番茄工作法操作指南

首先給大家介紹一個(gè)使用的工具模型叫做PDCA循壞宇植，又稱為戴明環(huán)障斋。它脫胎于“假設(shè)-實(shí)驗(yàn)-評(píng)估”的科學(xué)方法酌住。

我們簡(jiǎn)單介紹一下戴明環(huán)叼旋。

計(jì)劃（Plan）：定義預(yù)期的結(jié)果伴挚，以及達(dá)成它所需的流程靶衍。

執(zhí)行（Do）：實(shí)施該流程。

評(píng)估（Check）：對(duì)流程進(jìn)行衡量茎芋，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的颅眶，找出差距。

應(yīng)用（Act）：對(duì)差距進(jìn)行分析田弥，找出問(wèn)題的根源涛酗，并進(jìn)行改進(jìn)。

把一個(gè)番茄視為一個(gè)工作流程偷厦，按照戴明環(huán)拆分為四個(gè)步驟商叹，分別是計(jì)劃、執(zhí)行只泼、評(píng)估和應(yīng)用剖笙。 這也是番茄工作法的基本思想。

當(dāng)我們依照這個(gè)思路開(kāi)始任務(wù)時(shí)请唱，會(huì)有如下的場(chǎng)景應(yīng)用：

1弥咪、每天清晨制定一天要做的工作过蹂、跟進(jìn)的事項(xiàng)。

2酪夷、制定我們的活動(dòng)清單與今日清單榴啸；

3、開(kāi)啟一個(gè)個(gè)番茄鐘晚岭；

4鸥印、在每天結(jié)束時(shí)，評(píng)估常規(guī)性與臨時(shí)性任務(wù)的投入產(chǎn)出情況坦报；

5库说、想想如何改進(jìn)流程，改造關(guān)鍵環(huán)節(jié)片择，去除無(wú)效的任務(wù)潜的。

這里我們習(xí)慣上追求完成番茄鐘的數(shù)量，而忽視了整個(gè)流程的推進(jìn)字管，輕視記錄與評(píng)估啰挪。比如今天打了5個(gè)番茄，明天目標(biāo)設(shè)立為8個(gè)嘲叔，后天10個(gè)亡呵，這種盲目的追求數(shù)量，雖然產(chǎn)生一種表面的成就感硫戈，但是除了提高專注度锰什，可能對(duì)于自己的時(shí)間管理、能力提升沒(méi)有太大的幫助丁逝。

好比我們看到了海面上冰山汁胆，覺(jué)得它特別壯美，以為這就是冰山的全貌霜幼，但是忘記了冰山下面的體積極其龐大嫩码，即只見(jiàn)冰山的一角。

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄踐行者每天重復(fù)這5個(gè)階段：

1罪既、計(jì)劃

從一天的開(kāi)始铸题，從活動(dòng)清單提取最重要的活動(dòng)，放入“今日待辦”表格中萝衩，承諾自己今天一定要完成；

為了填好活動(dòng)清單没咙，我們需要在早上寫下自己收到和想到的任務(wù)猩谊，這個(gè)時(shí)候不用考慮優(yōu)先級(jí)和重要程度，直接把任務(wù)寫下祭刚。當(dāng)然有的人習(xí)慣在晚上睡覺(jué)前規(guī)劃牌捷，這也可以墙牌。

除了提前規(guī)劃以外，我們?cè)谧龇褧r(shí)也會(huì)收到或者想到新任務(wù)暗甥，也要統(tǒng)統(tǒng)記入活動(dòng)清單喜滨。

寫任務(wù)時(shí)需要注意的是不要文字過(guò)長(zhǎng)或者側(cè)重描述。而是追求簡(jiǎn)潔和基本含義完整撤防。通常我們可以采用動(dòng)詞+名詞的形式虽风。比如收拾屋子、寫工作報(bào)告寄月、發(fā)送郵件給同事小A等等辜膝。如果有的任務(wù)有截止期限的，比如匯報(bào)PPT要求在下午3點(diǎn)開(kāi)始漾肮，那么在任務(wù)上注明時(shí)間厂抖。

接下來(lái)挑出今日必須要做的幾件事，放入“今日待辦”克懊。

當(dāng)我們做“今日待辦清單”時(shí)忱辅，不是簡(jiǎn)單的篩選任務(wù)、劃分重要等級(jí)谭溉，更重要的是它是一個(gè)儀式墙懂，即對(duì)自己的鄭重的承諾。如果說(shuō)某件事情我們不打算作夜只，那么不要放到今日清單里垒在。放進(jìn)去的自己就一定要完成。

但是實(shí)際情況下扔亥，我們往往會(huì)接到一些必須做的事情场躯。

比如我不想寫報(bào)告，但是領(lǐng)導(dǎo)讓我寫旅挤；或者我不想聚餐踢关，但是今天朋友們要來(lái)。面對(duì)這種情況粘茄，我們不可能不做签舞，但是可以改變看法，從把它們視為一種負(fù)擔(dān)與麻煩柒瓣，轉(zhuǎn)變?yōu)榭闯梢环N責(zé)任與機(jī)會(huì)儒搭。也就是不要只盯著事情的不好的一面，更要去肯定它積極地一面芙贫。雖然跟朋友聚會(huì)會(huì)影響休息搂鲫，但是增進(jìn)了友誼，或者放松了心情等等磺平。既然不得不做魂仍，那么與其不情愿的做拐辽，還不如高高興興的做。

2擦酌、跟蹤：

扭動(dòng)25分鐘的番茄鐘俱诸，從當(dāng)天的第一件重要的事情開(kāi)始做起。推薦大家使用一些APP赊舶，比如番茄土豆（安卓的）睁搭、番茄鐘（蘋果手機(jī)的）。在一個(gè)番茄里保持專注锯岖，全身心投入介袜。當(dāng)然出現(xiàn)中斷時(shí)，要客觀記錄下來(lái)出吹，統(tǒng)計(jì)完成與中斷的次數(shù)遇伞。

除了完成任務(wù)，我們還要注重休息捶牢。這就是為什么番茄鐘是工作25分鐘后要休息5分鐘鸠珠。休息是為了更好的工作，這個(gè)道理大家都懂秋麸，但是很多人在執(zhí)行中渐排，特別敵視休息，拼命的去完成任務(wù)灸蟆。

然而驯耻，會(huì)休息的人才可以讓緊張的精神更放松，工作更高效炒考。

其實(shí)休息也是講究方法的可缚，別小看這5分鐘。

下面幾個(gè)你覺(jué)得哪種方法最有效呢斋枢？

睡覺(jué)帘靡、溜達(dá)、喝水瓤帚、看窗外描姚、交談、看新聞戈次、看電視劇轩勘、刷朋友圈、回郵件怯邪、繼續(xù)工作绊寻。

除了睡覺(jué)，最好的休息是溜達(dá)，因而很多人說(shuō)自己在散步時(shí)靈感乍現(xiàn)榛斯。

3、記錄：

在一天結(jié)束時(shí)搂捧，將收集的數(shù)據(jù)歸檔驮俗，主要指紙質(zhì)記錄。對(duì)于使用app的直接進(jìn)入下一步允跑。

4王凑、處理：

從記錄的數(shù)據(jù)里提取有用的數(shù)據(jù)，重點(diǎn)分析在不同時(shí)段的完成情況聋丝、中斷情況索烹。分析背后的原因和改善方式。

在每天結(jié)束時(shí)弱睦，把當(dāng)天的任務(wù)跟進(jìn)結(jié)果與最近一段時(shí)間作對(duì)比百姓，有時(shí)還可以橫向?qū)Ρ纫粋€(gè)月、一年的數(shù)據(jù)及期望况木。

分析自己的時(shí)間開(kāi)銷垒拢，分別找出高效時(shí)間、低效時(shí)間火惊、無(wú)用時(shí)間求类。

5、可視化：

結(jié)合上述數(shù)據(jù)和分析屹耐，找出自己的常用工作流程尸疆。可以從時(shí)間和任務(wù)兩個(gè)維度展開(kāi)惶岭，實(shí)踐上就是找到自己的高效時(shí)間段寿弱，優(yōu)先分配重要事務(wù)；任務(wù)上是串聯(lián)自己的工作流程俗他，把同類事務(wù)放到一起脖捻，重新審視某件事情的執(zhí)行流程，比如分工是否合理兆衅、任務(wù)分解是否到位地沮、關(guān)鍵點(diǎn)是否解決、執(zhí)行流程的先后順序是否可以調(diào)整等等羡亩。

通過(guò)自己的梳理與反思摩疑，把優(yōu)化后的方法應(yīng)用到第二天后的時(shí)間管理上。

對(duì)于剛開(kāi)始使用番茄的伙伴畏铆，我們可以從紙質(zhì)番茄法入手雷袋，不推薦直接上來(lái)用app。

好處在于：各個(gè)步驟更直觀、對(duì)比一目了然楷怒、看得見(jiàn)自己的成就蛋勺、便于增加信心。

它的不足：后續(xù)整理工作量較大鸠删。

建議大家養(yǎng)成打番茄習(xí)慣后轉(zhuǎn)入app使用抱完。

最后總結(jié)一下：

今天主要介紹都是PDCA循環(huán)與番茄鐘的流程；

完整番茄步驟：計(jì)劃刃泡、執(zhí)行巧娱、記錄、評(píng)估烘贴、應(yīng)用禁添；

其中主要關(guān)鍵點(diǎn)在計(jì)劃時(shí)的承諾、執(zhí)行時(shí)的專注與休息桨踪、記錄老翘。