一般來說溶弟，絕大部分公司都是會使用企業(yè)郵箱進行郵箱往來的女淑，哪怕沒使用企業(yè)郵箱，但也是會使用私人郵箱來進行郵件往來的辜御，郵件溝通可以極大的提升工作效率鸭你，在溝通、協(xié)調(diào)等各方面都起著極為重大的作用擒权，更重要的袱巨，如果郵件寫的好的話，各部門的人碳抄，是都會對你印象深刻的愉老，而反之亦然。
在準備發(fā)郵件之前
在準備發(fā)郵件之前剖效，建議你先做一個郵件的簽名嫉入，里面基本的介紹：姓名、電話璧尸、部門咒林、郵箱等等，你更可以把自己的座右銘寫在簽名寫在上面爷光，然后做一張圖片垫竞，插入到簽名的最后，我一般使用企業(yè)郵箱的時候蛀序，最后插入的圖片會是帶公司產(chǎn)品和LOGO的圖片欢瞪，而私人郵箱的時候活烙，最后插入的是自己喜歡的一句話。
不會做圖片沒關系遣鼓，如果和公司美工熟的話瓣颅，可以讓美工幫忙做一張，而如果和美工不 熟的話譬正，那也沒關系宫补，要相信互聯(lián)網(wǎng)時代極大的提升了我們的生活和工作的便利性，你可以去創(chuàng)客貼曾我、圖幫主這些在線網(wǎng)站直接做粉怕，模版都是現(xiàn)成的，只需要更改上面的文字就可以抒巢，很快贫贝，很方便，很迅速蛉谜。
如果可以的話稚晚，建議使用英文簡寫標注姓名、電話型诚、部門客燕、郵箱這些，而且一定要排好版狰贯，這點很重要也搓，看上去很清爽！
使用桌面郵件軟件
每次打開郵件都需要網(wǎng)頁打開的話涵紊，不光很麻煩傍妒，而且還會讓別人認為你趁機在瀏覽別的東西，最好的辦法就是在桌面上下載一個專用的桌面郵件軟件摸柄，比如網(wǎng)易閃電郵颤练、Foxmail等這些都可以，我一直習慣用的是Foxmail驱负，大概是從接觸郵件開始嗦玖，就一直在用，簡單电媳、功能強大踏揣，純潔——是的庆亡，沒有其他亂八七糟的純潔匾乓。
然后把軟件鎖定到任務欄，設置每隔五分鐘就接收一次郵件又谋，最重要的一件事情不要忘記了：導入地址薄拼缝，一般公司都會有這樣一個公司內(nèi)部的通迅錄娱局，倒入到軟件里面就可以了，一般是.csv格式 咧七，當然衰齐，你也可以自己設置。
但要記得在自己的手機上下載一個郵件APP继阻，避免不在電腦旁邊的時候接收不到重要的郵件耻涛。
開始發(fā)郵件
開始發(fā)郵件意味著正式工作的開始，很多事情都可以通過郵件去完成瘟檩，比如你有好的建議抹缕，比如你做的好的方案，比如你做有某些東西想和上級溝通墨辛，再比如你需要跨部門協(xié)助卓研，另外就是正常工作上遇到的事情，都可以通過郵件完成睹簇，而你必須要習慣使用郵件來完成這些工作，因為郵件都是有往來記錄的，對于所有通過郵件溝通的事情敬飒，也就不會產(chǎn)生所謂的扯皮级遭、推諉這些東西，畢竟這些都是可溯源的凿渊。正式的郵件伦糯，需要注意下面幾個技巧：
1.先填寫郵件主題。
不論是發(fā)送附件嗽元，還是直接在郵件中寫文字敛纲，一定不要忘記了寫郵件主題，這樣方便你分類剂癌，更方便你進行查看淤翔，同時也方便了別人根據(jù)標題來查看郵件。
2.郵件內(nèi)容要簡潔
郵件是溝通的工具佩谷，而職場中的溝通旁壮，也是要秉承簡潔的溝通方式，結(jié)論先行谐檀，論據(jù)支撐抡谐，這里可以套用公文的寫作原則“段不如句、句不如詞桐猬、詞不如字”麦撵。盡可能的簡單明了。
3.正確撰寫內(nèi)容
職場中的工作郵件，不像私人郵件那樣隨意免胃，必須要使用職場工作的方式撰寫音五，不要使用表情圖片或沒有用的多余的圖片，直奔主題就好羔沙，字體統(tǒng)一躺涝、顏色統(tǒng)一，另外不要經(jīng)使用什么緊急扼雏、特別坚嗜、重要等等字眼。
而更不能做的一件事情诗充，就是發(fā)送帶有攻擊性惶傻、誹謗、色情等這些語言和內(nèi)容的郵件其障，這是原則問題银室，也是做人的道德問題！
一定要慎重仔細的對待每份你發(fā)出的郵件励翼，發(fā)出的郵件蜈敢，就如同潑出去的水一樣收不回來的。也千萬不要相信某些郵件自帶的“撤回功能”汽抚，很坑的抓狭。
4.發(fā)出之前仔細檢查
在郵件發(fā)出之前，要仔細的檢查一下是否有容易產(chǎn)生誤解的地方造烁，是否有未說清楚的地方否过，很多時候要站在接郵件者的立場，檢查一下表達方式 惭蟋，寧可自己寫多一些內(nèi)容 苗桂，也要讓閱 讀者能準確的理解你想要表達的意思 。
寫郵件的標題順序
有很多人寫郵件的時候告组，習慣從開始到結(jié)整這樣：收件人→標題→正文→附件煤伟，而這種順序最常發(fā)生的問題就是容易把附件忽略掉，這是很痛的體悟木缝，有一段時間我就是這樣子便锨，郵件發(fā)出去了，還奇怪怎么沒有回復呢我碟，然后自己一檢查放案，原來附件沒放上，欲哭無淚的再重發(fā)一遍矫俺，既耽誤了時間吱殉，又重發(fā)了郵件造成了工作效率低下掸冤。
所以，最好的寫郵件的順序應該是：附件→正文→標題→收件人考婴。從后往前贩虾，這樣就不會忽略了比較重要的東西了催烘，習慣以后沥阱，你會發(fā)現(xiàn)真的是可以提升自己的工作效率減少出錯的機率。
郵件內(nèi)容的邏輯
有邏輯伊群。除了純附件的郵件外考杉，其它類型的郵件，需要使用內(nèi)在的邏輯把郵件的內(nèi)容做好舰始，對于敘事型郵件崇棠，要用寫新聞的那種手法去寫：誰、需要什么/發(fā)生了什么丸卷、在什么時候/需求時限枕稀、為什么、結(jié)果怎么樣——用這種邏輯來寫的話谜嫉，會很清晰的將事情的重點標注出來萎坷，這樣閱讀的時候，會很快的抓住重點
有換位沐兰。每個崗位工作內(nèi)容不同直接導致了側(cè)重點有所不同哆档，比如對于銷售部門，肯定是要以銷售業(yè)績這些為主住闯，對于市場部門瓜浸，要結(jié)合時下流行的文案，對于上級比原，就要以公文的形式了插佛。
有條理。對于比較長的郵件量窘，我建議使用大分類與小分類并存的方式 朗涩，比如第一點是什么，然后下面分為幾小點這樣绑改，這種方法會讓自己的表達邏輯更清晰谢床，也可以別人感覺你的邏輯很清晰。
有事實厘线。對于郵件而言识腿，永遠都是多事實，少道理 的造壮，沒有人喜歡聽長篇大論渡讼，直接擺事實骂束，講結(jié)果，剩下的他們會自己想成箫，同樣展箱，這樣的話也做到了盡可能的客觀。
其它注意事項
1.轉(zhuǎn)發(fā)和抄送蹬昌。抄送一定要遵循相關的原則混驰，即內(nèi)容相關或工作相關才可抄送，抄送人是信息的知曉者而不是負責人皂贩，郵件的收件人栖榨，是信息的主要負責人；轉(zhuǎn)發(fā)的時候更要慎重明刷，對于重要或非透明的信息婴栽，一定不要轉(zhuǎn)發(fā)。
2.關于附件辈末。第一就是附件避免過大愚争，過大的話會占用雙方的郵件空間，而且如果有附件的話挤聘，一定要在郵件中說明轰枝，避免對方注意到。
3.及時回復檬洞。收到郵件后狸膏，要第一時間進行回復，而且要在原郵件的基礎上進行回復添怔，讓接收者清龍去脈湾戳。垃圾郵件和騷擾郵件就沒必要回復了。
4.郵件管理广料。對于重要郵件砾脑，務必進行保存，并進行郵件分類艾杏，對于無關的郵件韧衣，及時清理避免占用空間。
5.注意稱呼购桑。對于有明文規(guī)定的稱呼要求畅铭，則應該遵照公司的統(tǒng)一要求進行稱呼，不要自做主張勃蜘，也不要使用討好的字眼硕噩。正常即可。
5.郵件禮儀缭贡。開頭寫個“你好”炉擅，結(jié)尾寫個“祝好”之類的就可以了辉懒。使用英文時，開頭不需要寫Hi/Hello谍失，但在最后需要寫上Best regards眶俩。
