【時間管理】怎樣“吃青蛙”

? ? ? ? 怎樣“吃青蛙”

——G148班第2組第七次小組晨會記錄

一、時間:2017年04月26日周三早上6:15至6:55

二洒琢、地點:云之家小組群

三、主持:李祉莉

四、主題:怎樣選定自己每天的三只青蛙

五夫凸、角色:時間大臣:鐘霞;記錄大臣:駱訓(xùn)文

六阱持、會議內(nèi)容:

(一)組員分享

1夭拌、駱訓(xùn)文:

關(guān)于青蛙,首先衷咽,我分享前幾天看《讓未來現(xiàn)在就來》后自己所畫的一幅思維導(dǎo)圖鸽扁,提到吃青蛙分五個步驟:一是明確三只大青蛙,包括每天镶骗、每周桶现、每月、每年鼎姊;二是先吃“最大最丑”的那只青蛙骡和,投入20%時間;三是每天保護“青蛙時間”相寇,工具就是番茄鐘慰于,四是“3的法則”,做高杠桿的活動裆赵,“重要但不緊急”的第三象限活動东囚;五是制定每日待辦清單,需頻繁審視战授,既有新一天的清單页藻,也有前一天的回顧,內(nèi)容涵蓋職業(yè)和生活上有重大意義的活動植兰。

其次份帐,我從三個方面分享自己吃青蛙的狀況。

第一楣导、好的方面废境,有兩點:一是每天基本會確定三只青蛙,二是每天基本能通過番茄鐘和番茄工作法表格來吃青蛙。

第二噩凹、不足之處巴元,有四點:一是經(jīng)常青蛙完成率不高,二是一般只計劃新一天青蛙驮宴,沒回顧前一天青蛙逮刨,這也許是造成第一項完成率不高的原因,三是吃青蛙的時間不太固定堵泽,四是內(nèi)容上工作的多修己、生活的少。

第三迎罗、初步改進計劃睬愤,有兩項:一是固定高效吃青蛙的時間,盡量選擇上午和下午開始的兩三個番茄鐘的時間纹安,為此需早飯后就去列番茄工作表尤辱,早計劃,早排程厢岂,早完成啥刻。二是青蛙內(nèi)容上,兼顧生活上的事項咪笑,避免常被工作所累,無瑕兼顧生活的亂象娄涩。


2窗怒、鐘霞:

1)我在青蛙制定方面,心得不多蓄拣,每天按部就班的制定扬虚,沒有仔細考慮,制定之后也沒有進行反思球恤,自己完成青蛙的達成率總體大概是在70%左右辜昵。

2)制定的青蛙未和90天目標(biāo)一致,有時候會有壓力咽斧。

3)青蛙被緊急事件打斷后就不愿意繼續(xù)完成就放到第二天堪置。

3、李艷華:

如何選定每天的三只青蛙:

第一张惹,制定思路:目標(biāo)舀锨,項目,青蛙宛逗。目標(biāo)是首要條件坎匿,只有目標(biāo)清晰才能知道方向在哪里。目標(biāo)確定之后開展相關(guān)項目以達成目標(biāo),青蛙則是項目展開后落實到每一天的具體行動替蔬。

第二告私,我的易效能三只青蛙,我的易效能踐行90天目標(biāo)是:養(yǎng)成早起習(xí)慣承桥,EF13級驻粟,養(yǎng)成寫晨間日記習(xí)慣。每天的青蛙圍繞90天目標(biāo)進行快毛,在早起習(xí)慣養(yǎng)成后根據(jù)實際情況更改為其他青蛙格嗅,但主要是以易效能相關(guān)的活動為主。90天目標(biāo)主要是訓(xùn)練自己圍繞目標(biāo)開展的行動的能力和思維思維唠帝。

第三屯掖,我的工作暫時沒有列青蛙,因為對工作事務(wù)輕重緩急的分類還沒有很清晰的概念襟衰。工作內(nèi)容比較復(fù)雜贴铜,分析能力和掌控力還不能很好的處理。現(xiàn)在使用的是A4紙工作法和番茄鐘工作法瀑晒,結(jié)合Atimelogger2實時記錄時間绍坝,每天下班前總結(jié)檢視當(dāng)天時間開銷,逐漸了解自己處理各項事情所花的時間苔悦。


4轩褐、王彥輝:

怎樣選定每日的3只青蛙:

選定每天的3只青蛙,只有一個前提玖详,就是史蒂芬柯維《高效能人士的七個習(xí)慣》中提出的:要事第一把介。

那什么是要事呢?要事與目標(biāo)有關(guān)蟋座,凡是有價值拗踢、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。

要事分為緊急和不緊急向臀,緊急又分為重要和不重要巢墅,可以把它們歸為四類。

第一類:緊急又重要的券膀,包含3個層面

1君纫、危機類

2、迫切問題

3芹彬、在限定的時間內(nèi)必須完成的任務(wù)

第二類:重要而不緊急的庵芭,包含4個層面

1、預(yù)防性措施和培育產(chǎn)能的活動

2雀监、建立關(guān)系

3双吆、明確新的發(fā)展機會

4眨唬、制定計劃

第三類:緊急而不重要的,包含5個層面

1好乐、接待訪客匾竿,某些電話

2、某些信件蔚万、報告岭妖、郵件

3、某些會議

4反璃、迫切需要解決的事務(wù)

5昵慌、公共活動

第四類:不緊急不重要的,包含5個層面

1淮蜈、瑣碎忙碌的工作

2斋攀、某些信件

3、某些電話

4梧田、消磨時間的活動

5淳蔼、令人愉快的活動

我的心得:每日從活動清單中,找出第一類裁眯,緊急重要的事情和第二類鹉梨,緊急不重要的事情列入當(dāng)日的3只青蛙,因為第一類的事情都是推托不得的穿稳,而第二類的事是防患于未然存皂,是為了減少第一類事務(wù)的數(shù)量。

5逢艘、李祉莉:

我關(guān)于選擇三只青蛙的踐行情況如下:

1)每天堅持列出三只青蛙艰垂,也盡量去執(zhí)行,但有部分時候沒辦法堅持埋虹,時間不夠。達成率大概70%娩怎。

2)生活中和工作中都有青蛙搔课,有時會混淆,比如給車加油截亦,比如每天打卡目標(biāo)爬泥,寫日記,每天做PPT崩瓤,工作上的會議袍啡,事務(wù)等,經(jīng)常是混合型的青蛙却桶,感覺方向不清晰境输。

3)工作中事物太雜蔗牡,太多青蛙,感覺選擇青蛙時心里猶豫不踏實嗅剖,每天下班時感覺還有重要的事情沒有完成辩越,有點焦慮。

6信粮、榮靜:

關(guān)于三只青蛙的執(zhí)行:

1)好的地方:

使用一個小軟件——“橙子成長聯(lián)盟”(關(guān)注該公眾號)黔攒,每天三件事,一件小確幸强缘,也會每天打卡督惰,每天夜間反思擂红,包括每日感悟點擊回顧的環(huán)節(jié)台谢。覺得這個小軟件方便易行,能夠提醒我呀忧。實際操作中辞友,我會在每天晚上就會把感悟和回顧都做好栅哀,第二天的三件要事羅列出來,我想這也就是一個反思檢視的一個過程称龙。

2)三個青蛙的主要內(nèi)容:

每天的工作內(nèi)容2+生活的1留拾。

九十天目標(biāo)中,如果是天天要做的事情鲫尊,比如說健身親子閱讀痴柔,我就沒有列入3只青蛙范圍。

用青蛙主要解決提高效能的事疫向,大目標(biāo)通過分解體現(xiàn)在每天的實施中咳蔚。

3)面臨的問題:

對這個先易后難的誘惑還是有點強大,每天到辦公室我還是會用二十分鐘到半個小時的時間先處理當(dāng)天特別緊急簡單的事情搔驼,因為有時候難免有些突發(fā)事件谈火,還是會有20%的概率會影響當(dāng)天的青蛙沒有能夠完成。

接下來的練習(xí)中舌涨,還是要去面對任務(wù)糯耍,去抵制那個先易后難的誘惑,加大自己的勇氣去面對那些最丑的青蛙囊嘉,我想這個還是要再持續(xù)的鍛煉和練習(xí)温技。


(二)教練總結(jié)

1、靜穎教練:

大家都分享得很好扭粱,榮靜推薦的小軟件我也用過一段時間舵鳞,能很快列出三個小青蛙,有小確幸琢蛤,是有溫度的打卡蜓堕,當(dāng)然只能記錄三只青蛙抛虏,每個人都可嘗試這個軟件,體會三只青蛙有什么的新的感悟和體驗俩滥。

我開始也是不知青蛙內(nèi)容嘉蕾,也常完成不了。如何完成霜旧,可以將自己視角放得更高错忱,什么是現(xiàn)階段目標(biāo),什么是長遠目標(biāo)挂据,這樣青蛙才符合現(xiàn)階段狀況和自身目標(biāo)以清。列青蛙一般在前天晚上完成,預(yù)估多長時間完成崎逃,會有什么事情會影響青蛙完成掷倔,并預(yù)留一些時間,才有更好的把控个绍,雖然有時不能完成好勒葱,但也漸離焦慮,故選定青蛙就根據(jù)具體情境來決定巴柿,甚至就列緊急的事凛虽,我會預(yù)留一只青蛙,工作上的青蛙漸貼近愿景广恢,近期和遠期的目標(biāo)都可列入青蛙凯旋。

允許一切當(dāng)下的發(fā)生。相信自己會越來越好钉迷,即使焦慮也是允許的至非。

2、紀(jì)華教練:

特別認同靜穎的說法糠聪,說到我心里去了荒椭。

一是要學(xué)會允許自己,所有的目標(biāo)為我和生活服務(wù)舰蟆,不是我為目標(biāo)所俘虜趣惠,正如你才是書的國王一樣,你才是生活的國王夭苗,做不了兔子,做一只烏龜也不錯隔缀。二是有必要對工具進一步熟悉题造。三是分享個瓶頸理論,如果跳高一點看猾瘸,一切都不是問題界赔,如果高空很清晰丢习,一切都不是問題。四是從具體的器用方面淮悼,多參加周六的空中課堂咐低,當(dāng)作技術(shù)練功房。

允許自己袜腥,慢以致遠见擦。

(三)學(xué)員互動

1、推薦上周優(yōu)秀學(xué)員:李祉莉

推薦理由:認真羹令、堅持學(xué)習(xí)鲤屡、堅持打卡、堅持運動福侈、小組主持負責(zé)酒来,踐行好。

2肪凛、確定周日班會參加堰汉、分享人員。


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