時間管理第8周

??本周錦囊會議回顧:

二階學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1匀油、反思力:行動與計劃凑懂、日課6省螺句、輔助反思系統(tǒng)

2明未、信息力:秒搜系統(tǒng)標(biāo)簽+目錄技術(shù)

3、空間力:一勞永逸整理? 移動辦公

4壹蔓、生命力:找到你的成功因子? 自我實現(xiàn)

本周主題:“秒搜”

一、反思:找證件猫态、密碼佣蓉、發(fā)票、聯(lián)系方式亲雪、合同勇凭、各類信息等等,每個人一輩子花在找東西上的時間义辕,加起來平均長達3年虾标!相當(dāng)于每天花一個小時的寶貴時間,這些時間浪費掉太可惜了灌砖!

二璧函、秒搜系統(tǒng) 應(yīng)用目錄+標(biāo)簽進行管理

大部分人的信息放置雜亂無章,沒有分門別類基显,找起來很費時間精力蘸吓。但是在分門別類貼標(biāo)簽,建立目錄撩幽,更好地使用關(guān)鍵詞之后库继,找資料變得快捷了許多。

三窜醉、DKU心法

D(Delete):刪20%? ? ?

K(Keep):留70%? ?

U(Use):用10%

刪(Delete): 20%

刪----做減法宪萄,不管是出口還是入口榨惰,不管是丟棄已有物品拜英,還是剁手新的物品,我們都要對自己“渴望擁有”的欲望加以控制读串,要在原來的基礎(chǔ)上做減法(如丟棄聊记、送人撒妈、捐贈)。

留(Keep):70%

原則

1排监、因為富含感情和回憶狰右,暫時不想丟的東西。

2舆床、暫時用不上棋蚌,但以后接下來可能會用到的物品。

粗放管理方法:

不要花太多時間精力挨队,按照大類保存谷暮,建立大分類目錄和索引。

①特定的地方盛垦,專門放不常用的東西湿弦。

如果家里有倉庫非常好,如果沒有也要開辟幾個特定的地方專門放這些不常用的物品腾夯。

②按照類別進行存放便于取用颊埃。各種型號的箱子來歸置物品,在搬家時蝶俱,可以直接碼箱子就走班利,高效“秒搬”了!

③“近細遠粗”的原則榨呆,不常用的用大的透明的箱子來裝罗标,按照大類保存,箱子外面貼上=標(biāo)簽积蜻,寫上物品的類型名稱闯割。

用(Use):10%

科學(xué)管理使用頻率很高的物品(很多時候家里或者辦公室很亂,都是因為常用物品沒有管理好竿拆,隨手放纽谒、隨便扔,也容易丟失物品)

如何管理:

①? 有名N:給物品本身或者其合集起名字

例如:D電池如输、Y藥箱鼓黔、K卡包、G工具箱不见、S數(shù)碼配件等等澳化。

字母是中文名稱第一個字的拼音首字母,方便之后在建立目錄時排序使用稳吮,也顯得非常整齊缎谷、美觀。

2有家H:固定每一個常用物品的擺放位置灶似。

一旦固定好就不能輕易改變列林,物品用完后還要及時歸位瑞你,就算是消耗品,用完買來新補充的也要放在原來的位置希痴。

3有導(dǎo)航:建立“實物目錄檢索” 系統(tǒng)

常用的物品者甲,要建立“實物目錄檢索〞系統(tǒng)。

字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個字砌创,圖書館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書虏缸,其秘密就在于有 “目錄”系統(tǒng)。

作業(yè):

1嫩实、運用易效能整理術(shù)DKU選擇自己家一小塊區(qū)域整理并且把整理前后的照片發(fā)群刽辙。

? 反思:我選擇了辦公桌區(qū)域的整理。之前我密碼甲献、發(fā)票宰缤、合同到處丟,導(dǎo)致找的時候著急忙慌晃洒。這次DKU的作業(yè)我剛好趁此機會撵溃,好好整理了一下我的辦公區(qū)域。

執(zhí)行——應(yīng)用目錄和標(biāo)簽進行管理:

分為:電腦區(qū)域锥累、常用辦公用品區(qū)(分為文具、書本集歇、紙巾三大塊)桶略、抽屜(分為個人用品、文件套诲宇、學(xué)習(xí)資料三層)际歼、設(shè)備區(qū)(分兩個箱子:1、會議機械設(shè)備姑蓝、會議物料)鹅心。

丟棄了不必要的資料。

對電腦桌面和百度網(wǎng)盤進行了整理纺荧。

1旭愧、電腦桌面整理。(先刪除20%不必要文件宙暇。再分為本周输枯、未來、臨時占贫、工作中)桃熄,本周工作和工作中分為了常用模板、匯報ppt型奥、會議資料等方面文件夾瞳收;未來工作分為了產(chǎn)品打造碉京、新學(xué)習(xí)等資料。

2螟深、百度網(wǎng)盤整理谐宙,先刪除20%不必要文件,再進行分類整理血崭,把原來的24個文件夾濃縮到10個卧惜。

? 感受:

1、20%丟棄:發(fā)現(xiàn)很多重復(fù)的文件夹纫,很多資料很久不用咽瓷,全部扔掉,心里感覺很清爽舰讹。

2茅姜、70%保留:第一,我看到很多以前的照片月匣、書籍钻洒,勾起了回憶,有紀(jì)念價值就留下

第二锄开,有一些紙巾素标、便簽今后能用上,就留著

第三萍悴,有一些分類沒那么細致头遭,就用粗放管理方法(比如個人用品包含了名片、體檢報告首飾等)

第四癣诱,不常用的書本或者用品我放在了一個集中的柜子或者某一層抽屜(主要是書)

? ? ? 我計劃買一個透明的箱子裝计维,這樣看得見。

? 3撕予、10%用:B:電腦區(qū)域鲫惶、C:常用辦公用品區(qū)、S:設(shè)備區(qū)就是我起的名字实抡,主要的分類我用便簽貼在物品外觀欠母。這些物品存放的位置基本是固定的。我也能養(yǎng)成習(xí)慣放和拿吆寨。

? ? 建實物檢索目錄艺蝴,這一點我體會還不是很深刻。主要是尋找文件的時候鸟废,會用到這個功能猜敢,需要我進一步提升

本周感恩:

? 凱輝陪伴

? 多多幫忙工作

? 偉江老師潘老師

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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