崗位說(shuō)明
本想找個(gè)機(jī)會(huì)面對(duì)面分享人力資源方面的心得,后來(lái)想了想余赢,還是算了芯义,以文章的形式分享或許更好一些,便寫(xiě)下這篇心得一妻柒。
很多HR在進(jìn)行書(shū)寫(xiě)公司的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的時(shí)候扛拨,大多是不夠理解的,甚至多數(shù)理解為举塔,崗位說(shuō)明書(shū)制作出來(lái)绑警,僅僅是為了方便HR工作便利求泰,作為招聘使用的,而這樣的想法计盒,就太過(guò)于局限了拜秧。
我們都知道,在生產(chǎn)線上章郁,一些好的生產(chǎn)性企業(yè)枉氮,會(huì)在各崗位上做上一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū),這份指導(dǎo)書(shū)是告訴該崗位的人員暖庄,在工作中需要怎么做聊替,如何做好,注意的點(diǎn)有哪些培廓。而對(duì)于我們的崗位職責(zé)書(shū)惹悄,其實(shí)道理上是一樣的,都是一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū)肩钠,是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)泣港,只是對(duì)于不同的辦公形式,所需要的不一樣罷了价匠。
這里闡述一下崗位說(shuō)明書(shū)的意義所在当纱,他是一份指導(dǎo)性的文件,幫助該崗位的員工提供工作說(shuō)明和指導(dǎo)工作踩窖,幫助該崗位的上級(jí)如何協(xié)助該崗位的員工提升能力坡氯,讓公司的HR很好的去監(jiān)管和實(shí)施工作,這從如何說(shuō)起呢洋腮?那么我們一起來(lái)看看崗位說(shuō)明書(shū)的組成部分箫柳。
1、職責(zé)說(shuō)明
顧名知義啥供,這個(gè)組成部分是該崗位的職責(zé)說(shuō)明悯恍,亦是告訴員工或HR,這個(gè)崗位需要做什么事情伙狐,該如何做涮毫。
2、關(guān)聯(lián)關(guān)系
這個(gè)點(diǎn)鳞骤,對(duì)于一些比較大的企業(yè)而言窒百,是比較重要的,而對(duì)于一些小的企業(yè)豫尽,可有可無(wú),有自然是更好顷帖,因?yàn)樗U明了這個(gè)崗位需要涉及到的公司內(nèi)企業(yè)崗位的工作關(guān)系美旧,便于日后工作的開(kāi)展渤滞。
3、成長(zhǎng)計(jì)劃
這個(gè)點(diǎn)榴嗅,我相信很多HR并不知道一份崗位說(shuō)明書(shū)中妄呕,還會(huì)涉及到成長(zhǎng)計(jì)劃的存在,上面我們說(shuō)到嗽测,崗位職責(zé)書(shū)是幫助本崗位員工绪励、上級(jí)、以及公司HR的工作唠粥,而成長(zhǎng)計(jì)劃就是由為重要的一面疏魏。
成長(zhǎng)計(jì)劃包含的是如何培養(yǎng)這個(gè)崗位的人去成長(zhǎng),去提升晤愧,但在培養(yǎng)的過(guò)程中大莫,不能完全的去按照文件說(shuō)明去做,因?yàn)橛械娜巳肼氝^(guò)程中官份,可能本身具備一些能力只厘,如果該崗位擁有的一些能力,他本身就有的話舅巷,那么就既浪費(fèi)他的時(shí)間羔味,也浪費(fèi)公司的時(shí)間,這就理解孔子說(shuō)的:“因材施教”了钠右,所以作為HR和該崗位的直接上級(jí)介评,要能夠清晰的識(shí)別這個(gè)人的能力。
而關(guān)于成長(zhǎng)計(jì)劃爬舰,一定是一份詳細(xì)的们陆、全面性的文件,而不能隨一時(shí)興起情屹,突然想起便來(lái)做坪仇,這樣的培訓(xùn)是無(wú)規(guī)劃的,員工也得不到快速的成長(zhǎng)垃你。所以好的領(lǐng)導(dǎo)者椅文,一定是一個(gè)好的培訓(xùn)師。
4惜颇、崗位勝任力
何謂崗位勝任力呢皆刺?既是該崗位的所需要的能力,而有人能夠勝任凌摄,這就是崗位的勝任力羡蛾,為什么要把崗位勝任力也加入進(jìn)來(lái)?上面我們說(shuō)到锨亏,崗位說(shuō)明書(shū)是一份標(biāo)準(zhǔn)痴怨,那么就應(yīng)該包含這個(gè)崗位的能力標(biāo)準(zhǔn)忙干,如果沒(méi)有這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),員工就不知道公司要求我具備的能力是怎樣的浪藻?所以對(duì)于這些能力捐迫, 應(yīng)該有一個(gè)說(shuō)明文件存在。
而崗位勝任力應(yīng)該包含哪些呢爱葵?首先施戴,定然是崗位的基礎(chǔ)能力,既是能夠完成該崗位工作的能力萌丈,其次赞哗,是根據(jù)不同崗位,所需要的一些特殊能力浓瞪,比如運(yùn)營(yíng)懈玻,需要數(shù)據(jù)分析能力,比如設(shè)計(jì)師乾颁,需要?jiǎng)?chuàng)新能力涂乌,又比如客服,需要服務(wù)之心英岭,等湾盒,這樣對(duì)于每個(gè)崗位所需要的能力都羅列出來(lái),那么企業(yè)就知道诅妹,如何去衡量這個(gè)人是否達(dá)到該崗位的勝任力了罚勾,而員工也從中得出,自己是否達(dá)成公司的期望吭狡,和明白自己的差距尖殃。
當(dāng)然,這里面涉及到一個(gè)關(guān)于這些不可衡量的能力的定義划煮,這涉及到行為標(biāo)準(zhǔn)法去衡量送丰,就不在這做過(guò)多闡述了。
5弛秋、考核說(shuō)明
考核說(shuō)明器躏,既是考核這個(gè)崗位工作結(jié)果的一些關(guān)鍵指標(biāo),要讓員工知道蟹略,這個(gè)崗位的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)是什么登失。這里又涉及到關(guān)于績(jī)效的知識(shí),會(huì)在未來(lái)的分享中挖炬,逐漸分享到這一塊揽浙,這里就制作一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述。
6、晉升階梯
崗位說(shuō)明書(shū)上捏萍,不僅應(yīng)該包含該崗位的標(biāo)準(zhǔn)太抓,更應(yīng)該還要包含員工對(duì)下一步的憧憬空闲,公司要知道令杈,每個(gè)員工對(duì)自己的未來(lái)不僅限于此崗位,而公司應(yīng)該給到員工的碴倾,也不僅是這樣的逗噩。所以在這份崗位上所包含的更應(yīng)該是有對(duì)未來(lái)的期許。
7跌榔、淘汰制
晉升階梯說(shuō)的是上升异雁,屬于正向激勵(lì),而企業(yè)要防范的是有人在一個(gè)崗位上停駐不前僧须,不愿進(jìn)步的風(fēng)險(xiǎn)纲刀,因?yàn)檫@樣的人一旦存在,久而久之就會(huì)變成企業(yè)的老白兔担平,所以在崗位說(shuō)明書(shū)上就更應(yīng)該有這樣的淘汰法則說(shuō)明給到員工示绊。
8、其他信息說(shuō)明
以上所列的是我認(rèn)為一份標(biāo)準(zhǔn)的崗位說(shuō)明應(yīng)該具備的一些文件知識(shí)暂论,還有的就是一些比如職權(quán)面褐、崗位名稱(chēng)、級(jí)別取胎、人數(shù)展哭、文件編號(hào)等一些基礎(chǔ)的信息,這里就不做過(guò)多闡述了闻蛀。
總的來(lái)說(shuō)匪傍,崗位說(shuō)明書(shū)是這個(gè)崗位的指導(dǎo)性文件,是公司對(duì)這個(gè)崗位的要求觉痛,是員工對(duì)未來(lái)的期許役衡,是上級(jí)和HR對(duì)如何培養(yǎng)這個(gè)員工的指導(dǎo)性文件。所以崗位說(shuō)明書(shū)的意義是重大的秧饮,把這個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)用起來(lái)映挂,是對(duì)員工對(duì)企業(yè)都是有很大意義的。
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