怎樣才能把時(shí)間花在最重要的事情上

又到晚上,又晚了腾节。我的簡(jiǎn)書(shū)還沒(méi)有寫忘嫉。

白天明明有那么多時(shí)間,完全可以完成這項(xiàng)任務(wù)案腺,可就是不去做庆冕。總是把時(shí)間花在莫名其妙的事情上劈榨。

現(xiàn)在想來(lái)访递,都無(wú)法回想起到底把時(shí)間花在哪兒了。真是諷刺同辣!

起床后有1個(gè)多小時(shí)拷姿,不知怎么溜過(guò)去的?跑步回來(lái)到中午至少有2個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間旱函,我是怎么混過(guò)來(lái)的响巢?沒(méi)有看書(shū),沒(méi)有寫字棒妨。好像就在網(wǎng)上踪古、手機(jī)上瞎看,京東上逛了一圈而已券腔。

哎伏穆,總是等到失去以后,才后悔沒(méi)有好好利用時(shí)間颅眶。昨天也是蜈出,簡(jiǎn)書(shū)未寫,課題總結(jié)報(bào)告未修改……總要把最重要最難最急迫的事情拖到最后涛酗,然后太晚了铡原,就不了了之偷厦。

哎,真的有必要好好管理自己的時(shí)間和精力了燕刻。

聽(tīng)到《得到》上一段關(guān)于《如何把時(shí)間花在最重要的事情上》的語(yǔ)音:

關(guān)于時(shí)間管理和精力管理的方法很多只泼,但是其中一定會(huì)有一條:要把時(shí)間和精力花在最重要的事情上。一個(gè)人如此卵洗,一個(gè)組織亦如此请唱。

?但是,知易行難过蹂,如何做到把時(shí)間花在最重要的事情上呢十绑?

對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答是:首先,你得確立自己的優(yōu)先排序酷勺。

這往往同一個(gè)人或者一個(gè)組織的核心價(jià)值觀有關(guān)本橙。說(shuō)到核心價(jià)值這件事情可能覺(jué)得有點(diǎn)虛,但是 ? 它其實(shí)就是你行事的依據(jù)脆诉。

第一步就是甚亭,明確你的最優(yōu)先事項(xiàng)。它決定著當(dāng)你或者組織成員面對(duì)取舍時(shí)击胜,會(huì)如何行動(dòng)亏狰。

管理學(xué)作者奇普·希思和丹·希思說(shuō),這個(gè)建議聽(tīng)上去實(shí)在是太過(guò)尋常了偶摔。簡(jiǎn)直就是常識(shí)暇唾。但是,現(xiàn)實(shí)是啰挪,很少有人會(huì)按照這個(gè)最基本的建議去行動(dòng)信不。

因?yàn)槿藗冋娴暮苌僦鲃?dòng)去問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題嘲叔,并且建立自己的優(yōu)先排序亡呵。除非不得不。

而且硫戈,即使你認(rèn)為自己已經(jīng)建立了自己的優(yōu)先順序锰什,但是,你丁逝、可能像大部分人一樣:你并沒(méi)有保證自己的時(shí)間和精力真的是這么分配的汁胆。

麻省理工學(xué)院的威廉姆·龐茲(William Pounds)就曾經(jīng)要求一些管理者,分享他們認(rèn)為自己和組織正面臨的重要問(wèn)題霜幼。每個(gè)人都列了5~8個(gè)問(wèn)題嫩码。過(guò)了一段時(shí)間之后,龐茲再要求他們描述自己過(guò)去一個(gè)星期中的日程安排罪既。結(jié)果發(fā)現(xiàn)铸题,“沒(méi)有一個(gè)管理者提到的活動(dòng)跟他之前描述過(guò)的問(wèn)題有直接關(guān)聯(lián)的铡恕。”

換句話說(shuō)丢间,大家手上總有此時(shí)此刻必須要做的事情探熔,因此顧不上考慮那些你認(rèn)為應(yīng)該花時(shí)間去做的、真正重要的事烘挫。

所以诀艰,雖然你認(rèn)為自己有自己認(rèn)為的最重要的事情,但是往往你的時(shí)間分配會(huì)泄露真相饮六。比如說(shuō)其垄,如果你真的記錄下自己的時(shí)間是如何花掉的,會(huì)發(fā)現(xiàn)可能刷朋友圈是你最重要的事之一卤橄。

那么捉捅,問(wèn)題隨之而來(lái)。如果你已經(jīng)通過(guò)思考確定了自己認(rèn)為的真正重要的事虽风,你想把時(shí)間花在這上面棒口。有什么好方法來(lái)更好做到這一點(diǎn)嗎?

下面就是兩個(gè)好方法辜膝。

第一无牵,通過(guò)反向思考,設(shè)定一個(gè)“停止做的事”清單厂抖。這個(gè)方法是著名管理學(xué)家茎毁,《從優(yōu)秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出來(lái)的。

吉姆·柯林斯的顧問(wèn)有一次跟他說(shuō)忱辅,不妨做這樣一個(gè)思想實(shí)驗(yàn):你接到了一個(gè)電話七蜘,電話里告訴你,你的某個(gè)親戚突然留給了你2000萬(wàn)美元墙懂,而且沒(méi)有任何附帶條件橡卤;你還沒(méi)高興多久,電話又響了损搬,這個(gè)電話告訴你了你一個(gè)壞消息碧库,你得了一種非常難以治愈的疾病,你的壽命只剩下10年了巧勤。這時(shí)候嵌灰,你會(huì)做什么跟平時(shí)不同的舉動(dòng),尤其是颅悉,你會(huì)停止做哪些事情沽瞭?

從這一年開(kāi)始,吉姆·柯林斯每年都會(huì)列一個(gè)“停止做的事”清單剩瓶。

這個(gè)清單做到了讓你可以刻意規(guī)避那些你認(rèn)為不要再浪費(fèi)時(shí)間去做的事驹溃。

第二個(gè)方法更簡(jiǎn)單柒瓣,效率專家彼得·布萊格曼(Peter Bregman)曾經(jīng)推薦了一個(gè)非常容易操作的技巧。布萊格曼建議吠架,你不妨把手機(jī)鬧鈴設(shè)定成每個(gè)小時(shí)響一次芙贫。鬧鈴的作用是打斷你手頭正在做的事。鬧鈴響的時(shí)候傍药,你就問(wèn)一下自己:我有沒(méi)有在做我現(xiàn)在最需要做的事情磺平?我現(xiàn)在的時(shí)間是用在了我認(rèn)為最重要的事情上嗎?

總之拐辽,你可以通過(guò)明確自己的最優(yōu)先事項(xiàng)拣挪,來(lái)確保自己把時(shí)間花在最重要的事情上。為了做到這一點(diǎn)俱诸,你可以采用兩個(gè)小方法:列出停止做的事清單菠劝,以及設(shè)定一個(gè)定時(shí)回響的鬧鈴。

以上就是幫助你做到把時(shí)間花在最重要的事情上的方法睁搭。希望對(duì)你有所幫助赶诊。

“停止做的事”就是刷手機(jī),逛網(wǎng)上商城园骆。

還有舔痪,設(shè)鬧鈴真的有用嗎?

這兩個(gè)方法要有用锌唾,無(wú)非還是一個(gè)詞——“自律”锄码。為什么沒(méi)有去做重要的事,是因?yàn)楹ε律翁椋ε履羌匾氖沦M(fèi)神費(fèi)力啊滋捶。

“去做你害怕的事,害怕自然就會(huì)消失余黎≈乜撸——愛(ài)默生”

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