在這樣一個數(shù)字化的時代絮供,決策的實時程度是決定企業(yè)響應(yīng)力高低的關(guān)鍵硫戈。因為爭吵不休、決策過程過于拖沓而錯失良機(jī)的案例屢見不鮮罚随。在IT組織中玉工,隨著交付團(tuán)隊敏捷與精益化的深入,對于業(yè)務(wù)決策效率的詬病與日俱增淘菩。
一遵班、業(yè)務(wù)決策中的常見場景
場景1: 眾多項目難以開始、決策周期長潮改、討論范圍大(V記)
團(tuán)隊相當(dāng)長一段時間沒有項目可做狭郑,開發(fā)團(tuán)隊之間因為寥寥無幾可以開始的項目而相互爭搶。幾次客戶的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人來武漢出差汇在,給團(tuán)隊展示的一個項目機(jī)會Spread Sheet翰萨,里面堆滿了項目,花花綠綠的顏色代表著優(yōu)先級糕殉、時間表亩鬼、估算等等,然而客戶走后還是沒有可以開始的項目阿蝶。在此期間充斥著包括業(yè)務(wù)雳锋、技術(shù)、市場部門的人反復(fù)長時間的討論羡洁。團(tuán)隊因為沒有真正可以做的項目而士氣低落魄缚,客戶的管理人員為了提升交付團(tuán)隊的工作飽和度而安排一些并非有價值的工作,導(dǎo)致雙方信任度大幅降低焚廊。最后:
有的項目真的開始了冶匹,一定是最有價值的項目嗎?
有的項目開始了咆瘟,但是沒多久又終止了
有的項目沒有開始嚼隘,還是堆積在那張滿滿的Spreadsheet里,過一段時間又被拿出來長時間討論
場景2:項目源源不斷袒餐、交錯并行飞蛹、交付不斷推遲(H記)
與場景1情況不同的是,H記風(fēng)控部門灸眼,當(dāng)前交付團(tuán)隊忙的不可開交卧檐。
每個Component“團(tuán)隊”有好幾個成員,好幾個項目在并行開發(fā)焰宣,每個項目上少則一個人霉囚,多則幾個人。一個團(tuán)隊成員同時承擔(dān)多個項目匕积,一會兒做A盈罐,一會兒做B榜跌,一會兒做C,每天在好幾個項目之間的切換盅粪,開各種會钓葫。每個項目要真正給終端用戶帶來價值,需要好幾個component集成票顾,但是這個項目在不同component團(tuán)隊之間的優(yōu)先級各不相同础浮。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人員每天開會就是跟蹤進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度慢奠骄,就在項目立項之初增加項目個數(shù)豆同,意在保證最后能有幾個項目可以按時交付。結(jié)果可想而知戚揭,交付團(tuán)隊疲于奔命诱告,業(yè)務(wù)團(tuán)隊也不滿意產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度。交付抱怨資源不足民晒,需要增加人員精居,業(yè)務(wù)覺得錢花得不值。曾經(jīng)一個團(tuán)隊負(fù)責(zé)人展示給我一個Spread sheet潜必,里面有70多個項目已經(jīng)排定優(yōu)先級等待交付團(tuán)隊完成靴姿。
二、問題在哪里磁滚?
此刻佛吓,讀者的腦子里可能已經(jīng)閃現(xiàn)出了很多問題,其中一個非常值得討論的是垂攘,在進(jìn)入交付之前维雇,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人到底如何做業(yè)務(wù)決策?采用什么樣的決策模型晒他?
傳統(tǒng)的方式是吱型,產(chǎn)品(業(yè)務(wù))部門通過主動或者被動方式收集到來自于各個渠道的需求后,將所有機(jī)會點集合起來陨仅,然后組織業(yè)務(wù)提出方津滞、交付團(tuán)隊以及財務(wù)等決策人員放在一起討論,有些公司甚至在項目交付開始之前都沒有邀請交付團(tuán)隊代表出席業(yè)務(wù)決策灼伤。他們討論的內(nèi)容涵蓋大家熟知的傳統(tǒng)項目管理鐵三角- “Scope-Cost-Time”触徐,具體討論可能如下:
Scope - 只有確定項目大致范圍,才能做決策狐赡。比如V記的做法是撞鹉,對于機(jī)會點設(shè)計幾個Gate,在到達(dá)每個Gate之前采用T-Shirt Size的方式+一定百分比的誤差。當(dāng)然這個過程中還需要考慮的因素很多孔祸,比如技術(shù)風(fēng)險隆敢,哪些地方需要第三方來做发皿,哪些地方自己集成崔慧。在H記,面臨的挑戰(zhàn)是業(yè)務(wù)團(tuán)隊每個人負(fù)責(zé)一堆項目穴墅,大家各自為戰(zhàn)惶室,對接不同交付團(tuán)隊,項目獨立又相互依賴玄货,遲遲不能就Scope達(dá)成一致皇钞。
Cost - 這是非常復(fù)雜的部分,因為成本涉及到好些因素松捉,特別是項目大小夹界,比如V記的做法是將項目估計出來的故事點對應(yīng)一定量的產(chǎn)品開發(fā)cost;然后來跟掌握投資的部門以及財務(wù)部門argue隘世;比如一個story point交付成本是$6000 AUD可柿,來初步估計cost。
Time - 這是爭論無休止的地方丙者,也是交付團(tuán)隊跟業(yè)務(wù)之間的關(guān)鍵矛盾點复斥,因為涉及到交付團(tuán)隊對于時間的承諾。
根據(jù)Black Swan Farming的案例械媒,在以上決策過程中目锭,一個Feature從有想法到最終交付上線的平均時間是46周,而其中的等待時間是38周纷捞。
誠然痢虹,在產(chǎn)品機(jī)會點管理與決策過程中要考慮的因素還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,但結(jié)果是文章一開頭出現(xiàn)的兩個典型場景主儡。除此之外奖唯,在日常工作中,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需要不斷回答類似如下的問題:
是否應(yīng)該花額外的錢來加速某個項目缀辩?
是否應(yīng)該增加新的功能來推遲項目上線臭埋?
是否應(yīng)該在這個項目上增加人手?
是否應(yīng)該將項目X的優(yōu)先級提升到項目Y之上臀玄?
三瓢阴、常見的業(yè)務(wù)決策工具
所謂的業(yè)務(wù)決策,落實到最后是在不同機(jī)會點之間(或者呈現(xiàn)為項目)對比然后做出選擇健无。常見的業(yè)務(wù)決策人員決策雷達(dá)上的工具有:
MoSCoW(Must, Should, Could, Won't)
HiPPO(Highest Paid Person’s Opinion)
ROI(投資回報率)
Benefit-Cost Ratio(收益成本率)
Kanban Class of Service(看板方法的服務(wù)等級)
大家可以嘗試對如下場景做出選擇荣恐,有如下兩個供應(yīng)商可以完成一個項目:
供應(yīng)商A:Cost - 100K,Time - 10W
供應(yīng)商B:Cost - 50K, Time - 20W
場景1. 項目功能都是“Must Haves“,選擇A或者B叠穆?
場景2. 項目的ROI是300%少漆,選擇A還是B?
場景3. 項目的Benefit of Cost Ratio是4.6硼被,選擇A還是B示损?
場景4. 項目的Class of Service是Expedite,選擇A還是B嚷硫?
你會發(fā)現(xiàn)检访,基于以上的示例決策過程中有兩個問題:
難以做出選擇。比如場景1仔掸,都是Must Have則選誰都可以脆贵?到底是選總成本少的呢?還是選時間短的起暮?場景2卖氨,投資回報率高,那是不是應(yīng)該選B负懦?因為B的成本低筒捺,可以通過低成本獲得高回報,但問題在于沒有考慮時間成本密似,也就是機(jī)會成本焙矛。其本質(zhì)在于,沒有考慮緊迫性以及價值隨著時間的變化帶來的成本残腌。
有些模式太過于靠直覺村斟。比如MoSCoW法則,在討論過程中很容易跟HiPPO結(jié)合到一起抛猫,無論之前的分析考慮了多少因素谜叹,最終很有可能落到公司內(nèi)部位高權(quán)重的人拍板竭宰,靠直覺和經(jīng)驗做了決定。
四、延遲成本(Cost of Delay)
延遲成本是如果一個產(chǎn)品(機(jī)會點劫拗、項目)因為延遲而給組織帶來的成本(金錢)继效。它是衡量的是推遲做一件事情的損失隨著時間的變化早像,從而可以衡量這件事情的緊迫性桨踪,它是一個可以量化的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念。
圖1. CoD兼顧了價值和緊迫性的度量(圖片來自于網(wǎng)絡(luò))
例1:一個項目在時間點X發(fā)布掀亩,或者推遲到時間點Y發(fā)布舔哪,因為這個推遲的時間段而帶來的利益損失就是延遲成本。最終的表示方式會基于一定的時間單位槽棍,比如月捉蚤,周抬驴,天。比如CoD是$1000/Day缆巧,其中金錢描述價值損失布持,時間單位用于描述緊迫性。
例2:一個相對具體的例子(如下圖2陕悬,圖3所示)题暖,模擬的是一個完整的產(chǎn)品生命周期中的成本與收益。
圖2. 按時發(fā)布產(chǎn)品墩莫,成本與利潤(圖片來自于網(wǎng)絡(luò))
圖3. 推遲一個季度發(fā)布芙委,成本與利潤(圖片來自于網(wǎng)絡(luò))
圖2展示的是一款產(chǎn)品的完整生命周期逞敷,紅色部分代表成本狂秦,綠色部分代表的是利潤。產(chǎn)品在Q2(Product to Luanch)結(jié)束上線推捐,Q3結(jié)束開始帶來利潤裂问,最終Cost是8M,Profit是35M牛柒。
圖3展示的是如果因為種種原因不得不延遲一個季度發(fā)布堪簿。成本是一樣的,只不多一個月來分?jǐn)偲け冢且驗樯暇€晚椭更,導(dǎo)致銷售量受到而影響(錯失了銷售機(jī)會),最終Cost是8M蛾魄,Profit是24M虑瀑,所以CoD是35-24=11M。當(dāng)然這個11M可以分?jǐn)傆嬎愕侥硞€時間單位上滴须,比如季度舌狗、月或者天。
值得一提的是扔水,CoD被“The Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product”一書作者Donald Reinertsen認(rèn)為它是產(chǎn)品決策的金鑰匙痛侍,如下所述:
Cost of Delay is a metric you must know to make decisions based on economic loss or gain.
五、延遲成本(Cost of Delay)與EDGE
EDGE(ThoughtWorks提出的“聚焦價值的投資組合管理”)里面提到了基于三條水平線的機(jī)會點管理方式魔市,基于價值度量來做業(yè)務(wù)決策主届。在業(yè)務(wù)專題優(yōu)先級排定的時,通過延遲成本這樣一個可以量化的經(jīng)濟(jì)模型來幫助提升業(yè)務(wù)決策的效率待德,最終讓產(chǎn)品的交付聚焦在高價值機(jī)會點上君丁,從而盡量避免以上兩種場景中的問題“跬或者換一個角度說谈截,在聚焦價值的精益交付模式下,我們需要一個有效的業(yè)務(wù)決策模型,讓決策參與者能夠快速依據(jù)這個模型達(dá)成一致簸喂,快速試錯毙死、及時反饋、不斷學(xué)習(xí)并調(diào)整方向喻鳄,從而在這樣一個充滿不確定性的環(huán)境中保證產(chǎn)品能夠成功扼倘,CoD分析是值得嘗試的方式。
圖4. EDGE里面第3步除呵,使用CoD來決定專題優(yōu)先級
量化延遲成本其價值在于:
一個可以量化的經(jīng)濟(jì)學(xué)模型再菊,本身是中立的,容易被多方接受
聚焦到具體的經(jīng)濟(jì)損失或者收益上颜曾,考慮的是價值和緊迫性兩個維度
用數(shù)據(jù)決策纠拔,而不是依靠直覺決策
特別是對于傳統(tǒng)企業(yè)中的決策人員,他們對于一個具有經(jīng)濟(jì)意義的5. 數(shù)字更加敏感泛豪,更容易達(dá)成一致
基于數(shù)學(xué)的計算稠诲,便于及時更新,可視化
后續(xù)話題
如何估算一個項目的延遲成本
延遲成本如何在決策中起作用
產(chǎn)品研發(fā)過程中需要考慮的相關(guān)其他經(jīng)濟(jì)因素有哪些
參考文章:
Ten Tenets of Fast Projects - Tenet #5: Sharpen your prioritization: