有朋友,對我抱怨說道开皿,一天忙到晚,根本沒有時間篮昧,讀書學(xué)習(xí)赋荆,怎樣做到工作之余開心的玩耍還有高產(chǎn)出,高效率懊昨?很奇怪的問道窄潭,每天花一個小時左右收集資料和準備材料,定期整理產(chǎn)出也不占用多少時間呀酵颁?
他很奇怪嫉你,你每天的時間都很多嗎月帝?
可作為朋友,深入了解了一下幽污,發(fā)現(xiàn)他在時間管理問題上嚷辅,有著非常嚴重的錯誤。
他是一個部門的領(lǐng)導(dǎo)距误,日常工作涉及到簸搞,跨部門協(xié)作和溝通,常被各種瑣事雜事准潭,打斷自己的想法趁俊,和工作,下屬匯報工作惋鹅,都要見縫插針则酝,湊他的時間,可是這樣忙了一天闰集,發(fā)現(xiàn)工作也沒有做完沽讹,經(jīng)常加班,這樣一天下來下班后基本沒有時間做別的了武鲁。
如果學(xué)著做一下爽雄,科學(xué)的時間管理呢,是不是會不一樣呢沐鼠?
時間管理理念越來越流行挚瘟,想提高工作效率、個人提升的人饲梭,越來越關(guān)注它乘盖。我這幾年也開始接觸時間管理,從公司的時間管理理念憔涉,那些時間管理概念订框,華為公司的時間管理,石油大王的時間管理兜叨,后來到穿扳,時間管理四象限、GTD国旷、番茄工作法等各種理論矛物。
四象限法,把事情按照重要緊急跪但,兩個維度進行劃分履羞,然后在確定優(yōu)先完成哪件事。
開始使用,感覺還不錯吧雹,但是很多事情骨杂,涂身,不能單純的劃分雄卷,重要和緊急,又要使用這種理論又有些尷尬蛤售。
GTD工作法丁鹉,它的理念是把要做的事情記錄下來,整理安排然后一一完成
GTD這種時間管理方法,操作性非常強,缺點是需要定時查看自己的悴能,計劃表,
番茄工作法揣钦,適合有自己時間的人,也比較適合自制力弱的人漠酿,幫助執(zhí)行冯凹。
時間管理的方法,使用一段時間后炒嘲,發(fā)現(xiàn)不能完全套用理論宇姚,需要結(jié)合自己的實際情況,總結(jié)出自己的一套方法夫凸,GTD為主浑劳,四象限法為輔,日程計劃用手機記錄下來夭拌,或者便簽紙記錄下來魔熏,放在你的最顯眼的地方。
日程表記錄自己的工作事項鸽扁,并要求完成多少時間完成蒜绽。
每當想要做一件事情的時候,第一時間記錄在日程表標記為待辦桶现,可以暫時不用考慮它躲雅,避免影響既定的事情。
每天睡前整理一下所有待辦事項巩那,每件事完成的時間吏夯,安排到具體的日程里;已經(jīng)完成的標記一下即横,暫時沒考慮好的事情噪生,截止一個時間標定日期,完成既定任務(wù)之后再考慮它东囚。
這樣下來跺嗽,每天的事情都會清晰有條理,工作順暢。
按照這種方法來安排工作桨嫁,那位朋友的工作效率植兰,也有了非常明顯的提高。
后來在部門內(nèi)部推廣時間管理法璃吧,一起公開自己的楣导,時間安排,讓他人看到你的是時間安排畜挨,什么時間忙筒繁,什么時間有空,這樣就減少了很多干擾巴元。
只要我們能善用時間毡咏,就永遠不愁時間不夠用。德國詩人歌德