沿著戰(zhàn)略-組織-流程-系統(tǒng)的思路建立管理體系

繼續(xù)之前幾篇文章一直在探討關(guān)于“戰(zhàn)略-組織-流程-系統(tǒng)”的思考涨岁,即如何站在更加整體和全面的視角來(lái)審視與思考企業(yè)管理以及解決面臨的實(shí)際問(wèn)題顶别。


沿著這個(gè)框架繼續(xù)思考审编,就是如何在企業(yè)當(dāng)中建章立制剪决,即如何建立管理體系,也可以把這個(gè)框架視為建立管理體系的方法蔗候。


不管是大企業(yè)還是中小企業(yè)怒允,每天都在運(yùn)轉(zhuǎn),只是這種運(yùn)轉(zhuǎn)往往依賴于慣性锈遥,而非結(jié)構(gòu)化和體系化纫事,在慣性的驅(qū)使下,既難以從整體上去審視自身迷殿,更談不上梳理優(yōu)化甚至重構(gòu)儿礼,因此很容易出現(xiàn)能力無(wú)法沉淀和迭代,結(jié)構(gòu)和模式支撐不了轉(zhuǎn)型升級(jí)庆寺,也適應(yīng)不了巨變的時(shí)代和環(huán)境。



這個(gè)管理體系框架依舊延續(xù)之前的思路诉字,只不過(guò)將組織懦尝、流程、系統(tǒng)壤圃、以及新增的數(shù)據(jù)都視為管理體系整體的一部分陵霉,也是不可分割和缺少的一部分,承接戰(zhàn)略伍绳。


所有的管理體系都是為戰(zhàn)略服務(wù)的踊挠,因?yàn)閼?zhàn)略決定了整個(gè)企業(yè)的方向與目標(biāo),到底是求生存還是求發(fā)展,究竟是創(chuàng)新還是擴(kuò)張效床,戰(zhàn)略是要看十年和想三年的睹酌,而管理體系則是遵循戰(zhàn)略好好干一年。從戰(zhàn)略到執(zhí)行剩檀,就是從不確定里找確定憋沿,再?gòu)拇_定里面對(duì)不確定。


戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)管理體系沪猴,而管理體系當(dāng)中首先就是組織辐啄,包括組織架構(gòu)、制度运嗜、職責(zé)壶辜,當(dāng)然也包括人,只有明確組織担租,才能夠?qū)⑷伺c組織架構(gòu)士复、崗位職責(zé)、管理制度相結(jié)合與匹配翩活。


從最微觀的角度看阱洪,企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)非就是個(gè)體們的一個(gè)個(gè)行為和行動(dòng),而這些行為和行動(dòng)必須要能夠互相協(xié)作菠镇,之所以能夠互相協(xié)作冗荸,是因?yàn)榛趹?zhàn)略達(dá)成的目標(biāo)共識(shí)從而建立起來(lái)的組織,再按照組織架構(gòu)利耍、制度蚌本、職責(zé)分工協(xié)作。


組織是讓個(gè)體們能夠分工協(xié)作隘梨,那么流程就是組織運(yùn)作和分工協(xié)作的具體方式程癌,也就是組織運(yùn)作方式的抽象以及對(duì)組織本體結(jié)構(gòu)的映射。


也有說(shuō)法認(rèn)為是流程在組織之上轴猎,先有流程再有組織嵌莉,我不同意這個(gè)觀點(diǎn),因?yàn)榱鞒瘫M管定義了各個(gè)個(gè)體或者實(shí)體之間的角色捻脖、關(guān)系和活動(dòng)锐峭,但這種定義一定是在組織的框架內(nèi)而非組織的框架外,就好像人體各個(gè)器官之間的關(guān)聯(lián)與活動(dòng)一定是在人這個(gè)框架可婶,而不是各個(gè)器官獨(dú)立于人體之外與其他器官彼此關(guān)聯(lián)與活動(dòng)沿癞。


流程可以按照企業(yè)的價(jià)值鏈或者業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行拆解與細(xì)分,從一級(jí)到四級(jí)甚至是五矛渴、六級(jí)椎扬,從顆粒度最粗到流程類到顆粒度最細(xì)的任務(wù)。


在這個(gè)管理體系框架里,系統(tǒng)代指的就是信息化管理系統(tǒng)蚕涤,組織和流程的落地運(yùn)行在這個(gè)時(shí)代不再是靠手工筐赔,流程不是靠“走”,組織協(xié)作不是靠“吼”钻趋,靠的就是信息化管理系統(tǒng)川陆。系統(tǒng)不僅僅是把組織和流程進(jìn)一步具象化和落地,同時(shí)也是讓組織和流程通過(guò)系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中獲取數(shù)據(jù)蛮位。


數(shù)據(jù)不僅是反饋较沪,了解運(yùn)轉(zhuǎn)情況,更重要的是基于數(shù)據(jù)建立新的秩序失仁,也就是通過(guò)數(shù)據(jù)建立分析模型與考核指標(biāo)尸曼,前提數(shù)據(jù)從標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)層面要跟管理體系保持一致。


按照體系化的方法建立的采購(gòu)管理體系如下所示:


建立管理體系就是脫離企業(yè)日常運(yùn)作的慣性萄焦,既要見(jiàn)樹(shù)木更要見(jiàn)森林控轿,通過(guò)更加全局和整體的方法來(lái)建章立制,從而形成能夠承接戰(zhàn)略并且有效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系拂封。

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