高效時間管理堰汉，你需要高效用腦

01 大腦的運行規(guī)律

康普諾利在他的《慢思考》一書中辽社，形象地把大腦分為三個部分：思考腦、反射腦還有存儲腦翘鸭。

思考腦：主管深度的抽象的思考滴铅，邏輯、分析就乓、綜合失息、創(chuàng)造性思維、回憶過去的反思档址、解決復(fù)雜問題等等

反射腦：只管此時此刻，快如閃電邻梆，是無意識的守伸、自發(fā)的，比如遇火立刻抽手躲避浦妄，看到可怕的景象感到害怕尼摹、吃美味佳肴的時候分泌唾液等等见芹。

存儲腦：等待空閑，負責分類(短期蠢涝、長期記憶)玄呛、存儲。

思考腦的最重要規(guī)律是它一次只能處理一個問題和二！

有人也許會說徘铝，自己擅長一心多用，可以同時處理多個問題惯吕。其實這只不過是一種假象惕它。一心多用的情況要么是因為事情過于簡單，就像雜耍拋接多個小球（交給反射腦處理）废登，要么就是在多個任務(wù)中快速淹魄、頻繁切換，所以只是看起來在同時處理多個問題而已堡距。思考腦的一心多用是不可能的甲锡。

很多人之所以每天忙碌卻效率極低，原因就在于忽略了思考腦的規(guī)律羽戒。思考腦每次只能專注于一件事缤沦。過多的打擾會極大地降低效率，這一點眾人皆知半醉，而頻繁的切換任務(wù)對大腦效率的影響也許更大疚俱。因為每次切換任務(wù)的時候，我們的注意力被割裂了缩多，每一次切換實際都是一次昂貴的損失呆奕！

所以請記住這一點：

我們的思考腦可以進行任務(wù)切換，也有能力在一段時間內(nèi)處理多個任務(wù)衬吆，但是會付出高昂的代價梁钾。

02?高效用腦四板斧

理解的大腦的運行規(guī)律，我們就可以利用規(guī)律更好的開發(fā)大腦逊抡，提高大腦的運行效率姆泻，從而提升單位時間效率。

由于反射腦是下意識的反應(yīng)冒嫡，我們主要思考怎樣提高思考腦袋和存儲腦的利用效率拇勃。基于這個思路孝凌，我提出了方咆，高校用腦的四板斧。

1.高效運用思考腦--避免切換蟀架，每次只做一件事

無論是并行多任務(wù)還是串行多任務(wù)瓣赂，大腦的處理方式就是：在任務(wù)之間不斷切換榆骚。

你可能會想：不管是一次性完成整個任務(wù)，還是在不同任務(wù)之間切換煌集，最終花費的時間總是相同的嘛妓肢，完全就是個數(shù)學問題。這樣想就大錯特錯了苫纤，讓我們來看一下碉钠，思考腦在切換任務(wù)時的具體過程：

我們的大腦一次只能處理一件事，當你試圖同時處理多個任務(wù)時方面，最終花費的時間遠多于單任務(wù)的情況放钦。比耗費時間更糟糕的是：因為注意力切換本身需要時間，有一部分信息就在這個縫隙里流失了恭金。而且操禀，我們心不在焉的時候得到的信息并不會存入記憶，而且這樣的切換需要消耗大量的能量横腿。

這就解釋了為什么很多人忙碌了一天颓屑，沒有收獲，卻很疲憊的原因耿焊。所以我們需要避免切換揪惦，每次只做一件事

還記得紐約中央火車站的故事嗎？

在只有10平方米的紐約中央火車站問詢處罗侯，每天都是人潮洶涌器腋，匆匆的旅客都爭著詢問自己的問題，都希望能夠立即得到答案钩杰∪宜可柜臺后面那位服務(wù)人員是怎么做的呢？

在他面前的旅客讲弄，是一個矮胖的婦人措左，頭上扎著一條絲巾，已被汗水濕透避除，充滿了焦慮和不安怎披。問詢處的先生傾斜著上半身，以便能傾聽他的聲音瓶摆×构洌“是的，你要問什么群井？”他把頭抬高鱼炒，集中精神穿過他的后鏡片，看著這位婦女，這時昔瞧，一位手托皮箱的男子試圖插話進來，但是菩佑，問詢處的先生卻旁若無人自晰，只是繼續(xù)和這位婦女說話：“你要去哪里？”“春田稍坯〕贶瘢”“是俄亥俄州的春田嗎？”不是馬薩諸塞州的春田瞧哟』烨桑”“好的，那班車是在10分鐘之內(nèi)勤揩，在第15號站臺出車咧党，您不用跑，時間還多的很陨亡“猓”“謝謝”，婦女說道负蠕。

女人轉(zhuǎn)身離開蛙埂，問詢處的先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人，手搓皮箱的那位男子身上遮糖。但是沒多久绣的，那位婦女又回過頭來問站臺號碼，這一次欲账，服務(wù)人員集中精神在那位托皮箱的旅客身上屡江，不再管這位婦女。有人請教那位服務(wù)人員他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的敬惦。那個服務(wù)人員這樣回答：“我并不會同時和很多旅客打交道盼理，我只是單純處理一位旅客，忙完一位俄删，才換下一位宏怔。在一整天之中，我一次只服務(wù)一位旅客畴椰，”臊诊。

從這個故事中你得到了什么？對斜脂，不管你如何忙抓艳，請記住，一次只做一件事帚戳。

2.隨時清空你的內(nèi)存--服務(wù)生效應(yīng)

曾經(jīng)有個經(jīng)典的研究理論——服務(wù)生效應(yīng)玷或。在很多年前還沒有電腦點單的時代儡首，優(yōu)秀的服務(wù)生能用大腦記住每桌客人的菜單以及很多個性化需求，中途即使客人加菜加酒水也都能一一記清偏友，一直到客人結(jié)束用餐買完單蔬胯。然后，當客人結(jié)帳完成后位他，僅僅過了幾分鐘氛濒，再問服務(wù)生剛剛結(jié)帳的客人點了哪些菜，服務(wù)生就完全忘記了鹅髓。這是一個很有意思的現(xiàn)象舞竿，有的科學家對此進行研究。發(fā)現(xiàn)服務(wù)生在記錄客人的點菜需求時窿冯，就像電腦的內(nèi)存一樣在不斷存儲信息骗奖，在這個過程大腦一直在高速運轉(zhuǎn)工作。但是當客人用餐結(jié)束靡菇，這段記憶工作就立刻進入結(jié)束 狀態(tài)重归，大腦釋放這段空間，就能接著進行下一桌客人的菜單記憶厦凤。

通過這個理論的研究鼻吮，當人腦一直處于保存”所有不完整、未決较鼓、以及無條理‘東西’時椎木，存在大腦里的東西越來越多。但人腦的內(nèi)存容量有限博烂，能夠存諸的空間只有那么多香椎，而在這個過程中要保持高效運轉(zhuǎn)，就只能超負荷運轉(zhuǎn)了禽篱。所以人們在這個狀態(tài)會感到心煩意亂畜伐，而人的注意力會因為心理負擔過重而無法集中，解決問題的效率也會變低躺率。

大衛(wèi)艾倫玛界，在他的《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》中說：你意識的短期記憶部分——及用于保存所有不完整的、未決的悼吱，得以及無條理的'東西'的部分慎框，其功能就像一臺個人電腦的內(nèi)存.內(nèi)存的容量是有限的，你所能存儲在那里的'東西'就只有那么多后添，而且仍要保持高速運轉(zhuǎn)笨枯，大多數(shù)人的內(nèi)存都超負荷運轉(zhuǎn)，他們的內(nèi)心總是感到心煩意亂，他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負荷過重的影響而無法集中馅精，

"服務(wù)生效應(yīng)“給到人們一些啟示严嗜，將所有要做的事情都用紙筆記錄下來，通過擴充“外腦”增加大腦記憶空間洲敢，把記憶的事情外包出去阻问，就能釋放出能“解決問題”的思考腦空間。

3.擴展大腦存儲空間--合理運用工具

現(xiàn)代社會沦疾，每個人都面對巨大的信息流，看看我們的大腦里面都塞滿了什么東西第队？工作哮塞，生活，學習凳谦，購物忆畅，娛樂，各種各樣的信息充斥著我們的大腦尸执，我們的大腦內(nèi)存早已填滿家凯，無法運行，這大概就是全民焦慮的來源如失。但是隨著現(xiàn)代社會信息爆炸绊诲，也創(chuàng)造出了許多的工具，來幫助我們解決信息混亂的問題褪贵。你可以利用這一些外接的存儲空間掂之，可以將工作學習生活中收集的各種碎片化信息沉淀到里面，建立成信息資料庫脆丁，而這樣你的內(nèi)存就可以時刻處于輕松運行的狀態(tài)世舰，那也可以隨時調(diào)用。

這樣幫助我們存儲信息的工具有很多種槽卫，印象筆記跟压，有道云筆記，地大清單歼培，奇妙清單震蒋，things, bear, daynoe.大家可以選擇性使用

4.提升大腦對信息調(diào)用速度--優(yōu)化信息存儲方式

就和《時間管理——如何充分利用你的24小時》主人公的車庫一樣，我們不僅要利用外界設(shè)備擴大我們的大腦存儲空間丐怯，而且要對這個從空間有序化優(yōu)化信息存儲方式喷好。

想到有序化我們可能首先想到的是分類——如同把混亂不堪的衣柜整潔有序，這樣你找衣服和鞋子就快捷多了读跷。

但我們想想梗搅。有沒有更好的辦法？我們的網(wǎng)絡(luò)知識是按照分類來存取的么？

在互聯(lián)網(wǎng)時代无切，我們要將圖書館似的樹狀信息存儲方式轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)時代的網(wǎng)狀信息存儲方式

樹狀結(jié)構(gòu)屬性是一級一級的包含關(guān)系建立上下依賴關(guān)系連接荡短。

網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)是沒有上下級關(guān)系，沒有中心化哆键，大家是平行關(guān)系掘托，通過共同的屬性關(guān)系關(guān)聯(lián)。如下圖籍嘹，選擇大就會找到大圖形的一組闪盔，他們的因為有共同的屬性而被聯(lián)想到一組。

你收集整理方式應(yīng)該是樹狀和網(wǎng)狀相結(jié)合辱士，

1.利用目錄將知識分類處理

2.利用多屬性標簽泪掀，對信息進行標記，便于查找.