PMP培訓(xùn)時候嬉橙,老師的第一句話:項目管理不僅存在于工作,也存在于生活吱抚。
Team Building 你可以這樣理解
TB的目標:放松
范圍:飯醉,公司附近
時間:本周五
成本:人均不超過1K
質(zhì)量:吃好玩好
人員:整個團隊
溝通:整個團隊是否對活動時間和內(nèi)容安排都滿意
風(fēng)險:預(yù)算超過疹尾?人員不足?飯菜不合口味骤肛?活動不符眾需求纳本?
干系人:所有成員
Q:那么什么是項目管理呢?A:將知識腋颠、技能繁成、工具及技術(shù)應(yīng)用于項目活動。太概念化了淑玫,
先說說理論:項目管理的五大過程
?啟動:定義一個新項目或一個新項目階段巾腕。
?規(guī)劃:建立范圍,細化目標絮蒿,并為實現(xiàn)這些目標所需的一系列活動制度計劃(行動計劃)尊搬。
?執(zhí)行過程組:完成在制定項目計劃時定義的工作。完成并滿足項目的規(guī)則書所要求的歌径。
?監(jiān)控過程組:追逐毁嗦、審查亲茅、并調(diào)整項目的進展和績效回铛。識別和發(fā)起必要的變更。
?收尾過程組:結(jié)束項目或階段克锣。
9大知識領(lǐng)域
項目整合管理
范圍管理
時間管理
成本管理
質(zhì)量管理
人力資源管理
溝通管理
干系人管理
風(fēng)險管理
采購管理
項目整合管理包括為識別茵肃、定義、組合袭祟、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動验残。
1、制定項目章程
2巾乳、制定項目管理計劃
3您没、指導(dǎo)與管理項目工作
4鸟召、監(jiān)控項目工作
5、實施整體變更控制
6氨鹏、結(jié)束項目或階段
項目范圍管理包括確保項目做且只做所需的全部工作欧募,以成功完成項目的各個過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項目內(nèi)仆抵,哪些不應(yīng)該包括在項目內(nèi)跟继。
1、規(guī)范范圍管理
2镣丑、收集需求
3舔糖、定義范圍
4、創(chuàng)建WBS
5莺匠、確認范圍
6金吗、控制范圍
項目時間管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程
1.定義活動
2.活動排序
3.活動資源估算
4.活動歷時估算
5.制定進度計劃
6.進度控制
項目成本管理包含為使項目在批準的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進行規(guī)劃、估算趣竣、預(yù)算辽聊、融資、籌資期贫、管理和控制的各個過程跟匆,從而確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)完工。
1通砍、規(guī)劃成本管理
2玛臂、估算成本
3、制定預(yù)算
4封孙、控制成本
項目質(zhì)量管理包括執(zhí)行組織確定質(zhì)量政策迹冤、目標與職責(zé)的各過程和活動,從而使項目滿足其預(yù)定的需求虎忌。項目質(zhì)量管理確保項目需求泡徙,包括產(chǎn)品需求,得到滿足和確認膜蠢。質(zhì)量管理體系堪藐;持續(xù)的過程改進活動。
1挑围、規(guī)劃質(zhì)量管理
2礁竞、實施質(zhì)量保證
3、控制質(zhì)量
人力資源管理:側(cè)重于對項目團隊成員的管理杉辙,包括規(guī)劃團隊職責(zé)模捂、建設(shè)高績效團隊,沖突處理、以及人際關(guān)系技能狂男。
1综看、規(guī)劃人力資源管理
2、組建項目團隊
3岖食、建設(shè)項目團隊
4寓搬、管理項目團隊
項目溝通管理包括為確保項目信息及時且恰當?shù)匾?guī)劃、收集县耽、生成句喷、發(fā)布、存儲兔毙、檢索唾琼、管理、控制澎剥、監(jiān)督和最終處置所需的各個過程锡溯。有效的溝通在項目干系人之間架起一座橋梁,把具有不同文化和組織背景哑姚、不同技能水平祭饭、不同觀點和利益的各類干系人聯(lián)系起來。這些干系人能影響項目的執(zhí)行或結(jié)果叙量。
1倡蝙、規(guī)劃溝通管理
2、管理溝通
3绞佩、控制溝通
項目風(fēng)險管理包括規(guī)劃風(fēng)險管理寺鸥、識別風(fēng)險、實施風(fēng)險分析品山、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對和控制風(fēng)險等各個過程胆建。項目風(fēng)險管理的目標在于提高項目中積極事件的概率和影響,降低項目中消極事件的概率和影響肘交。
1笆载、規(guī)劃風(fēng)險管理
2、識別風(fēng)險
3涯呻、實施定性風(fēng)險分析
4凉驻、實施定量風(fēng)險分析
5、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
6魄懂、控制風(fēng)險
項目采購管理包括從項目團隊外部采購或獲得所需產(chǎn)品沿侈、服務(wù)或成果的各個過程。項目組織既可以是項目產(chǎn)品市栗、服務(wù)或成果的買方,也可以是賣方。
1填帽、規(guī)劃采購
2蛛淋、實施采購
3、控制采購
4篡腌、結(jié)束采購
項目干系人管理:識別能影響項目或受項目影響的全部人員褐荷、群體或組織,分析干系人對項目的期望和影響嘹悼,制定合適的管理策略來有效調(diào)動干系人參與項目決策和執(zhí)行叛甫。干系人管理還關(guān)注與干系人的持續(xù)溝通,以便了解干系人的需要和期望杨伙,解決實際發(fā)生的問題其监,管理利益沖突,促進干系人合理參與項目決策和活動限匣。應(yīng)該把干系人滿意度作為一個關(guān)鍵的項目目標來進行管理抖苦。
1、識別干系人
2米死、規(guī)劃干系人管理
3锌历、管理干系人參與
4、控制干系人參與
整個過程中峦筒,最重要的幾點:
?里程碑節(jié)點
?詳細任務(wù)分解
?最終交付物
最后究西,Team Building?你也可以這樣理解
1、啟動:盼過了夏天物喷,跨過秋天怔揩,終于可以囤膘了
2、規(guī)劃:為了囤膘脯丝,必須吃
3商膊、執(zhí)行:計劃如何愉快地囤膘,分步驟(先肉后酒)分場合(中宠进、晚晕拆、夜宵場)分能力(胃的承受能力)
TB的目標:放松(而非進入群毆開架模式排解工作壓力)
范圍:飯醉(而非周末飛抵長白山滑雪),公司附近(而非黃浦江看星星)
時間:本周五(而非周末)
成本:人均不超過1k(超過需自己負擔(dān))
質(zhì)量:吃飽喝足(但切記過分材蹬,保證周六能爬起來;周一能夠正常上班)
人員:整個團隊(一個不能少)
溝通:(是否有人缺席或者部分活動不參加实幕,所有人是否活動內(nèi)容都確認通過)
風(fēng)險:(太晚了能夠回家,喝高了怎辦堤器,路上被打劫了怎辦)
采購:(K歌酒不夠昆庇,買酒備用)。
干系人:所有成員(TB結(jié)束了闸溃,有什么收獲及時匯報總結(jié))
4整吆、監(jiān)控:囤膘計劃中拱撵,實時關(guān)注不許太肥,以免被宰
5表蝙、收尾:歸檔(本次團隊玩的很high,原因:1 計劃得當2 吃的好 3 喝的high)
最后拴测,PMP考試過去一年了,在工作中府蛇,一個好的方法集索,的確可以事半功倍。老師說的也對:時間是檢驗真理的唯一標準汇跨。