今天的分享對我來說起胰,就像及時雨,最近一直苦惱怎么利用現(xiàn)有資源去提高效率巫延。
就我個人而言效五,感覺產(chǎn)后記憶力真的有所下降,很多時候明明剛剛還在念叨要做的事情炉峰,轉(zhuǎn)個身就忘了畏妖。腦子總是處于焦慮狀態(tài),需要不停的去回憶疼阔,去強化才能做到不遺忘戒劫。這樣的后果就是人很焦慮半夷,大腦很忙,容易患得患失谱仪,做事效率低下玻熙。
要想擺脫這種狀態(tài),選對方法很重要疯攒。著名的時間管理大師戴維·艾倫根據(jù)20多年的經(jīng)驗總結(jié)出了一套行之有效的方法:GTD方法嗦随,GTD是英文Getting Things Done的縮寫。合理運用好這套方法敬尺,可以助你輕松變?yōu)楦咝н_人枚尼。
下面我分享三方面的內(nèi)容,幫助大家更好的了解DTD方法和如何把這套方法運用到極致砂吞。
1 橫向整理任務(wù)
俗話說的好:好記性不如爛筆頭署恍。橫向整理任務(wù)要求我們事無巨細的把每天要做的事情都羅列在一張清單上,清空大腦內(nèi)存蜻直,把這些任務(wù)存儲到大腦以外的地方盯质,減輕大腦對于記憶任務(wù)的負擔。
當我們把所有的任務(wù)都列出之后概而,接下來就要想著怎樣去處理這些任務(wù)了呼巷。作者給了三條準則:
001 立即執(zhí)行:比較簡單易行的任務(wù),立馬就去處理赎瑰,每做完一件幸福度和滿意度就會提升一點王悍,這為接下來的任務(wù)完成起助推作用。
002 指派他人:對于自己不能立刻處理的任務(wù)餐曼,想一想是否可以安排其他人去做压储,如果可以,想一下安排誰比較合適源譬。
003 延遲處理:如果事情無法立馬處理集惋,又必須自己處理,可以把任務(wù)安排在下個任務(wù)清單列表里面瓶佳。
2 縱向管理項目
縱向管理任務(wù)是指導我們?nèi)绾稳ヌ幚砭唧w任務(wù)芋膘,如何讓任務(wù)完成的更快更好一點。
001 確定目標和原則:明確要達到的結(jié)果霸饲,做事情有目標才不會跑偏,也更有針對性臂拓,可以有效的提高效率厚脉。
002 展望結(jié)果:提前做好心理演練,充分考慮可能會有的結(jié)果胶惰。
003 頭腦風暴:從多個角度去分析問題傻工。
004 組織整理:把頭腦風暴想到的東西都記錄下來,再好好分析整理。
005 明確行動方案:通過前面幾個步驟之后中捆,大體可以確定最后的行動方案了鸯匹。如果事情比較復雜,可以把方案做的更具體一些泄伪,利于任務(wù)的順利完成
3 三個關(guān)鍵原則
為了更好的成長為高效達人殴蓬,作者提出了三個關(guān)鍵原則:
001 養(yǎng)成收集的習慣:把要完成的任務(wù)記錄下來,可以給大腦減壓蟋滴,也不容易遺漏任務(wù)染厅。
002 確定下一步任務(wù):很多人迷茫的原因就是不知道下一步該怎么做,明確下一步要做什么津函,可以更好的開始行動肖粮。
003 學會關(guān)注結(jié)果:以結(jié)果為導向,明確自己做任務(wù)的意義所在尔苦,這樣可以更好的激發(fā)內(nèi)在驅(qū)動力涩馆,從而高效完成任務(wù)。
了解了GTD方法之后允坚,是不是覺得原來想要變?yōu)楦咝н_人也不是那么難呢魂那?如果是,那就趕緊行動吧屋讶,下一個高效達人就是你了冰寻。
參考書目:《搞定》[美] 戴維·艾倫