時(shí)間過(guò)得真快,3天時(shí)間由淺入深,就像是在爬樓梯券时,每一天的學(xué)習(xí)任務(wù)緊張充實(shí)孤里,精專于勤,每個(gè)能人背后都付出不亞于任何人的努力橘洞。今天的主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是不為人知的排序和高級(jí)篩選的方法:.
1捌袜、基本用法
1.1.基本用法-排序
首先就要了解他的基本用法,只有基本功練扎實(shí)了后續(xù)才能更好的運(yùn)用.在我們工作中會(huì)運(yùn)用到很多數(shù)據(jù)表格,都說(shuō)字不如表,表不如圖,那我們就得要學(xué)會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)排序制作成圖表,使其達(dá)到一目了然的效果.
排序前后對(duì)比圖
數(shù)據(jù)圖
1.2.基本用法-篩選
快速篩選含有數(shù)字的方法舉例:
a.篩選包含1的數(shù)字:在搜索框中輸入1即可.
b.篩選以1開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,這里的*是通配符,可以是任意多個(gè)字符
c.篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索框中輸入*1即可
d.篩選4位的數(shù)字:在搜索框中輸入????,四個(gè)?占四個(gè)位置.這里的?標(biāo)識(shí)單個(gè)占位符,占1個(gè)字符的位置
e.篩選以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,點(diǎn)擊確定,再打開(kāi)搜索窗口在搜索框中輸入8*,選取"將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器"
f.精準(zhǔn)篩選數(shù)字7:在搜索框中輸入"7",添加雙引號(hào)后可以精確篩選,注意雙引號(hào)必須是在英文狀態(tài)下輸入才可用.
g.篩選*:搜索框中輸入~*即可,~這個(gè)符號(hào)在Tal鍵上方,輸入方式(shift+~)即可
方法步驟圖
2、進(jìn)階用法
根據(jù)數(shù)據(jù)表點(diǎn)擊數(shù)據(jù)炸枣,點(diǎn)擊排序標(biāo)識(shí)自定義排序虏等,依照自己要求的條件選擇主要關(guān)鍵字--排序依據(jù)--次序確定,如果是選擇多種條件則可以添加條件選擇次要關(guān)鍵字--排序依據(jù)--次序适肠,最后確定即可霍衫。
舉例圖
3、自定義排序
文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表(把自己需要的排序內(nèi)容導(dǎo)入到自定義列表里)-確定
4侯养、橫向篩選
a.選擇粘貼轉(zhuǎn)置,但是如復(fù)制的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生改變的話需要重新粘貼轉(zhuǎn)置
b.利用函數(shù)公式轉(zhuǎn)置:輸入transpose函數(shù)把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置,公式結(jié)果會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化而變化.(注意:選取區(qū)域后,在編輯欄中輸入transpose()選擇區(qū)域,a鼠標(biāo)光標(biāo)放在公式結(jié)尾處,按ctrl+shfit+enter,三鍵同時(shí)按同時(shí)松開(kāi),結(jié)束公式輸入)
5敦跌、數(shù)據(jù)透視表篩選
在數(shù)據(jù)透視表外面首行位置點(diǎn)擊篩選,數(shù)據(jù)透視表顯示倒三角標(biāo)識(shí)即可篩選.
6、輔助列的應(yīng)用
如工資條的制作沸毁,建輔助列輸入工資條的序號(hào)峰髓,然后在下方復(fù)制序號(hào),把首行工資條的名稱復(fù)制粘貼到下方序列號(hào)前面息尺,再對(duì)輔助列進(jìn)行篩選升序排序即可.如要在工資條下方加上空行携兵,則是要把輔助列的序號(hào)復(fù)制兩遍,把工資條名稱放到第二次復(fù)制的序號(hào)前搂誉,再對(duì)輔助列篩選生序排序即可完成徐紧。
7、高級(jí)篩選
數(shù)據(jù)--篩選-高級(jí)
8炭懊、動(dòng)態(tài)篩選
打開(kāi)數(shù)據(jù)表Ctrl+T生成超級(jí)表,點(diǎn)擊設(shè)計(jì)--插入--切片器--選項(xiàng)可調(diào)整高度
在不斷實(shí)踐中磨練并级,在一次一次中總結(jié),再次練習(xí)侮腹,熟能生巧嘲碧,相信自己總會(huì)成為鍵盤(pán)俠