這個筆記是我轉(zhuǎn)載的，作者：楊佳斌?? Email：i@yangjiabin.com
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1、價值觀
1.1、如何避免時間黑洞——記錄時間日志
好處是：
◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間丽惶。
◎ 充分地掌握自己的時闈，遰克輕易原諒自己爬立。
◎ 分析自己時間的投入與產(chǎn)出钾唬。
◎ 找到你的最高效時間段。
1.2侠驯、工作四步法：
第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃抡秆，無論是誰在什么時候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進工作籃里吟策。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉儒士；將必項在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將
那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成檩坚。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表着撩；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上匾委。
第四步：在自己最高效的時段拖叙，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排剩檀。
方向正確必須是第一步的憋沿，只有方向正確了旺芽，才能保證努力更有價值沪猴。
1.3、提高工作效率的方法：
· 找出重要的事情在高效時間段完成
· 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料
· 看新聞用RSS
· 減少檢查郵件的次數(shù)
· 能休息的時候盡量休息
所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人采章、事运嗜、物）的意義、重要性的總評價和總看法悯舟。
確立價值觀担租，再進行其他事宜的處理。
2抵怎、四象限法
幫助你判斷斷事情的輕重緩急奋救，幵告訴你如何做出有針對性的處理岭参。
2010年9月19日
20:12
2.1、對事務(wù)分類的原則：
· 先“輕重”
· 再“緩急”
· 最后根據(jù)個人意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三級
網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)資料：
mba智庫——時間“四象限”法
2.2尝艘、每個象限的事務(wù)的做事原則：
· 第一象限：馬上去做
· 第二象限：有計劃地去做
最重要
· 第三象限：交給別人去做
· 第四象限：盡量別去做
2.3演侯、對于第三象限的事
——授權(quán)分責(zé)（猴子法則）詳細的資料
甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上
把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來做，即使是需要自己親自做的事背亥，也要把其中能分給他人責(zé)任的部分盡量分給他人秒际。“授權(quán)分責(zé)”狡汉！
2.4娄徊、時間管理三大殺手：
· 拖延
· 猶豫不決
· 目標(biāo)不明確
2.5、對于第二象限的事
目標(biāo)描述和任務(wù)分解
（后文將提到許多關(guān)于第二象限的）
2.6盾戴、四象限法小結(jié)：
· 我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度寄锐。
· 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
· 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析尖啡。
· 我們對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則锐峭。
· 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。
· 我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的
3可婶、時間投資法&下一步行動
2010年9月19日
3.1沿癞、時間的特性：
· 供給毫無彈性
· 無法蓄積
· 無法取代
· 無法復(fù)得
20:13
3.2、股票投資與時間投資
· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創(chuàng)造出更大價值的事情
· 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙矛渴，清除“大石頭”
· 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則
· 要有耐心——評估和修正
· 不要擔(dān)心短期價格波動——長遠打算椎扬，集中精力于第二象限
3.3、每次只做一件事具温，因為一次做多件事會分散我們的注意力蚕涤，會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮
寫下你明天必項做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起铣猩，并持續(xù)地做下去揖铜，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序达皿，然后著手進行第二項重要的工作天吓。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔(dān)心峦椰。叧要手中的工作是最重要的龄寞，就堅持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作汤功，那即使你運用任何其他方法物邑，妮也同樣無法完成它們；而且倘若不借助某一件事優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚色解。將上述的一切變成你每一天工作日里的習(xí)慣茂嗓。
3.4、把項目分解成一個個行動科阎，然后完成在抛，divide and divorce
在紙上先將項目分解成若干“行動”，然后去找“下一步行動”萧恕，然后去執(zhí)行它刚梭，執(zhí)行完以后，再去找下一個“下一步行動”票唆，就這樣朴读，整個項目就在“下一步行動”的驅(qū)動下順利完成了。
3.5走趋、找出“下一步行動”的秘訣：
1. 動詞開頭
2. 內(nèi)容清晰（時間衅金、地點、任務(wù)簿煌、事件氮唯、欲達成的結(jié)果）
3. 描述結(jié)果（可以讓我們在具體執(zhí)行的時候更有針對性和目標(biāo)）
4. 設(shè)定開始時期、周期姨伟，最后期限
3.6惩琉、若因此產(chǎn)生壓力或恐懼感：
1. 設(shè)定目標(biāo)，或者設(shè)定獎勵
2. 如果不能全部完成夺荒，那就完成你能完成的部分瞒渠，此時建立信心最重要
3. 找出最大的石頭，搬走它
3.7技扼、行動清單（兩種寫法）：
1. 把所有的行動分解后全部列出來
2. 沒完成一個行動后伍玖，再寫“下一步行動”
處理突發(fā)事件：
后文講解的內(nèi)容可見書簽，也就是流程圖剿吻。
衣柜整理法
2010年9月19日
20:13
4窍箍、時間管理秘訣的五個水平流程：收集，處理丽旅，組織椰棘，回顧，行動
4.1魔招、收集（收集一切引起我們注意的事）：
工具——自定晰搀，紙筆五辽，電子便箋办斑、手機、Calendar……
幾條注意事項：
· 收集工具越少越好
· 保證5秒內(nèi)拿出工具
· 定期清空收集籃
4.2、處理（分類）：
需要在2分鐘之內(nèi)把收集籃里的事項打上“可以執(zhí)行”“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽
（1）幾大原則：
· 從最上面一項開始處理
· 一次只處理一件事
· 永遠不要再放回收集籃
（2）把不能執(zhí)行的分為三類——垃圾&將來某時/也許&參考資料（對參考資料進行歸檔最好）
（3）可以執(zhí)行的事分為五類：
· 2分鐘之內(nèi)可以搞定的事（do it now）
· 需要多個步驟搞定的項目
· 指派別人完成的事
· 特定時間按做的事
· 待辦事項
4.3乡翅、組織（將分類的事物重新儲存）：
已經(jīng)有了收集籃鳞疲，里面是我們的“收集”，接著蠕蚜，我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時/也許清單”“待辦事項清單”“項目清單”尚洽，最后我們要開始重新儲存這些東西，以便我們“回顧”和“行動”
· 對于“收集籃”——每日清空
· 將來某時/也許清單——需長時間執(zhí)行靶累，所以要便于長久保存
· 待辦事項清單——日常事務(wù)所需腺毫，放在手邊，完成一項挣柬，刪除一項
· 項目清單——針對某一個項目潮酒，所以要在做事的時候單獨使用
以上成為“3+1”組合，嘿嘿邪蛔，果然厲害O(∩_∩)O~
4.4急黎、回顧（對事務(wù)做到心中有數(shù)）：
焦慮是由于缺乏控制力，組織管理侧到、準(zhǔn)備和行動不足所造成的
（1）回顧清單三大好處：
· 讓靈感應(yīng)運而生
· 站在更高的視角看問題
· 孵化和修剪你的目標(biāo)和任務(wù)
（2）如何進行回顧：
1. 回顧你的將來某時/也許清單
2. 回顧你的待辦事項清單
3. 回顧你的項目清單
4. 重新審視你的目標(biāo)
4.5勃教、行動：選擇最佳方案
（1）“六個高度”（自上而下規(guī)劃，自下而上行動）：
1. 原則
2. 愿景
3. 目標(biāo)
4. 責(zé)任范圍
5. 任務(wù)
6. 下一步行動
（2）選擇最佳方案的四重標(biāo)準(zhǔn)：
1. 重要性
2. 環(huán)境
3. 時間
4. 精力
衣柜管理法流程圖：
文中出現(xiàn)的圖匠抗，可以參考這個網(wǎng)頁
5故源、目標(biāo)
2010年9月20日
22:50
5.1、制定目標(biāo)：
正確描述目標(biāo)：
用SMART分析法：
1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）
3. 目標(biāo)必須是可以達到的（Attainable）
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）
如果只有目標(biāo)而沒有計劃汞贸，那實現(xiàn)這個目標(biāo)的
可能性叧有20%心软；如果對目標(biāo)做了分解和計劃之后，實現(xiàn)目標(biāo)的可能性就是80%著蛙，并且計劃得越細删铃，越有實現(xiàn)的可能
5.2、（樹干）：寫下實現(xiàn)目標(biāo)的計劃步驟
方法（樹根）：
· 寫出你的目標(biāo)
· 為什么要達成此目標(biāo)
· 我為什么可以達成此目標(biāo)
· 哪些個人踏堡、團體猎唁、組織對我達成這個目標(biāo)有幫助？
· 這個目標(biāo)需要在多長時間內(nèi)完成顷蟆？
樹枝：在月目標(biāo)計劃里寫下打算如何完成計劃步驟
樹杈：將月計劃的內(nèi)容細化到每一周
5.3诫隅、將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計劃的步驟：
· 將樹根寫在一張好的卡片紙上，總之要保留到目標(biāo)達成
· 將樹干寫在樹根之下的位置帐偎，完成一項逐纬，勾選掉一項
· 將樹枝放在常用的地方，因為使用頻率較高
· 在每月最后一天削樊，對照下月計劃豁生，將樹杈寫在易見的位置
· 樹杈完成兔毒，打鉤，樹杈全部完成甸箱，樹枝打鉤育叁，樹枝全部完成，樹干打鉤芍殖，直至目標(biāo)實現(xiàn)
· 任何一個樹杈沒有完成豪嗽，都要重新審視整個計劃
5.4、面對失敗的做法：
· 重視失敗豌骏，分析原因
· 以變化應(yīng)對變化
5.5龟梦、提高執(zhí)行力的三個方法：
1. 找到最大的石頭，清除它
2. 寫下來：
· 寫到才能做到
· 大腦提供靈感窃躲，筆紙細化行動
· 白紙黑字才是“契約”
3. 拒絕第一次失敗
5.6变秦、思考可以采取的方式：
· 在紙上寫下這次思考的主題
· 對這個問題進行提問
· 尋找答案，將答案寫在后面
· 遇到新問題框舔，補充在后面蹦玫，以此類推
