8.精要主義灌砖。五六七篇

第五篇璧函,《排除:擺脫無意義的多數(shù)》。

還記得我們前面講到的那個關(guān)于衣柜的隱喻么基显?你已經(jīng)仔細(xì)打量了掛在你衣柜里的所有東西蘸吓,并且把衣服分成了“必須保留的”和“可能應(yīng)該扔掉的”兩堆。但是撩幽,你真的打算把那堆“可能應(yīng)該扔掉的”衣服裝進(jìn)袋子里并送走嗎库继?

換句話說,僅僅確定哪些行為和努力不可能帶來個人貢獻(xiàn)峰值是不夠的窜醉,你還得積極地淘汰它們宪萄。

扔掉舊衣服并非易事。研究表明榨惰,人們對于自己已經(jīng)有的東西的估價拜英,往往高于它們的實(shí)際價值,于是扔掉這些東西就更難琅催。如果你還不舍得拋棄那件比喻中的上衣居凶,就問問這個致命的問題:“如果沒有它,我愿意花多少錢去買它藤抡?”同理侠碧,在人生中,在決定要淘汰哪些事情時缠黍,也問一個致命的問題:“如果沒有這個機(jī)會弄兜,我愿意做什么來得到它?”

你要記住,任何時候你沒有對不重要的事情說“NO”挨队,就意味著你默認(rèn)自己對它說了“Yes”谷暮。因此,一旦你已經(jīng)對選項(xiàng)進(jìn)行了充分探索盛垦,你要問自己的問題就不是:“在那些具有競爭性的優(yōu)先級事情中湿弦,我應(yīng)該選擇哪個?”而是要問這個本質(zhì)性的問題:“我應(yīng)該拒絕哪個腾夯?”這個問題才能揭示你真正應(yīng)該優(yōu)先做的事情颊埃。

今天我們要講的就是如何排除那些不重要的,這樣你就能為真正重要的事情做出更大的貢獻(xiàn)蝶俱。也就是精要主義者養(yǎng)成第二步——排除班利,擺脫無意義的多數(shù)。

在排除的環(huán)節(jié)榨呆,仍然是有5個要素罗标。我們一個一個來看。

要素6:澄清积蜻,做一個以一當(dāng)千的決定

我們要學(xué)會排除的第一種非精要事務(wù)的類型闯割,就是任何與你的奮斗目標(biāo)南轅北轍的事情。這聽上去很簡單竿拆,但是要做到這點(diǎn)宙拉,你首先必須明確自己的目標(biāo)是什么。

工作中丙笋,人們一旦對團(tuán)隊目標(biāo)及自身角色定位缺乏明確的認(rèn)識谢澈,就會感到困惑不解、壓力重重御板、灰心失意锥忿;相反,當(dāng)他們有較高程度的明確性時稳吮,就會積極振作起來缎谷。

沒有明確的目標(biāo),人們往往會在無意義的事情上虛擲光陰灶似,耗費(fèi)精力。比如我們高估了不重要的東西瑞你,比如把豪車美宅酪惭、微博上的粉絲數(shù)量或者自己上傳到朋友圈上的照片這些虛無縹緲的東西看得過重。結(jié)果者甲,忽略了真正重要的事情春感,比如花時間陪伴心愛的人,滋養(yǎng)自己的心靈,關(guān)心自己的健康鲫懒,等等嫩实。

那么,如何讓團(tuán)隊或個人的努力具有明確的目標(biāo)呢窥岩?方法之一甲献,就是確定精要目標(biāo)是什么。

精要目標(biāo)

要了解什么是精要目標(biāo)颂翼,最好的方法是先確定什么不是精要目標(biāo)晃洒。我們可以運(yùn)用一個2×2的矩陣來探究其中的含義(如下圖)。

在左上角象限里朦乏,我們可以歸入諸如“我們要改變世界”這樣的愿景和使命球及,這種陳述聽上去鼓舞人心,但實(shí)際上普通得讓人留不下任何印象呻疹。

在左下角象限里吃引,我們可以找到一大串模糊、普通的價值理念刽锤,比如“創(chuàng)新”际歼、“領(lǐng)導(dǎo)力”、“團(tuán)隊精神”姑蓝,都是典型的平淡無奇鹅心、千篇一律,絲毫不能引發(fā)任何激情纺荧。

在右下角象限里旭愧,我們可以設(shè)定一些必須關(guān)注的短期季度目標(biāo),比如“利潤在去年的基礎(chǔ)上提升5%”宙暇,這些短期策略因?yàn)樽銐蚓唧w输枯,就會引起關(guān)注,但往往缺乏鼓舞力量占贫。

精要目標(biāo)桃熄,是既鼓舞人心又明確具體,既充滿意義又容易衡量型奥。如果操作正確瞳收,一個精要目標(biāo)是一個可以以一當(dāng)千的決定。就像你決定自己要當(dāng)醫(yī)生厢汹,而不是律師一樣螟深。

一個戰(zhàn)略選擇可以排除其他所有選項(xiàng),為你未來5年烫葬、10年甚至20年的生活規(guī)劃路線界弧。一旦重大決定已經(jīng)做出凡蜻,所有隨之而來的其他決定就能更好地聚焦。

那么垢箕,我們怎樣才能制定出一個既具體可行又鼓舞人心划栓,既充滿意義又容易衡量的目標(biāo)陳述呢?

制定精要目標(biāo)的兩大要點(diǎn)

1.重在實(shí)質(zhì)条获,而不是形式

一個精要的陳述并不需要精雕細(xì)琢忠荞,它重在實(shí)質(zhì),而不是形式月匣。問一個更加重要的問題钻洒,它將在你未來做出每一個決定時提醒你:“如果我們只能在一件事情上做到出類拔萃,那將會是一件什么事情锄开?”

2.具體的目標(biāo)才擁有鼓舞人心的力量

這就是說素标,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)明確,啟發(fā)鼓舞更加有用萍悴。具體的目標(biāo)不僅能夠提振士氣头遭,還能提升境界。一個充滿力量的精要目標(biāo)能夠鼓舞士氣癣诱,這在一定程度上是因?yàn)樗唧w得足以回答“我們?nèi)绾沃雷约阂呀?jīng)成功了”這個問題计维。

要素7:勇氣,優(yōu)雅說“不”的力量

勇氣是排除冗余和無益之事的關(guān)鍵所在撕予。沒有勇氣鲫惶,“自律地追求更少”不過是掛在嘴上的空話。

我們害怕說“不”实抡,因?yàn)槲覀儞?dān)心自己會失去一個重大的機(jī)會欠母。我們害怕破壞現(xiàn)狀、制造事端吆寨、過河拆橋赏淌。一想到會讓自己敬重、喜歡的人失望啄清,我們就無法忍受六水。這是人性的一部分。然而辣卒,盡管拒絕別人是如此艱難掷贾,但如果不這樣做,我們就會錯過重要得多的東西添寺。

為什么大膽選擇重要的事情胯盯,放棄不重要的事情,是如此的艱難计露?其中一個原因是,我們分不清什么才是重要的事情。還有一個重要原因是我們內(nèi)心對社交尷尬畏首畏尾票罐。

非精要主義者凡事都答應(yīng)叉趣,他們常常為了追求取悅別人之后那種興沖沖的感覺而自動說“Yes”,但是该押,精要主義者知道疗杉,在這種興沖沖的感覺過去之后,隨即而來的就是懊悔的折磨蚕礼。

優(yōu)雅說“不”的六大原則

那我們怎樣才能學(xué)會優(yōu)雅地說“不”呢烟具?下面就是一些基本的原則和具體的方案,教你怎樣來優(yōu)雅地說“不”奠蹬。

1.把決定和關(guān)系分開來

當(dāng)別人讓我們?nèi)プ鍪裁吹臅r候朝聋,我們往往會把這個要求和自己同他們的關(guān)系攪和在一起。有時候囤躁,它們看上去是如此的相互關(guān)聯(lián)冀痕,以至于讓我們忘記了拒絕這個要求并不等同于否定這個人。只有當(dāng)人們把決定和關(guān)系分開來的時候狸演,才能做出一個明確的決定言蛇,然后另行找到勇氣和同情來傳達(dá)它。

2.優(yōu)雅地說“不”并不代表必須使用“No”

可能在某個時候宵距,說“不”最優(yōu)雅的方式就是直言不諱地說“不”腊尚。但是,“您能想到我满哪,真讓我受寵若驚婿斥,但我恐怕愛莫能助”,或者是“我非常愿意翩瓜,可是我已經(jīng)力不從心了”受扳,這樣清楚并且禮貌地拒絕別人、卻不使用“不”字的方法很多很多兔跌。

3.關(guān)注權(quán)衡取舍

在答應(yīng)的時候勘高,對自己將要犧牲什么考慮得越多,拒絕就會變得越容易坟桅。

4.自我提醒华望,每個人都是推銷員

每個人都在販?zhǔn)垡恍〇|西——一種想法,一種觀點(diǎn)仅乓,一種主張赖舟,來換取你的時間。清楚地知道被販?zhǔn)鄣氖鞘裁纯溟梗兄谖覀兏又?jǐn)慎地決定是否去購買它宾抓。

5.說“不”需要用人氣換尊重

說“不”通常會在短時間內(nèi)對關(guān)系產(chǎn)生影響子漩。歸根到底,當(dāng)有人提出要求石洗,卻沒有得到滿足時幢泼,他或她的第一反應(yīng)很可能就是煩惱、失望讲衫,甚至氣憤缕棵。不利之處是一看便知的,而潛在的有利之處卻不那么顯而易見:當(dāng)最開始時的煩惱或失望涉兽、氣憤漸漸褪去時招驴,尊重便會顯露出來。一旦我們有效地推回別人的請求枷畏,就等于告訴他們别厘,我們的時間是非常寶貴的。這便是行家里手和初出茅廬者之間的分水嶺矿辽。

6.一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優(yōu)雅

任何一個曾處于表態(tài)接收端的人都知道丹允,相較于不答復(fù),或是用一些諸如“我將努力解決問題”或明知自己不行卻還說“我可能行”這樣不作許諾的回答來蓄意誤導(dǎo)別人袋倔,清楚地說“我不干”就有價值多了雕蔽。模棱兩可不等于優(yōu)雅,延遲說那個最終還是要說的“不”宾娜,只會讓它更難說出口——它會引起對方更深的怨恨批狐。

要素8:放棄,止損就是最大的贏

沉沒成本前塔,該忽略就忽略

為什么我們能夠忍受一場難看的電影而不中途退場嚣艇,是因?yàn)槲覀円呀?jīng)為電影票花了錢。這就是沉沒成本华弓。

沉沒成本指的是食零,由于已經(jīng)投入其中的成本無法收回,而對某項(xiàng)已知的虧本生意繼續(xù)投入時間寂屏、金錢或精力的傾向贰谣。毫無疑問,這很容易導(dǎo)致一種惡性循環(huán):投入越多迁霎,就越想破釜沉舟堅持到底吱抚,直到投資獲得回報。在某事上投入得越多考廉,要從中抽離就越困難秘豹。

精要主義者有勇氣和自信承認(rèn)自己的錯誤并脫身抽離,忽略已經(jīng)沉沒的成本昌粤。除了沉沒成本既绕,還有幾種常見的陷阱也是我們要留意的啄刹。

六個常見陷阱與六條應(yīng)對策略

陷阱1,稟賦效應(yīng)

我們都有這樣的偏見岸更,當(dāng)一個人沒有某件物品時鸵膏,他就傾向于低估這件物品的價值膊升,而當(dāng)他一旦擁有該物品怎炊,就會傾向于高估它的價值。

生活中廓译,我相信你一定可以想到這樣的東西评肆,一旦你想要放棄它們的時候,它們就會顯得更加有價值非区。想象一下瓜挽,一本閑置在書架上多年未翻的書,一個仍未開封的廚房用具……不管它們是否對你有用征绸,它們屬于你這個事實(shí)久橙,都會讓你覺得它們比不屬于你的時候更有價值。

對策:假裝你還不曾擁有它管怠。

陷阱2淆衷,對浪費(fèi)的恐懼

為什么成年人比小孩更容易受到沉沒成本的影響?這其中的原因是成年人終身都受控于“不要浪費(fèi)”這條規(guī)則渤弛,因此當(dāng)我們成年時祝拯,我們已經(jīng)能訓(xùn)練有素地避免出現(xiàn)浪費(fèi),甚至對自己也是一樣她肯。

人們不想放棄在一個錯誤的選擇上已經(jīng)浪費(fèi)的東西佳头,但一旦我們真的這樣做了,就注定要浪費(fèi)更多晴氨。

對策:承認(rèn)失敗康嘉,讓成功開始

陷阱3,強(qiáng)己所難

我們總是太過努力地去追求不屬于自己的東西籽前。不管是在個人的生活中亭珍,還是在職場生涯里,人們都很容易去強(qiáng)己所難聚假,強(qiáng)行匹配块蚌。那么沐序,出路何在兵怯?

對策:尋求中性的第二意見。

陷阱4梆掸,現(xiàn)狀偏見

僅僅是由于自己一直在做某事而繼續(xù)做下去瘪贱,這種傾向有時被稱作“現(xiàn)狀偏見”纱控。

因?yàn)樗鼈冊缫汛嬖诹菊保吐犞沃⒚つ拷邮芴鸷Γ辉儋M(fèi)心費(fèi)力地詢問質(zhì)疑舶掖,這實(shí)在是太容易了。

對策:運(yùn)用零基預(yù)算法尔店。

零基預(yù)算法就是不必以現(xiàn)有的任務(wù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行自己的時間預(yù)算眨攘,而是要假定一切都難以預(yù)料,先前所有的承諾都已不復(fù)存在嚣州。然后鲫售,從零開始,問問自己愿意給今天加上什么任務(wù)该肴。時間情竹、精力和資源每使用一次,都必須重新證明使用的必要性匀哄。如果它不復(fù)適用秦效,那就徹底消除。

陷阱5涎嚼,隨意承諾

有些人的時間被一些軟性承諾塞得滿滿當(dāng)當(dāng)阱州,這些都是他們不知在什么地方見到什么人時,因?yàn)殡S便發(fā)發(fā)評論或隨意交談了幾句而不經(jīng)意間答應(yīng)下來的铸抑。

對策:先停頓贡耽,再說話。在答應(yīng)一件事之前先停頓5秒鹊汛,能大大降低做出后悔承諾的可能性蒲赂。

陷阱6,害怕錯過

脫離現(xiàn)行軌道的障礙之一就是害怕自己會錯過好東西刁憋。

對策:逆向試行滥嘴,戰(zhàn)勝害怕。以一種相對而言低風(fēng)險的方法排除不重要的東西至耻,就是逆向試行若皱。在逆向試行中,你可以檢驗(yàn)取消一項(xiàng)嘗試或活動是否會產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)尘颓。

學(xué)會說“不”走触,以自己的勇氣、專注和自律贏得尊重疤苹,是成為精要主義者的關(guān)鍵所在互广。

要素9:編輯,看不見的藝術(shù)

我們都知道,電影剪輯有時候被認(rèn)為是“看不見的藝術(shù)”惫皱。很明顯像樊,剪輯就是嚴(yán)格淘汰那些無意義的、不重要的或者不相關(guān)的內(nèi)容旅敷,它是一種精要工藝生棍。

在精要主義者養(yǎng)成過程的這個階段,淘汰這些無意義的事務(wù)媳谁,就意味著要充當(dāng)自己人生和領(lǐng)導(dǎo)力的剪輯師涂滴。

編輯自己人生的四條原則:

1.刪減,自律地拋棄那些好選項(xiàng)

2.精縮韩脑,用有意義的活動取代無意義的活動

3.糾正氢妈,反觀核心,調(diào)整方向

4.少量編輯段多,知道在什么時候謹(jǐn)慎克制

在這里要說明的是,我們要知道什么時候應(yīng)該謹(jǐn)慎克制壮吩。方法之一进苍,就是克制自己要插手干預(yù)的那種傾向。比如鸭叙,參加會議時觉啊,克制住想插話的沖動。我們可以等待沈贝,觀察杠人,看看情況怎么變化。

少做宋下,不但是一種效力強(qiáng)大的精要策略嗡善,而且也是一種非常有用的編輯策略。持續(xù)性地編輯自己的時間和行動学歧,能讓我們一路上都可以作出一些更小但卻是深思熟慮的調(diào)整和改變罩引。要成為精要主義者,就要讓刪減枝笨、精縮和糾正成為我們?nèi)粘9ぷ鞯奶烊唤M成部分袁铐,要讓編輯成為生活的自然節(jié)奏。

要素10:邊界横浑,設(shè)定界限會帶來自由

精要主義者視界線為一種授權(quán)剔桨。他們承認(rèn),界線保護(hù)了他們的時間徙融,使之免受劫持洒缀,界線也讓他們擺脫了對有利于實(shí)現(xiàn)他人目標(biāo)而非自身目標(biāo)之事說“不”的負(fù)擔(dān)。他們知道张咳,清晰的界線能讓他們積極主動地淘汰各種要求和累贅之事帝洪,以免自己精力分散似舵,無法專注于真正重要之事。

免受他人事務(wù)煩擾的四個方法

那么葱峡,我們該如何設(shè)定界線砚哗,讓它們保護(hù)我們免受他人事務(wù)的煩擾呢?下面有幾個方法供你參考砰奕。

1.別人的問題不是你的問題

這不是說我們不應(yīng)該幫助別人蛛芥。但是,如果別人把他們的問題變成我們的問題军援,那么我們就不是在幫他們仅淑,而是在縱容他們。一旦替他們承接了問題胸哥,我們所做得一切就變成了剝奪他們解決問題的能力涯竟。

2.沒有界線,就沒有自由

如果我們不在自己的生活中設(shè)定界線空厌,那么就只能被囚于別人替我們設(shè)定的限制之中庐船。相反,如果我們有了清楚的界線嘲更,我們就能自由地從整個領(lǐng)域中進(jìn)行選擇筐钟,或者從我們精心選擇的要去探索開發(fā)的全部選項(xiàng)范圍中進(jìn)行挑選。

3.找到自己的壞事者

想想那個頻繁把你從精要道路上拉出去的人赋朦,列一個壞事者清單——這個人提出的各種要求和行為篓冲,你都拒絕,除非它們正好和你自己的優(yōu)先要事或者事項(xiàng)安排有交叉重疊之處宠哄。找到你的壞事者的另一種快速測試方法就是壹将,每一次你感到別人的要求冒犯了你或欺騙了你,你都要記下來琳拨。你無需通過某種極端的方法就能注意到它瞭恰,這些都是你發(fā)現(xiàn)自己隱藏的界線的線索。

4.制定社會契約

互相了解對方的界線狱庇,這可以讓我們避免浪費(fèi)彼此的時間惊畏,不去給對方提出徒增煩惱的要求,也不去分散對方的注意力密任,使其無法專注于要緊之事颜启。通過不斷練習(xí),你會發(fā)現(xiàn)浪讳,設(shè)定界線會變得越來越容易缰盏。

好,今天的內(nèi)容就到這里。我們今天學(xué)習(xí)了精要主義方法的第二個環(huán)節(jié)——排除口猜。請記住负溪,當(dāng)我們喪失選擇權(quán)的時候,別人就會替我們做出選擇济炎。所以川抡,要么慎重地選擇有所不為,要么不由自主须尚,任人擺布崖堤。

第六篇關(guān)于執(zhí)行,有兩種思考方法耐床。非精要主義者通常會用蠻力執(zhí)行密幔,而精要主義者卻通過淘汰無意義之事來節(jié)省時間,設(shè)計一套體系撩轰,讓執(zhí)行變得毫不費(fèi)力胯甩。

人生就好比一個塞得過滿的衣柜,精要主義者會將它整理得井然有序钧敞。如果想讓自己的衣柜保持整潔蜡豹,就需要進(jìn)行一種常規(guī)性的整理。就需要一個很大的袋子溉苛,來裝要淘汰的東西,而需要留下來的東西只有很小很小的一堆弄诲。

也就是說愚战,一旦確定了哪些行為和努力要在人生中加以保留,你就必須設(shè)立一套體系來執(zhí)行齐遵。不能等到衣柜滿得要被撐破時寂玲,才去用超人般的努力來清理。你必須有一套體系梗摇,這樣保持衣柜整潔不過是例行公事拓哟,毫不費(fèi)力。

做容易做的事是人的天性伶授。那如何讓正確的事情断序,執(zhí)行起來盡可能輕松自如,順利無阻糜烹。

在執(zhí)行的環(huán)節(jié)仍然是有五個要素违诗。今天學(xué)習(xí)前兩個要素。

要素11:緩沖疮蹦,充足準(zhǔn)備帶來優(yōu)勢诸迟。

我們生活的世界無法預(yù)知。像饑荒這樣的極端事件自不必說,意料之外的事情更是比比皆是阵苇。誰能知道交通狀況是暢通無阻還是擁堵不堪壁公?誰能預(yù)知自己要搭乘的航班將會晚點(diǎn)或是被取消?

無法預(yù)料是我們唯一可以預(yù)料的绅项。我們要么坐等這樣的時刻到來然后對此做出反應(yīng)紊册;要么提前準(zhǔn)備,設(shè)置緩沖趁怔,未雨綢繆湿硝。

緩沖”字面上的解釋是用以避免兩物接觸以免相互傷害的事物。

基于最佳情況润努,考慮最壞可能关斜。

精要主義者會規(guī)劃安排,籌備應(yīng)急铺浇,預(yù)料意外痢畜,他們?yōu)闊o法預(yù)知之事置備緩沖,以便意外情況不可避免地發(fā)生時鳍侣,自己能有回轉(zhuǎn)騰挪的余地丁稀。

設(shè)置緩沖區(qū)的三個竅門

1.為無法預(yù)測的情況提前做完善的準(zhǔn)備;

2.比預(yù)計時間多留50%倚聚;(避免“規(guī)劃謬誤”)

3.做好情景規(guī)劃线衫;

想好自己要在工作和家庭中完成的最重要的任務(wù)是什么,再提問五個問題:

①在這個任務(wù)中你面臨的風(fēng)險是什么惑折?

②最糟糕的情形是什么樣的授账?

③它將產(chǎn)生什么樣的社會影響?

④它將在財務(wù)方面造成什么樣的影響惨驶?

⑤怎樣做最優(yōu)投資以降低風(fēng)險并增強(qiáng)財務(wù)和社會應(yīng)變能力白热?

要素12:掃除,鎖定你的“最慢行進(jìn)者”

誰是你的“赫比”

工作或生活中“最慢的行進(jìn)者”是什么粗卜?阻礙你取得重要成就的障礙是什么屋确?通過系統(tǒng)定位并移除這個“掣肘”,你將大大減小阻礙你執(zhí)行重要事務(wù)的摩擦力续扔。

精要主義者在執(zhí)行的時候攻臀,會關(guān)心那些延緩前進(jìn)步伐的阻力。他們會問:“重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)道路上的攔路虎是什么测砂?”非精要主義者埋頭于與日俱增的壓力和堆積如山的解決方案茵烈,而精要主義者卻以一次性投資來解除障礙。這種方法的意義不僅僅在于解決問題砌些,而且也有助于讓你以更少的付出達(dá)到效益最大化的目的呜投。

三步掃除“最慢行進(jìn)者”

精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源加匈,而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔起。

1.弄清核心目標(biāo)

2.鎖定障礙

不要倉促上馬仑荐,三思而后行雕拼。問問自己:“在我完成任務(wù)的道路上有哪些障礙?”把這些障礙列一個清單粘招。它們可能包括:缺乏必要的信息啥寇、精力不足、追求完美洒扎〖穑“哪一個障礙掃除之后,其余的障礙會立刻消失袍冷?”根據(jù)這個問題磷醋,來給所有的障礙排列優(yōu)先順序。

在鎖定你的“最慢行進(jìn)者”時胡诗,需要記住的關(guān)鍵一點(diǎn)是:即便是一些“有成效的”事情都可能是障礙邓线。記住,要達(dá)成的目標(biāo)是什么煌恢。任何延緩此目標(biāo)執(zhí)行的活動都是值得懷疑的骇陈。

3.掃除障礙

注意,如果你的“最慢行進(jìn)者”是你追求報告(目標(biāo))的完美性瑰抵,你有很多很多的想法能讓報告更完善你雌,但是在現(xiàn)在的情況下,你的核心目標(biāo)是交上初稿二汛。因此匪蝙,要掃除障礙,你必須考慮“完成比完美更重要”习贫,忘記“這報告必須完美”。允許自己不用對第一稿進(jìn)行潤色千元。


今日作業(yè):從“設(shè)置緩沖區(qū)的三個竅門”和“掃除最慢行進(jìn)者”中任選其一進(jìn)行練習(xí)苫昌,并將你的練習(xí)心得發(fā)到群里,我們一起來討論幸海。

練習(xí):

突然看到老二幼兒園班級群老師發(fā)的緊急通知:由于修路水管被壓壞祟身,幼兒園停水,為保證孩子的用水安全物独,請家長們用自己的水瓶裝水送到幼兒園袜硫,以備孩子飲用。現(xiàn)在就可以送到幼兒園挡篓。

1.為無法預(yù)測的情況提前做完善的準(zhǔn)備婉陷;

我在外面帚称,盡快回家。

2.比預(yù)計時間多留50%秽澳;(避免“規(guī)劃謬誤”)

打電話讓家人準(zhǔn)備好水闯睹,即使家人沒空送〉I瘢可以打電話問下鄰居孩子的同班同學(xué)楼吃,他們水送去的嗎?

3.做好情景規(guī)劃妄讯;

①在這個任務(wù)中你面臨的風(fēng)險是什么孩锡?

1孩子渴了,沒水喝.2孩子會從期待變成失望亥贸。3老師會覺得家長對孩子不負(fù)責(zé)躬窜,轉(zhuǎn)而對孩子也不上心。

②最糟糕的情形是什么樣的砌函?

孩子沒水喝斩披,老師對孩子不上心。孩子間相互比較讹俊,最快見到家人的孩子垦沉,最有愛。

③它將產(chǎn)生什么樣的社會影響仍劈?

影響孩子的自信心厕倍,安全感!家長給老師不好印象贩疙。

④它將在財務(wù)方面造成什么樣的影響讹弯?

沒有

⑤怎樣做最優(yōu)投資以降低風(fēng)險并增強(qiáng)財務(wù)和社會應(yīng)變能力?

給老師私發(fā)信息这溅,讓老師轉(zhuǎn)告孩子组民,我在外面,很快就到學(xué)校了悲靴。

心得:基于最佳情況臭胜,考慮最壞可能。內(nèi)心比較冷靜不會處在恐慌癞尚,自責(zé)耸三,而心生怨氣。會為事情的最佳情況浇揩,去盡力負(fù)責(zé)仪壮。即使結(jié)果不是那么如意,心也坦然胳徽。

《精要主義》第七篇积锅,《執(zhí)行:讓有意義的少數(shù)做起來毫不費(fèi)力(下)》爽彤。


不管是要完成一項(xiàng)工作任務(wù),還是要邁向事業(yè)的新臺階乏沸,抑或是要為伴侶安排一個生日聚會淫茵,我們往往都會覺得執(zhí)行的過程充滿了困難和阻力,必須硬著頭皮強(qiáng)迫自己去“完成”蹬跃。精要方法卻截然不同匙瘪。不是逼著自己去執(zhí)行,而是把時間省下來創(chuàng)造一種方法蝶缀,用來掃除障礙丹喻,使任務(wù)執(zhí)行起來變得盡可能輕松自如。


那么翁都,今天我們就繼續(xù)學(xué)習(xí)執(zhí)行環(huán)節(jié)的另外三個要素碍论。


要素1:3進(jìn)步,小勝的價值”


非精要主義者采用的方法是把一切都做大:什么都要做柄慰,什么都要得到鳍悠,什么都要搞定。精要主義者則采用截然不同的方法坐搔。他們不會貪多求全藏研,急于求成,平均用力概行,而是從小處著手蠢挡,慶祝進(jìn)步。


鼓勵小勝的三個技巧


這里也有一些小技巧可供我們借鑒凳忙。


1.關(guān)注最低可行性進(jìn)步


在硅谷流行著“完成比完美更重要”的理念业踏。這并不是讓大家去制造垃圾。而是不要在不重要的事情上虛擲光陰涧卵,把事情做成勤家。


同樣,我們也可以采取“最低可行性進(jìn)步”的方法柳恐。問問自己:“對于我們努力要完成的重要任務(wù)却紧,有用且有價值的最小進(jìn)步是什么?”


2.做最低可行性準(zhǔn)備


應(yīng)對一個重要目標(biāo)或一個最后期限胎撤,有兩種截然對立的方法。一種是早動手断凶,小步前進(jìn)伤提;另一種是晚動手,一日千里认烁。你只要在一個項(xiàng)目或任務(wù)到期前兩周僅僅投入10分鐘時間肿男,就不用在最后時刻花大把時間焦頭爛額地倉促趕工了介汹。有了目標(biāo)或者期限,就問問自己:“我此刻能夠做的最低可行性準(zhǔn)備是什么舶沛?”


3.直觀地嘉獎進(jìn)步


直觀地看到自己正在朝著目標(biāo)進(jìn)步嘹承,會產(chǎn)生一種巨大的力量。不管是在家里如庭,還是在單位里叹卷,不要不屑于把這樣的方法運(yùn)用到你自己的重要目標(biāo)上。


相較于設(shè)定龐大的坪它、高遠(yuǎn)的和不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)骤竹,從小處著手,獎勵進(jìn)步往毡,才能成就更多蒙揣。作為一種額外獎勵,這種明確地強(qiáng)化成功的行為开瞭,能讓我們在過程中收獲更多的快樂和滿足懒震。


要素14:心流,常規(guī)造就天才


常規(guī)嗤详,是移除障礙最有力的工具之一个扰。沒有常規(guī),人們就被非重要事務(wù)牽扯得沒有余力断楷。如果我們能夠創(chuàng)造一種處理重要事務(wù)的常規(guī)锨匆,執(zhí)行就如同擁有了自動駕駛儀。這樣冬筒,重要之事就不用我們有意求之恐锣,而是水到渠成,無須思慮舞痰。我們也就大可不必日日耗費(fèi)寶貴的精力土榴,安排何事為先,何事為后响牛。但最開始時我們需要稍費(fèi)些力氣玷禽,創(chuàng)造一種常規(guī),接下來就只需遵行即可呀打。


執(zhí)行重要事務(wù)的能力也是熟能生巧矢赁,這就像其他任何能力一樣。一旦你一遍遍地重復(fù)履行一種職責(zé)贬丛,你就會變得自信撩银。你不再會偏離目標(biāo)。你能更好更快地履行職責(zé)而不用那么專注豺憔、那么費(fèi)力了额获。常規(guī)的作用力來自于大腦掌控全局的能力够庙,它不斷生長,直至成為一個完全無意識的過程抄邀。


常規(guī)還有另外一種認(rèn)知優(yōu)勢耘眨。一旦腦力活動轉(zhuǎn)入基底神經(jīng)節(jié),精神空間就得以釋放境肾,可以專注于新事物剔难。這讓我們能夠自動駕馭某項(xiàng)重要事務(wù)的執(zhí)行,并在同一時間積極從事另一項(xiàng)准夷,而關(guān)注程度和貢獻(xiàn)水平并不會降低钥飞。


杜克大學(xué)的研究表明,在人們所做的選擇中衫嵌,有40%是深度無意識的读宙,我們并不在一般意義上思考它們。這其中楔绞,危險和機(jī)遇并存结闸。機(jī)遇在于,我們可以發(fā)展新的才能酒朵,它們最終會成為本能桦锄;危險之處在于,我們可能會建立一些常規(guī)蔫耽,它們會產(chǎn)生適得其反的效果结耀。如果缺乏充分的意識,我們會深陷于一些非精要的習(xí)慣之中——比如每天早上一起床就看手機(jī)匙铡,每天在下班回家的路上買個甜甜圈图甜。


那么,我們該如何摒棄那些讓人受困于非精要習(xí)慣的例行事務(wù)鳖眼,代之以讓重要事務(wù)執(zhí)行起來毫不費(fèi)力的常規(guī)性活動呢黑毅?


1.徹底檢修你的觸發(fā)器


幾乎所有人都有自己想要改變的行為習(xí)慣,無論是少吃些垃圾食品钦讳,少浪費(fèi)些光陰矿瘦,還是少一些煩惱。但當(dāng)我們努力做的時候愿卒,就會發(fā)現(xiàn)哪怕是改變一個最最簡單缚去、最最微小的習(xí)慣,都困難得如此令人驚訝琼开。怎么才能擺脫這些習(xí)慣的巨大牽引力病游?


每一個習(xí)慣都是由刺激、常規(guī)和激勵組成。這個刺激就是一個觸發(fā)器衬衬,指示你的大腦進(jìn)入一種自動模式,以及選擇要使用的習(xí)慣改橘。然后就是常規(guī)活動滋尉,即行為本身,它可以是身體的飞主,精神的,或者情緒的活動。最后是激勵惹谐,它將幫助你的大腦弄清這個習(xí)慣是否值得記住舰绘。久而久之,這個循環(huán)——刺激筏餐、常規(guī)和激勵开泽,將會因?yàn)榇碳ず图钌窠?jīng)性地相互交織而變得更加無意識。


這就意味著魁瞪,如果想改變自己的常規(guī)穆律,你并不需要真的去改變行為。你需要找到引發(fā)非精要活動和行為的刺激事件导俘,并設(shè)法讓這個刺激事件與確屬精要的事情相關(guān)聯(lián)峦耘。比如,如果下班回家路上的那家面包店是導(dǎo)致你買甜甜圈的觸發(fā)器旅薄,下一次路過時辅髓,你就要讓它提醒你去街對面的熟食店買一份沙拉。要抵制進(jìn)面包店的誘惑的確是困難的少梁。但是洛口,你每次執(zhí)行新的行為,每次拿起沙拉猎莲,都在強(qiáng)化大腦中這種刺激與新行為之間的關(guān)聯(lián)绍弟。很快,你將會下意識地著洼、自動地執(zhí)行新的常規(guī)樟遣。


2.創(chuàng)造新的觸發(fā)器


如果要讓行為有新的變化,就不能局限于現(xiàn)有的刺激事件身笤,我們可以創(chuàng)造全新的刺激事件來觸發(fā)重要常規(guī)的執(zhí)行豹悬。


比如,讓攻克一天中最困難的任務(wù)成為每天早上的第一件事情液荸。找到一種刺激物——不管它是出現(xiàn)在寫字臺上的第一杯橙汁瞻佛,還是你在手機(jī)上定的鬧鈴,抑或是任何一件你已經(jīng)習(xí)慣一大早就最先做的事情,來觸發(fā)你坐下來伤柄,把精力集中到最難的事情上去绊困。


3.建立混合型常規(guī)


在同一時間做同樣的事情,而且天天如此适刀,難免令人感到乏味秤朗。為了避免這種常規(guī)疲勞,你完全可以給一周的每一天都安排不同的常規(guī)笔喉。


4.陳規(guī)陋習(xí)逐個擊破


如果過分著迷于常規(guī)的好處取视,以至于忍不住要一下子修檢和改進(jìn)多種常規(guī),那將是一種災(zāi)難常挚。要獲得大成效作谭,必須從小處著手。因此奄毡,先從對每天或者每周的常規(guī)作一個改變開始折欠,從那里開啟進(jìn)步之旅。


要素15:專注秧倾,當(dāng)下最重要的是什么


你是否曾糾結(jié)于過去的錯誤……一遍又一遍怨酝?你是否因?yàn)閾?dān)心未來而憂慮重重,任由光陰飛逝那先?你是否花更多的時間來思量以己之力無法控制的事情农猬,而不去考慮自己有用武之地的可控之事?……


對未來要面臨的事情頗有憂慮是人之常情售淡。然而斤葱,在擔(dān)心過去或未來上花費(fèi)的任何一秒鐘,都在分散抽離著你對此時此地重要事務(wù)的關(guān)注揖闸。


我們實(shí)際上就只有當(dāng)下揍堕,我們不能控制未來,只能控制現(xiàn)在汤纸。當(dāng)然衩茸,我們可以借鑒過去,也可以暢想未來贮泞。然而楞慈,只有在此時此地,我們才能執(zhí)行真正重要之事啃擦。


精要主義者聚焦于當(dāng)下囊蓝。當(dāng)然,談到當(dāng)下時令蛉,我們并不是在說同一時間只能做一件事情聚霜。而是說,同一時間只專注于一件事情。


活在當(dāng)下的三個技巧


那么蝎宇,為了充分投入當(dāng)下的一切弟劲,我們該怎么做?


1.想清楚當(dāng)下最重要的是什么


當(dāng)你面臨很多很多的任務(wù)姥芥,以至于不知該從何下手的時候函卒,停下來,深呼吸撇眯。投入到當(dāng)下,問問自己此時此刻最重要的是什么——不是明天最重要的是什么虱咧,甚至不是一小時后最重要的是什么熊榛。如果不確定,那就把所有爭搶你注意力的事情都列出來腕巡,然后劃掉所有此時此刻不重要的事情玄坦。


2.專注當(dāng)下,把未來清除出去


把未來清除出你的腦海绘沉,你將會更加專注于當(dāng)下重要的煎楣。這個時候,我們可以采取的下一步措施是坐下來车伞,給那些可能重要的事情列一個清單——不是針對當(dāng)下的择懂。


打開了日記本的另一頁。這一次另玖,問自己:“因?yàn)榻裉彀l(fā)生的一些事困曙,什么事是你某天想去做的?”這個清單不是用來記錄確定承諾的谦去,它只不過是用來把這些想法從腦子里清除出去慷丽,留在本子上而已。這樣做有兩個目的:第一鳄哭,它保證了你不會忘了這些想法要糊,它們也許將來會被證明有用;第二妆丘,它減輕了你必須現(xiàn)在就執(zhí)行它們的那種壓迫感和分心的危險锄俄。


3.給每一個清單排列優(yōu)先順序


接下來,給每一個清單都排列了先后順序飘痛。然后開始做“當(dāng)下重要的是什么”這個清單上所列的事情珊膜,一次一件。每完成一件宣脉,就從清單上劃掉车柠。


專注于當(dāng)下,用一行禪師的話說就是:“倘若你正要飲一杯茶,當(dāng)你舉著杯時竹祷,你仿佛在吸氣谈跛,要將思緒帶回己身,這樣你就完全回歸了當(dāng)下塑陵。當(dāng)你真正存在于當(dāng)下時感憾,生命也在那里,這杯茶水便是寫照令花。


在當(dāng)下阻桅,你是真實(shí)的,茶水亦是真實(shí)的兼都。你將不會被過去嫂沉、未來、你的工作或者各種思慮所吞沒扮碧。你將脫離所有這些苦惱趟章,在自由狀態(tài)中享受著這杯茶。這便是幸福慎王,這便是平和蚓土。”


好赖淤,到這里蜀漆,關(guān)于精要主義的閱讀就完結(jié)了。今天作業(yè)就是漫蛔,好好整理你的筆記吧嗜愈,希望大家能通過這周的學(xué)習(xí),學(xué)會管理好自己的精力莽龟,做一名精要主義者蠕嫁。

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