- 整理于2016-9-22 *
拜讀了李參老師的書勋眯,我整理出了《印象筆記留給你的空間》的讀書筆記疲憋。以下主要是書本框架的梳理以及自己的部分點(diǎn)評(píng)饭冬,希望能呈現(xiàn)印象筆記的大致樣子。關(guān)于印象筆記使用最頻繁的幾個(gè)功能篇亭,我會(huì)在明天的文章里專門寫出來(lái)。
凡事都有方法論锄贷,掌握了方法暗赶,可以事半功倍,也可以讓自己有更清晰的思路肃叶,效率得到全方位的提升蹂随。印象筆記是這么一個(gè)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)、提升效率的工具因惭,當(dāng)然岳锁,在使用前,也要問(wèn)自己蹦魔,究竟想用印象筆記達(dá)成什么樣的目標(biāo)激率。這樣才能清楚地去使用對(duì)應(yīng)的功能,發(fā)揮工具最大的價(jià)值勿决。
使用印象筆記乒躺,遵循的是五個(gè)建立和一個(gè)記錄的原則。
- 建立思維的秩序
- 建立信息的秩序
- 建立個(gè)人知識(shí)體系
- 建立個(gè)人信息庫(kù)
- 建立個(gè)人人生管理系統(tǒng)
- 記錄你的人生軌跡
第一章 建立思維的秩序
大腦更擅長(zhǎng)的是思考低缩、創(chuàng)造嘉冒,而不是記憶。記錄的目的是為了遺忘咆繁,給大腦騰出更多思考的空間讳推。專注當(dāng)下是很多修行之人要達(dá)到的最高境界,然而大腦總是會(huì)有很多無(wú)序的閃念玩般。
大腦面臨的三重考驗(yàn)
第一重考驗(yàn):雜事银觅,即一切引起你注意的事;分兩類:一類是需要做的事(need to do)坏为,職責(zé)所在究驴,比如水電房租、工作任務(wù)... 另一類是想要做的事(want to do),目標(biāo)和夢(mèng)想匀伏,比如旅行洒忧、出書、創(chuàng)立公司帘撰、做公益項(xiàng)目...
第二重考驗(yàn):各類靈感和想法跑慕;我們不缺好想法,欠缺的是把零散的想法加以組織整理,將它們變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)核行。
第三重考驗(yàn):海量的信息牢硅。快速?gòu)拇罅啃畔⒅姓业綄?duì)我們有用的芝雪,光靠記憶很難做到减余。 (*光靠搜索引擎也不行,你還得去偽存真找到最有效的信息的)
三個(gè)建立思維秩序的步驟
做個(gè)收集箱當(dāng)你的第二大腦惩系,把記憶碎片趕出大腦位岔;比如,在便利貼上寫下每一個(gè)記憶碎片和想法堡牡,貼在固定的地方抒抬;
被動(dòng)收集,記錄零散的記憶—出現(xiàn)靈感的時(shí)候就記下來(lái)晤柄;
主動(dòng)回憶擦剑,記下想做的事情和需要做的事情:清理大腦的第一重考驗(yàn)(雜事),刻意花時(shí)間去想和記錄芥颈。當(dāng)大腦出現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)惠勒,無(wú)法專注的時(shí)候,可以主動(dòng)地去清理大腦爬坑。
建立未完成事情清單
未完成事情清單不等同于計(jì)劃纠屋,計(jì)劃是有目標(biāo)和執(zhí)行步驟的,但清單只是每個(gè)人當(dāng)前的所想和大方向盾计,同時(shí)把腦子里的過(guò)多想法傾倒出來(lái)售担。比如,可以抽時(shí)間闯估,列列自己人生中想實(shí)現(xiàn)的100件事灼舍。
1. 關(guān)注當(dāng)前任務(wù):不考慮如何實(shí)現(xiàn),先列出來(lái)
- 讀一本書
- 報(bào)一個(gè)網(wǎng)校課程
- 換手機(jī)
- 安排一次公司內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)等等……
責(zé)任和關(guān)注點(diǎn):當(dāng)列出任務(wù)開始沒(méi)了思路涨薪,迷茫的時(shí)候,要通過(guò)自己的責(zé)任范圍和關(guān)注點(diǎn)去梳理炫乓,即根據(jù)自己的角色刚夺,列出需要做的事和想做的事
2. 建立自身關(guān)注點(diǎn)(讓生活更加平衡的關(guān)注點(diǎn)):
例如個(gè)人健康、自我發(fā)展末捣、財(cái)富管理侠姑、興趣愛好、休閑娛樂(lè)箩做、人脈關(guān)系莽红、精神生活等尚氛。我在古典的生命之花理論中看到的關(guān)于人生需要關(guān)注的8個(gè)領(lǐng)域,分享于此:
- Job 工作職業(yè)
- Love 愛人 父母
- Money(財(cái)務(wù)+理財(cái)) 記賬贤徒、小額理財(cái)睛琳、開源
- Face 護(hù)膚、微笑鬼店、抗皺网棍、美白 (少而精 用錢省時(shí)間)
- Body 鍛煉、飲食妇智、規(guī)律作息
- Social 社交滥玷、人際關(guān)系
- Learning 學(xué)習(xí)、讀書等各類充電
- Other 其他一些興趣嘍
在重要領(lǐng)域做到90分接近100分巍棱,非重要領(lǐng)域做到60分即可惑畴。
短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo):站在未來(lái)的視角去看問(wèn)題,把存在大腦中的想法都寫下來(lái)航徙,以一年為期限如贷,一年以內(nèi)想做的事列入年度計(jì)劃,一年以上的列為中長(zhǎng)期目標(biāo)捉偏。
3. 捕捉大腦中的各類靈感
遇到好靈感的時(shí)候倒得,不用考慮太多,要做的就是捕捉和隨時(shí)記錄夭禽,可以通過(guò)以下方法:
- 使用便利貼隨時(shí)收集靈感(而不是手機(jī)霞掺、電腦),以創(chuàng)作更專注的工作環(huán)境讹躯,并記錄零散想法;
*重組便利貼菩彬,把無(wú)序碎片化的思維有序化;
*用印象筆記拍下便利貼潮梯,將有序的思維永久保存骗灶;
*選擇繪制思維導(dǎo)圖,重新梳理框架秉馏。
主動(dòng)探索式的創(chuàng)造性思維
- 自我探索:每個(gè)月給自己一段不被打擾的時(shí)間和空間耙旦,總結(jié)過(guò)去,計(jì)劃未來(lái)——要變成一個(gè)規(guī)律性的東西萝究; 比如晨間筆記免都,每天早上起床后就開始碼字,總結(jié)昨天帆竹,對(duì)今天做出規(guī)劃绕娘,對(duì)工作和生活做天馬行空的設(shè)想。
- 群體學(xué)習(xí):這部分主要講作者自己創(chuàng)辦了“三人行個(gè)人成長(zhǎng)沙龍”栽连,從兩個(gè)人開始险领,每個(gè)月一期侨舆,堅(jiān)持了4年。沙龍的定位是讓更多關(guān)注個(gè)人成長(zhǎng)的朋友找到一個(gè)平臺(tái)讓大家一期共同成長(zhǎng)绢陌,共同進(jìn)步挨下。印象筆記在群體學(xué)習(xí)過(guò)程中擔(dān)任的角色就是記錄(錄音功能)、觀點(diǎn)收集(便利貼+拍照)及觀點(diǎn)整理(利用印象筆記整理)下面。
第二章 建立信息的秩序
現(xiàn)在我們面對(duì)的是信息過(guò)載的世界复颈,怎么去處理和利用這些無(wú)序的信息,找到對(duì)我們最有價(jià)值的部分沥割?此章節(jié)提供了一些常見信息來(lái)源及處理方法——建立信息的秩序耗啦。
以信息的類型分類
- 紙質(zhì)材料:
- 書籍:書籍中的內(nèi)容如何在我們應(yīng)用的時(shí)候被找到才是讀一本書的關(guān)鍵。(以后讀的電子版的書會(huì)越來(lái)越多机杜,因?yàn)樽龉P記會(huì)方便很多)
- 便利貼:結(jié)合前一章提到的帜讲,在利用便利貼整理好思路后,用印象筆記手機(jī)版把所有便利貼拍下來(lái)
- 名片:收到名片的當(dāng)下椒拗,電子版存下來(lái)最好
- 其他:明確資料是否需要留存似将?留存的資料如何妥善保存?
- 文字和圖片:
- 直接貼到印象筆記
- 截圖也能像文字一樣搜索
- 文件蚀苛、聲音在验、視頻:也可以直接放在印象筆記里,但不建議放過(guò)大的文件(我很少用這個(gè)功能堵未,不是很必要)腋舌。很厲害的一點(diǎn),印象筆記的高級(jí)搜索功能可以搜索到放在印象筆記中的文件里的文字渗蟹!
以信息的來(lái)源分類
- 郵件:收到郵件會(huì)有以下一些處理選項(xiàng)——
- 轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)人員
- 依照郵件去完成相應(yīng)任務(wù)并及時(shí)回復(fù)
- 有會(huì)議日程块饺,則放入工作日歷
- 重要郵件需要儲(chǔ)存相應(yīng)資料——使用印象筆記專用郵件賬戶:每個(gè)賬戶都對(duì)應(yīng)一個(gè)專有郵箱,轉(zhuǎn)發(fā)郵件到此郵箱雌芽,就可保存到影響筆記中授艰。也可在回復(fù)郵件時(shí)密送印象筆記郵箱。
- 網(wǎng)頁(yè):日常閱讀和獲取信息很重要的一個(gè)渠道
- 希望得到比較純粹的閱讀體驗(yàn)世落,則使用RSS訂閱 e.g. Google Reader淮腾,鮮果閱讀
- 逛論壇時(shí),發(fā)現(xiàn)有用的信息一定要及時(shí)記錄下來(lái)屉佳,否則以后再回去找會(huì)非常困難
- 印象筆記可在主流瀏覽器安裝“剪藏”插件来破,看到有價(jià)值的信息即可用此功能保存
- “悅讀”插件可以幫助在網(wǎng)上瀏覽時(shí)只專注閱讀的內(nèi)容,屏蔽廣告和鏈接忘古,并對(duì)文章加亮,而加亮標(biāo)注的內(nèi)容都會(huì)保存到印象筆記中诅诱。
- “我的印象筆記”新浪微博和微信公眾號(hào)髓堪,可根據(jù)官方綁定教程進(jìn)行賬戶綁定,就可以保存微博和微信——微博里@我的印象筆記即可保存,微信文章點(diǎn)擊... 選擇“我的印象筆記”干旁。
- 電話驶沼、短信、微信:
- 需要的存儲(chǔ)争群、不需要的定期清除
第三章 建立個(gè)人知識(shí)體系
知識(shí)體系與自我學(xué)習(xí)
在信息飛快發(fā)展的今天回怜,自我教育一刻也不能停歇;學(xué)校教的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠换薄;
構(gòu)建知識(shí)體系非常重要玉雾,閱讀過(guò)多少信息不重要,輸出了多少自己的觀點(diǎn)才更重要轻要。學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)候知道該把它放在知識(shí)體系的哪個(gè)位置复旬。根據(jù)目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn),對(duì)知識(shí)有所取舍冲泥,積累對(duì)自己有用的信息驹碍,搭建起知識(shí)體系框架。
2.1 經(jīng)典閱讀與淺閱讀
主題閱讀:通過(guò)閱讀一系列相關(guān)主題的高質(zhì)量書籍來(lái)獲取知識(shí)凡恍;異領(lǐng)域閱讀:信息的獲取從其他領(lǐng)域的書籍獲取志秃,且可以從其他渠道獲取,比如電影嚼酝、表演浮还、旅行等。 ACTION: 建立個(gè)人圖書庫(kù)—> 以書名來(lái)命名的標(biāo)簽革半,與此書相關(guān)的讀書筆記碑定、書評(píng)、別人的評(píng)論又官、摘抄都可以label
如何讓刷微信微博能更有效:找到固定的刷or互動(dòng)的時(shí)間延刘,感興趣的內(nèi)容不要看,直接保存到印象筆記六敬,等瀏覽結(jié)束碘赖,關(guān)掉app,去印象筆記查看需要的內(nèi)容外构。
拋棄RSS博客訂閱(我之前從來(lái)沒(méi)用過(guò)RSS):關(guān)閉推送普泡,但將自己覺(jué)得重要的博客網(wǎng)址保存在印象筆記,定期查看审编,遇到感興趣的文章先不看撼班,將其立即保存至印象筆記
聚焦領(lǐng)域收集信息:用印象筆記建立書單、電影系統(tǒng)垒酬、旅行目的地砰嘁、食譜件炉、并關(guān)注某領(lǐng)域的達(dá)人(一位從事知識(shí)管理的老師曾說(shuō),當(dāng)他希望了解一個(gè)新的知識(shí)時(shí)矮湘,他會(huì)在Google搜索關(guān)鍵詞斟冕,并認(rèn)真閱讀前20頁(yè)的搜索結(jié)果)
2.2 根據(jù)關(guān)注點(diǎn)建立個(gè)人知識(shí)體系
- 高效地創(chuàng)作,前提是用了自己獨(dú)到的管理知識(shí)和信息的方法缅阳;
- 印象筆記的幾大信息收集功能可以好好利用磕蛇,收集的信息最好做到定期整理——
- 直接新建筆記
- 綁定微信和微博的“我的印象筆記”賬號(hào)
- 網(wǎng)頁(yè)用“悅讀”和“剪藏”插件來(lái)實(shí)現(xiàn)收集
- 便利貼攝像頭直接拍照
- 信息加工便于快速索引——
- 數(shù)字標(biāo)識(shí)為筆記本排序 000-999
- 書籍命名的筆記可以用書名首字母拼音排序,比如 r如何閱讀一本書
- FSR分類邏輯:Flow工作流-為當(dāng)前正進(jìn)行的任務(wù)建一個(gè)筆記本組十办,只存放正在進(jìn)行的工作秀撇,使更專注在當(dāng)下工作;Stock經(jīng)驗(yàn)庫(kù)-保存完成了的工作橘洞;Reference知識(shí)體系-主要靠平時(shí)收集捌袜,存放以后開展工作時(shí)可能用到的參考資料。
第四章 建立個(gè)人信息庫(kù)
掌握怎么把各種紙質(zhì)信息導(dǎo)入到印象筆記炸枣,音頻和視頻該怎么在印象筆記保存(視頻過(guò)大虏等,不建議放;印象筆記有錄音功能适肠,可直接錄好存在筆記里)霍衫,還有一些建議通過(guò)印象筆記來(lái)存儲(chǔ)的信息:各類說(shuō)明書(拍照存到印象筆記后就可以丟掉紙質(zhì)了)、證件掃描備份侯养、個(gè)人品牌基本信息(個(gè)人簡(jiǎn)歷及一些注冊(cè)密碼信息)敦跌。
第五章 建立個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)
- 管理行動(dòng)清單(用印象筆記里的“打鉤”選項(xiàng));
- 管理任務(wù)資料逛揩;
- 建立“當(dāng)前任務(wù)筆記本組”柠傍,只要一個(gè)任務(wù)開始,就建立該任務(wù)的筆記本放入組中辩稽,命名用任務(wù)開始時(shí)間開頭惧笛;
- 可“合并筆記”將以往零散的一些記錄合并;
- 可通過(guò)郵件直接共享筆記逞泄,不必再在電腦上上傳附件患整;
- 和其他人建立協(xié)同筆記本,并選擇“修改筆記”權(quán)限
- 建立常用工作模板喷众;
- 重復(fù)的事情標(biāo)準(zhǔn)化各谚,建立標(biāo)準(zhǔn)化清單,比如經(jīng)常會(huì)舉辦的會(huì)議流程和準(zhǔn)備到千、每次旅行的行李清單昌渤、郵件模板等。
第六章 記錄你的人生軌跡(主推晨間日記c舅摹S)
- 晨間日記:在一天開始腦子最清醒的時(shí)候進(jìn)行記錄望抽,以積極的狀態(tài)迎接新一天。晚上記錄很可能影響自己的心緒履婉,早起以后對(duì)昨天會(huì)有新的體會(huì),這時(shí)記錄最好斟览;
- 時(shí)間日志:以小時(shí)為單位記錄毁腿,看自己每天時(shí)間花在哪里;
- 周回顧:以周為單位設(shè)置年計(jì)劃的檢查點(diǎn)苛茂;
此處可以參考作者的九宮格晨間日記模板
- 今天是什么日子:記錄起床就寢時(shí)間已烤、以及今天有什么特別,比如誰(shuí)的生日妓羊,或者今日日程胯究;
- 有理想才不會(huì)變咸魚:每個(gè)月月初,抽2小時(shí)詳細(xì)列出本月的目標(biāo)和任務(wù)清單躁绸;
- Eat That Frog:在一天開始裕循,明確今天最重、最困難的事是什么净刮,在最高效的時(shí)候全力完成這些事剥哑;
- 財(cái)務(wù)狀況:每日開支,可用記賬軟件淹父,我推薦隨手記株婴;
- 成功日記:記錄一些讓你有成就感的事,也可以寫感恩日記——對(duì)什么表示感謝或者記錄生活的美暑认,也可記錄自己的心情變化困介;
- 人脈連接:記錄今日互動(dòng)過(guò)的人;
- 工作蘸际、學(xué)習(xí)座哩、創(chuàng)意:總結(jié)工作、梳理當(dāng)日有什么新的收獲捡鱼、創(chuàng)意記錄自己對(duì)未來(lái)的一些設(shè)想八回;
- 健康與飲食:可記錄一些身體指數(shù)、也可記錄當(dāng)日的飲食驾诈,關(guān)注自身的狀況缠诅;
- 堅(jiān)持比天賦更重要:把自己希望每天都做的事列在上面,做完了就打勾復(fù)選框乍迄。
注:晨間日記的標(biāo)簽用兩個(gè)來(lái)標(biāo)識(shí)管引,比如2016年8月5日,Y2016闯两,0805 這樣就能把標(biāo)簽分組褥伴,通過(guò)標(biāo)簽歸類晨間日記谅将。
我自己的格式是豎版的,經(jīng)過(guò)一些刪減重慢,如下:
- 時(shí)間記錄饥臂;
- 健康,包括鍛煉似踱、睡眠隅熙、飲食和情緒,這也是得到的大師課里提到的精力管理最重要的四個(gè)方面核芽;
- 反省日記---這部分是最最重要的囚戚,沒(méi)劃分更多,主要是便于想到什么寫什么轧简;
- 今天最重要的三件事驰坊;
- 成功的兩件事 (在缺乏信心的日子比較需要寫寫,其他時(shí)候還是專注在反思和感悟上)哮独;
- 美或者感恩的兩件事拳芙。