時間管理的問題，其實是表象观腊，往下挖邑闲，是和自己的溝通方式問題算行，再往下挖梧油，是不相信自己堅持的東西，再往下挖州邢，是不知道自己想要什么儡陨。
不要問“該往哪兒走”，只回答“想往哪兒走”量淌，自己的雙腳就是書寫歷史的工具骗村。
第一章 你的時間都去哪兒了？
1.1 時間黑洞：無意義浪費的時間
- 超市時間黑洞
- 電視時間黑洞
- 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞
避免時間黑洞的方法：記錄時間日志呀枢。
1.2 時間日志的好處：
- 提醒你珍惜時間
- 分析自己時間的投入與產(chǎn)出
- 找到你的最高效時間段
1.3 四步工作法：
- 將所有任務(wù)放入工作籃
- 將可以置之不理的任務(wù)清除掉胚股；將有截止日期的任務(wù)和交給別人完成的任務(wù)拿出來；將2分鐘之內(nèi)可以做完的任務(wù)立即完成
- 將需要在特定日期處理的事情寫進日程表裙秋；將交給別人的任務(wù)立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒琅拌；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上
- 在最高效的時段做最重要的事情
1.4 提高工作效率的技巧
- 重要的事情在高效時段內(nèi)完成
- 回顧你需要發(fā)布或呈送給上司的資料缨伊。自己編寫的材料就是自己的名片，在這上面上不要吝惜時間
- 看新聞用RSS訂閱
- 減少檢查郵件的次數(shù)
- 能休息的時候盡量休息
1.5 價值觀
價值觀是決定“什么是重要的事情”的標準进宝，也是實踐下面四象限法的基礎(chǔ)刻坊。
第二章 無壓工作術(shù)
2.1 四象限法則
把事情按照重要和緊急的程度劃分為四個象限：重要且緊急、重要但不緊急党晋、不重要但緊急谭胚、不重要且不緊急
第一象限：重要且緊急。其實沒有那么多重要而且緊急的事情未玻。
第二象限：重要但不緊急灾而。需制定時間表，逐步推進扳剿，否則會演變成第一象限绰疤。
第三象限：不重要但緊急。緊急不代表重要舞终。
第四象限：不重要且不緊急轻庆。在工作中應(yīng)避免進入這個象限。
2.2 處理四象限事務(wù)的原則
第一象限：立即去做敛劝。
第二象限：有計劃地去做余爆。對任務(wù)進行分解，逐步推進夸盟，完成了不起的大事蛾方。
第三象限：交給別人去做或委婉地拒絕。
第四象限：盡量別做上陕。
2.3 “猴子法則”對待第三象限
猴子法則即授權(quán)分責：甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上
把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來做桩砰，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人释簿。
2.4 第二象限工作法
四象限法則的核心和最終目的是第二象限工作法：對第二象限中的事務(wù)進行目標描述和任務(wù)分解：
迫使我們把精力花在第二象限亚隅。
有利于將一個項目做細，做得有計劃庶溶，時刻知道你下一步該做什么煮纵，也更加有行動力。
明確任務(wù)完成的標準偏螺，達到標準就可以放下心里的石頭行疏。
分成小的任務(wù)后有利于進度控制。
消除時間管理的三大殺手：信息不夠套像、拖延酿联、預(yù)期結(jié)果不明確。
2.5 衣柜整理法
衣柜整理法對應(yīng)的是時間管理的五個流程：捕捉、明確意義贞让、組織整理采幌、深思、行動震桶。
1. 捕捉：把一切吸引我們注意力的事情收集起來休傍。
收集工具的原則：
- 捕捉工具越少越好
- 保證5秒進入狀態(tài)
- 定期清空
2. 明確意義：進行分類
- 從最上面一項開始處理，每一件事情必須獲得均等的處理機會
- 一次只處理一件事情
- 永遠不要再放回收集籃
不能行動的任務(wù)：
- 垃圾
- 將來某時
- 參考資料
可以行動的任務(wù)：
- 2分鐘行動
- 項目：需要多個步驟蹲姐，并需要多部門協(xié)調(diào)
- 任務(wù)：多個行動組成磨取，與項目的區(qū)別是，任務(wù)都是自己需要解決的事情
- 行動：可以直接去做的事情
- 指派給別人完成的事
- 特定事件做的事
3. 組織整理：形成“3+1”清單
日程表：特定時間要做的事：開會柴墩、約會等忙厌。
將來清單：可能要等很長時間才執(zhí)行。
行動清單：每天的主要清單江咳。
項目清單
4. 深思：做到心中有數(shù)
深思的好處：
- 孵化雜事：對將來清單進行孵化和修剪逢净，去掉不感興趣的事情，將時機成熟的事情挑出來歼指。
- 產(chǎn)生靈感：審視過去發(fā)生的事情爹土，考慮未來要做的事情。
- 提升高度：對自己發(fā)問今后如何處理類似事情踩身、自己的目標是什么胀茵。
深思的時機：
每天下班
- 今天做了些什么？
- 哪些比較滿意挟阻，哪些不滿意琼娘？
- 推進了哪些事情？
- 明天的規(guī)劃是什么附鸽？
每周回顧
- 清空收集籃
- 檢視將來清單脱拼、行動清單、項目清單
- 檢視日程表
- 回顧年度目標
5. 行動：選擇最佳方案
選擇方案的根據(jù)：六個高度——by David Allen
- 原則（五萬英尺）：價值觀坷备、原則和目標
- 愿景（四萬英尺）：3-5年的工作目標
- 目標（三萬英尺）：一年以內(nèi)的目標
- 責任范圍（兩萬英尺）：工作熄浓、生活、興趣愛好等上的角色
- 任務(wù)（一萬英尺）：項目击你、任務(wù)
- 下一步行動（跑道）：行動清單
腦袋里只裝一件事
好處：
- 專注
- 成就感
- 擺脫壓力：把事情從腦子里取出來玉组，每次只放進去一件事處理
- 更好的結(jié)果
只裝哪一件事——下一步行動:
將任務(wù)分解成若干行動谎柄，再去找“下一步行動”
制定行動清單的秘訣：
- 動詞開頭丁侄，保證行動可執(zhí)行
- 內(nèi)容清晰
- 描述結(jié)果
- 設(shè)定開始時間、周期和最后期限
行動朝巫、任務(wù)鸿摇、項目的區(qū)別
行動：直接去做的事情
任務(wù)：由多個行動組成，由自己獨自完成
項目：由多個行動和任務(wù)組成劈猿，需要團隊合作
第三章 行動時遇到問題怎么辦
3.1 拖延
利用番茄工作法拙吉，解決拖延問題潮孽。
處理番茄工作法中的打斷：
這些事情我必須現(xiàn)在做嗎？
否：放入收集籃
是：立即去做
在容易被打斷的時段縮短番茄鐘的時間筷黔。
像玩游戲一樣工作
游戲的特征：
- 目標明確
- 規(guī)則不容逾越
- 及時反饋往史，得到獎勵
- 自愿參與，從“要我做”到“我要做”
根據(jù)游戲的特征佛舱，將工作任務(wù)轉(zhuǎn)化：
- 使項目明確椎例、量化、可追蹤
- 設(shè)置里程碑请祖，相當于游戲里的Boss
- 寫下搞定Boss的獎勵订歪，并兌現(xiàn)
3.2 要事第一
瑣事第一造成工作的失衡，其形成的原因包括：
- 簡單肆捕、明確刷晋。大腦喜歡做簡單的事情
- 即時滿足
- 不愿改變
要事第一與瑣事第一的相互轉(zhuǎn)化
- 謀定而后動：明確目的、搜集資料慎陵、行動眼虱，行動起來簡單、明確
- 拆分任務(wù)席纽，分階段完成蒙幻，做到“斷點續(xù)傳”
- 在相對固定的時段做最重要的事情
3.3 應(yīng)對臨時突發(fā)事件
突發(fā)事件無法完全避免，只能盡可能減少
做事靠系統(tǒng)胆筒，即建立例行事物的protocol邮破，明確各個步驟，有章可循仆救，有法可依
第四章 如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣
首先我們養(yǎng)成習(xí)慣抒和，然后習(xí)慣改變我們
- 培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動力：驅(qū)動力>約束力
- 再微不足道的成就都要大肆慶祝
- 培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事
第五章 如何讓想法落地
5.1 用S.M.A.R.T法則理清目標
Specific：目標明確
Measurable：目標可衡量
Attainable：目標可實現(xiàn)
Relevant：目標與其他目標具有相關(guān)性
Time-based：目標具有明確的截止期限
