原文:
摘自圖書:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃哈扮,但我認(rèn)為捆探,如果能夠以原則為基礎(chǔ)守伸,以第二類事務(wù)為生活中心,對一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排辕漂,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能呢灶。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個(gè)個(gè)體钉嘹,你有屬于自己的各種角色鸯乃。你可先寫下自己在家庭中的角色,然后再寫下自己在工作中的角色跋涣,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情飒责。
你不必想得太復(fù)雜,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)仆潮,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可宏蛉。
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)性置。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)拾并,最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言鹏浅,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的嗅义,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間隐砸。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言之碗,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃的理想時(shí)間季希,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考褪那、反省幽纷,尋求靈感,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活博敬。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后友浸,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了∑眩或者將它列為一項(xiàng)重要活動收恢,或者列為一個(gè)特別約會。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后祭往,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整伦意,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整硼补。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候驮肉,你會看到,由于內(nèi)心的平衡括勺,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的曲掰,是右腦運(yùn)作的結(jié)果疾捍,是建立在自己對個(gè)人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。
I
(Why)
經(jīng)常聽到有人嘆息,“今天忙了一天感覺也沒干個(gè)啥栏妖!”每天被一些繁雜的事務(wù)所裹挾乱豆,忙忙終日,碌碌無為吊趾,這是因?yàn)槲覀儧]有或者根本就沒有意識到有進(jìn)行個(gè)人管理宛裕。
(What)
本文就像我們介紹了如何實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理,簡單說就是一個(gè)基礎(chǔ)一個(gè)中心。首先论泛,以原則為基礎(chǔ)揩尸,原則是燈塔,指導(dǎo)和規(guī)劃我們的人生屁奏;其次岩榆,以第二類事物為生活中心,優(yōu)先安排重要不緊急的事情坟瓢,兼顧重要與緊急勇边,激發(fā)我們?nèi)松臐撃堋?/p>
(How)
那么,我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)個(gè)人管理,獲得內(nèi)心的平衡,從容的面對我們的生活呢?
1.確定原則:原則就是你信奉的東西,它可以給我們的生活做出指導(dǎo)折联,嘗試回答這樣幾個(gè)問題(1)你的人生燈塔明確嗎?(2)你要成為一個(gè)什么樣的人?用簡短的話語概括出你的原則粒褒;
2.確認(rèn)角色:分別寫出你在家庭和工作中的角色,并寫出每個(gè)角色中你需要做的事情诚镰;
3.選擇目標(biāo)并安排:
在你列舉的所有事情中選擇出最重要的事情奕坟,選擇時(shí)參考你的原則和長期目標(biāo)祥款;并將選擇出來的事物進(jìn)行具體的時(shí)間安排;
4.每日調(diào)整:根據(jù)當(dāng)天的情況進(jìn)行靈活的調(diào)整。
(Where)要事第一执赡,除了可以應(yīng)用在我們個(gè)人管理镰踏,也可以應(yīng)用在我們具體的完成某件事情上,比如準(zhǔn)備一場考試沙合,甚至是一桌飯菜奠伪!
A1
2月10日是開學(xué)第一天,中小學(xué)都采取了網(wǎng)上授課的形式,我一方面要對學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)授課,一方面還要幫助孩子進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聽課。備課首懈,批閱作業(yè)绊率,健康打卡,孩子的作業(yè)打卡究履,做飯.....更重要的是滤否,我還報(bào)名了拆書幫線上便簽訓(xùn)練營,2月10日是提交作業(yè)的第一天最仑,已經(jīng)到晚上了藐俺,我還沒來得及聽早課一天下來,我手忙腳亂泥彤,精疲力竭欲芹。我的讀書,鍛煉身體一樣也沒有做吟吝。
反思:
這一切的忙亂看似是“病毒”造成的菱父,實(shí)際上是缺乏自我管理造成的。這一周是特殊時(shí)間剑逃,我應(yīng)該在前一天或兩天對各種事務(wù)進(jìn)行分類浙宜。選擇出重要的事情,優(yōu)先安排蛹磺,對一些可以孩子可以獨(dú)立完成的事情進(jìn)行授權(quán)粟瞬,我想,即使事情再多萤捆,也可以做到有條不紊亩钟。
A2
目標(biāo):對于下周的日程進(jìn)行安排,讓下周的生活有條不紊,從容不迫鳖轰。
行動:
1.確定原則:(1)保持身體健康清酥;(2)讓生命更有價(jià)值;
2.確認(rèn)角色:
家庭中的角色(1)我自己:鍛煉身體,看書蕴侣,娛樂焰轻,拆書幫學(xué)習(xí)(2)媽媽:健康打卡,學(xué)習(xí)打卡昆雀,作業(yè)打卡辱志,輔助英語學(xué)習(xí)蝠筑,輔助語文學(xué)習(xí),陪伴,講論語;(3)妻子:做飯揩懒,與老公交流(4)女兒:一周給爸媽打兩次電話什乙。
工作中的角色:老師:備課,上課已球,批改作業(yè)臣镣,看書學(xué)習(xí)拓展。
3.選擇目標(biāo)并安排:第二類事務(wù):(1)鍛煉身體(每天下午4點(diǎn)左右)(2)看書聽書:(睡前半小時(shí))(3)陪伴孩子
(4)給父母打電話智亮,一周兩次忆某。
第一類事務(wù):(1)早起聽早課,晚上寫作業(yè) (2)上午備課或者上課(3)提前和孩子溝通學(xué)習(xí)任務(wù),明確需要我?guī)椭牡胤健?/p>
4.調(diào)整:根據(jù)每天的不同情況阔蛉,進(jìn)行靈活調(diào)整弃舒。
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