取經(jīng)行動(dòng)754/1001(17.10.22)
1.
在10月7日取經(jīng)行動(dòng)發(fā)文《個(gè)人使命宣言》中提到這么一個(gè)案例:
“現(xiàn)在假定你買好了票斯够,準(zhǔn)備晚上與配偶一起去聽音樂會,對方興奮不已碧查,滿懷期待;可是下午四點(diǎn)鐘,老板突然來電話要你晚上加班,理由是第二天上午九點(diǎn)鐘有一個(gè)重要會議嚷辅。”
這樣的問題在你身上是否發(fā)生過距误?
如果是你簸搞,你會怎么選擇?
說到如何選擇應(yīng)該要以原則為中心深寥。
為什么今天講到要事第一攘乒,要說到這個(gè)案例呢贤牛?
因?yàn)橥锒欤戮S先生講的要事第一要須以原則和關(guān)系為基礎(chǔ)做的正確選擇⊙臭ぃ“個(gè)人管理重點(diǎn)在人闰集,不在事,行事固然要講求效率般卑,但以原則為中心的人更重視人際關(guān)系的得失武鲁。”
2.
還是以上的案例:
如果選擇陪愛人聽音樂會蝠检,你會怎么跟老板講沐鼠?
如果選擇晚上去加班,你會怎么和愛人解釋呢?
貌似聽上去應(yīng)該很簡單饲梭,我們這么說試試看效果如何:
如果選擇陪愛人:
1.“老板乘盖,我今天必須陪家人看演唱會,晚上加班我真的趕不過去了憔涉《┛颍”
老板聽了會怎么想?這么重要的事兜叨,你都不來穿扳,以后重要的工作還是交代給小張吧。
2.“老板国旷,我特別想去公司加班矛物,知道這個(gè)會議非常重要。我現(xiàn)在卻非常為難跪但,因?yàn)槲艺f陪我愛人看演唱會這個(gè)事泽谨,前兩次也是答應(yīng)了,卻因?yàn)楣居惺绿劁觯瑳]有陪老婆去吧雹,這次她說,我要再不陪她她就給我離婚涂身;明天會議的事情雄卷,小李也非常清楚,您看蛤售,我今天晚上安排小李去公司處理丁鹉,這樣,不會影響到明天的重要會議悴能。您看揣钦,可以么?”
老板聽了又會怎么想漠酿?這家伙為公司付出了這么多冯凹,他既然都安排好了,還是好好在家陪愛人吧炒嘲,若因?yàn)槔霞影嗾骐x婚了宇姚,以后更沒心思工作了。
如果選擇加班:
1.“老婆夫凸,我晚上得去公司加班浑劳,音樂會你只能自己去看了,我走了啊夭拌∧а”
老婆聽了會咋想衷咽?加班,加班蒜绽,就知道加班兵罢,工作重要還是我重要!滓窍?然后又一輪的……
2.“老婆卖词,好煩呀,公司明天廠家重要領(lǐng)導(dǎo)來開個(gè)臨時(shí)會議吏夯,晚上有個(gè)活動(dòng)案需要趕出來此蜈,這個(gè)活動(dòng)案是我全權(quán)負(fù)責(zé)的,如果我不去公司有可能影響到我個(gè)人在公司的職業(yè)發(fā)展噪生。你說這早不趕晚不趕的裆赵,非得趕到陪你看音樂會的今天,要不跺嗽,你說战授,我去加班還是不去呢?我這會頭大桨嫁!”
老婆會怎么做呢植兰?她會心疼你不?別煩了璃吧,公司這么重視你楣导,相信你,你去加班吧畜挨,我一個(gè)人去看筒繁。
通過以上回復(fù)的對比,是否確保了要事第一巴元,重視了人際關(guān)系的處理毡咏,說出的話容易讓人接受呢?
3.
好的逮刨,關(guān)于高效能人士的7個(gè)習(xí)慣呕缭,今天談?wù)摰氖堑谌齻€(gè)習(xí)慣——要事第一。(再重復(fù)一遍)
前三個(gè)習(xí)慣是關(guān)注個(gè)人領(lǐng)域的成功禀忆。
習(xí)慣一——積極主動(dòng)臊旭,告訴你:你是創(chuàng)造者落恼,你掌控自己的人生箩退。
習(xí)慣二——以終為始,是關(guān)于第一次創(chuàng)造或者智力上的創(chuàng)造的習(xí)慣佳谦,其原則是想象力和良知這兩大天賦戴涝。
習(xí)慣三——要事第一,是關(guān)于第二次創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣,是前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)現(xiàn)啥刻、執(zhí)行和自然流露奸鸯。以原則為基礎(chǔ)安排人生——要求我們運(yùn)用獨(dú)立意志努力實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)。
談到“要事”可帽,我們都知道時(shí)間四象限:
第一象限:緊急重要——危機(jī)娄涩、迫切問題、在限定時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù)....
第二象限:不緊急重要——建立關(guān)系映跟、預(yù)防性措施蓄拣、明確新的發(fā)展機(jī)會、制定機(jī)會....
第三象限:緊急不重要——接待訪客努隙、某些電話球恤、信件、會議荸镊、迫切需要解決的事物....
第四象限:不緊急不重要——瑣碎忙碌的工作咽斧、消磨時(shí)間的活動(dòng)、無關(guān)緊要的電話....
百度有個(gè)柯維先生的視頻——要事第一:視頻中的實(shí)驗(yàn):
有兩個(gè)盒子躬存,第一次:一個(gè)盒子先倒進(jìn)去細(xì)小的顆粒物张惹,然后準(zhǔn)備再裝下所有的大石塊(上面寫著老公、孩子岭洲、度假诵叁、計(jì)劃、重要客戶钦椭、重大會議)拧额,發(fā)現(xiàn),大的石塊不能夠全部裝進(jìn)去了彪腔。然后只能舍棄不能放進(jìn)去的侥锦;
接下來進(jìn)行第二次:先裝進(jìn)去大的石塊,當(dāng)所有的大石塊都能夠裝進(jìn)去后德挣,再倒進(jìn)去細(xì)小的顆粒物恭垦,發(fā)現(xiàn),一切剛剛好格嗅。
(當(dāng)然番挺,我講的很不生動(dòng),所以建議您百度自己看一下那個(gè)視頻屯掖。)
不要讓瑣事(細(xì)小的顆粒)牽著鼻子走玄柏,要不然重要之事就沒有精力去做。所謂的要事贴铜,我們都知道就是我們的第二象限里的事情粪摘。
可是瀑晒,往往,我們是否總是忘記“要事第一”徘意?很多重要的事情苔悦,因?yàn)椴粔蚓o急,所以受到忽略椎咧?
4.
書中提到有一個(gè)典型的案例:
柯維先生曾問過一家購物中心的經(jīng)理人員類似的問題玖详,他們一致認(rèn)為,與承租購物中心的各商店老板建立良好的關(guān)系勤讽,最有助于業(yè)績進(jìn)展竹宋。這屬于第二位事物。
但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)地技,他們只有不到5%的時(shí)間用在這上面蜈七。這也難怪,太多的事情使他們分身乏術(shù):開會莫矗、寫報(bào)告飒硅、打電話等第一類公務(wù)已經(jīng)使人精疲力盡∽餮瑁縱使難得與各商店老板接洽三娩,也不外乎收賬、討論分?jǐn)倧V告等令對方不快的事妹懒。
至于承租業(yè)主則各有一本難念的經(jīng)雀监,他們希望購物中心的管理人員能幫助解決問題,而不是制造問題眨唬。
于是購物中心方面決定改弦更張会前,在理清經(jīng)營目標(biāo)與當(dāng)務(wù)之急后,就以1/3的時(shí)間匾竿,改進(jìn)與各商店的關(guān)系瓦宜。試行了1年半左右,不但業(yè)績提高了4倍多岭妖,經(jīng)理人員也成為各商店的傾聽者临庇、訓(xùn)練者與顧問,不再是監(jiān)督者或警察昵慌。
所以假夺,對所有人來說,要做的就是確定你的第二類事務(wù)斋攀,既知既行已卷。以20%的活動(dòng)取得80%的成果。
那么蜻韭,我們就要對非重要之事學(xué)會說“NO”悼尾。(參考取經(jīng)行動(dòng)發(fā)文——如何優(yōu)雅的說“不“)
5.
柯維先生說:第四代時(shí)間管理理論柿扣,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞肖方,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理闺魏,而在于個(gè)人管理。
個(gè)人管理俯画,即自我管理析桥,那么如何實(shí)行自我管理呢?
柯維先生提供了“以第二類事務(wù)為中心的日程安排”需要四個(gè)關(guān)鍵的步驟(我個(gè)人覺得這四個(gè)步驟是全干貨艰垂,只要踐行泡仗。)
第一步:確認(rèn)角色
寫出你自己的關(guān)鍵角色——這一步我已經(jīng)完成了,在《取經(jīng)行動(dòng)——個(gè)人使命宣言》里猜憎∶湓酰柯維先生提醒說:你不必想的太復(fù)雜,好像在確立終身志向一樣胰柑,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)截亦,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。
第二步:選擇目標(biāo)
思考下一周中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事柬讨,作為你選定的目標(biāo)崩瓤。
最好是這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
第三步:安排進(jìn)度
為每一目標(biāo)安排具體實(shí)施的時(shí)間踩官。
比如:你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)却桶,那么久可以安排一周三天或四天,每天一小時(shí)的鍛煉蔗牡,當(dāng)然也可以每天鍛煉颖系,以確保既定目標(biāo)。
第四步:每日調(diào)整
使用周計(jì)劃辩越,你會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整集晚,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展或新的機(jī)會進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整区匣。
所以特別強(qiáng)調(diào)偷拔,計(jì)劃一定要以周為單位的。也可以為每天的事物排序亏钩,在周計(jì)劃的框架下莲绰,按照重要性優(yōu)先排序的方法可以讓每天的事物安排有所側(cè)重。
但是姑丑,如果這些事物在安排之前蛤签,不知道具體事物同個(gè)人使命之間的關(guān)系,不清楚這些事物同人生各個(gè)領(lǐng)域的平衡的關(guān)系栅哀,那么優(yōu)先排序也是枉然震肮。
所以称龙,再看開頭講的案例,選擇陪愛人還是加班戳晌,都是因?yàn)槟阌幸粋€(gè)以原則和關(guān)系為基礎(chǔ)的中心點(diǎn)——承認(rèn)人比事重要鲫尊。