生活中我們是否常常因為溝通不到位而產(chǎn)生不必要的誤會甚至造成重大的損失呢虐块?比如上級要求下屬去完成一項任務(wù)媳禁,下屬按照要求完成了与斤,但卻沒有及時給上級一個反饋苍柏,這可能就會導(dǎo)致上級認為下屬沒有完成任務(wù)尼斧,從而給與下屬一個較低的評價。這就是因溝通造成的誤會或者說是損失试吁。
我相信這種因溝通產(chǎn)生的問題在我們生活或工作中經(jīng)常會發(fā)生突颊,那我們再往深一層思考,為什么很多人存在溝通問題?
我認為最根本的原因是很多人忽略了一個概念律秃,管理預(yù)期爬橡。管理預(yù)期其實就是提前告知對方你對未來的判斷、想法或決定棒动,并且提前與對方達成一致糙申。它是我們生活中一個非常重要的概念,但它通常比較隱蔽船惨,而且很多人認為預(yù)期改變不了結(jié)果柜裸,因此容易忽視它,但卻給自己造成極大的麻煩粱锐。
我們生活中常常有這樣的情況發(fā)生疙挺,比如一男生晚上朋友約他出去喝喝酒、聊聊天怜浅,他已經(jīng)決定跟對方確定赴約铐然,但礙于女朋友的壓力,不愿早點將此事告知女友恶座,等到赴約后才將此事告知搀暑。女友知道后肯定多少都會生氣,于是連打幾個電話跨琳,找各種理由催促其趕快回來自点,結(jié)果此時回去就是放朋友鴿子,不回就是不關(guān)心女友脉让,搞得自己兩面不是人桂敛。
其實這事已經(jīng)早早決定,就應(yīng)該第一時間告知溅潜,并且說明原因术唬,只要不是經(jīng)常性的事,我想女友肯定會理解伟恶,也不會打電話催促碴开。
這就是生活中常見的管理預(yù)期一個案例,其實在工作中也是一樣博秫。
比如一個項目負責(zé)人通過團隊評估一個項目工期要兩個月潦牛,并且將這個項目工期上報公司報備,但半個月后遇到技術(shù)瓶頸挡育,重新評估后工期要比實際周期要多一倍巴碗,然而項目負責(zé)人一方面希望團隊能盡快克服,通過加班盡量追上計劃即寒,同時避免公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑他的專業(yè)性橡淆,因此沒有將問題向上反映召噩。雖然在過程中團隊成員拼命加班,但最后兩個月到期后逸爵,還有三分之一的工作沒有完成具滴,只能延期。最終不僅仍然受到公司領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備师倔,而且團隊成員身心疲憊也得不到很高的評價构韵。
當(dāng)然在項目初始階段如果能合理評估項目是最好的事,但很多項目本身復(fù)雜程度就很高趋艘,剛開始沒法完全合理評估疲恢,因此過程中的風(fēng)險溝通、報備就非常重要瓷胧,需要在項目可能出現(xiàn)問題時就及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)和成員的預(yù)期显拳,最終達到雙方滿意的結(jié)果。
因此搓萧,有意識地管理對方的預(yù)期是提高我們溝通效率最好的方法杂数。