20181210 Getting Things Done 06 如何一步一步搞定“收集”

從第5章到第十章桑孩,作者細(xì)化GTD五個步驟:capture框冀、clarify、organize明也、reflection、engage绣硝,一步一步做好每一個步驟撑刺,第5章解決capure(收集)這個環(huán)節(jié)的所有問題。

既然講收集甫菠,先來對“收集”做幾方面的定義:

一冕屯、收集什么?anything incomplete

all the things you consider incomplete in your world安聘, anything personal or professional, big or little, of urgent or minor importance

也就是收集“所有所有未完成的事項”,不論大小丘喻,涵蓋生活、工作的方方面面嗅绰,所以說GTD是一套個人管理系統(tǒng)搀继。

具體可以分成兩大兩類:

1. 有形的東西:生活、工作環(huán)境中有形的東西财边,比如你凌亂的抽屜点骑、過期的雜志,壞了的家電等等

2. 無形的東西:大腦里存的東西憨募,比如你想開展的項目袁辈,比如30張原創(chuàng)插畫,理財計劃晚缩,旅行計劃等等荞彼,只要是占據(jù)你大腦的東西,甚至是一閃而過的念頭鸣皂。

二、 收集的目的是什么齐邦?

建立可靠的外部清單第租,以便清空我們的大腦,讓大腦從繁重記錄中解脫出來丐吓,發(fā)揮它應(yīng)有的價值,不是去記錄你有哪些事情沒有做术健,而是去專注解決一件事情粘衬。要想正真解脫,你需要通過外部記錄所有的“未完成事項”勘伺,只有正真做到這一點褂删,你的大腦才真正解脫了,你才能在輕松的狀態(tài)下處理事務(wù)屯阀。

三难衰、需要花費時間

實物類收集:2-6小時,實際我花了兩個周末的時間盖袭,應(yīng)該超過8小時了苍凛,我的計劃是用一個星期把所有需要收集的區(qū)域全部做完兵志。

大腦收集:20min-1 hour, 我花了差不多半個小時

四、有形類收集的具體操作步驟

場所:辦公室和家

找一個容器(文件托盤想罕,或者你認(rèn)為方便的工具)作為收集箱,把所有需要待處理的事項統(tǒng)統(tǒng)丟入收集箱惭适。就像臟衣籃一樣楼镐,所有要洗的衣服統(tǒng)統(tǒng)丟進(jìn)去。

然后一個房間一個房間的開始收集“待完成事項”凄杯,看到一個收一個。兩個周末屯碴,我整理了臥室膊存、書房、工作間今艺,客廳仍稀。廚房、衛(wèi)生間技潘、儲藏室待收集遥巴。

存在問題:像文件、說明書享幽、快遞單铲掐、書籍、本子這些東西放入收集箱完全沒有問題值桩,但是像壞了輪子摆霉,需要送修的28寸行李箱(拖了整整一年沒有修啊,這次終于上了我的清單)奔坟,要清洗的垃圾筐携栋、要整理的衣服,這些大件的東西是無法放入收集箱的咳秉,作者建議的解決方法是:用信封大小的紙張婉支,寫上物品名稱和日期澜建,每張紙只寫一個事項向挖,然后放入收集箱。

我的解決辦法是: 電子化記錄無法收集的是實物類東西炕舵。我用的是石墨文檔何之,云存儲的優(yōu)點是手機(jī)可以隨時記錄,隨時更新收集箱咽筋,同時可以同步到電腦端溶推。硬盤文件不能保證隨時收集。

建立一個GTD文件夾,然后建立收集箱子文件夾悼潭,再建收集箱文件表格庇忌,個人和工作可以分在不同的工作表中。


小建議:在實物待辦事項的收集過程中舰褪,只做收集皆疹,不做整理等后續(xù)的事情,專注于收集步驟占拍,以免收集被拖延略就。

五、大腦中的項目

同樣用石墨文檔記錄晃酒,大腦中的待辦事項更需要能后隨時記錄表牢,隨時冒出來的想法,隨時冒出來的事情贝次,光用腦子是記不住的崔兴。

書里給了一份完整的清單,從工作到生活蛔翅,你可以對照參考敲茄,有沒有遺漏大腦清單。個人經(jīng)驗是山析,如果有遺漏沒有關(guān)系堰燎,可以隨時補(bǔ)充。

當(dāng)你收集完所有的待辦事項笋轨,你的收集箱就堆滿了秆剪,同時,你的大腦就清空了爵政。單是完成這一步仅讽,我覺得自己已經(jīng)體會到前所未有的輕松。不用在睡前钾挟、起床后何什,焦慮地想”我是不是有忘了XX事?我什么時候才能開始XX事等龙?XX事己經(jīng)拖了好幾個月了等等。這一步值得你花時間伶贰。

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