今天分享的主題是30天的任務(wù)其實(shí)7小時(shí)就可以完成氯质,——《把時(shí)間當(dāng)作朋友》教會(huì)我的事台夺。下文講述的是我從30天讀完一本書到7小時(shí)20分鐘讀完一本書的轉(zhuǎn)變策幼。
源于讀完《把時(shí)間當(dāng)作朋友》之后我發(fā)生的改變,讓我更有效的安排和管理任務(wù)惹挟,帶來了不少效率上的提升蒲凶,所以我想把這個(gè)過程記錄下來气筋。希望可以啟發(fā)到同樣被時(shí)間和效率問題所困擾的小伙伴拆内。
開頭想問大家一個(gè)問題旋圆,如果現(xiàn)在有人給你一本書,請(qǐng)你回答自己多長(zhǎng)時(shí)間可以把這本書讀完麸恍,你會(huì)怎樣的答案呢灵巧?
我問了一下我身邊的朋友搀矫,讀完一本大概20萬字的書需要多長(zhǎng)時(shí)間,(這里字?jǐn)?shù)可能比較抽象刻肄,大家也可以想象書籍厚度瓤球,大概就是兩個(gè)手機(jī)加起來的厚度)。我收到的答案各有不同:有說1個(gè)月的敏弃,也有說2個(gè)星期的卦羡,有說1個(gè)星期的,快一點(diǎn)的說1天可以看完麦到,其中有一位最快的說1晚上就可以看完……還有抖機(jī)靈的說只需要1秒绿饵,口亨!只讀書名的話我也可以1秒鐘完成瓶颠。
一.30天的由來
首先我們來看看為什么會(huì)給出1個(gè)月也就是30天的時(shí)間拟赊,是否真的需要那么長(zhǎng)的時(shí)間。
實(shí)際上讀一本普通厚度字?jǐn)?shù)20萬的書當(dāng)然不需要30天粹淋,不管是1個(gè)月還是1天吸祟,我們給出的都是一個(gè)籠統(tǒng)的時(shí)間范圍。其中包含著我們吃飯睡覺桃移、工作休閑屋匕、鏟屎擼貓的時(shí)間。
如果把1個(gè)月的時(shí)間想象成一包泡面借杰,那么我們真正用來讀書的時(shí)間只是泡面里的粉包而已炒瘟。
這期間我們可能在和朋友聚會(huì)逛街;爭(zhēng)分奪秒的加班第步;又或者昏天黑地打游戲……有各種各樣的事情要做疮装,并不是我們讀書的凈時(shí)間。摸著良心問自己粘都,這樣的時(shí)間預(yù)估真的對(duì)得起整包泡面嗎廓推。
二.7小時(shí)20分鐘的算法
再來看看7小時(shí)20分鐘我又是怎么算出來的呢?其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單翩隧,我先試讀了30分鐘樊展,然后用30分鐘除以所讀頁(yè)數(shù),得出自己讀1頁(yè)書的平均速度堆生,再乘以剩下書籍頁(yè)數(shù)就可以算出來了专缠。
以《把時(shí)間當(dāng)作朋友》為例,30分鐘我讀了22頁(yè)書淑仆,余下還有321頁(yè)涝婉,算出來也就是7小時(shí)20分鐘左右。(這里需要注意20分鐘以上的試驗(yàn)蔗怠,算出來的平均速度會(huì)比較準(zhǔn)確墩弯。我也試過10分鐘和15分鐘吩跋,但時(shí)間過短的話,閱讀速度容易受書籍開頭內(nèi)容難易度的影響)
三.為什么會(huì)給出超長(zhǎng)預(yù)估
現(xiàn)在看讀完這本書我只需要7小時(shí)20分鐘渔工,那么之前為什么會(huì)給出1個(gè)月的時(shí)間呢锌钮?超長(zhǎng)的時(shí)間預(yù)估其實(shí)是因?yàn)椴淮_定,所以只能瞎給一個(gè)覺得自己肯定可以完成的時(shí)間引矩。
不確定的因素有兩方面:
1.不確定自己每天可以自由支配的時(shí)間是多少
2.不知道自己的看書速度是多少
越是不能確定梁丘,越是會(huì)給出一個(gè)超長(zhǎng)的時(shí)間范圍來確保任務(wù)可以完成,而試讀就可以幫我們測(cè)算出自己的閱讀速度旺韭,幫助我們更精準(zhǔn)的估算時(shí)間兰吟。
四.精準(zhǔn)估時(shí)的好處
那么為什么要用這個(gè)精準(zhǔn)的估時(shí),它有什么好處茂翔?會(huì)給任務(wù)的進(jìn)行帶來什么改變呢混蔼?我覺得有兩大優(yōu)點(diǎn):
1.做更合理的安排
一個(gè)明顯的好處就是增強(qiáng)了自己的掌控能力,更靈活準(zhǔn)確的安排事情珊燎,從而提升自己的效率惭嚣。有了7小時(shí)20分鐘這個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字,就可以根據(jù)自己實(shí)際的空閑時(shí)間來做安排悔政。
比如可以選擇在周末的一天集中時(shí)間讀完它晚吞,(這里會(huì)不會(huì)有小伙伴覺得奇怪,那不就和剛開始說1天可以讀完的人一樣了嗎)其實(shí)二者根本差別就在于——心里有沒有清楚的知道時(shí)間的進(jìn)度谋国,從而對(duì)于這1天除完成任務(wù)以外的剩余時(shí)間做合理安排槽地。
以剛才測(cè)算的這一本書為例,我知道自己要讀完這邊書所需要的準(zhǔn)確時(shí)間芦瘾,就可以提前安排讀完后的活動(dòng)捌蚊。我的安排是早上8點(diǎn)-12點(diǎn)讀書,中午1小時(shí)吃飯時(shí)間近弟,下午1點(diǎn)到4點(diǎn)40讀書缅糟。準(zhǔn)確知道自己五點(diǎn)后就可以自由了,可以提前和小伙伴約飯看電影祷愉。
這樣是不是既完成了任務(wù)窗宦,又沒耽誤休閑娛樂呢,想想如果因?yàn)橹苣┯洅熘诩易x完一本書二鳄,所以什么活動(dòng)都不敢安排赴涵,朋友的邀請(qǐng)也不確定能不能參加,也是非扯┧希可憐髓窜!
2.做更多的事情
另一大優(yōu)點(diǎn)就是可以做更多的事情,我原來給自己安排的30天是一個(gè)水分很大的時(shí)間(安排了一整包泡面的時(shí)間躯嫉,實(shí)際上卻只需要泡面里一個(gè)粉包的時(shí)間)纱烘,我可能30天讀完,也可能15天讀完祈餐,甚至更快擂啥。
那么剩下的15天我會(huì)不會(huì)開始讀另外一本書呢?答案是并沒有帆阳。因?yàn)檫@一個(gè)月的時(shí)間哺壶,已經(jīng)在我的心理賬戶里了,就是用來讀這一本書的蜒谤。所以即使提前完成山宾,人天性里的懶惰也會(huì)勸說自己接下來可以好好休息了,不知道大家是不是也和我一樣存在同樣的情況呢鳍徽。
而知道精準(zhǔn)時(shí)間就可以有效避免這種情況资锰。比如我的安排是用每天早晚各40分鐘的通勤時(shí)間來完成這個(gè)任務(wù),那么周一到周五每天早晚各40分鐘+周六的40分鐘阶祭,我總共耗時(shí)6天绷杜,比之前30天的估算整整提前了24天可以提前開始下一個(gè)任務(wù)。
粗線條的估時(shí)有很大水分濒募,會(huì)讓自己放松覺得時(shí)間多的很鞭盟,不知不覺就把時(shí)間浪費(fèi)了。而精準(zhǔn)的估時(shí)就是脫水工作瑰剃,去除水分留下的都是干貨齿诉,讓我們把進(jìn)度往前趕,從而完成了更多的事情晌姚。
五.有意識(shí)的記錄時(shí)間
上面的方法不僅僅適用于讀書的時(shí)候使用粤剧,平時(shí)有意識(shí)的記錄和估算時(shí)間,對(duì)于我們生活和工作中也一樣很有幫助挥唠。
有興趣的小伙伴下次在工作的時(shí)候俊扳,不妨試試記錄一下自己完成一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。比如完成一個(gè)卡片的設(shè)計(jì)用時(shí)是多少猛遍,一個(gè)tab的設(shè)計(jì)用時(shí)是多少馋记,經(jīng)過多次這樣的練習(xí),可以更加清晰的知道每個(gè)模塊自己大概的耗時(shí)懊烤,而把握工作進(jìn)度梯醒。
在沒有記錄時(shí)間的習(xí)慣之前,面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候腌紧,不知道自己需要花多長(zhǎng)時(shí)間茸习。如果有幾件事情需要處理,就很容易因?yàn)檫@種無法估算而焦慮壁肋,做什么都很著急号胚,總怕時(shí)間不夠用籽慢。因?yàn)檫@種慌張,有時(shí)候會(huì)讓我有意無意地放松對(duì)正在進(jìn)行任務(wù)的要求猫胁,做不到盡力去完成箱亿。
通過感知和記錄時(shí)間,可以讓自己更準(zhǔn)確的估算出一個(gè)任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間弃秆,在完成任務(wù)的時(shí)候可以更加從容届惋,是一個(gè)減少焦慮的好辦法。
結(jié)語(yǔ)
我們其實(shí)沒有辦法管理時(shí)間菠赚,我們能做的只是管理好自己在單位時(shí)間內(nèi)的任務(wù)安排脑豹,精準(zhǔn)的估算時(shí)間,能讓我們做更合理的安排衡查,做更多的事情提高效率瘩欺。
2019希望可以和時(shí)間做朋友。
參考引文
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》李笑來 電子工業(yè)出版社 2013年出版