大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（七十四）：配置管理（二）
大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（七十六）：量化項(xiàng)目管理（一）
一痹升、關(guān)于信息系統(tǒng)文檔
- 信息系統(tǒng)文檔牙瓢，或稱信息系統(tǒng)項(xiàng)目相關(guān)信息笤喳，是指某種數(shù)據(jù)媒體和其中所記錄的數(shù)據(jù)。它具有永久性枯途，并可以由人或機(jī)器閱讀忌怎，通常僅用于描述人工可讀的東西。
- 在軟件工程中酪夷，文檔常常用來表示對活動(dòng)榴啸、需求、過程或結(jié)果晚岭，進(jìn)行描述鸥印、定義、規(guī)定坦报、報(bào)告或認(rèn)證的任何書面或圖示的信息库说。
二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目文檔的種類
- 開發(fā)文檔燎竖，描述開發(fā)過程本身：
- 可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目任務(wù)書
- 需求規(guī)格說明
- 功能規(guī)格說明
- 設(shè)計(jì)規(guī)格說明，包括程序和數(shù)據(jù)規(guī)格說明
- 開發(fā)計(jì)劃
- 軟件集成和測試計(jì)劃
- 質(zhì)量保證計(jì)劃
- 安全和測試信息
- 產(chǎn)品文檔要销，描述開發(fā)過程的產(chǎn)物：
- 培訓(xùn)手冊
- 參考手冊和用戶指南
- 軟件支持手冊
- 產(chǎn)品手冊和信息廣告
- 管理文檔构回，記錄項(xiàng)目管理的信息：
- 開發(fā)過程的每個(gè)階段的進(jìn)度和進(jìn)度變更的記錄
- 軟件變更情況的記錄
- 開發(fā)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)定義
- 項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目階段報(bào)告
- 配置管理計(jì)劃
三、文檔質(zhì)量級(jí)別
- 最低限度文檔（1級(jí)文檔）：適合開發(fā)工作量低于4個(gè)人月的開發(fā)者自用程序纤掸。該文檔包括程序清單脐供、開發(fā)記錄、測試數(shù)據(jù)和程序簡介借跪。
- 內(nèi)部文檔（2級(jí)文檔）：可用于沒有與其他用戶共享資源的專用程序政己。除1級(jí)文檔提供的信息外，2級(jí)文檔包括程序清單內(nèi)足夠的注釋以幫助用戶安裝和使用程序掏愁。
- 工作文檔（3級(jí)文檔）：適合于由同一單位內(nèi)若干人聯(lián)合開發(fā)的程序歇由，或可被其他單位使用的程序。
- 正式文檔（4級(jí)文檔）：適合正式發(fā)行供普遍使用的軟件產(chǎn)品果港。關(guān)鍵性程序或具有重復(fù)管理應(yīng)用性質(zhì)（如工資計(jì)算）的程序需要4級(jí)文檔沦泌。4級(jí)文檔遵守GB/T8567-2006《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
四辛掠、文檔管理的規(guī)則和方法
文檔書寫規(guī)范：管理信息系統(tǒng)的文檔資料涉及文本谢谦、圖形和表格等多種類型，這些文檔都應(yīng)該遵循統(tǒng)一的書寫規(guī)范萝衩。
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圖表編寫規(guī)范：對圖表進(jìn)行有規(guī)則的編號(hào)回挽，可以方便圖標(biāo)的查找。
文檔目錄編寫標(biāo)準(zhǔn)：文檔目錄中應(yīng)包含文檔編號(hào)猩谊、文檔名稱千劈、格式或載體、份數(shù)预柒、每份頁數(shù)或件數(shù)队塘、存儲(chǔ)地點(diǎn)、存檔時(shí)間宜鸯、保管人等憔古。
文檔管理制度：文檔的管理制度需根據(jù)組織實(shí)體的具體情況而定，主要包括建立文檔的相關(guān)規(guī)范淋袖、文檔借閱記錄的登記制度鸿市、文檔使用權(quán)限控制規(guī)則等。
