2018.06.08
閱讀者:汪小可
閱讀書(shū)名:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》(第171-207頁(yè))
總閱讀天數(shù):第82天
作者:史蒂芬·柯維
簡(jiǎn)介:美國(guó)學(xué)術(shù)界的思想巨匠,被《福布斯》雜志評(píng)選為十本最具影響力的書(shū)之一的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一經(jīng)出版便引起巨大轟動(dòng)。
“人類潛能的導(dǎo)師”安吁、“最具前瞻性的管理思想家”這些柯維博士身上數(shù)不清的成就以及書(shū)中被時(shí)間打磨得愈發(fā)耀眼的觀點(diǎn)醉蚁,在引來(lái)無(wú)數(shù)人拜讀的同時(shí)也為無(wú)數(shù)企業(yè)的發(fā)展提供了理論依據(jù)。
嗨鬼店,你還好嗎网棍?我是小可,很高興與你相遇妇智,在閱讀的路上滥玷。
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
想要實(shí)現(xiàn)真正的自我管理氏身,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就必須進(jìn)行有效的管理惑畴,也就是我們要事第一的習(xí)慣蛋欣。
自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理,是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施如贷。
緊急之事通常都顯而易見(jiàn)陷虎,推脫不得,也可能比較討好杠袱、有趣尚猿,卻不一定重要。
整天忙著應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件楣富,卻從沒(méi)有想過(guò)凿掂,緊急之事只是別人的要事,對(duì)別人重要纹蝴,對(duì)自己就不一定了庄萎。
高效能的人士腦子里裝的不是問(wèn)題而是機(jī)會(huì)。
而若要專注于事務(wù)骗灶,就必須排除次要事務(wù)的牽絆惨恭,你需要有說(shuō)“不”的勇氣。
其實(shí)把責(zé)任分配給其他成熟熟練的員工耙旦,才有余力從事更高層次的活動(dòng)脱羡。授權(quán)代表成長(zhǎng),不但是個(gè)人免都,更是團(tuán)體的成長(zhǎng)锉罐。
授權(quán)在一定程度上改變了人際關(guān)系的性質(zhì)。
高效能的人士善于將時(shí)間放在不緊急卻重要的事情上绕娘,他們更能分得清主次也更敢于說(shuō)“不”脓规;而授權(quán)在體現(xiàn)人勇氣的同時(shí)也激勵(lì)著組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步。
自我感受:
先說(shuō)一個(gè)故事险领。
美國(guó)一個(gè)小鎮(zhèn)上有一消防隊(duì)侨舆,整天都忙著救火,天天奔命于各種火情绢陌,長(zhǎng)此以往挨下,消防隊(duì)隊(duì)員可謂是苦不堪言。雖說(shuō)消防員救火是天職脐湾,但是連個(gè)休息都沒(méi)有臭笆,只為救火而出生入死,連家人生活都不能正常照顧還是太殘酷了。于是消防隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)召集大家商量了一個(gè)辦法愁铺,那就是在救火之外派出專門(mén)的隊(duì)員上街檢查各個(gè)商店的救火設(shè)備鹰霍、老化電路、易燃物和各種隱患茵乱,并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)茂洒。剛開(kāi)始,消防隊(duì)員更加忙了似将,不僅要繼續(xù)救火获黔,還要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各種隱患的排查工作。但是在验,一段時(shí)間以后大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了玷氏。與此同時(shí)就有更多隊(duì)員、更多時(shí)間腋舌、更高頻率的上街檢查盏触,這種又繼續(xù)讓火情進(jìn)一步的減少,良性循環(huán)開(kāi)始運(yùn)作块饺。最后小鎮(zhèn)的消防隊(duì)主要任務(wù)就從救火變成了防火赞辩,工作力度也開(kāi)始緩和。
由這個(gè)故事授艰,我們引出將要分享的主題--“要事第一”辨嗽。本書(shū)中在“要事第一”的觀點(diǎn)上給了詳細(xì)的剖析。提出了一種“時(shí)間管理矩陣”的方法淮腾。即把我們?nèi)粘I畹乃惺虑橐暂p重緩急分成二維四個(gè)象限糟需,分別是第一象限緊急重要的事情,第二象限不緊急重要的事情谷朝,第三象限緊急不重要的事情洲押,第四象限不緊急不重要的事情。
再說(shuō)一個(gè)故事圆凰。
在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上杈帐,已經(jīng)明確的將某項(xiàng)任務(wù)交給下屬小A完成,小A也具備完成此項(xiàng)任務(wù)的能力专钉。但沒(méi)過(guò)幾天挑童,小A便來(lái)找我,跟我說(shuō)了很多這項(xiàng)任務(wù)的困難跃须,表示自己現(xiàn)在毫無(wú)頭緒炮沐,想請(qǐng)我給出謀劃策一下。而我對(duì)這樣的任務(wù)已經(jīng)輕車熟路回怜,輕輕松松的就給小A很多建議,看到小A用我的建議非常順利的完成任務(wù)后,我非常的開(kāi)心玉雾。以后小A遇到工作問(wèn)題總是來(lái)找我出謀劃策翔试,遇到我也不好解決的任務(wù),我會(huì)答應(yīng)小A复旬,等思考后再告訴他垦缅。慢慢的我發(fā)現(xiàn),小A的大部分工作任務(wù)的解決思路都是由我完成的驹碍,占用了我很多時(shí)間和精力壁涎,而小A一直是一個(gè)執(zhí)行者的角色,很少主動(dòng)思考志秃,提出解決問(wèn)題的方案怔球。
職場(chǎng)中會(huì)有很多同事借著“能者多勞”的名號(hào)找你幫忙。此時(shí)請(qǐng)你一定要明晰自己的職責(zé)浮还,專注于自己的“要事”竟坛,在完成自己的重要工作任務(wù)后,再利用多余的時(shí)間和精力完成這些事情钧舌。
幫助他人的時(shí)候担汤,我們不要忽視了自己的“要事”,要始終專注洼冻,并將大多數(shù)時(shí)間和精力用于自己的最重要目標(biāo)崭歧。
總結(jié):
要事第一
主動(dòng)干掉一切“不重要不緊急”的事
拒絕大部分“不重要緊急”的事,直到小于15%
把65%-80%的時(shí)間花在“重要不緊急”的事上
把讓我們焦慮撞牢,抓狂的“重要緊急”的事減少到20%-25%
這樣就會(huì)做到要事第一率碾!