有多少剛畢業(yè)的大學生画侣,去新單位報道前冰悠,家人會提醒“要有眼色,多做點事不吃虧”棉钧?
有多少人屿脐,老老實實地照做了涕蚤?
又有多少人,照做之后越發(fā)委屈:為什么我做了那么多的诵,領(lǐng)導還是不滿意万栅?
因為多≠好!
1.思前想后
現(xiàn)在的新員工西疤,一個比一個聰明烦粒,剛?cè)肼毦蜖幭瓤趾蟮乇憩F(xiàn)自己,賣力工作代赁,一副任勞任怨扰她、積極進取的樣子。領(lǐng)導交代的工作芭碍,前一秒答應(yīng)徒役,后一秒便恨不得踩著風火輪去辦好。
但是窖壕,心急吃不了熱豆腐忧勿。先別急著做事,最好先將領(lǐng)導的要求問清楚瞻讽。
“這份稿子什么時候交鸳吸?”
“上個月的報表周三之前整理出來可以嗎?”
“跟甲方對接時速勇,我們需要準備哪些資料晌砾?”
“電視臺來錄節(jié)目的稿子,大致從這幾個方面寫可以嗎……”
事前問得越清楚詳細烦磁,事中做得越高效得體养匈,事后越省得麻煩不斷。
我剛?cè)肼殨r个初,就曾因為沒正確理解到領(lǐng)導的意思乖寒,費了好大力氣寫的材料被全盤推翻,最后只得加班加點全部重寫院溺。
而在做時間跨度較長的項目時楣嘁,不管領(lǐng)導問不問,都要積極主動地及時匯報工作進度珍逸。很多人可能覺得逐虚,等全部做完了再去做總結(jié)匯報,其實這是個誤區(qū)谆膳。
讓上級隨時了解自己的工作進度叭爱,不僅可以避免“跑偏”,還能體現(xiàn)出下屬的敬業(yè)和專業(yè)漱病。
前段時間單位里做了一個大項目买雾,需要機關(guān)部室與基層單位協(xié)作把曼。每天,都要通過微信群漓穿、郵件等方式嗤军,及時通報和反饋。
這樣晃危,高層領(lǐng)導可以掌控全局叙赚,機關(guān)部室可以督促基層,基層落后單位也好及時追趕僚饭,不做“吊車尾”震叮。
越是層級多、員工多的單位鳍鸵,越要注重上下級的聯(lián)絡(luò)配合苇瓣。事實證明,通過一次又一次的通報督辦权纤,這次聲勢浩大的項目才得以如期順利完成钓简。
2.精雕細琢
一個快要被說濫了的概念:5W1H——何時何地何人?做何事汹想?為什么?怎么做撤蚊?
(1)Why——為什么干這件事古掏?(目的);
(2)What——怎么回事侦啸?(對象)槽唾;
(3)Where——在哪里執(zhí)行?(地點)光涂;
(4)When——什么時間執(zhí)行庞萍?什么時間完成?(時間)忘闻;
(5)Who——由誰來做钝计?(人員);
(6)How——怎么做齐佳?(方法)私恬。
前5個問題,都是在事前明確過的炼吴,最后也是最關(guān)鍵的臨門一腳本鸣,便是“怎么做”了。要么不做硅蹦,要做就做到最好荣德。
很多人闷煤,尤其是新員工,面臨較為復雜的工作時涮瞻,往往會一團亂麻毫無頭緒曹傀。其實只要事前工作準備都做好了,那么之后的許多事饲宛,就可以順勢而為皆愉。
前段時間電視臺來錄節(jié)目,領(lǐng)導給了我一份稿子艇抠,只說了一句話幕庐,“把這些內(nèi)容熟悉一下,你去吧家淤!”
我也是第一次接觸异剥,只能請教有經(jīng)驗的同事,并做了一次梳理絮重。
(1)Why——目的:宣傳推廣新業(yè)務(wù)冤寿;
(2)What——對象:相應(yīng)的客戶群體;
(3)Where——地點:機關(guān)辦公樓大廳青伤;
(4)When——時間:下周二督怜;
(5)Who——人員:我,電臺工作人員狠角;
(6)How——步驟:①熟悉話術(shù)号杠;②找文印室將話術(shù)以豎版放大并打印出來;③練習語速丰歌、語調(diào)姨蟋;④準備服裝;⑤錄制前化淡妝立帖;⑥彩排眼溶;⑦正式錄制。
最后的錄制很順利晓勇,我也成功地給日后的工作埋下了伏筆堂飞。這不,昨天領(lǐng)導又發(fā)話了宵蕉,下周還要錄一期酝静,不過這次得我自己準備稿子了。壓力有點大跋勐辍别智!
3.輕重緩急
有的新員工是主動表現(xiàn),有的年輕人卻是不得不大包大攬稼稿。
新入職的大學生薄榛,手腳勤快又頭腦靈活讳窟,關(guān)鍵是脾氣好膽子小啊敞恋!所以不少單位丽啡,都有前輩推諉工作、轉(zhuǎn)交給新人的現(xiàn)象硬猫;再不然补箍,就是領(lǐng)導說什么都接著,反正你年輕啸蜜、你單身坑雅、你沒家庭負擔,加班也沒關(guān)系嘛衬横!
不用好奇裹粤,我自己就是這樣過來的,所以我都知道蜂林。大boss聽說我在加班遥诉,還特意鼓勵我,“年輕人吃虧就是占便宜”噪叙。
有時事情實在太多矮锈,但又不能不做好,畢竟是領(lǐng)導親自交待的构眯,我也不想被領(lǐng)導覺得沒能力般的选!
進入3季度后惫霸,各項工作接踵而來,往往是手頭的事還沒做完葱弟,又有新情況新任務(wù)壹店。
回家后,剛把演講比賽的稿子拿出來背芝加,領(lǐng)導打電話說硅卢,“等下給你發(fā)幾張照片,做個H5藏杖!”
正在整理基層上報的數(shù)據(jù)将塑,其他部門的同事來求助,“幫我們這次的活動做一期公眾號吧蝌麸?”
才主持完一場活動点寥,照例要做H5時,省公司的人通知說来吩,“你進決賽了敢辩,定在下周蔽莱,好好準備一下!”
怎么辦呢戚长?
演講比賽還有幾天盗冷,做H5當然要緊些,所以先弄好這個同廉,等領(lǐng)導說OK了仪糖,再告訴她,“那我去背演講稿了”迫肖。
基層還等著數(shù)據(jù)反饋和再分配锅劝,便只能委屈同事先等等了;等整理好了咒程,立馬幫他更新公眾號鸠天,連他自己都不好意思,“我怎么每次都在你最忙的時候騷擾你呢帐姻?”
打鐵要趁熱稠集,及時做好活動反饋,領(lǐng)導也需要再向上匯報凹⒋伞剥纷;等最要緊的事搞定了,再開始專心準備比賽呢铆。
新人最忌毫無責任心晦鞋,推諉工作;但也要量力而行棺克,以免手忙腳亂悠垛、吃力不討好。
初入職場娜谊,有許多規(guī)則确买、門道不為新人所知,難免掉坑纱皆。但不斷摸索湾趾、試錯、成長直至成功派草,是每個職場小白的必經(jīng)之路搀缠。
當你覺得自己付出得不到回報,做了不少事卻不得上司器重時近迁,不妨審視自身艺普,思考一下,是不是自己哪里出了問題?
做得多不見得就是好事衷敌,想要脫穎而出勿侯,一定要目標明確、方法得當缴罗、井然有序助琐。祝君順利!