導(dǎo)言
莫提默·J.艾德勒 寫了《如何閱讀一本書》是經(jīng)典好書,講述我們要如何閱讀痊项。
同時(shí)他也寫了一本《如何聽(tīng).如何說(shuō)》以精短的篇幅锅风,講述了許多行之有效的與人交往的技巧。
而日本作者 高杉尚孝 寫的這本《麥肯錫教我的寫作武器鞍泉,從邏輯思考到文案寫作》對(duì)于如何聽(tīng)和看訊息有獨(dú)到的見(jiàn)解皱埠,會(huì)讓人有突然好象是這樣的感覺(jué)。
高杉尚孝 曾任職于麥肯錫咖驮、美孚边器、摩根大通等世界一流企業(yè),協(xié)助美日跨國(guó)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)擬定經(jīng)營(yíng)策略及并購(gòu)計(jì)劃托修,并在美商咨詢顧問(wèn)公司擔(dān)任常務(wù)董事忘巧,從事全球人力資源開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。
本書一共有七章睦刃,區(qū)分為基礎(chǔ)篇和實(shí)踐篇兩部分砚嘴,前三章是入門基礎(chǔ)架構(gòu),后面的則是有關(guān)于金字塔原理涩拙、MECE原則际长、分辨問(wèn)題類型的高杉法、SCQOR故事展開(kāi)法以及具體制作報(bào)告與簡(jiǎn)報(bào)的方法等兴泥。
第1章 信息
第2章 寫出流暢有力的文案
第3章 你的思想如何以精彩文案呈現(xiàn)工育?
第4章 解決問(wèn)題的基本能力
第5章 有說(shuō)服力的故事,如何展開(kāi)
第6章 金字塔結(jié)構(gòu)郁轻,如何轉(zhuǎn)成報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)
第7章 文案的高明說(shuō)服技巧
故事案例
以前在職埸上進(jìn)行匯報(bào)時(shí)翅娶,某位同事在匯報(bào)工作情況,總是會(huì)被叮的滿頭包好唯。
工作也有做竭沫,事情也有做,為何還是會(huì)被長(zhǎng)官罵個(gè)臭頭呢骑篙?
現(xiàn)在看到這本書蜕提,突然有種了解為什么同事總是會(huì)被叮的感覺(jué):
當(dāng)時(shí)的匯報(bào)情況是這樣的:
長(zhǎng)官:今日大家來(lái)匯報(bào)自已工作進(jìn)度吧,從楊工程師開(kāi)始吧靶端。
楊工程師:工作的情況還好谎势,沒(méi)有什么大問(wèn)題凛膏。
長(zhǎng)官:那么有什么小問(wèn)題?
楊工程師:就是廠商反應(yīng)交期有點(diǎn)問(wèn)題脏榆。
長(zhǎng)官:廠商的交期發(fā)生什么問(wèn)題呢猖毫?
楊工程師:廠商反應(yīng)因?yàn)橹谱鞴に嚨碾y度復(fù)雜,圖面的設(shè)計(jì)有問(wèn)題须喂,在某個(gè)環(huán)節(jié)的制程上會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)吁断。
長(zhǎng)官:拍桌子,這個(gè)是小問(wèn)題坞生?還是大問(wèn)題仔役?
楊工程師:這個(gè)呃呃..
長(zhǎng)官:你回去寫份檢討報(bào)告來(lái)吧。
楊工程師:請(qǐng)問(wèn)長(zhǎng)官是己,是要寫什么的檢討報(bào)告又兵。
長(zhǎng)官:無(wú)語(yǔ).......
若閱讀這本書的概念來(lái)說(shuō)的話,本書第一章有詳細(xì)對(duì)于訊息的說(shuō)明:
換個(gè)方法來(lái)這樣說(shuō)是會(huì)好點(diǎn)呢卒废?
長(zhǎng)官:今日大家來(lái)匯報(bào)自已工作進(jìn)度吧沛厨,從楊工程師開(kāi)始吧。
楊工程師:本案承包廠商反應(yīng)制作工藝難度高升熊,我已安排有關(guān)人員與廠商討論俄烁,于今日下午開(kāi)會(huì)討論解決方案同時(shí)回復(fù)長(zhǎng)官解決對(duì)策绸栅。
長(zhǎng)官:恩级野,那么還是其他的問(wèn)題嗎?
楊工程師:回復(fù)長(zhǎng)官粹胯,沒(méi)有了蓖柔。
長(zhǎng)官:好的,那么高工程師換你匯報(bào)了:
感覺(jué)好一點(diǎn)风纠,把匯報(bào)重點(diǎn)和結(jié)論給予上級(jí)知悉况鸣。
在職場(chǎng)上你可以聽(tīng)出長(zhǎng)官想要的訊息是什么,就可以回復(fù)正確他要的資訊竹观。
當(dāng)然這個(gè)有點(diǎn)難度镐捧,需要訓(xùn)練與留心注意。
我們?cè)趯懽饕彩强梢粤粢獬粼觯砸严胍獙懯裁唇o予讀者:
是用記述或是評(píng)價(jià)懂酱、規(guī)范類的文章給予讀者,都會(huì)有不同的效果誊抛。
我們可以把這三種訊息的定義當(dāng)成是調(diào)味料列牺,如鹽巴,胡椒粉拗窃,醋瞎领。
都是屬于加入在菜里泌辫,可以有不同的風(fēng)味。
主要的是先了解這個(gè)調(diào)味料九默,加入菜色里后會(huì)有什么樣的變化與味道震放。
把信息定義化
高彬尚孝把這個(gè)信息定義化,區(qū)分為下列三種:
信息的種類實(shí)質(zhì)上可以分為以下三種: 記述驼修、 評(píng)價(jià)澜搅、 規(guī)范。
幾乎所有的商務(wù)文案都是由這三種信息組合而成邪锌。
信息例子:
“這個(gè)寶特瓶的容量為 500 毫升” 為記述信息勉躺。( 平鋪直敘)
“這把椅子非常有設(shè)計(jì)感” 為評(píng)價(jià)信息。( 有形容詞)
“本公司必會(huì)傾全力超越其他公司觅丰, 盡快開(kāi)發(fā)出 XY 控制裝置” 為規(guī)范信息饵溅。( 有動(dòng)詞)
高彬尚孝也提到提升寫作技巧, 增強(qiáng)邏輯性基于這個(gè)觀點(diǎn)妇萄,是從理解邏輯表現(xiàn)力的原點(diǎn)蜕企, 也就是“ 信息” 這個(gè)概念開(kāi)始談起。
所以你要可以理解信息是什么冠句,才能進(jìn)一步做有判斷轻掩。
學(xué)習(xí)寫作而延伸出如何的邏輯思考,其關(guān)鍵點(diǎn)在于訊息懦底。
我們通常在說(shuō)話或是表達(dá)時(shí)唇牧,都是在某種訊息的方式溝通。
了解對(duì)方傳達(dá)的訊息是何種意義聚唐,你就可以掌握對(duì)方的重點(diǎn)丐重,進(jìn)行有效的反饋。
有時(shí)會(huì)有人說(shuō)怎么我說(shuō)的話你都聽(tīng)不懂杆查,這個(gè)有時(shí)是一個(gè)問(wèn)題扮惦,我們并沒(méi)有正確的了解訊息的意思。
以下是作者 高彬尚孝用的案例亲桦,我用自已理解與轉(zhuǎn)化崖蜜,重新組織寫下這個(gè)表格:
信息 | 內(nèi)文 |
---|---|
記述1 | 這個(gè)寶特瓶的容量為 500 毫升” |
記述2 | 這次動(dòng)車票費(fèi)用300元 |
記述3 | 電影門票150元 |
評(píng)價(jià)1 | 這把椅子非常有設(shè)計(jì)感 |
評(píng)價(jià)2 | 這個(gè)手機(jī)照相功能很齊全 |
評(píng)價(jià)3 | 這個(gè)家具的設(shè)計(jì)值感很好 |
規(guī)范1 | 本公司必會(huì)傾全力超越其他公司, 盡快開(kāi)發(fā)出 XY 控制裝 |
規(guī)范2 | 改善工藝的問(wèn)題客峭,必須要購(gòu)買這個(gè)設(shè)備 |
規(guī)范3 | 我們與其他公司的差別就在于準(zhǔn)時(shí)豫领,大家明日開(kāi)始8點(diǎn)上班。 |
本文總結(jié)
每個(gè)人都有自已寫作的技巧與習(xí)慣桃笙,高彬尚孝在寫作的路上則是把訊息定義化氏堤,再來(lái)研究拆解怎么寫,或是接受的訊息屬于那類。
高彬尚孝也提到:
如果你還不了解對(duì)方鼠锈, 最好是依序傳達(dá)記述信息闪檬、 評(píng)價(jià)信息、 規(guī)范信息购笆, 這樣 大致上就不會(huì)出錯(cuò)粗悯。
高彬尚孝對(duì)于寫作與文案有自已獨(dú)到的深度見(jiàn)解,也許你可以認(rèn)同或是不行同欠,但是在在提升自已的寫作能力上样傍,多知道他人是怎么寫作的技巧,是可以讓自已的眼界開(kāi)拓铺遂。
吸收他人寫作的技巧衫哥,經(jīng)過(guò)處理且轉(zhuǎn)化讓自已的知識(shí)邊彊得以拓展
《麥肯錫教我的寫作武器,從邏輯思考到文案寫作》的寫作角度與其它的書比較不同襟锐,屬于商業(yè)匯報(bào)或是寫報(bào)告時(shí)用比較多撤逢。
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