去年12月升薯，我成功競(jìng)選上了一個(gè)演講俱樂部的會(huì)員副主席。
會(huì)員副主席的職責(zé)之一是每月舉行一次會(huì)員活動(dòng)击困，簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)涎劈，就是要每個(gè)月組織一次活動(dòng)。
聽起來(lái)好像并不難阅茶，每月一次嘛蛛枚。但是幾次活動(dòng)辦下來(lái)，才發(fā)現(xiàn)根本沒有想象的容易脸哀。
剛開始的我蹦浦，完全沒有任何舉行活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，也最怕舉行活動(dòng)撞蜂。大概是在兩年前盲镶，我組織了初中班級(jí)聚會(huì)侥袜。當(dāng)時(shí)整個(gè)組織過程并不容易，所以那次組織活動(dòng)的經(jīng)歷給我留下了很深的印象溉贿。
時(shí)常聽人說(shuō)枫吧，舉行活動(dòng)真心心累。對(duì)此我只能表示宇色，說(shuō)得太對(duì)了九杂！
從去年十二月上任開始，到即將舉行的5月會(huì)員活動(dòng)宣蠕，算一下我也舉辦了近五場(chǎng)會(huì)員活動(dòng)了例隆。雖然每一場(chǎng)活動(dòng)都不算大型，參加人數(shù)固定在15-20人抢蚀。但每次活動(dòng)也有很正規(guī)的流程和報(bào)名過程裳擎，所以舉辦活動(dòng)到現(xiàn)在，也算是有些小心得了思币。
1. 組建屬于自己的小團(tuán)隊(duì)鹿响。
即使是再小的公司/俱樂部/社團(tuán)，也不可能靠一己之力舉辦所有活動(dòng)谷饿。我們俱樂部在冊(cè)的會(huì)員有30多名惶我，再加上一些半積極的，也有接近50人博投。所以绸贡，我請(qǐng)了我們俱樂部的另一位資深會(huì)員協(xié)助我策劃活動(dòng)。每次活動(dòng)報(bào)名信息在群里發(fā)出后毅哗，再由我們兩位去私聊沒有報(bào)名的會(huì)員听怕，看看他們是否有意愿。目前來(lái)看虑绵，我們倆配合的還是蠻好的尿瞭。
2. 根據(jù)俱樂部/公司情況，提前發(fā)布活動(dòng)翅睛。
活動(dòng)的發(fā)布時(shí)間也很重要声搁，太早或太晚都不行。由于大家都要上班捕发，我們的活動(dòng)一定首選周六疏旨，其次周日。一般而言扎酷，我會(huì)正好提前兩周發(fā)布活動(dòng)檐涝。太早發(fā)布，大家可能覺得時(shí)間還早，持觀望態(tài)度谁榜，選擇暫時(shí)不報(bào)名拉岁。而太晚發(fā)布，可能大家已經(jīng)有安排了惰爬。所以提前兩周這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)喊暖，對(duì)于我們俱樂部是很合適的。
3. 與商家聯(lián)系時(shí)撕瞧，注意詢問細(xì)節(jié)事項(xiàng)陵叽。
確定活動(dòng)后，需要打電話或者加微信和商家確認(rèn)細(xì)節(jié)丛版。比如團(tuán)隊(duì)有沒有優(yōu)惠巩掺，孩子門票如何計(jì)算等等。
4. 活動(dòng)開始前幾天拉群页畦，收費(fèi)（一定要收費(fèi)）胖替！活動(dòng)前一天晚上再發(fā)群通知。
一般定下活動(dòng)后豫缨，先收費(fèi)独令。交了費(fèi)的人，除非是有緊急情況好芭，基本不會(huì)缺席燃箭。雖然我的做法是，交了費(fèi)后臨時(shí)放飛機(jī)了舍败，也會(huì)退款招狸，但是很多活動(dòng)組織者跟我說(shuō)，如果有人交了費(fèi)但臨時(shí)飛機(jī)邻薯，費(fèi)用不退裙戏。那些人的費(fèi)用可以以紅包形式發(fā)在群里。
5. 每一次舉辦活動(dòng)后寫復(fù)盤心得厕诡。
俗話說(shuō)累榜，無(wú)復(fù)盤，不成長(zhǎng)木人。舉辦活動(dòng)也是這樣信柿。第一次舉辦戶外燒烤的時(shí)候，我沒有詢問商家關(guān)于孩子門票的問題醒第，導(dǎo)致有一位超過一米四的孩子需要現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)票。后來(lái)进鸠，我把這個(gè)點(diǎn)記錄了下來(lái)稠曼，之后再也沒有忘記咨詢過。
6. 每一次先找?guī)讉€(gè)“托”客年。在群接龍的時(shí)候才能活躍氣氛霞幅。
每次舉辦活動(dòng)前漠吻，我都要私底下問些關(guān)系好的朋友。在確定有至少5位朋友能參加的情況下司恳，再去大群發(fā)布信息途乃。這樣，群接龍的時(shí)候也不至于會(huì)因?yàn)闆]有人接龍而尷尬扔傅。
每次舉辦活動(dòng)過程都是一波三折耍共。每一次，我都很擔(dān)心因?yàn)槿瞬粔蚨M織不了猎塞，但是每一次也都成功舉辦了试读。
雖然過程很心累，但是舉辦活動(dòng)也是很好的統(tǒng)籌全局荠耽，鍛煉領(lǐng)導(dǎo)能力的方式钩骇。辦活動(dòng)不易，但能夠舉辦活動(dòng)的機(jī)會(huì)也不多铝量，且辦且珍惜倘屹！
