項目管理

PMP培訓(xùn)時候嬉橙,老師的第一句話:項目管理不僅存在于工作,也存在于生活吱抚。

Team Building 你可以這樣理解

TB的目標:放松

范圍:飯醉,公司附近

時間:本周五

成本:人均不超過1K

質(zhì)量:吃好玩好

人員:整個團隊

溝通:整個團隊是否對活動時間和內(nèi)容安排都滿意

風(fēng)險:預(yù)算超過疹尾?人員不足?飯菜不合口味骤肛?活動不符眾需求纳本?

干系人:所有成員

Q:那么什么是項目管理呢?A:將知識腋颠、技能繁成、工具及技術(shù)應(yīng)用于項目活動。太概念化了淑玫,

先說說理論:項目管理的五大過程

?啟動:定義一個新項目或一個新項目階段巾腕。

?規(guī)劃:建立范圍,細化目標絮蒿,并為實現(xiàn)這些目標所需的一系列活動制度計劃(行動計劃)尊搬。

?執(zhí)行過程組:完成在制定項目計劃時定義的工作。完成并滿足項目的規(guī)則書所要求的歌径。

?監(jiān)控過程組:追逐毁嗦、審查亲茅、并調(diào)整項目的進展和績效回铛。識別和發(fā)起必要的變更。

?收尾過程組:結(jié)束項目或階段克锣。

9大知識領(lǐng)域

項目整合管理

范圍管理

時間管理

成本管理

質(zhì)量管理

人力資源管理

溝通管理

干系人管理

風(fēng)險管理

采購管理

項目整合管理包括為識別茵肃、定義、組合袭祟、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動验残。

1、制定項目章程

2巾乳、制定項目管理計劃

3您没、指導(dǎo)與管理項目工作

4鸟召、監(jiān)控項目工作

5、實施整體變更控制

6氨鹏、結(jié)束項目或階段

項目范圍管理包括確保項目做且只做所需的全部工作欧募,以成功完成項目的各個過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項目內(nèi)仆抵,哪些不應(yīng)該包括在項目內(nèi)跟继。

1、規(guī)范范圍管理

2镣丑、收集需求

3舔糖、定義范圍

4、創(chuàng)建WBS

5莺匠、確認范圍

6金吗、控制范圍

項目時間管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程

1.定義活動

2.活動排序

3.活動資源估算

4.活動歷時估算

5.制定進度計劃

6.進度控制

項目成本管理包含為使項目在批準的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進行規(guī)劃、估算趣竣、預(yù)算辽聊、融資、籌資期贫、管理和控制的各個過程跟匆,從而確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)完工。

1通砍、規(guī)劃成本管理

2玛臂、估算成本

3、制定預(yù)算

4封孙、控制成本

項目質(zhì)量管理包括執(zhí)行組織確定質(zhì)量政策迹冤、目標與職責(zé)的各過程和活動,從而使項目滿足其預(yù)定的需求虎忌。項目質(zhì)量管理確保項目需求泡徙,包括產(chǎn)品需求,得到滿足和確認膜蠢。質(zhì)量管理體系堪藐;持續(xù)的過程改進活動。

1挑围、規(guī)劃質(zhì)量管理

2礁竞、實施質(zhì)量保證

3、控制質(zhì)量

人力資源管理:側(cè)重于對項目團隊成員的管理杉辙,包括規(guī)劃團隊職責(zé)模捂、建設(shè)高績效團隊,沖突處理、以及人際關(guān)系技能狂男。

1综看、規(guī)劃人力資源管理

2、組建項目團隊

3岖食、建設(shè)項目團隊

4寓搬、管理項目團隊  

項目溝通管理包括為確保項目信息及時且恰當?shù)匾?guī)劃、收集县耽、生成句喷、發(fā)布、存儲兔毙、檢索唾琼、管理、控制澎剥、監(jiān)督和最終處置所需的各個過程锡溯。有效的溝通在項目干系人之間架起一座橋梁,把具有不同文化和組織背景哑姚、不同技能水平祭饭、不同觀點和利益的各類干系人聯(lián)系起來。這些干系人能影響項目的執(zhí)行或結(jié)果叙量。

1倡蝙、規(guī)劃溝通管理

2、管理溝通

3绞佩、控制溝通

項目風(fēng)險管理包括規(guī)劃風(fēng)險管理寺鸥、識別風(fēng)險、實施風(fēng)險分析品山、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對和控制風(fēng)險等各個過程胆建。項目風(fēng)險管理的目標在于提高項目中積極事件的概率和影響,降低項目中消極事件的概率和影響肘交。

1笆载、規(guī)劃風(fēng)險管理

2、識別風(fēng)險

3涯呻、實施定性風(fēng)險分析

4凉驻、實施定量風(fēng)險分析

5、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

6魄懂、控制風(fēng)險

項目采購管理包括從項目團隊外部采購或獲得所需產(chǎn)品沿侈、服務(wù)或成果的各個過程。項目組織既可以是項目產(chǎn)品市栗、服務(wù)或成果的買方,也可以是賣方。

1填帽、規(guī)劃采購

2蛛淋、實施采購

3、控制采購

4篡腌、結(jié)束采購

項目干系人管理:識別能影響項目或受項目影響的全部人員褐荷、群體或組織,分析干系人對項目的期望和影響嘹悼,制定合適的管理策略來有效調(diào)動干系人參與項目決策和執(zhí)行叛甫。干系人管理還關(guān)注與干系人的持續(xù)溝通,以便了解干系人的需要和期望杨伙,解決實際發(fā)生的問題其监,管理利益沖突,促進干系人合理參與項目決策和活動限匣。應(yīng)該把干系人滿意度作為一個關(guān)鍵的項目目標來進行管理抖苦。

1、識別干系人

2米死、規(guī)劃干系人管理

3锌历、管理干系人參與

4、控制干系人參與

整個過程中峦筒,最重要的幾點:

?里程碑節(jié)點

?詳細任務(wù)分解

?最終交付物


最后究西,Team Building?你也可以這樣理解

1、啟動:盼過了夏天物喷,跨過秋天怔揩,終于可以囤膘了

2、規(guī)劃:為了囤膘脯丝,必須吃

3商膊、執(zhí)行:計劃如何愉快地囤膘,分步驟(先肉后酒)分場合(中宠进、晚晕拆、夜宵場)分能力(胃的承受能力)

TB的目標:放松(而非進入群毆開架模式排解工作壓力)

范圍:飯醉(而非周末飛抵長白山滑雪),公司附近(而非黃浦江看星星)

時間:本周五(而非周末)

成本:人均不超過1k(超過需自己負擔(dān))

質(zhì)量:吃飽喝足(但切記過分材蹬,保證周六能爬起來;周一能夠正常上班)

人員:整個團隊(一個不能少)

溝通:(是否有人缺席或者部分活動不參加实幕,所有人是否活動內(nèi)容都確認通過)

風(fēng)險:(太晚了能夠回家,喝高了怎辦堤器,路上被打劫了怎辦)

采購:(K歌酒不夠昆庇,買酒備用)。

干系人:所有成員(TB結(jié)束了闸溃,有什么收獲及時匯報總結(jié))

4整吆、監(jiān)控:囤膘計劃中拱撵,實時關(guān)注不許太肥,以免被宰

5表蝙、收尾:歸檔(本次團隊玩的很high,原因:1 計劃得當2 吃的好 3 喝的high)


最后拴测,PMP考試過去一年了,在工作中府蛇,一個好的方法集索,的確可以事半功倍。老師說的也對:時間是檢驗真理的唯一標準汇跨。

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