新人如何組織一場有效的群分享

如果讓你做一期主持人呆万,組織群分享商源,你會怎么進(jìn)行準(zhǔn)備?對于整個過程的控場能否把握的很好谋减?對于群分享中出現(xiàn)的一些意外情況牡彻,又該怎么做?如果對于這些你心里都沒譜出爹,那就請耐心往下看庄吼。

分享準(zhǔn)備時

一旦QQ群超過2個,就需要建立內(nèi)部管理組严就,并在QQ群中挖掘新人加入管理組总寻,逐步培養(yǎng)。本文是建立在有管理組梢为、組織者為新人的基礎(chǔ)上渐行。

Who

1、組織者:如果現(xiàn)在有人提出一個好的話題铸董,并且有自己的想法祟印,一般來說就由這個人擔(dān)任本期的分享組織者。想鍛煉自己袒炉?那就積極點旁理。如果一直做圍觀者,那就不要怪別人總是不給你機(jī)會我磁。

2孽文、配合人:一個管理組走向成熟的標(biāo)志驻襟,就是能夠讓新人嘗試主持,并形成自己的風(fēng)格芋哭。但考慮到新人第一次主持沉衣,多大沒經(jīng)驗,因此在新人進(jìn)行主持的過程中减牺,需要一個較為有經(jīng)驗的人全程配合豌习,一旦出現(xiàn)意外情況可以及時幫忙。這個需要提前聯(lián)系有時間的人到時候幫忙拔疚。

What

1肥隆、話題:為什么把話題放在第一個?那是因為每一場討論的流程可以固定稚失,但最難的往往是話題的確定栋艳。巧婦難為無米之炊,一個好話題句各,基本決定了這場討論能否活躍吸占。所以在確定話題的過程中,需要遵守幾個原則:

a.話題不能太大凿宾、太沉重矾屯,要簡單易討論,可以隨時參與初厚。推薦好詩件蚕,好歌,好文章产禾,都是好辦法骤坐。

b.有種經(jīng)驗叫:讓大家分享好事積極,分享壞事不積極下愈。所以設(shè)計話題的時候可以多考慮讓大家分享經(jīng)驗之類的,至于說自己做過的不好的事情蕾久,要盡量避免势似,否則參與提很難提高。

c.話題設(shè)計有情景感僧著、參與感履因,如果是學(xué)員經(jīng)歷過的事情,就會比較積極參與討論盹愚。有一期的話題是談到備考期末的方法栅迄,學(xué)員的參與就非常積極。

d.話題結(jié)合熱點話題皆怕,有一期話題是結(jié)合微信朋友圈投放廣告的毅舆,這一期就特別活躍西篓。

f.能調(diào)動大家的能動性,可以考慮下【你的故事大家聽憋活,你的煩惱大家?guī)推窠颍愕淖髌反蠹翼?】之類的。

g.對于大家沒有背景溝通的問題悦即,盡量用封閉式提問吮成;如果是大家耳熟能詳?shù)脑掝},則可以采用開放式提問辜梳。不同類型的話題區(qū)分提問方式,也可以讓學(xué)員迅速找到回答的方向作瞄。

h.只圍繞一個細(xì)節(jié)深入討論茶宵,具體的話題更容易展開回答节预。

i.考慮話題的分享時段安拟。有的好話題糠赦,討論的時間不對,也會導(dǎo)致反應(yīng)平淡裸燎。比如之前的整理話題分享顾瞻,現(xiàn)在是放假時間就不太合適,如果是在開學(xué)的時候德绿,或者臨近考試的時候荷荤,大家就會意識到整理的重要性。

2移稳、預(yù)告:確定好話題之后蕴纳,接下來就是寫預(yù)告,通知QQ群我們要進(jìn)行一場分享啦个粱!那么古毛,預(yù)告又需要包括什么東西呢?如下為芷涵主持時的預(yù)告都许,簡單修改下就可以應(yīng)用稻薇。

大家好嫂冻!我是小涵~首批朋友圈廣告的到來引發(fā)了熱烈討論和刷屏效應(yīng), 所以這期我們將討論微信廣告颖低!

這一期的主題分享預(yù)告:?#談?wù)勎⑿艔V告#

1.你收到了什么微信廣告

2.你身邊的人收到了什么廣告絮吵?

3.你從這次微信廣告里學(xué)了什么?

群開放時間為:周三9:30-11:00忱屑。

期待大家來交流哦~?另外蹬敲,歡迎大家對明晚的交流過程進(jìn)行記錄、總結(jié)莺戒、分享伴嗡;?也歡迎大家思考和學(xué)習(xí)青語群的主題交流過程中的引導(dǎo)、管理和歷程安排从铲。

3瘪校、互動稿:考慮到新人在之前可能沒有太多群分享的經(jīng)驗,所以需要提前設(shè)想在分享的不同過程中應(yīng)該說什么話名段,并寫下來阱扬,發(fā)到管理組讓大家?guī)兔纯刺嵋庖姡谶@個過程也可以讓自己心里更有底伸辟。而互動稿一般需要包括:

a.開場白:一般就是預(yù)告麻惶,在開場之前再重新發(fā)一次。

b.過渡階段(幾個討論問題之間的過渡階段):需要想想怎么說信夫,才可以讓大家及時結(jié)束上一個問題的討論窃蹋,進(jìn)入下一個問題的分享。并且在提醒要開始討論下一個問題時静稻,也要稍微總結(jié)下上一個問題警没,這樣的過渡會更自然一些。此處還需要附上你對幾個討論問題的看法振湾。組織者的發(fā)言也可以提高學(xué)員積極性杀迹。

c.有人在和主題無關(guān)的刷屏?xí)r:允許適當(dāng)?shù)乃⑵粒坏╅_始有變多的趨勢押搪,需要想想如何委婉的提醒佛南。

d.有人觀點和樓上重復(fù)時:這樣也需要提前想好如何提醒學(xué)員,注意語言不要太過生硬嵌言,盡量委婉。

f.誘導(dǎo)互動:不管是哪種分享模式及穗,都有可能出現(xiàn)冷場的情況摧茴,所以話題主持人都要提前設(shè)置互動誘導(dǎo)點,而且要適當(dāng)留點耐心等別人敲字埂陆,很多人是手機(jī)在線苛白,打字不會太快娃豹。

g.結(jié)尾:對本次討論做一個總結(jié),并順勢引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行記錄购裙、分享懂版。下面是模板。

今天的分享就要接近尾聲了 大家都很積極的思考了呢~分分鐘都在漲姿勢的節(jié)奏磅锫省躯畴! 我相信就算是來不及冒泡的同學(xué)看見大家的思考也一定會收獲頗豐的。如果你覺得還意猶未盡的話薇芝,你可以根據(jù)我們之前的討論找童鞋小窗哦~

另外蓬抄,歡迎大家對討論過程中出現(xiàn)的好的故事、疑問夯到、觀點等進(jìn)行記錄嚷缭、總結(jié)、分享哦

4耍贾、聊天字體準(zhǔn)備:在進(jìn)行聊天字體的修改之前阅爽,你的字體是這樣的署惯。

a.打開群對話框钥飞,單擊選擇【字體選擇工具欄】。

b.將字體模式切換為【文本模式】烘豹,字體選擇為【微軟雅黑】誓焦,字號【12】胆敞,選擇加粗標(biāo)志【B】。

c.將字體的顏色切換為【紅色】杂伟。

這時候你再打幾個字移层,你會發(fā)現(xiàn)你的字體變成了這樣。那就說明你已經(jīng)修改成功了赫粥!

而為什么要這么大費周章的修改聊天字體呢观话?原因如下:

a.可以起到清晰易辨認(rèn)的效果。大紅色加粗的字體可以讓你在一堆各種不同的字體中顯得較為醒目越平,方便學(xué)員看你發(fā)布的內(nèi)容频蛔。

b.后期易收集記錄。如果需要對后期主持的整個發(fā)言流程進(jìn)行總結(jié)秦叛,大紅色加粗的字體可以讓你迅速找到自己的發(fā)言內(nèi)容晦溪,這樣收集起來就非常快挣跋。

5三圆、模擬整場主持。新人第一次主持,難免會緊張舟肉。這個時候就可以去看看前幾期一些主持較好的討論修噪,自己在頭腦模擬場景,想想在各個階段路媚、各種情況下應(yīng)該怎么說黄琼,多準(zhǔn)備幾種方案。

When

1整慎、預(yù)告時間脏款。確定好了討論的主題,并寫好預(yù)告之后院领,接下來就是發(fā)布預(yù)告弛矛,告訴學(xué)員什么時間點來參加討論比然。一般需要進(jìn)行三次預(yù)告丈氓。前一天晚上的9::0-11:00、第二天中午的12:00-13:00强法、討論開始前的一個小時万俗,這三個時間段是經(jīng)過摸索比較合適的通知時間。

2饮怯、討論的時間段闰歪。假如確定好討論的時間,組織者就需要提前排出時間蓖墅,避免因為有事沒法組織討論库倘。

3、不同問題的討論時間论矾。一般來說每個問題的討論時間為半個小時教翩,不過看情況,如果討論很熱烈贪壳,就可以適當(dāng)延長每個問題的討論時間饱亿。如果上個問題反應(yīng)較為冷淡,則可以減少時間闰靴,提早進(jìn)入下一個問題的討論彪笼。

分享進(jìn)行時

1、基本過程(開頭蚂且、結(jié)尾配猫、問題討論):已經(jīng)做了充足的準(zhǔn)備,基本接下來的整場討論就可以按照互動稿上面的內(nèi)容進(jìn)行杏死,不過也需要注意看情況進(jìn)行適當(dāng)變動泵肄。

2佳遣、誘導(dǎo)互動:a.如果發(fā)現(xiàn)缺乏互動,需要趕緊安排幾個人趕緊熱場凡伊,很多時候需要有人開場帶一下,帶動一下就容易進(jìn)入氣氛了窒舟。

b.可以將較好的發(fā)言分享到其他群系忙,讓其他人學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),分享的格式為:

這個是青語1群@XXX惠豺,他的發(fā)言不錯银还,大家看看

XXXXX(學(xué)員發(fā)言內(nèi)容)

XXXXX(可以是對觀點的簡要評價、思路的擴(kuò)散洁墙、或者鼓勵大家發(fā)言的話)

由于是3個群的討論同時進(jìn)行蛹疯,會有大量的發(fā)言出現(xiàn),這時候需要提前鍛煉自己快速閱讀的能力热监,能夠在一堆的發(fā)言中快速分辨出好的發(fā)言捺弦,并分享到其他群。

3孝扛、禁言:在結(jié)束上一個問題列吼,進(jìn)入下一個問題時,或者有重要的事情要通知時苦始,就需要及時開啟禁言寞钥,避免因為過度刷屏而導(dǎo)致你的發(fā)言被淹沒。禁言的設(shè)置在群對話框的右邊陌选,如圖所示位置理郑,點擊禁言圖標(biāo),就可以開啟禁言咨油。如果需要關(guān)閉禁言您炉,再次點擊即可。

分享結(jié)束時

1臼勉、對本次分享學(xué)員的發(fā)言進(jìn)行匯總邻吭。基本格式如下:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 標(biāo)題(第X期分享·討論主題)

分享組織者:XXX

分享時間:X年X月X日 XX:00-XX:00

分享內(nèi)容:

一、問題一:XXXXXXXX

青語1群

XY001@XXX ? XXXXXXXX(此處為發(fā)言內(nèi)容)

青語2群

XXXX

二宴霸、問題二:XXXXXXXX

青語1群

XXXX

青語2群

XXXX

匯總完內(nèi)容之后囱晴,可以修改下匯總文檔的標(biāo)題,至于標(biāo)題命名的格式瓢谢、是第幾次分享可以看群共享已經(jīng)上傳的文件畸写,做到和前面的分享同步進(jìn)行。確認(rèn)無誤氓扛,就上傳到群共享枯芬,同時在群里發(fā)布通知论笔,告訴大家分享的內(nèi)容已經(jīng)整理上傳,來不及趕上討論的人可以下載看看千所。

2狂魔、對本次組織進(jìn)行總結(jié)。如果整場分享很成功淫痰,是為什么最楷?如果氣氛冷清了,又是為什么待错?應(yīng)該怎么去改進(jìn)籽孙?總結(jié)完之后,并發(fā)到管理組和大家一起分享火俄,一方面讓大家提意見犯建,另一方面在這個總結(jié)的過程也可以看到自己的優(yōu)勢或者不足,為下一次的主持積累經(jīng)驗瓜客。

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