讓我們設(shè)想這兩個場景:
1.Excel辛辛苦苦做的漂亮的表格栏渺,結(jié)果被別人改了格式惦界,變得面目全非……
2.用Excel記錄的重要信息峭跳,比如你想撩的姑娘的電話醋旦,被別人看到……
職場處處充滿商業(yè)機(jī)密與個人隱私折汞,如果這些Excel加密技能沒有處理好,導(dǎo)致信息的泄露继薛,損害的不僅是公司的利益修壕,還有可能是自己的名譽(yù)(嘿嘿)
其實,用好Excel加密功能就能避免.
今天遏考,我用一篇文章慈鸠,讓你掌握所有的Excel文檔加密技巧,告別信息泄露灌具。
甚至青团,不是我吹,使用這些本領(lǐng)能助你撩妹咖楣。
不信督笆,你看。
一诱贿、加密都有哪些類型
1)加密的功能劃分
廣義的加密分為「保護(hù)」和「加密」娃肿,根據(jù)作用對象以及呈現(xiàn)效果的不同,可以分為8個功能珠十。
那這里的工作簿和工作表到底是什么呢料扰?
如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護(hù)工作薄」和「保護(hù)工作表」有什么不同焙蹭。
2)工作表與工作簿的區(qū)別
①工作簿就是一個EXCEL電子表格文件晒杈,一個工作簿中包含至少一個工作表
什么意思呢?
這就是工作簿孔厉,工作簿就是一個一個Excel文件拯钻。
②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。
這就是一個工作表烟馅,一個Sheet代表一個工作表说庭。
工作簿與工作表包含的內(nèi)容不同,對他們的保護(hù)起到的作用也不一樣郑趁。
二刊驴、保護(hù)工作薄
我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護(hù)工作簿有兩個方面:
保護(hù)“結(jié)構(gòu)”:主要是防止刪除寡润,插入捆憎,移動工作表和顯示隱藏工作表。
保護(hù)“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置梭纹。
1)保護(hù)“結(jié)構(gòu)”
確保工作簿內(nèi)的工作表不被移動躲惰、刪除、隱藏变抽、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結(jié)構(gòu))础拨, 而且也不能插入新的工作表氮块。
設(shè)定了工作簿“結(jié)構(gòu)”保護(hù)時,工作簿中有關(guān)工作表的命令都會失效诡宗, 以防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改滔蝉。
2) 保護(hù)“窗口”
使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。
設(shè)置方法與保護(hù)“結(jié)構(gòu)”一樣塔沃,在第3步中選擇窗體即可蝠引。
三、保護(hù)工作表
1)保護(hù)整個工作表
就是保護(hù)工作簿里面某個工作表全表無法編輯蛀柴。
無法編輯指:無法在單元格輸入螃概、刪除、新增單元格鸽疾、刪除單元格等吊洼。
保護(hù)工作表非常靈活,有一些“赦免”項目肮韧。
第5步融蹂,允許此工作表的所有用戶進(jìn)行:……接下來是選擇你希望進(jìn)行的操作旺订。
這一步的設(shè)置弄企,是讓用戶在保護(hù)工作表的前提下,還能對工作表做的操作区拳。
比如拘领,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么樱调,保護(hù)工作表之后约素,只能進(jìn)行這兩項操作,其他的諸如設(shè)置單元格格式笆凌、插入行圣猎、刪除行……都不能操作。
2)保護(hù)某個指定區(qū)域
有時候我們不希望保護(hù)全表乞而,而只是保護(hù)工作表中的局部即可送悔。
比如做一個信息采集表,我們通常會在表頭設(shè)置字段(需要采集的信息)爪模,下面的每一行是希望大家填寫的欠啤。
如何分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)呢?
實現(xiàn)這一功能屋灌,需要掌握單元格格式中的”保護(hù)“的概念洁段。
▼選擇不需要保護(hù)的區(qū)域,進(jìn)行單個格式設(shè)置
▼在單元格格式——保護(hù)中共郭,取消該區(qū)域的“鎖定”
默認(rèn)情況下祠丝,單元格格式的保護(hù)屬性疾呻,都是鎖定狀態(tài)。
▼設(shè)置保護(hù)工作表狀態(tài)下写半,允許選定未鎖定單元格
在保護(hù)工作表設(shè)置中罐韩,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的污朽。
最終的效果就是不需要保護(hù)的區(qū)域可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入散吵,而需要保護(hù)的區(qū)域無法修改。
3)保護(hù)多個指定區(qū)域并且設(shè)不同的密碼
不同區(qū)域可以有自己設(shè)定的不同的密碼蟆肆,也就是分權(quán)限來管理矾睦,每個人都有不同的編輯權(quán)力。
比如一張商品的報價表炎功,需要征求采購部和銷售部的意見枚冗,每個部門有特定的填寫區(qū)域,相互不能修改蛇损。
▼新建允許用戶編輯區(qū)域
▼設(shè)置區(qū)域標(biāo)題赁温,選擇區(qū)域,分別設(shè)置密碼
(需要對幾個區(qū)域設(shè)置權(quán)限淤齐,就要新建多少個區(qū)域)
▼保護(hù)當(dāng)前工作表
然后股囊,當(dāng)你在對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)輸入信息,就需要輸入對應(yīng)的密碼更啄。
四稚疹、工作簿加密
對工作簿的加密,意味著沒有密碼的情況下不能進(jìn)入工作簿或者以只讀 的方式進(jìn)入祭务。
1)”打開“加密
打開文件的時候需要輸入密碼内狗,否則無法打開。
▼依次打開“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”→加密文檔
2)”修改“加密
就是說可以隨意打開Excel文件查看义锥,但是不能修改柳沙,如果需要修改,則需要輸入密碼拌倍。
只能通過另存選項進(jìn)行加密赂鲤。
3)打開、修改雙加密
在另存為選項中贰拿,同時設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼蛤袒。
好了,關(guān)于Excel的文檔全部保護(hù)功能已經(jīng)講完(注意是全部O(∩_∩)O)膨更,下次發(fā)給妹子的秘密文件妙真,一定要加上一個只有你倆知道的密碼,防止重要信息泄露荚守。
最后珍德,你會說看完這篇文章也不會撩妹……
干练般,難道這么嚴(yán)肅的一篇實用技能,你特么從開頭到結(jié)尾都想著撩妹锈候?
全文完薄料。
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