進(jìn)行償付,因此按照收付實(shí)現(xiàn)制這部分也需要得到確認(rèn)契邀。這樣得到的結(jié)余如果是正的摆寄,那么就意味著你贊了一筆錢(qián),不論這筆前是在銀行賬戶上,還是你手里的現(xiàn)金微饥,這部分資金我們就認(rèn)為是在現(xiàn)金類賬戶上逗扒,這是你的一部分資產(chǎn)。如果結(jié)余是負(fù)的那就說(shuō)明你的當(dāng)月收入不足以覆蓋你當(dāng)月的現(xiàn)金支出欠橘,一部分現(xiàn)金你是通過(guò)變賣(mài)資產(chǎn)獲得的矩肩。你可以通過(guò)計(jì)算資產(chǎn)的變化得到一個(gè)數(shù)值,理論上這個(gè)數(shù)值應(yīng)該和你的收入支出表中的余額是一致的简软,但是因?yàn)橛涃~肯定是有錯(cuò)誤的情況蛮拔,因此這兩個(gè)數(shù)值可能不完全一致,但是只要這兩個(gè)數(shù)值比較接近痹升,就可以認(rèn)為你的賬務(wù)記錄應(yīng)該是對(duì)的建炫。
以上介紹了根據(jù)兩種原則得到的收入支出表,接下來(lái)我們要制作資產(chǎn)負(fù)債表疼蛾。我們把資產(chǎn)負(fù)債表和收付實(shí)現(xiàn)制的收入支出表做到一起肛跌,這樣便于我們比較。資產(chǎn)下面的賬戶可以根據(jù)自己對(duì)于資產(chǎn)的理解進(jìn)行分類察郁,但是要保持和投資類支出賬戶一致衍慎。例如我定義的資產(chǎn)賬戶包含資本證券,P2P理財(cái)皮钠,區(qū)塊鏈資產(chǎn)稳捆,現(xiàn)金類賬戶,房產(chǎn)和汽車麦轰。房產(chǎn)和汽車可認(rèn)為是固定資產(chǎn)乔夯,其余的可認(rèn)為是流動(dòng)資產(chǎn)。負(fù)債賬戶可分為信用類賬戶和現(xiàn)金借款賬戶款侵,其中現(xiàn)金類借款賬戶包含的交易有向親戚朋友借來(lái)的錢(qián)末荐,還有通過(guò)螞蟻借唄等借款平臺(tái),甚至信用卡提現(xiàn)借來(lái)的錢(qián)新锈,這部分負(fù)債我們都成為短期負(fù)債甲脏,對(duì)于家庭來(lái)說(shuō)長(zhǎng)期負(fù)債一般就是車貸和房貸。收入支出表得到的凈收入就積累為資產(chǎn)負(fù)債表上的資產(chǎn)妹笆,這樣就把兩個(gè)表聯(lián)系起來(lái)了块请。