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最近有這樣一種說法很流行:能把小事做到極致的人酪劫,往往運(yùn)氣不會差滩字。
就像十點(diǎn)君的頂頭上司小米享钞,入職不到一年,她不僅實(shí)現(xiàn)了工資翻倍,還從小編輯一躍成為商務(wù)總監(jiān)同窘。
有人說她不過是長得美丧没、運(yùn)氣好罷了戳吝》勰恚可在十點(diǎn)君看來,她雖然沒有什么通天的本領(lǐng)斑芜,卻是一個(gè)非常善于將小事做到極致的人肩刃。
就拿最常用的Office辦公軟件來說吧,她連最基本的Word都用得比任何人都好杏头。
一份商務(wù)合同盈包,別人也許在格式調(diào)整上就能磨嘰大半天,而小米則會使用各種神操作醇王,分分鐘交給客戶既美觀又專業(yè)的合同呢燥。
因此,她常給人留下“靠譜”的印象寓娩,商務(wù)談判的成功率也比其他同事高出不少叛氨。
從小米身上我們可以明白:把小事做到極致,才是能夠擔(dān)當(dāng)重任的基礎(chǔ)棘伴;把基本的事做到超出領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期寞埠,才能讓升職之路坦蕩寬闊。
而Word就是最能讓我們體現(xiàn)自己這一特質(zhì)的利器焊夸。
提起Word仁连,也許你會說:不就是人人都會用的辦公軟件嘛,功能單一不說阱穗,還一點(diǎn)不好用饭冬。
如果你這樣想,就大錯(cuò)特錯(cuò)了揪阶!
其實(shí)伍伤,Word比我們想象中的強(qiáng)大很多:
用Word進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作:可以多人修訂同一份文檔,幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭遣钳,梳理信息流扰魂,快速抓到重點(diǎn);
用Word制作簡歷:讓你告別千篇一律的簡歷模板蕴茴,制作體現(xiàn)個(gè)人特色的“定制版”簡歷劝评,提高面試成功的機(jī)會;
Word還可以做數(shù)據(jù)分析:文檔一秒變表格倦淀,表格一秒換格式蒋畜。輕松、快捷地將各類復(fù)雜信息做可視化呈現(xiàn)撞叽,完全不輸Excel姻成!
很多人以為Word就是用來碼字的插龄,卻不知,它有80%的功能科展,你都沒有用到均牢!Word對我們來說真是“最熟悉的陌生人”啊才睹!
如果你能高度利用好Word的各項(xiàng)功能徘跪,它能帶給你至少3個(gè)方面的好處。
首先琅攘,學(xué)好它可以大大提升工作效率垮庐。
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Word文檔秒變ppt,原本1小時(shí)的工作量坞琴,其實(shí)3秒鐘就能搞定哨查;
用Word做邀請函,使用郵件合并功能剧辐,2分鐘就能生成數(shù)百份解恰;
用Word做雜志級排版,只需要點(diǎn)4下鼠標(biāo)浙于,目錄頁就自動生成;
……
用Word做年會邀請函挟纱,快捷又高效
用Word自動生成目錄羞酗,嚴(yán)謹(jǐn)又美觀
不會這些功能,操作Word對你來說就是體力活紊服;而熟練使用各種功能檀轨,不僅能幫你節(jié)約大把時(shí)間,還能讓你的工作充滿樂趣欺嗤。
其次参萄,用好Word,還能幫你駕馭職場信息煎饼,捋清思路讹挎,培養(yǎng)你的邏輯思維能力。
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樣式功能:讓文檔層次鮮明吆玖,不會因?yàn)楦膭蛹?xì)節(jié)筒溃,而整個(gè)亂套;
自動排序功能:文檔自動歸類沾乘,呈模塊化呈現(xiàn)怜奖,條理清晰;
導(dǎo)航窗格功能:自動呈現(xiàn)文檔目錄翅阵,再復(fù)雜的文章歪玲,也能讓你對它的結(jié)構(gòu)一目了然迁央;
……
當(dāng)你養(yǎng)成高度利用各項(xiàng)功能的習(xí)慣,會發(fā)現(xiàn)滥崩,自己不僅工作效率提升了岖圈,還成為了一個(gè)思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清楚的人夭委。
更重要的是幅狮,?Word作為最高頻展示工作成果的工具,它就是你的職場名片株灸。
作品即人品崇摄。用Word做出的合同、標(biāo)書慌烧、工作總結(jié)等質(zhì)量的優(yōu)劣逐抑,都是你個(gè)人專業(yè)性、職業(yè)性的體現(xiàn)屹蚊。
只有熟練掌握它的各項(xiàng)功能厕氨,才能保證最佳的視覺呈現(xiàn)效果,做到讓領(lǐng)導(dǎo)賞識汹粤,讓客戶滿意命斧。
他被稱為Office講師中的“勞斯萊斯”
是會行走的Word操作說明書
看到這里,也許你會問:我也想學(xué)會這些神技能嘱兼,但我一點(diǎn)基礎(chǔ)都沒有国葬,真的能學(xué)會嗎?
別擔(dān)心芹壕,為了解決你的煩惱汇四,十點(diǎn)君特地請來了一位大神,他就是Word哥——張卓踢涌。
他19歲通過微軟認(rèn)證工程師考試通孽,24歲成為新東方最受歡迎的Office講師,是中國為數(shù)不多能用雙語培訓(xùn)Office的金牌培訓(xùn)師睁壁。
20年來背苦,他為包括奔馳、寶馬潘明、西門子糠惫、可口可樂、國家大使館在內(nèi)的等近500家企業(yè)或機(jī)構(gòu)做了2000場以上Office課程培訓(xùn)钉疫。
奔馳硼讽、寶馬、西門子牲阁、可口可樂固阁、國家大使館壤躲,都曾邀請他來做培訓(xùn)。因他教學(xué)專業(yè)并出場費(fèi)昂貴备燃,被同行戲稱為:Office講師中的勞斯萊斯碉克。
由于講課深入淺出、生動有趣并齐,他每次講word課時(shí)漏麦,聽課人數(shù)都會越來越多,座無虛席况褪。甚至有學(xué)員把他的課全程錄下來撕贞,當(dāng)做Word操作說明書,遇到問題就拿出來反復(fù)學(xué)習(xí)测垛。
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作者/朱侃侃
編輯/朱侃侃
文章來源|朱侃侃捏膨,一間治愈心病的房子,有溫度的文字食侮,治愈每個(gè)流浪的心靈号涯,傾聽你的每一個(gè)故事。公眾號:朱侃侃(id:zjmaz77)
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我只想帶著三月的風(fēng)
微微醉在你心上
走時(shí)別忘了點(diǎn)個(gè)贊
我就當(dāng)是你的吻了~
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