文 | KOI
你肯定經(jīng)歷過這樣的情景:
工作或?qū)W習(xí)的時候钞钙,想看一下時間,然后就拿出了手機(jī)声离。屏幕一亮芒炼,習(xí)慣性的解鎖,打開微信术徊,把未讀的消息一一點開本刽,順便不忘回復(fù)一下好朋友發(fā)過來的消息。點開朋友圈赠涮,熟練地刷起來子寓,碰到一條搞笑的內(nèi)容,點個贊世囊,刷到一條引起共鳴的內(nèi)容别瞭,再評論一翻。
大把時間過去了株憾,才突然意識到自己打開手機(jī)唯一的目的只是為了看時間蝙寨,結(jié)果卻花費(fèi)了更多的時間在脫離目的之外的事務(wù)上。
又或者這樣的情景:
在家里工作或?qū)W習(xí)了1個小時之后嗤瞎,大腦有些疲憊墙歪,于是決定看會電視給自己半個小時的時間去放松一下。換臺的時候正好換到一部自己非常喜歡的電視劇贝奇,情節(jié)跌宕起伏虹菲,深深地被吸引住〉敉看完兩集電視劇毕源,隨便換個臺,竟然在重播之前漏看的《喜劇總動員》陕习,不停的哈哈哈哈之后霎褐,兩個小時又過去了。
結(jié)果工作學(xué)習(xí)1h该镣,卻把自己原本只放送30min的計劃冻璃,放大到將近4個小時。
你一定在上述兩個場景里看到了自己的影子。這說明省艳,在不知不覺中娘纷,你已經(jīng)被吸進(jìn)了時間黑洞,滾雪球式的將原本計劃內(nèi)的事務(wù)淡忘跋炕,注意力被計劃之外的其他事物吸引赖晶,使消耗的時間在你沒有意識到的情況下不斷膨脹。
所謂時間黑洞枣购,就是被浪費(fèi)掉的時間的集合嬉探。要想真正的脫離時間黑洞,就需要站在旁觀者的角度棉圈,去審視自己是如何分配自己的時間的涩堤。通過了解你是如何使用或分配時間,才可以確定你在哪些方面可以做出改變分瘾。
在這邊為大家介紹一個簡單的方法胎围,去有意識的記錄:
首先,你需要準(zhǔn)備一個隨身攜帶的記錄本德召,對剛剛過去3天(72h)的時間分配進(jìn)行一個詳細(xì)的記錄和剖析白魂。如果覺得麻煩,可以選擇回憶式記錄上岗。
采用“幾點幾分開始做什么事”結(jié)合“做某件事花費(fèi)了具體多少時間”的形式將自己每天的行為進(jìn)行時間記錄:比如8:00起床福荸,8:30出門,9:30開始工作肴掷,2h完成某項工作敬锐,1h參加某個會議,1:00開始午休呆瞻,午休0.5h…7:00下班台夺,0.5小時在地鐵上…23:50睡覺…
然后,將3天所有同類事務(wù)所消耗的時間進(jìn)行整合痴脾,比如:三天睡覺用去21h颤介,洗漱用去3h……
從記錄中,你就會明確自己在各個日常事務(wù)中所付出的時間成本赞赖,同時滚朵,你也會清楚自己在哪些事情上花費(fèi)的時間是可以通過方法避免的。
比如你每天花費(fèi)15分鐘洗澡前域,如果可以將時間縮短為10分鐘始绍,一天可節(jié)省5分鐘,一周便可節(jié)省35分鐘话侄,一年可以節(jié)省1800+分鐘,你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個單詞,不知不覺中年堆,一年你便可以掌握1800+單詞吞杭。時間是掌握在自己手中的。
當(dāng)然從記錄中变丧,你也會發(fā)現(xiàn)自己在過去的三天時間里芽狗,有多少時間是在做無意義的事情,有哪些事情是在浪費(fèi)時間痒蓬,通過有意識的記錄童擎,發(fā)現(xiàn)原因,再去逐個擊破攻晒,做到有意識的改變顾复。
為大家介紹一些避開時間黑洞的策略:
1、工作或?qū)W習(xí)的時候鲁捏,關(guān)掉QQ芯砸,或者桌面微信,圖標(biāo)閃爍會分散你的注意力给梅。
2假丧、保持辦公環(huán)境的干凈整齊,保證所需要的辦公用品觸手可及动羽。
3包帚、水杯倒?jié)M水,這樣就不會因為去打水而打斷注意力运吓,同時保證自己身體的水分?jǐn)z入渴邦。
4、將一天的待完成任務(wù)列出清單羽德,完成一項就劃掉一項几莽,會讓你既有成就感,就有目標(biāo)性宅静。
5章蚣、選擇一張舒適的椅子,不僅可以保護(hù)你的頸部和腰部姨夹,也會給你舒適的辦公體驗纤垂,有助于注意力的集中。
6磷账、在做需要特別集中注意力的事情時峭沦,告訴你周圍的同事1h內(nèi)或2h內(nèi)不要打擾自己。有時候戴上耳機(jī)不聽音樂也是個有效的方法逃糟。
7吼鱼、做事情要分輕重緩急蓬豁,按照時間四象限將自己待完成的事務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排列,先完成最緊急的任務(wù)菇肃,再去處理重要不緊急的事地粪。時間四象限的部分參看之前的文章《時間管理四象限法則》
8、當(dāng)你覺得注意力不能集中的時候琐谤,適當(dāng)?shù)姆潘梢粫〖迹欠潘梢泄?jié)制,不能被時間黑洞吸走斗忌。一般成年人保持注意力高度集中的時間大約在20min质礼。
9、設(shè)置任務(wù)的最后期限织阳,這不僅會提高你的效率眶蕉,更能夠在潛意識里挖掘你的潛能。
學(xué)會打破時間黑洞陈哑,分析自己的時間規(guī)劃和分配妻坝,才能有目的性的提高效率。
成功的時間管理惊窖,會讓你一天的24h不僅僅只有24h刽宪。
我是KOI,期待和你一起成為優(yōu)秀的人界酒,更期待你的「喜歡」和「關(guān)注」圣拄。