008要事第一
知識點(diǎn)
一 領(lǐng)導(dǎo)和管理的本質(zhì)不同穗熬?
領(lǐng)導(dǎo)是一種高效率的右腦型活動镀迂,解決戰(zhàn)略方向問題。
管理是一種高效率的左腦型活動唤蔗,解決分解探遵、分析、排序妓柜、執(zhí)行箱季、復(fù)盤問題。
二 4代時間管理理論的進(jìn)化
A 用備忘錄防止遺忘
B 強(qiáng)調(diào)事歷和日程表棍掐,時間維度上擴(kuò)展到了未來
C 四象限時間管理理論藏雏,合理分配時間和精力
D 高效能人士把焦點(diǎn)放在重要而不緊急的事務(wù)上
三 要事第一的內(nèi)涵
先做最重要的事情。
時間對于每個人來說都很寶貴作煌,值得讓你浪費(fèi)時間的只有兩件事——對你最重要的人和對你最重要的事掘殴。
什么最重要蝠嘉,這里就要用到第二個習(xí)慣的以終為始了,我們的價值觀是什么杯巨。
是以家庭為中心蚤告,還是以工作為中心;工作中是以掙錢為中心服爷,還是以個人成長為中心杜恰。
如果以掙錢為中心,每天的重中之重是怎么開源節(jié)流仍源;如果以個人成長為中心心褐,每天的核心是怎么提升自己的能力和勢能。
四 為什么選擇要事第一的自我管理策略笼踩?
關(guān)注焦點(diǎn)放在重要而緊急的事情上會怎么樣逗爹?被(悲)催一族
關(guān)注焦點(diǎn)放在不重要而緊急的事情上會怎么樣?不斷平庸
關(guān)注焦點(diǎn)放在不重要不緊急的事情上會怎么樣嚎于?不斷平庸
五 要事第一的難點(diǎn)
A 無論判斷待辦任務(wù)的重要性
B 總被緊急的事情打斷
C 制定的任務(wù)基本完不成
六 要事第一的執(zhí)行步驟
A 確認(rèn)角色
每天每周掘而,我們最重要的角色是什么,是員工的話于购,做好對公司最有價值的事情袍睡,是父親的話,陪伴和服務(wù)好家人肋僧,是病人的話斑胜,安排好運(yùn)動、飲食嫌吠、睡眠和休息止潘。
B 選擇目標(biāo)
結(jié)果導(dǎo)向,要達(dá)到的程度和數(shù)據(jù)辫诅。
C 安排進(jìn)度
D 每日調(diào)整
七 授權(quán)是高效完成任務(wù)的關(guān)鍵
A 授權(quán)的類型
指令性授權(quán)(過程性授權(quán))
責(zé)任性授權(quán)(結(jié)果性授權(quán))
B 責(zé)任性授權(quán)五步法
預(yù)期結(jié)果凭戴、指導(dǎo)方針、可用資源泥栖、責(zé)任歸屬簇宽、明確獎懲。
八 極致踐行
1 時間記錄
不記錄時間這個最寶貴的資源的開銷吧享,我們的時間怎么被無形中浪費(fèi)掉的魏割,我們都不知道。
知道問題钢颂,才有改進(jìn)的路徑钞它。
蘋果手機(jī)用戶,用時間塊APP記錄你一天的時間開銷。
安卓手機(jī)用戶遭垛,用愛今天APP記錄自己的每日時間開銷尼桶。
2 每日的日程管理
A 日程制定
完成每天最重要的三件事。
其余的時間交給助手去做锯仪。
這個助手可以是人泵督,也可以是自動化工具。
具體的操作方法論是4D工作法庶喜。
B 日程回顧
落實(shí)情況小腊,包括質(zhì)量和數(shù)量。
好的地方和做的不好的地方
明天怎么改進(jìn)久窟?
思考
1-對于我來說怎樣把不重要和不緊急的事情的時間控制好秩冈,最大的浪費(fèi)就是每天晚上看電視,過于看別人的目光斥扛,有時婆婆在我們這兒入问,我為了照顧她的情緒,晚上會陪她看電視稀颁,也不能完全怪婆婆芬失,自己也有點(diǎn)懶散。早上起床后峻村,這段時間麸折,也沒有利用好,再就是中午午休的時間有時過長粘昨。積極的辦法還是把這幾個浪費(fèi)時間做好計劃安排。
蘇聯(lián)作家高爾基說過窜锯,“哪怕是對自己的一點(diǎn)小小的克制张肾,也會讓人變得強(qiáng)而有力”。
2-找到重要而不緊急的事锚扎。我們把什么樣的事情安排在第二象限吞瞪,非常值得深思,當(dāng)然了驾孔,還要看前面第二章我們學(xué)習(xí)到的原則芍秆,以原則為中心。當(dāng)我們把第二象限找準(zhǔn)以后翠勉,每天就抓緊時間按部就班來做妖啥,時間盡量的往前趕。
3-要事第一对碌,就是做實(shí)實(shí)在在對你有幫助的事情荆虱,不要過于在意別人的目光外在的面子,包括金錢。外在的面子讓我想到了一句話怀读,內(nèi)心的匱乏感诉位。
當(dāng)一個人的內(nèi)在對自己不認(rèn)可時,他所有的身份認(rèn)同和價值感都來自外在菜枷,他會很重視外在的東西:面子苍糠、金錢、價值啤誊、愛情等等……
以外在導(dǎo)向的人椿息,其實(shí)內(nèi)心會非常空虛坷衍,向外抓取半天寝优,雖然贏得了一些想要的關(guān)注、掌聲枫耳、嘉許乏矾,但是那種揮之不去的匱乏和空虛,還是纏繞著他們迁杨。
歸根到底他們只是把身份的認(rèn)同感放錯了地方钻心。
我們每個人都需要身份認(rèn)同,但向外抓取并不是唯一的途徑铅协,向內(nèi)尋找捷沸,回歸自己的內(nèi)心,通過充盈內(nèi)在讓自己滿足狐史,或許是更好的方法痒给。
4-對一些緊急而不重要的事情,是我們每天做了骏全,但是對我們成長沒有多大價值的事情苍柏,可以出錢請別人來做。對單位上的一些日常性的事務(wù)姜贡,要把它理順形成標(biāo)準(zhǔn)化∈杂酰現(xiàn)在我就要把日常工作中和生活中的一些流程化的事情,做成一個一個的模塊楼咳。V先生和千城博士他們就在采取這種方法熄捍。準(zhǔn)備讀達(dá)里奧《原則》。
6-何帆說:時間管理的四象限法母怜。屬于象限四的事情余耽,能砍掉就砍掉。屬于象限三的事情糙申,盡可能地標(biāo)準(zhǔn)化和流程化宾添。屬于象限一的事情船惨,盡可能簡化。屬于象限二的事情缕陕,要留出足夠的時間粱锐。怎么才能為象限二留出足夠的時間呢芽世?一靠智慧祭犯,二靠膽魄适滓。智慧幫助你認(rèn)清哪些事情對你的人生更重要幅垮,膽魄幫助你在面對兩難選擇的時候下決心。兩者都很重要蜗侈,而且缺一不可鲤拿。
5-如何來踐行呢蚂四?這是我下一步要學(xué)習(xí)的內(nèi)容沥阳。GTD跨琳,《搞定》,內(nèi)化成自己的時間管理桐罕。