成品倉(cāng)的管理異常，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

1女气、現(xiàn)象：

成品倉(cāng)的入庫(kù)數(shù)、發(fā)貨數(shù)逃默、客收數(shù)鹃愤、退貨數(shù)、退庫(kù)數(shù)不準(zhǔn)

2完域、后果：

班組結(jié)款難软吐，計(jì)件工資難、成本核算難吟税、出貨易少數(shù)

3凹耙、原因：

實(shí)物交接、單據(jù)簽收肠仪、軟件雞肋肖抱、人員統(tǒng)籌、倉(cāng)管意識(shí)异旧、經(jīng)理太忙意述、統(tǒng)計(jì)技能

4、對(duì)策：

a.統(tǒng)計(jì)技能吮蛹，由數(shù)據(jù)部培訓(xùn)

b.經(jīng)理太忙荤崇，怎么辦？

c.倉(cāng)管意識(shí)潮针，怎么辦术荤？

d.人員統(tǒng)籌，由IE部測(cè)試分析倉(cāng)庫(kù)人員的工作飽和量每篷，由人資部完善組織架構(gòu)和定崗定編瓣戚，

e.軟件雞肋，請(qǐng)361及軟件商再次開(kāi)發(fā)

f.單據(jù)簽收焦读，必須依據(jù)實(shí)物交接清點(diǎn)無(wú)誤后雙方簽字子库，形成明文規(guī)定的內(nèi)控流程制度和獎(jiǎng)懲條例。

g.實(shí)物交接矗晃，實(shí)物搬運(yùn)位置和移交其他人（倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部同崗位同事刚照、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部不同崗位同事、其他部門的同事）喧兄，都需要雙方當(dāng)面清點(diǎn)實(shí)物，并雙方簽字多聯(lián)單據(jù)啊楚，各取一聯(lián)吠冤，并交給倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員2聯(lián)，1聯(lián)統(tǒng)計(jì)員自己留底恭理，另1聯(lián)給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)拯辙。也就是：實(shí)物收發(fā)雙方+倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一共應(yīng)有4聯(lián)，各環(huán)節(jié)點(diǎn)的實(shí)物交接與單據(jù)簽收形成明文規(guī)定的內(nèi)控流程制度和獎(jiǎng)懲條例涯保。

以下詳細(xì)介紹相關(guān)情況：

一诉濒、主要異常及其風(fēng)險(xiǎn)：

1、班組成品入庫(kù)數(shù)不準(zhǔn)確夕春，導(dǎo)致班組領(lǐng)料入庫(kù)少數(shù)結(jié)款難未荒、員工月度計(jì)件工資報(bào)賬困難，成品入庫(kù)成本核算失準(zhǔn)

2及志、發(fā)貨五里數(shù)和回單數(shù)之間的差數(shù)不準(zhǔn)確片排，導(dǎo)致客戶應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)損失和主營(yíng)收入的報(bào)表錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

3、五里退貨到百鋒成品倉(cāng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確速侈，導(dǎo)致客戶出貨配色配碼配不齊出貨少數(shù)和入庫(kù)數(shù)錯(cuò)亂

4率寡、百鋒成品倉(cāng)退給品管部和縫制組的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致客戶出貨配色配碼配不齊出貨少數(shù)和入庫(kù)數(shù)錯(cuò)亂

二倚搬、主要原因分析：

1冶共、成品入庫(kù)時(shí)缺乏實(shí)物收發(fā)交接與單據(jù)核對(duì)簽收：

成品從樓層掃描室拉到成品倉(cāng)時(shí)，樓層掃描室和成品倉(cāng)之間沒(méi)有進(jìn)行托盤紙箱數(shù)的實(shí)物收發(fā)清點(diǎn)和單據(jù)簽收每界。而是樓層掃描室的樓層掃描員直接拉貨到成品倉(cāng)放置捅僵，然后樓層掃描員把自己開(kāi)的3聯(lián)手工單據(jù)給1聯(lián)成品倉(cāng)統(tǒng)計(jì)，讓成品倉(cāng)統(tǒng)計(jì)直接按樓層掃描員的手工單計(jì)算入庫(kù)數(shù)的系統(tǒng)入單和做報(bào)表盆犁。

2命咐、五里退貨時(shí)缺乏實(shí)物收發(fā)交接與單據(jù)核對(duì)簽收：

成品從五里被退回百鋒時(shí)，跟車過(guò)去五里的送貨人員并沒(méi)有跟退貨車輛一起回來(lái)谐岁，而是繼續(xù)守在五里跟進(jìn)其他款的貨醋奠，被退款號(hào)的貨因比較急直接讓廠里司機(jī)負(fù)責(zé)拉回百鋒，司機(jī)拉到百鋒后伊佃，給倉(cāng)管打電話窜司，然后通知退貨的到百鋒了，卸在面料倉(cāng)航揉，但是只有退回來(lái)的貨塞祈，并無(wú)隨著退回來(lái)的貨一起的相應(yīng)退貨款色碼件數(shù)箱數(shù)明細(xì)單，而成品倉(cāng)也并未派出相應(yīng)人員與司機(jī)進(jìn)行交接實(shí)物數(shù)量清點(diǎn)與單據(jù)簽收帅涂。

3议薪、五里退貨卸在面料倉(cāng)，讓品管部自領(lǐng)媳友，成品倉(cāng)和品管部之間缺乏實(shí)物收發(fā)交接與單據(jù)核對(duì)簽收：

成品倉(cāng)和品管部之間產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象斯议，并最終危害到縫制組實(shí)際入庫(kù)數(shù)的準(zhǔn)確性，影響計(jì)件工資核算醇锚，影響出貨少數(shù)哼御。

4坯临、品管和車間返箱完工重新入庫(kù)，因前面退返工時(shí)沒(méi)有按實(shí)物收發(fā)（退返工）件數(shù)清點(diǎn)并開(kāi)多聯(lián)手工單簽收恋昼，導(dǎo)致返箱完再重新入庫(kù)時(shí)不準(zhǔn)看靠，入庫(kù)數(shù)混亂不準(zhǔn)。

5液肌、出貨緊急經(jīng)常出現(xiàn)未掃描甚至也未開(kāi)單就直接從車間拿貨去出貨到五里挟炬，造成入庫(kù)數(shù)、發(fā)貨數(shù)不準(zhǔn)矩屁。

6辟宗、除了以上1至5條屬于實(shí)物收發(fā)沒(méi)清點(diǎn)和單據(jù)交接沒(méi)簽字之外，入庫(kù)數(shù)吝秕、發(fā)貨數(shù)泊脐、回單數(shù)、部分碼色退單數(shù)烁峭、全款整批退貨數(shù)容客，以上這些數(shù)據(jù)都是會(huì)經(jīng)過(guò)百勝的軟件系統(tǒng)（吊牌掃描和箱貼掃描），但是因?yàn)榘賱賿呙柢浖褂迷O(shè)計(jì)上站在361本位角度設(shè)計(jì)軟件報(bào)表功能约郁，導(dǎo)致百鋒作為成衣供貨商要用百勝軟件來(lái)便捷的使用數(shù)據(jù)缩挑，變得異常不匹配需求，未見(jiàn)利好鬓梅，反有負(fù)作用供置，甚至連361五里的人也覺(jué)得軟件不好用，還要讓我們百鋒成品倉(cāng)除了提供掃描軟件打印出貨裝箱單之外绽快，另外再用excel制作出貨裝箱單基礎(chǔ)上的訂單欠數(shù)單（相當(dāng)于361買的百勝掃描軟件連361自己都功能不夠滿足使用需求）芥丧，也導(dǎo)致百鋒成品入庫(kù)數(shù)，雖然又掃描了單件吊牌坊罢，又掃描了外箱貼紙续担，但運(yùn)用掃描軟件的掃描數(shù)，來(lái)核對(duì)每天入庫(kù)數(shù)的手工收貨單準(zhǔn)確性時(shí)活孩，還是非常困難和費(fèi)時(shí)低效物遇，阻礙了本該高效率的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

7憾儒、除了實(shí)物交接询兴、單據(jù)簽收、軟件雞肋外起趾，人員統(tǒng)籌也存在較大問(wèn)題蕉朵，整個(gè)成品倉(cāng)的各崗位人員跨崗位跨職責(zé)操作，產(chǎn)生異常的責(zé)任難以界定責(zé)任崗位和責(zé)任人阳掐，另外樓層收貨掃描員的時(shí)間規(guī)律也變成臨時(shí)性、突擊性，往往一天的樓層收貨數(shù)手工單據(jù)缭保，要到晚上18:30甚至晚上20:00汛闸、21:00才能交給成品倉(cāng)統(tǒng)計(jì)，根本沒(méi)有做到每天下午17點(diǎn)到17:30分就可以統(tǒng)一截止收貨艺骂，統(tǒng)一開(kāi)單诸老，統(tǒng)一拉貨到成品倉(cāng)，統(tǒng)一實(shí)物清點(diǎn)與單據(jù)簽收钳恕，導(dǎo)致成品倉(cāng)統(tǒng)計(jì)也被動(dòng)的跟著每天加班到晚上20點(diǎn)21點(diǎn)别伏。

8、除了實(shí)物交接忧额、單據(jù)簽收厘肮、軟件雞肋，人員統(tǒng)籌睦番，倉(cāng)管對(duì)數(shù)據(jù)管理的意識(shí)淡薄类茂，態(tài)度輕視也是一個(gè)問(wèn)題。

9托嚣、除了實(shí)物交接巩检、單據(jù)簽收、軟件雞肋示启，人員統(tǒng)籌兢哭，倉(cāng)管意識(shí)，計(jì)劃物控部經(jīng)理麥經(jīng)理同時(shí)兼管計(jì)劃部和物控部夫嗓，計(jì)劃部容易被車間經(jīng)常投訴到林總那里去迟螺，物控部卻很少會(huì)被其他部門投訴到林總那里去，最終導(dǎo)致啤月，麥經(jīng)理的工作時(shí)間精力關(guān)注焦點(diǎn)都放在了計(jì)劃部煮仇，物控部的兼管成了心有余而力不足的實(shí)際狀態(tài)。

10谎仲、實(shí)物交接浙垫、單據(jù)簽收、軟件雞肋郑诺、人員統(tǒng)籌夹姥、倉(cāng)管意識(shí)、經(jīng)理太忙辙诞，這6個(gè)原因是目前分析總結(jié)出來(lái)的成品倉(cāng)數(shù)據(jù)管理異常的主要原因辙售。

11、解決方案飞涂，需要林總旦部、計(jì)劃物控部麥經(jīng)理祈搜、財(cái)務(wù)陳經(jīng)理、數(shù)據(jù)部潘浩鋒等一起探討有力對(duì)策士八。