《老秘書工作筆記》:職場(chǎng)升職捷徑一一從做秘書開始

說到“秘書”一角,不禁讓人想起在2017年熱播的電視劇《人民的名義》中蹋砚,省委書記沙瑞金的秘書一一那個(gè)表面低調(diào)卻作事沉穩(wěn)干練的白秘書。

盡管這部電視劇主要展示的是官場(chǎng)之間那些不為人知的秘密苛败,但其中白秘書的職場(chǎng)表現(xiàn)也不得不讓人稱道湃鹊。

劇中的白秘書非常的會(huì)來事镐躲。他在任何人面前吨述,都表現(xiàn)的非常恭敬候学,而且為人也比較正直具伍,很受領(lǐng)導(dǎo)沙瑞金的欣賞翅雏。

這一切,一方面得益于他對(duì)本職工作的盡職盡責(zé)人芽,另一方面得益于他非常善于察言觀色望几、揣摩人心。

他知道沙瑞金愛好打籃球萤厅,他便每次陪打橄抹,并故意輸球,只為讓沙瑞金高興惕味。因?yàn)樗郎橙鸾鹌綍r(shí)工作繁忙楼誓,打籃球只為放松下。

不僅如此名挥,他還投其所好地組織了籃球隊(duì)疟羹,自作主張讓沙瑞金當(dāng)隊(duì)長(zhǎng)。并安排劉省長(zhǎng)和省委各組織一個(gè)籃球隊(duì)禀倔,以作陪打榄融。

在劇中,陳巖石和沙瑞金的關(guān)系在曝光之前救湖,除了白秘書愧杯,其他人是不知道的。而沙瑞金也不會(huì)刻意向他提起自己的事鞋既,那就說明白秘書在了解領(lǐng)導(dǎo)方面是做了工作的民效。

至于將來白秘書會(huì)做到什么職位,根據(jù)作為前任省委書記趙立春秘書的李達(dá)康來看涛救,他做到了省委常委畏邢,屬于副部級(jí)職位。

那么作為現(xiàn)任省委書記沙瑞金的秘書检吆,也肯定是前途無量的舒萎,甚至可能做到超越李達(dá)康的更高位置。

俗話說蹭沛,“近水樓臺(tái)先得月”臂寝。這也恰恰是對(duì)秘書工作的最佳肯定和最高褒獎(jiǎng)章鲤。

俗話說,“不想當(dāng)將軍的士兵咆贬,不是好士兵”败徊。

其實(shí),所有正在從事秘書行業(yè)或即將從事秘書行業(yè)的職場(chǎng)人掏缎,無不希望自己能成為像白秘書那樣皱蹦,行業(yè)中的精英。通過秘書這一角色眷蜈,實(shí)現(xiàn)自己的職場(chǎng)飛躍沪哺。

縱觀白秘書的整個(gè)職業(yè)生涯,能成為一名讓領(lǐng)導(dǎo)特別賞識(shí)的秘書酌儒,不排除他本身具有的高智商辜妓、高情商;但更多的則是來自于日常工作的歷練和總結(jié)忌怎。

那有沒有一套“行之有效”籍滴,并能快速了解和適應(yīng)秘書這一職業(yè)的方法呢?

不少入職的新手和雖已工作多年但仍摸不著門道的老秘書提出了同樣的問題榴啸。

答案是肯定的孽惰。

秘書工作的歷練和總結(jié)也是有跡可循,有現(xiàn)成模版的插掂。

今天向大家推薦的這本《老秘書工作筆記》灰瞻,就是一本教你如何做好秘書工作的經(jīng)典之作腥例。

只要你能細(xì)細(xì)體會(huì)作者在書中的所想辅甥、所感、所做并懂得融匯貫通燎竖,相信你一定會(huì)成為一名優(yōu)秀的秘書璃弄,并最終實(shí)現(xiàn)自已的人生目標(biāo)。

這本書的作者是秘書培訓(xùn)達(dá)人張小文构回,在業(yè)界有相當(dāng)高的聲望夏块。他曾擔(dān)任高級(jí)翻譯學(xué)院院長(zhǎng)的助理,并獲得“金牌助理”的稱號(hào)纤掸。憑借秘書崗位的優(yōu)勢(shì)脐供,他實(shí)現(xiàn)了6次調(diào)崗、多次調(diào)薪借跪,從秘書一路轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人政己,身兼三職,實(shí)現(xiàn)了收入的成倍增長(zhǎng)掏愁。

他從事秘書線下培訓(xùn)3年歇由,服務(wù)學(xué)員1000余人卵牍,學(xué)員遍布國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。2020年創(chuàng)辦公眾號(hào)“總助能量站”沦泌,專注于秘書線上培訓(xùn)糊昙;相關(guān)內(nèi)容和課程受到,如阿里巴巴谢谦、京東释牺、聯(lián)想、等等知名企業(yè)學(xué)員和用戶的歡迎他宛。

本書就是他對(duì)自己職業(yè)生涯收獲的傾囊相授船侧。

在書中作者詳細(xì)介紹了秘書工作的入門,和如何成為一名合格且優(yōu)秀的秘書厅各,以及如何提升秘書工作的效率镜撩。

做為一名秘書,說白了就是領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”队塘,是要時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難的袁梗。

那么,做為秘書首先要了解秘書工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)憔古。

秘書的應(yīng)知應(yīng)會(huì)包括秘書工作的重要性和職責(zé)是什么遮怜、秘書與助理的區(qū)別、做秘書有哪些優(yōu)劣勢(shì)以及秘密可以走多遠(yuǎn)鸿市。

其次是了解秘書工作的范疇锯梁。

秘書工作范圍廣、跨度大焰情、有深度陌凳、有高度涉及很多繁瑣細(xì)碎的工作。

做秘書的人内舟,要做到從信息管理合敦、財(cái)物管理到商務(wù)禮儀、商務(wù)接待验游、會(huì)議組織充岛、公文寫作,樣樣精通耕蝉。

最后是秘書要和領(lǐng)導(dǎo)的思想保持一致崔梗。

說到這一點(diǎn),不得不提的是某互聯(lián)網(wǎng)巨頭首席執(zhí)行官的秘書林茜垒在。她在工作的十幾年里蒜魄,首席執(zhí)行官換了好幾位,但她的身份始終沒有變。

她為什么能成為業(yè)內(nèi)“常青樹”权悟,倍受領(lǐng)導(dǎo)的青睞呢砸王?

她在一次媒體采訪中,透露了根本“只需要一個(gè)眼神峦阁,我就知道領(lǐng)導(dǎo)想什么”谦铃。

試問,這樣和領(lǐng)導(dǎo)同頻共振的秘書哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡榔昔、不認(rèn)可驹闰?

做秘書不能只知道低頭走路、還要學(xué)會(huì)抬頭看路撒会。能聽懂領(lǐng)導(dǎo)話語背后的意思嘹朗,嘗試從領(lǐng)導(dǎo)的視角分析、審視诵肛、解決問題屹培。學(xué)會(huì)上通下達(dá),要做好跨部門溝通怔檩、協(xié)作褪秀、文件流轉(zhuǎn),保證領(lǐng)導(dǎo)的指令和意見得以傳達(dá)和落實(shí)薛训。

在這一條里更為關(guān)鍵的一點(diǎn)是媒吗,要保證領(lǐng)導(dǎo)在與不在,公司都不會(huì)受到重大影響乙埃,都能“一如平痴⒂ⅲ”。要做到這一條介袜,看似簡(jiǎn)單甫何,實(shí)則很難。

但是別急米酬,以上這些作者在這本書里都附注了詳細(xì)的解決辦法沛豌,絕對(duì)做到了讓你可以“拿來就用”趋箩。

寫在最后赃额,秘書工作繁瑣復(fù)雜且千頭萬緒,長(zhǎng)期做秘書工作如不能做到合理有序的提高工作效率叫确,降低時(shí)間成本跳芳。那么秘書本人就會(huì)像“陀螺”一樣忙得暈頭轉(zhuǎn)向。

那如何讓秘書工作能做到像“千手觀音”一樣竹勉,既分門別類又井井有條呢飞盆?

作者在書中詳細(xì)介紹了提升工作效率的思路和高效做事的秘訣;以及各種常用辦公工具的使用。

這些都可以幫助大家極大地提高工作效率吓歇,實(shí)現(xiàn)事半功倍孽水。

好了,以上就是對(duì)這本書的基本介紹城看,如果你有幸成為一名秘書女气,或是成為領(lǐng)導(dǎo)身邊的“紅人”,那么這本《老秘書工作筆記》就是你不得不看的一本“武林秘籍”测柠。

總之炼鞠,它不僅教會(huì)你如何從秘書新手成長(zhǎng)成為優(yōu)秀的老秘書,而且它還能幫你實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)生涯的飛躍轰胁。

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