做服務(wù)工作蝙斜,其中一個(gè)一致的目標(biāo)窥淆,是客戶滿意饵沧,那要使客戶滿意巧娱,有哪些關(guān)鍵點(diǎn)呢闺金?
1逾滥、問候顧客就像問候自己的客人
沃迪·阿倫曾說,顧客光臨生意就有80%的成功败匹。在對(duì)客服務(wù)方面寨昙,80%的成功就是對(duì)光臨的顧客像對(duì)待自己的家人一樣∠颇叮客人來家做客時(shí)舔哪,我們會(huì)即時(shí)向他 們問候,對(duì)嗎?雖然只是小事一件槽棍,但是在銀行服務(wù)中捉蚤,向顧客提供及時(shí)友好的問候含義會(huì)更深抬驴。一個(gè)顧客等了30秒鐘或40秒鐘,常常會(huì)覺得已經(jīng)等了3分鐘 或4分鐘缆巧。當(dāng)被忽視時(shí)布持,就會(huì)覺得時(shí)間很慢,即時(shí)問候會(huì)減少顧客因等待而帶來的壓力陕悬。友好的問候更能讓顧客在陌生的環(huán)境中放松心理壓力题暖,從而使服務(wù)工作順利 開展。所以捉超,我們要求服務(wù)人員在顧客一進(jìn)入銀行就要提供即時(shí)的問候胧卤、交談,并且要求聲音響亮拼岳,讓客人感覺到自己是被歡迎的枝誊。
2、真誠地贊揚(yáng)
人人都喜歡聽到別人真誠的贊美裂问,花幾秒鐘對(duì)顧客說一些稱贊的話侧啼,能有效地增加與顧客間相互的友好情誼。讓自己養(yǎng)成贊美的習(xí)慣堪簿,會(huì)很快改變你的人緣關(guān)系痊乾。與顧客之間建立起一個(gè)和諧、愉快的服務(wù)與被服務(wù)的氛圍椭更。
3哪审、用名字或姓氏稱呼
一個(gè)人的名字是他或她最喜歡聽的聲音。在溝通中虑瀑,當(dāng)別人稱呼我們的姓氏湿滓,我們都感到非常親切,在 適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舌狗,向顧客作自我介紹叽奥,并詢問他們名字。假如不便痛侍,可從信用卡朝氓、預(yù)訂單或其他證件上獲得顧客的名字,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在你的工作中起到意想不 到的效果主届。不過赵哲,也不要過快得親密起來,通常稱“×先生君丁、×小姐”比較保險(xiǎn)枫夺,如果人們喜歡被直呼其名,便會(huì)告知绘闷。
4橡庞、學(xué)會(huì)用眼神與顧客交談
在無法大聲說話的情況下较坛,你可以用眼神來交流,告訴顧客有關(guān)你愿意為他服務(wù)的信息毙死。但時(shí)間的合理安排非常重要燎潮。我 們建議采用10秒鐘規(guī)則。即使你在忙于招待另外一個(gè)人扼倘,也要在10秒鐘內(nèi)用眼神與顧客交流确封。如用口頭問候一樣,你不必打斷與顧客正在進(jìn)行的服務(wù)再菊。只是暫停 一下和瞥一眼就能抓住新顧客爪喘,而大大減少顧客被冷落而引起的投訴與不滿。
5纠拔、說“請(qǐng)”和“謝謝”
這看起來似乎過時(shí)秉剑。而且你會(huì)說一些顧客對(duì)你也不那禮貌,因那不是他們的工作稠诲。要建立與顧客的密切關(guān)系和獲取顧客的忠誠侦鹏,“請(qǐng)”和“謝謝”是重要的詞語,容易說并且值得我們重復(fù)臀叙。
6略水、多聽顧客的意見并經(jīng)常問“我該怎么做”
很少有人能真正聽得進(jìn)別人的批評(píng)。聽批評(píng)這種技巧提供了最好的超越期望值的機(jī)會(huì)劝萤。聽取他人的意見 很重要渊涝,因?yàn)橐恍┳詈玫南敕ㄔ从谒藢?duì)你的批評(píng),要成為好的聽眾床嫌,首先要培養(yǎng)易于接受批評(píng)的態(tài)度及聽取意見的方法跨释。首先要判斷人們所講的內(nèi)容,而不是計(jì)較 他們說話的方式厌处;要沉住氣鳖谈,在顧客沒有講完之前,不要馬上作出判斷阔涉;學(xué)會(huì)保持目光接觸缆娃,學(xué)會(huì)聽取別人談話;防止干擾洒敏,始終將顧客作為你注意的中心;讓顧客闡明情況疙驾,這樣就能完全明白他們的需求凶伙。不要表現(xiàn)出敵意的口吻,而是用真誠的它碎、謾談的方式來問問題函荣∠匝海總之,重要的是獲取顧客的信息反饋傻挂,從而更好的評(píng)估他們的期望值乘碑。
7、微笑必不可少
正如格言所說:“沒有面帶微笑金拒,就不能說有完整的工作著裝”兽肤,或者如同玩世不恭者所說:“微笑,微笑使人們很想知道你們想做什么”绪抛。但更為重要的是资铡,它告訴顧客,他們來對(duì)了地方幢码,并且處在友好的環(huán)境里笤休。
8、欣賞他人症副、及人與人之間多樣性
在我們?nèi)粘7?wù)接待工作中店雅,多數(shù)顧客是令人愉快的,也有有一小部分人是明顯難伺候贞铣,愛找麻煩的闹啦。每個(gè)人都 有獨(dú)特的個(gè)性。愛找我們麻煩的人大多數(shù)是不喜歡我們的那類人咕娄。我們要學(xué)會(huì)接受這種差異亥揖,但要知道只要我們善待顧客,定會(huì)讓他們感到友好圣勒。這就需要我們不斷地加強(qiáng)語言交流訓(xùn)練费变,戒掉處事消極和武斷的習(xí)氣,把你的“自由”(由內(nèi)心的談話)和對(duì)他人的評(píng)論著眼于積極的一面圣贸。不要妄加判斷挚歧,如“這家伙吝嗇得要死” 而說“這顧客非常有價(jià)格意識(shí)”。不要說“你能想像得出那件難看的衣服穿在那位女士身上是什么樣子嗎?”而要說“ 她穿戴很有趣”
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?客戶抱怨投訴處理金點(diǎn)子策略
研發(fā)背景:
客戶服務(wù)是滿足客戶需求的過程吁峻,但是在產(chǎn)品的同質(zhì)化滑负,競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下用含,追求客戶滿意就變得十分艱難矮慕。目前,所有企業(yè)都建立了的較為完善的服務(wù)體系啄骇,有了一套富有特色的服務(wù)策略痴鳄,但是一線服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,始終是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面客戶滿意的瓶頸缸夹,也極大的影響了客戶良好感知和體驗(yàn)痪寻。如何通過有效的溝通化解客戶投訴螺句,提升客戶滿意度,將是服務(wù)團(tuán)隊(duì)首先要具備的能力和素質(zhì)橡类。
課程特色:
1蛇尚、學(xué)員多感官參與,輕松活潑
2顾画、教學(xué)方式多樣化取劫,結(jié)合學(xué)員實(shí)際溝通難題,寓教于樂
3亲雪、落地性強(qiáng)勇凭,針對(duì)具體問題,現(xiàn)場研討方案义辕,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)會(huì)
課程優(yōu)勢(shì):
1虾标、老師熟悉促動(dòng)技術(shù)及教練技術(shù),同時(shí)能將兩者很好的融合灌砖,課程互動(dòng)性及參與性強(qiáng)
2璧函、老師多年講授投訴主題,案例豐富基显、課程內(nèi)容深入淺出
3蘸吓、課程內(nèi)容邏輯性強(qiáng),結(jié)合學(xué)員的實(shí)際案例進(jìn)行展開
課程目標(biāo):
企業(yè)為什么要重視客戶投訴撩幽?
客戶投訴處理的好壞直接關(guān)乎企業(yè)的形象和聲譽(yù)库继,處理不當(dāng)直接引起問題升級(jí),將會(huì)給企業(yè)帶來更大的麻煩窜醉。因此客戶投訴受到越來越多企業(yè)的重視宪萄,“提高客戶滿意度與忠誠度,減少客戶流失率榨惰,從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)商機(jī)”成為企業(yè)的重要工作之一拜英。
有效處理客戶投訴需要具備哪些技能?
一個(gè)合格的投訴處理人員既要熟悉產(chǎn)品琅催、業(yè)務(wù)居凶、服務(wù)本身,更需要掌握相應(yīng)的溝通技巧和談判策略藤抡。要同時(shí)具備上述各項(xiàng)能力必須經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能勝任侠碧。
課程收益:
這是一套具備完全可操作性的課程,會(huì)給學(xué)員一個(gè)完整的投訴處理工具模板缠黍,
1弄兜、充分認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性;
2、了解客戶投訴動(dòng)機(jī)挨队,掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
3蒿往、正確處理客戶投訴盛垦,提升公司的正面形象;
培訓(xùn)形式:
課堂講述+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景演練+視頻分析+小組研討+混組研討+故事劇場
適合對(duì)象:一線員工(半年以上入職時(shí)間)
課程時(shí)長:2天(12小時(shí))
建議人數(shù):40人以內(nèi)
參訓(xùn)必備:
1瓤漏、教室必備:兩個(gè)無線話筒腾夯、音頻線、白板及白板筆蔬充、投影儀
2蝶俱、物料必備:學(xué)員講義、大白紙(每組四張)饥漫、各色便利貼
3榨呆、學(xué)員必備:準(zhǔn)備疑難投訴的案例(至少五個(gè))
課程大綱:
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于抱怨投訴的難題?每人提出自己工作中的難題庸队,老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插积蜻,分析、演練彻消;
第一單元:客戶抱怨投訴心理分析
一竿拆、產(chǎn)生不滿、抱怨宾尚、投訴的三大原因
1丙笋、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
2、客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3煌贴、客戶自己的原因
二御板、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2崔步、求尊重的心理
3稳吮、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
4、馬斯洛的需要層次理論
三井濒、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
1灶似、精神滿足
2、物質(zhì)滿足
四瑞你、超越客戶滿意的三大策略
1酪惭、提高服務(wù)品質(zhì)
2、降低客戶期望值
3者甲、精神情感層面滿足
第二單元:抱怨投訴處理基本溝通技巧
一春感、影響電話溝通效果的因素
1、內(nèi)容;?2鲫懒、聲音語言嫩实;3、態(tài)度窥岩、情緒信心
二甲献、營造溝通氛圍
溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間颂翼、雙方情緒晃洒、燦爛笑容、贊美肯定朦乏、情緒調(diào)整
三球及、溝通六件寶:微笑、贊美呻疹、提問吃引、關(guān)心、聆聽刽锤、“三明治”
1际歼、微笑訓(xùn)練
2、贊美訓(xùn)練
3姑蓝、提問技巧訓(xùn)練
4鹅心、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練
6纺荧、“三明治”技巧訓(xùn)練??????????????????????????????
四旭愧、深入對(duì)方情境
1、情感處理三步曲
2宙暇、對(duì)方最關(guān)心的是什么
3输枯、進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)
4、面對(duì)客戶激動(dòng)如何引導(dǎo)
5占贫、如何與客戶溝通時(shí)插入自己的話
6桃熄、如何引導(dǎo)客戶的思維
五、客戶引導(dǎo)技巧
1型奥、入門版:直接陳述引導(dǎo)
2瞳收、初級(jí)版:提問引導(dǎo)技巧
3、中級(jí)版:制造痛苦引導(dǎo)技巧
4厢汹、高級(jí)版:SPIN引導(dǎo)技巧
六螟深、三明治法則
1、第1層-積極情感層面:理解烫葬、肯定界弧、鼓勵(lì)凡蜻、贊美
2、第2層-核心問題層面:詢問垢箕、建議划栓、忠告、要求
3条获、第3層-積極情感層面:鼓勵(lì)茅姜、肯定、贊美月匣、希望
第三單元:客戶抱怨投訴的處理技巧
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大VS公司損失最小
二奋姿、處理投訴的要訣:先處理感情锄开,再處理事情
三、避免10種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:
1称诗、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
2萍悴、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
4寓免、完全沒反應(yīng)
5癣诱、粗魯無禮
6、逃避個(gè)人責(zé)任
7袜香、非語言排斥
8撕予、質(zhì)問顧客
9、語言地雷
10蜈首、忽視客戶的情感需求
四实抡、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2欢策、表示同情理解并真情致歉
3吆寨、分析原因
4、提出公平化解方案
5踩寇、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6啄清、跟進(jìn)實(shí)施
五、安撫客戶情緒技巧
1俺孙、面帶微笑/面帶難過的表情辣卒、聲音
2、關(guān)懷客戶睛榄、理解客戶
3添寺、讓客戶發(fā)泄?(傾聽、提問)
4懈费、表達(dá)我們的立場计露,與客戶達(dá)成共識(shí)(共贏)
5、五個(gè)同步
6、三換原則
六票罐、巧妙拒絕客戶技巧
1叉趣、入門級(jí):直接拒絕技巧
2、入門級(jí):摩托羅拉技巧
3该押、初級(jí)版:巧妙訴苦技巧
4疗杉、中級(jí)版:巧妙引導(dǎo)技巧
5、高級(jí)版:三明治技巧
七蚕礼、委婉地提醒客戶技巧
1烟具、目的引導(dǎo)(建議、要求)
2奠蹬、封閉式提問
八朝聋、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2囤躁、表示理解法
3冀痕、巧妙請(qǐng)教法
4、同一戰(zhàn)線法
九狸演、當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)候……
1言蛇、替代方案
2、巧妙示弱
3宵距、巧妙轉(zhuǎn)移!
十腊尚、客戶抱怨及投訴處理的對(duì)策
1、巧妙借力策略
2满哪、黑白臉配合策略
3跟伏、上級(jí)權(quán)利策略
4、攻心為上策略