Excel日常使用小技巧(二)快速刪除空白行

前言:

最近寫了一篇關(guān)于Excel小技巧的知識,沒想到大家反響挺不錯的夯接,還有朋友私信建議我繼續(xù)寫下去。頭一次受到鼓舞纷妆,感覺好開心盔几,我盡力將我曾經(jīng)學(xué)過的和工作中總結(jié)的慢慢跟大家分享吧,可能會比較沒規(guī)律掩幢,因為我會在日常碰到什么問題逊拍,想起來就會分享給大家,也歡迎朋友們分享你們的小訣竅际邻,讓我也能多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)芯丧。

今天先跟大家分享一個會經(jīng)常用到的技巧吧。

一世曾、快速刪除空白行

我們經(jīng)常會遇到這樣的問題:從一個地方復(fù)制粘貼到Excel的一串?dāng)?shù)據(jù)中有可能會帶有很多本不應(yīng)該有的空行缨恒,這時候我們一行一行刪除很麻煩,少了還好說轮听,像我經(jīng)常處理上萬條數(shù)據(jù)的時候這個根本是不可能有耐心刪除完的骗露。
這時候我們可以借助Excel自帶的一個功能來解決這個問題:定位

操作步驟:

1. 將需要更改的數(shù)據(jù)行/列選住
選中數(shù)據(jù).jpg
2.按住Ctrl+G,會彈出“定位”窗口血巍,選擇“空值”-定位萧锉。這樣空白行就都被選中了。
定位.jpg
3. 鼠標(biāo)右擊選中的空白行區(qū)域-“刪除”
右鍵選中區(qū)域.jpg
4. 這里可以根據(jù)需要選擇刪除后述寡,單元格的變化柿隙,根據(jù)例子,這里選擇“下方單元格上移”-確定
刪除.jpg

這樣就搞定了鲫凶,是不是很好用禀崖。



引申用法:

如果你想要將數(shù)據(jù)中一些相同項批量刪除怎么辦?
方法差不多:

以刪除數(shù)據(jù)中”王“舉例
刪除重復(fù)項.jpg
1. 同上文
2. 將Ctrl+G改成Ctrl+F掀序,就是“定位”變成“查找”帆焕,查找內(nèi)容“王”—查找全部—點擊下邊查找出的結(jié)果—Ctrl+A(全選)。這時,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的“王”已經(jīng)都被選中了叶雹。
查找.jpg
3. 剩下的步驟同上邊3财饥、4一樣,結(jié)果如下折晦。
結(jié)果.jpg

希望對你能有一點點幫助钥星,如果有,請給點個贊吧满着。&

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