原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓
很多人有這樣的疑惑,明明制定了很好的月計(jì)劃米酬,做著做著沛豌,到月底就變樣啦。像群里聊天時(shí)赃额,聊著聊著不小心歪樓一樣加派。是不是感覺這些日子過著過著就過得糊涂了?雜亂了跳芳?迷茫了芍锦?
有什么方式可以避免這些情況嗎?
這個(gè)答案并沒有神秘之處飞盆,無非是每個(gè)星期做 ! 回! 顧!
如果之前沒有嘗試過娄琉,你可能會有點(diǎn)詫異:“什么,還有人每個(gè)星期做一次回顧吓歇?太累了吧孽水?!”
沒關(guān)系城看,跟著我一起女气,試試看有什么不一樣的體驗(yàn)。
周回顧是什么
在戴維艾倫的《搞定》這套系列書中析命,就提及了周回顧的做法主卫。很多人的周回顧起步,是從那套書開始的鹃愤。
周回顧(Weekly Review)是在每星期的固定時(shí)間整理和回顧一周成果的做法簇搅。如果以每個(gè)星期的星期天為第一天,那么周回顧一般選在周五晚上或者是周六软吐。我建議在周六早上瘩将,最好是起床后精力最棒的那個(gè)時(shí)段完成。這時(shí)候你會有意愿思考過去一周的情況。因?yàn)橥砩系木Φ蜁屇悴辉敢鈩幽X思考姿现。
每天的執(zhí)行任務(wù)是行動管理肠仪,那么,每周末實(shí)際上是跟進(jìn)目標(biāo)管理和知識管理方面的內(nèi)容备典。如此异旧,行動管理、知識管理提佣、目標(biāo)管理三駕馬車齊頭并進(jìn)吮蛹。
為什么要周回顧
蘇格拉底說,沒有檢視的人生不值得過拌屏。周回顧是檢視人生的一種方式潮针。
也許你會說一天有回顧,一個(gè)月也有回顧倚喂,為什么中間還要穿插一個(gè)周回顧呢每篷?
有發(fā)現(xiàn)嗎,工作日時(shí)端圈,每天忙忙碌碌來不及思考什么焦读。每個(gè)星期結(jié)束前,不妨把這個(gè)星期執(zhí)行任務(wù)的情況枫笛、積淀下來的思考做個(gè)回顧吨灭。
如果說工作日是一首曲子的主調(diào),周末的回顧日是兩個(gè)主題曲之間的沒有歌詞的過渡段刑巧,讓唱歌的人可以有調(diào)整呼吸的時(shí)間喧兄。如果說工作日是一幅畫中有色彩的地方,周末的回顧正是這副畫中刻意的留白啊楚,沒有留白則密不透風(fēng)吠冤。
相對來說是,一天比較短恭理,有時(shí)候一個(gè)稍微復(fù)雜的任務(wù)在一天當(dāng)中只能開個(gè)頭拯辙,一個(gè)星期才將一件相對復(fù)雜的任務(wù)畫上句號。這樣颜价,在周回顧中能夠汲取到更全面的經(jīng)驗(yàn)涯保。
每個(gè)人都會有試錯的過程,周回顧能夠在試錯上給予更加敏捷反應(yīng)周伦;如果是月回顧再做出回應(yīng)夕春,行動就顯得有點(diǎn)遲鈍。在這個(gè)瞬息變化的時(shí)代专挪,你需要一個(gè)更加快速的反應(yīng)模式及志,才能避免落入“計(jì)劃不如變化快”的怪圈片排。
每個(gè)周末回顧后,把上周不好的情緒像倒垃圾那樣扔掉速侈,找到鼓舞自我士氣的動力率寡;把上周完成不好的任務(wù)拿出來重新思考,找到改進(jìn)工作的想法倚搬,下次保持更好的狀態(tài)繼續(xù)開干冶共;對雜亂的事項(xiàng)進(jìn)行梳理,生活和工作更加有序潭枣,你又可以整裝重新出發(fā)比默。
周回顧該怎么做
我的周回顧分4步走幻捏。
第一步:清空虛擬箱子
第二步:統(tǒng)計(jì)“固定旋律”
第三步:跟蹤“個(gè)性旋律”
第四步:精進(jìn)知識管理
第一步:清空虛擬箱子
這里的箱子是一個(gè)虛擬的叫法盆犁,不是實(shí)體的一個(gè)物品。它可以是——
01 行動管理上的收集箱
02 知識管理上的收集箱
(比如篡九,微信收藏夾谐岁,網(wǎng)頁收藏夾,手機(jī)上的記事本...)
03 滿足日常工作和生活運(yùn)轉(zhuǎn)的虛擬載體
(比如榛臼,郵箱的收件箱伊佃,手機(jī)收到的短信,手機(jī)拍攝的照片沛善,手機(jī)錄制的視頻和音頻航揉,電腦桌面和回收站...)
當(dāng)然,有時(shí)間的話金刁,你還可以對手機(jī)和電腦殺毒和打補(bǔ)丁帅涂。
這個(gè)過程別看說起來簡單,名曰清空箱子尤蛮,好像是把東西刪除而已媳友。實(shí)際上并不是。因?yàn)槟銜q豫产捞,就像在整理家里的物品時(shí)醇锚,拿起一件似乎想要丟到垃圾桶里,突然手又遲疑了坯临。把手縮回來焊唬,想著也許將來還有用吧!如果是存起來看靠,又得放在哪呢赶促?單憑這些問題就可能讓你想半個(gè)小時(shí)沒結(jié)果,特別燒腦衷笋。最后你會發(fā)現(xiàn)這樣的“清空”芳杏,不單有刪除之意矩屁,更有分門別類的內(nèi)涵。
第二步:統(tǒng)計(jì)“固定旋律”
“固定旋律”關(guān)注的是每天相對穩(wěn)定的系列行動爵赵。它們包括了——
01 睡眠與運(yùn)動
02 其它例行習(xí)慣吝秕、儀式清單
03 與年目標(biāo)相關(guān)的突破型習(xí)慣
首先,關(guān)注本周睡眠和運(yùn)動這兩方面習(xí)慣空幻。
不管年目標(biāo)有沒有涉及烁峭,都需要關(guān)注它們,因?yàn)楦】迪嗦?lián)秕铛。睡眠記錄入睡時(shí)間與起床時(shí)間约郁,若是相對穩(wěn)定時(shí)刻與時(shí)長,一眼掃過但两。如果波動較大鬓梅,可以試著感受這一周的精力狀態(tài)怎么樣,下個(gè)星期嘗試將它刻意調(diào)過來谨湘。專業(yè)者還會使用小設(shè)備(例如“小米手環(huán)”)檢測睡覺質(zhì)量绽快,這些也可以作為周回顧的數(shù)據(jù)。
其次紧阔,簡單記錄除了睡眠和運(yùn)動以外的例行習(xí)慣坊罢、儀式清單。
這部分不需要花太多時(shí)間擅耽。對于已經(jīng)牢牢抓住的例行習(xí)慣活孩,統(tǒng)計(jì)只是為了感受一下積累的力量,讓你有動力持續(xù)地往前走乖仇,比方堅(jiān)持寫作的天數(shù)憾儒、持續(xù)閱讀的時(shí)長等等。對于儀式清單这敬,可以看看它是否符合當(dāng)前的實(shí)際航夺,需不需要調(diào)整。
第三崔涂,關(guān)注和年目標(biāo)相關(guān)的突破型習(xí)慣阳掐。
我特別提倡每年至少要有1個(gè)突破舒適區(qū)的新習(xí)慣養(yǎng)成。包括前兩點(diǎn)提到習(xí)慣類型冷蚂,如果是以前沒嘗試過的缭保,那是屬于這個(gè)范疇的新習(xí)慣。先抓住一個(gè)嘗試100天蝙茶,跟它死磕艺骂,每次周回顧時(shí)總結(jié)好與不好原因,下星期再改進(jìn)隆夯,直到習(xí)慣和你融為一體钳恕。如果一段時(shí)間總感覺這個(gè)習(xí)慣非常自如别伏,沒有新鮮感,那么適當(dāng)?shù)靥嵘稽c(diǎn)難度忧额。
第三步:跟蹤“個(gè)性旋律”
跟蹤”個(gè)性旋律“是指通過回溯本周內(nèi)的日計(jì)劃的完成情況厘肮,跟蹤目標(biāo)的進(jìn)度完成,達(dá)到整裝再發(fā)的狀態(tài)睦番。
它們包括了——
01 瀏覽本周已完成
02 整理做事經(jīng)驗(yàn)庫
03 補(bǔ)充下周新能量
01 瀏覽本周已完成
通過7天的日回顧記錄类茂,回溯本周做了什么事情,對本周計(jì)劃的完成情況做簡短的說明托嚣;對重要的任務(wù)還可以進(jìn)行時(shí)間開銷的統(tǒng)計(jì)巩检;再從月目標(biāo)的角度了解計(jì)劃的推進(jìn)情況。
02 整理做事經(jīng)驗(yàn)庫
通過個(gè)人的反思日記示启,總結(jié)任務(wù)執(zhí)行中得到的實(shí)踐知識兢哭。如果有一些事務(wù)已經(jīng)相對穩(wěn)定,屬于經(jīng)常會遇上的常規(guī)任務(wù)丑搔,可以考慮生成流程清單厦瓢。
03 補(bǔ)充下周新能量
方向有,方法有啤月,還行動不起來,往往是能量不足劳跃。如果發(fā)現(xiàn)力量不夠谎仲,可以前往“能量花園”∨俾兀“能量花園”需要靠自己建設(shè)郑诺,我的能量花園包括了
這四步:精進(jìn)知識管理
平時(shí)你一定收藏了不少帖子,這些到周末時(shí)杉武,可以好好整一整辙诞,看看哪些內(nèi)容能夠誘發(fā)頭腦風(fēng)暴、寫作靈感轻抱。
如果你是第一次做這事兒飞涂,還會有更大的困擾:以前堆積了幾個(gè)G的內(nèi)容,到底要不要弄一弄祈搜?以前在云筆記里收藏了n多干貨较店,到底怎么辦。
整理吧容燕,估計(jì)沒個(gè)十天十夜搞不出個(gè)所以而然來梁呈;埋頭弄吧,弄完沒時(shí)間做其它事了蘸秘。想到這點(diǎn)官卡,往后你不敢隨意收集東西蝗茁。
如果你有使用RSS訂閱源,也趁此周回顧之時(shí)寻咒,把本周的未讀內(nèi)容快速刷一遍评甜。
周回顧需要注意什么?
在每周回顧上仔涩,有3點(diǎn)需要知道的——
需耗費(fèi)時(shí)間成本
周回顧肯定要花時(shí)間忍坷,重視者可能會用上1-2小時(shí)。最好明確一下你周回顧的目的是什么熔脂,有了目的你會有做事依據(jù)佩研,對上面一至四步做出輕重緩急的排序。設(shè)定一個(gè)周回顧完成的最高標(biāo)準(zhǔn)和最低標(biāo)準(zhǔn)霞揉。這樣旬薯,在忙碌的時(shí)候,起碼還知道要做到哪個(gè)程度适秩。
前提是有日回顧
如果每天有回顧绊序,做每周回顧就會稍微輕松一下。因?yàn)楹芏嗉?xì)節(jié)需要靠每日回顧的支撐秽荞。時(shí)間一長骤公,細(xì)節(jié)會模糊,記不清扬跋,影響到回顧的質(zhì)量阶捆。
沒有計(jì)劃難回顧
有的伙伴會感到周回顧不知道回顧些啥,很大程度上的原因可能是你沒有制定周計(jì)劃钦听。沒有周計(jì)劃洒试,你所能做的回顧是“我這個(gè)星期做了些啥事兒”,但是沒辦法判定做得好還是不好朴上,說不出“實(shí)現(xiàn)了什么”垒棋。計(jì)劃之后再回顧,有比對痪宰,才能揪出問題叼架。
周回顧,讓生活和工作更為有條理的“驛站”酵镜。如果你沒試過碉碉,不妨好奇地開始,你會從此愛上它淮韭。
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嗨垢粮!我是發(fā)憤的草莓,個(gè)人管理實(shí)戰(zhàn)派靠粪,老到牙掉光也要學(xué)習(xí)的人蜡吧。
85后上班族毫蚓,2個(gè)男寶的媽媽,好奇心爆棚的金牛座昔善。
信奉“歲月不饒人元潘,我也不饒歲月”,喜歡DIY人生旅程君仆。
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文章入選LinkedIn領(lǐng)英的新書《你從未真正拼過》和橙子學(xué)院的新書。
自我管理干貨+圖文原創(chuàng)新書《現(xiàn)在就干》于2017年4月前后上市咖摹。