職場技能|這些加密功能不知道幔托,還敢學(xué)Excel蕾各?

讓我們設(shè)想這兩個場景:

1.Excel辛辛苦苦做的漂亮的表格栏渺,結(jié)果被別人改了格式惦界,變得面目全非……
2.用Excel記錄的重要信息峭跳,比如你想撩的姑娘的電話醋旦,被別人看到……

職場處處充滿商業(yè)機(jī)密與個人隱私折汞,如果這些Excel加密技能沒有處理好,導(dǎo)致信息的泄露继薛,損害的不僅是公司的利益修壕,還有可能是自己的名譽(yù)(嘿嘿)

其實,用好Excel加密功能就能避免.

今天遏考,我用一篇文章慈鸠,讓你掌握所有的Excel文檔加密技巧,告別信息泄露灌具。

甚至青团,不是我吹,使用這些本領(lǐng)能助你撩妹咖楣。
不信督笆,你看。

一诱贿、加密都有哪些類型

1)加密的功能劃分

廣義的加密分為「保護(hù)」「加密」娃肿,根據(jù)作用對象以及呈現(xiàn)效果的不同,可以分為8個功能珠十。

那這里的工作簿和工作表到底是什么呢料扰?
如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護(hù)工作薄」和「保護(hù)工作表」有什么不同焙蹭。

2)工作表與工作簿的區(qū)別

①工作簿就是一個EXCEL電子表格文件晒杈,一個工作簿中包含至少一個工作表
什么意思呢?
這就是工作簿孔厉,工作簿就是一個一個Excel文件拯钻。

②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。
這就是一個工作表烟馅,一個Sheet代表一個工作表说庭。

工作簿與工作表包含的內(nèi)容不同,對他們的保護(hù)起到的作用也不一樣郑趁。

二刊驴、保護(hù)工作薄

我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護(hù)工作簿有兩個方面:

保護(hù)“結(jié)構(gòu)”:主要是防止刪除寡润,插入捆憎,移動工作表和顯示隱藏工作表。
保護(hù)“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置梭纹。

1)保護(hù)“結(jié)構(gòu)”

確保工作簿內(nèi)的工作表不被移動躲惰、刪除、隱藏变抽、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結(jié)構(gòu))础拨, 而且也不能插入新的工作表氮块。

設(shè)定了工作簿“結(jié)構(gòu)”保護(hù)時,工作簿中有關(guān)工作表的命令都會失效诡宗, 以防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改滔蝉。

2) 保護(hù)“窗口”

使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。
設(shè)置方法與保護(hù)“結(jié)構(gòu)”一樣塔沃,在第3步中選擇窗體即可蝠引。

三、保護(hù)工作表

1)保護(hù)整個工作表

就是保護(hù)工作簿里面某個工作表全表無法編輯蛀柴。
無法編輯指:無法在單元格輸入螃概、刪除、新增單元格鸽疾、刪除單元格等吊洼。

保護(hù)工作表非常靈活,有一些“赦免”項目肮韧。

第5步融蹂,允許此工作表的所有用戶進(jìn)行:……接下來是選擇你希望進(jìn)行的操作旺订。
這一步的設(shè)置弄企,是讓用戶在保護(hù)工作表的前提下,還能對工作表做的操作区拳。

比如拘领,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么樱调,保護(hù)工作表之后约素,只能進(jìn)行這兩項操作,其他的諸如設(shè)置單元格格式笆凌、插入行圣猎、刪除行……都不能操作。

2)保護(hù)某個指定區(qū)域

有時候我們不希望保護(hù)全表乞而,而只是保護(hù)工作表中的局部即可送悔。

比如做一個信息采集表,我們通常會在表頭設(shè)置字段(需要采集的信息)爪模,下面的每一行是希望大家填寫的欠啤。

如何分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)呢?
實現(xiàn)這一功能屋灌,需要掌握單元格格式中的”保護(hù)“的概念洁段。

▼選擇不需要保護(hù)的區(qū)域,進(jìn)行單個格式設(shè)置
▼在單元格格式——保護(hù)中共郭,取消該區(qū)域的“鎖定”

默認(rèn)情況下祠丝,單元格格式的保護(hù)屬性疾呻,都是鎖定狀態(tài)。

▼設(shè)置保護(hù)工作表狀態(tài)下写半,允許選定未鎖定單元格

在保護(hù)工作表設(shè)置中罐韩,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的污朽。

最終的效果就是不需要保護(hù)的區(qū)域可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入散吵,而需要保護(hù)的區(qū)域無法修改。

3)保護(hù)多個指定區(qū)域并且設(shè)不同的密碼

不同區(qū)域可以有自己設(shè)定的不同的密碼蟆肆,也就是分權(quán)限來管理矾睦,每個人都有不同的編輯權(quán)力。

比如一張商品的報價表炎功,需要征求采購部和銷售部的意見枚冗,每個部門有特定的填寫區(qū)域,相互不能修改蛇损。

▼新建允許用戶編輯區(qū)域

▼設(shè)置區(qū)域標(biāo)題赁温,選擇區(qū)域,分別設(shè)置密碼
(需要對幾個區(qū)域設(shè)置權(quán)限淤齐,就要新建多少個區(qū)域)

▼保護(hù)當(dāng)前工作表
然后股囊,當(dāng)你在對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)輸入信息,就需要輸入對應(yīng)的密碼更啄。

四稚疹、工作簿加密

對工作簿的加密,意味著沒有密碼的情況下不能進(jìn)入工作簿或者以只讀 的方式進(jìn)入祭务。

1)”打開“加密

打開文件的時候需要輸入密碼内狗,否則無法打開。

▼依次打開“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”→加密文檔

2)”修改“加密

就是說可以隨意打開Excel文件查看义锥,但是不能修改柳沙,如果需要修改,則需要輸入密碼拌倍。
只能通過另存選項進(jìn)行加密赂鲤。

3)打開、修改雙加密

在另存為選項中贰拿,同時設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼蛤袒。

好了,關(guān)于Excel的文檔全部保護(hù)功能已經(jīng)講完(注意是全部O(∩_∩)O)膨更,下次發(fā)給妹子的秘密文件妙真,一定要加上一個只有你倆知道的密碼,防止重要信息泄露荚守。

最后珍德,你會說看完這篇文章也不會撩妹……
干练般,難道這么嚴(yán)肅的一篇實用技能,你特么從開頭到結(jié)尾都想著撩妹锈候?

全文完薄料。

Copyright ? 2016 安偉星. All Rights Reserved.


我是安偉星(星爺)
Excel發(fā)燒友
微軟Office認(rèn)證大師
領(lǐng)英專欄作家
避免講大道理
致力于創(chuàng)作呼吸心跳的體驗

關(guān)注我,也許不能帶來額外財富
但是一定會讓你看起來很酷

文章均為原創(chuàng)泵琳,如需轉(zhuǎn)載摄职,請私信獲取授權(quán)。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末获列,一起剝皮案震驚了整個濱河市谷市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌击孩,老刑警劉巖迫悠,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,743評論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異巩梢,居然都是意外死亡创泄,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,296評論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門括蝠,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來鞠抑,“玉大人,你說我怎么就攤上這事又跛“穑” “怎么了若治?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 157,285評論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵慨蓝,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我端幼,道長礼烈,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,485評論 1 283
  • 正文 為了忘掉前任婆跑,我火速辦了婚禮此熬,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘滑进。我一直安慰自己犀忱,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,581評論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布扶关。 她就那樣靜靜地躺著阴汇,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪节槐。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上搀庶,一...
    開封第一講書人閱讀 49,821評論 1 290
  • 那天拐纱,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼哥倔。 笑死秸架,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的咆蒿。 我是一名探鬼主播东抹,決...
    沈念sama閱讀 38,960評論 3 408
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼沃测!你這毒婦竟也來了府阀?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 37,719評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤芽突,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎试浙,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體寞蚌,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,186評論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡田巴,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,516評論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了挟秤。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片壹哺。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,650評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖艘刚,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出管宵,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤攀甚,帶...
    沈念sama閱讀 34,329評論 4 330
  • 正文 年R本政府宣布箩朴,位于F島的核電站,受9級特大地震影響秋度,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏炸庞。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,936評論 3 313
  • 文/蒙蒙 一荚斯、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望埠居。 院中可真熱鬧,春花似錦事期、人聲如沸滥壕。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,757評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽绎橘。三九已至,卻和暖如春撞叨,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間金踪,已是汗流浹背浊洞。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,991評論 1 266
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留胡岔,地道東北人法希。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,370評論 2 360
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像靶瘸,于是被迫代替她去往敵國和親苫亦。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,527評論 2 349

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 本例為設(shè)置密碼窗口 (1) If Application.InputBox(“請輸入密碼:”) = 1234 Th...
    浮浮塵塵閱讀 13,620評論 1 20
  • 別和我說你不會EXCEL怨咪,半小時讓你成為EXCEL高手屋剑,據(jù)說,80%以上的人看了這個诗眨,都相見恨晚唉匾,你會么?如果我們...
    夏洛克的克閱讀 8,435評論 4 268
  • 在日常工作中峡懈,我們常常會有這樣的需求:Excel工作簿需要共享到網(wǎng)上共多人使用,大家需要密碼才能打開共享的Exce...
    傲看今朝閱讀 4,429評論 9 121
  • 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使應(yīng)用程序自動化還是充滿挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域.對每個需要自動化的應(yīng)用程序,人們不得...
    浮浮塵塵閱讀 21,726評論 6 49
  • 一与斤、誤刪資料恢復(fù) 一不小心刪錯了肪康,還把回收站清空了,咋辦傲么磷支?只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西冗锁。 步驟:...
    八爺君閱讀 1,540評論 2 7