習(xí)慣二 以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則
以終為始說明在做任何事之前腊徙,都要先認(rèn)清方向吧秕。這樣不但可以對目前處境了如指掌,而且不至于在追求目標(biāo)的過程中誤入歧途和橙,白費工夫。許多人拼命埋頭苦干造垛,到頭來卻發(fā)現(xiàn)追求成功的梯子搭錯了墻魔招,但是為時已晚,所以說忙碌的人未必出成果五辽。
“以終為始”的一個原則基礎(chǔ)是“任何事都是兩次創(chuàng)造而成”办斑。我們做任何事都是先在頭腦中構(gòu)思,即智力上的或第一次的創(chuàng)造杆逗,然后付諸實踐乡翅,即體力上的或第二次的創(chuàng)造。
我們要主動設(shè)計自己的生活罪郊,制定自己的人生目標(biāo)蠕蚜,然后付諸實踐,掌握生活的主動權(quán)排龄,否則波势,我們就會受外界的人和事控制,其生活軌跡屈從于家庭橄维、同事尺铣、朋友或環(huán)境的壓力。
“以終為始”的另一個原則基礎(chǔ)是自我領(lǐng)導(dǎo)争舞,但領(lǐng)導(dǎo)不同于管理凛忿。領(lǐng)導(dǎo)是第一次的創(chuàng)造,必須先于管理竞川;管理是第二次的創(chuàng)造店溢。
領(lǐng)導(dǎo)與管理就好比思想與行為叁熔。管理關(guān)注基層,思考的是“怎樣才能有效地把事情做好”床牧;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注高層荣回,思考的是“我想成就的是什么事業(yè)”。管理是正確地做事戈咳,領(lǐng)導(dǎo)則是做正確的事心软。管理是有效地順著成功的梯子往上爬,領(lǐng)導(dǎo)則判斷這個梯子是否搭在了正確的墻上著蛙。
成功删铃,甚至求生的關(guān)鍵并不在于你流了多少血汗,而在于你努力的方向是否正確踏堡,因此無論在哪個行業(yè)猎唁,領(lǐng)導(dǎo)都重于管理。
每個人都有特殊的職責(zé)或使命顷蟆,他人無法越俎代庖诫隅。生命只有一次,所以實現(xiàn)人生目標(biāo)的機會也僅止于一次……追根究底慕的,其實不是你詢問生命的意義何在阎肝,而是生命正提出質(zhì)疑挤渔,要求你回答存在的意義為何肮街。換言之,人必須對自己的生命負(fù)責(zé)判导。你是自己的人生程序設(shè)計員嫉父。
習(xí)慣三 要事第一 ——自我管理的原則
一旦確定了人生方向,你就應(yīng)該對自己進行有效的管理眼刃,讓生活與設(shè)想一致绕辖。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情擂红。自我管理的實質(zhì)就是自律和條理仪际,是對計劃的實施。
換言之昵骤,如果你能夠成為高效率的自我管理者树碱,那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的,是獨立意志的具體表現(xiàn)变秦,你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨成榜。有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情蹦玫、沖動以及情緒赎婚,服從這些價值觀的約束刘绣。
在時間管理矩陣中,第一象限事務(wù)既緊急又重要挣输,需要立即處理纬凤,通常被稱為“危機”或“問題”。這類事務(wù)會消耗大部分的時間和精力撩嚼,讓人整天都在處理危機移斩,忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù),疲于奔命绢馍。如果你過分注重第一象限事務(wù)向瓷,那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據(jù)你全部的時間和精力舰涌。
第三象限事務(wù)緊急但并不重要猖任,比如接待訪客、接別人電話瓷耙、回復(fù)別人信息朱躺,這類事件表面上重要而緊急,殊不知緊急之事只是別人的要事搁痛,對別人重要长搀,對自己就不一定了。
第四類事情純粹是浪費生命鸡典,比如上網(wǎng)源请、娛樂、八卦彻况、閑逛谁尸。這類事情應(yīng)該少做。
一個人如果把大量時間都花費在第三第四象限的事務(wù)上纽甘,完全是對自己的人生不負(fù)責(zé)任良蛮,其結(jié)果十有八九最后會被炒魷魚,或者基本生活都需要依賴他人或社會機構(gòu)悍赢。
第二象限事務(wù)重要但是并不緊急决瞳,包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言左权、規(guī)劃長期目標(biāo)皮胡、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要涮总,卻因尚未迫在眉睫胸囱,反而避重就輕。
我們應(yīng)該將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上瀑梗,即第二象限事務(wù)烹笔,完成這些活動能夠提高個人的處事能力裳扯。
若要專注于要務(wù),就得排除次要事務(wù)的牽絆谤职,此時需要有說“不”的勇氣饰豺。人各有志,各有優(yōu)先要務(wù)允蜈。必要時冤吨,應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人,在緊急與重要之間饶套,知道取舍漩蟆。