25歲再菊,再不知道時間管理就晚了

永恒的記憶--達(dá)利

話說小的時候轧坎,日子總是過得那么慢宏邮,畢業(yè)總是遙遙無期,天天盼望著長大,似乎長大后就能讓這個世界躺在自己腳下蜜氨, 而自己就能成為世界械筛,不!至少是自己的主宰飒炎。爾后不知不覺畢業(yè)了埋哟,經(jīng)常整一份PPT,敲幾行代碼,一天就愉快的結(jié)束了郎汪,更常見的現(xiàn)象是下班了還得加班接著忙赤赊,一周也搞不定一件事,一個月了又要發(fā)工資了煞赢,真開心抛计!可是一個月怎么這么快!再拿手指比劃一下照筑,我居然都工作2年多了吹截,怎么感覺畢業(yè)還沒幾天啊朦肘!

叔本華在《人生的智慧》里這么解釋的:

五歲那一年的時間占整個生命的五分之一
五十歲那一年時時間占整個生命的五十分之一

我們總是感覺時間越來越快饭弓,越來越不夠用,用專業(yè)一點的術(shù)語就是比例感知媒抠,正是這種比例感知讓我們覺得時間不是線性增加弟断,而是成對數(shù)增加的。顯然這種感知是“不理性的”趴生,我們需要理性來糾正這種錯覺阀趴,換句話說就是需要我們時時保持對時間的敏感

一生的時間感

保持對時間的敏感苍匆,需要我們進行時間管理刘急。


什么是時間管理?##

時間管理是運用策略和技術(shù)浸踩,幫助你盡可能有效地利用你的時間叔汁。

首先回顧下目前自己是如何利用時間的:

過去的一天

你可以使用上面這張表,也可以自己畫一張检碗,然后填一下据块,這樣你就可以記一下你一天24小時時間都花在哪里了,然后一周結(jié)束時折剃,你再統(tǒng)計下一周總的168小時另假,每個小時都花在哪里了。

當(dāng)我統(tǒng)計完我的時間之后怕犁,我發(fā)現(xiàn)我一周居然畫30多個小時看手機边篮,我原以為我只是趁一些間隙看一會的己莺,這顯然太多了,我知道我需要更多的時間學(xué)習(xí)一點新東西戈轿,我還有一些書評放在那里沒寫呢凌受,要學(xué)的ios課程還沒看完。我知道我應(yīng)該縮減看手機的時間凶杖。

上面做的這件事有個很重要的功能胁艰,就是保持對時間的意識。時間管理的先決條件智蝠,就是需要保持對時間的高度敏感腾么,我們通過對時間的記錄,使我們更加準(zhǔn)確的感知時間的流逝杈湾,平衡時間感解虱。當(dāng)玩手機時,時間一會就過去了漆撞,有時候殴泰,我們上午到公司,打開電腦浮驳,倒一杯水悍汛,打開郵箱看看,再上個廁所至会,可能突然發(fā)現(xiàn)還有一個小時就要吃午飯了离咐。想想還是下午再忙吧,就這樣一個上午就過去了奉件,這就是我們對時間沒有什么意識導(dǎo)致的宵蛀。

自我意識是時間管理的第一步##

自我意識至關(guān)重要的原因有三點:

  • 通過更好地意識到你如何利用時間,你可能會發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整县貌,比如我決定少看會手機术陶。
  • 通過更好地了解自己如何花費時間,你就可以找出自己可以利用的時間煤痕。
  • 通過對時間進行關(guān)注梧宫,就像上面那樣記錄自己在每件事上花費的時間,你就可以把時間當(dāng)作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)摆碉,進而更加合理的分配自己的這項資產(chǎn)塘匣。

目標(biāo)是成功的催化劑##

只有樹立好目標(biāo)后,才可以指定計劃兆解,才能安排如何利用時間,有了目標(biāo)才有了線路圖跑揉。

這篇文章也有一個目標(biāo)锅睛,就是帶你了解時間管理為何物埠巨,然后我才指定出3個小時的時間寫作這篇文章,但是實際上需要更多的時間现拒,這就侵占了我的睡眠時間辣垒,實際上這也是我不會時間管理的一個表現(xiàn)。

回歸正題印蔬,一旦你確定了你的目標(biāo)勋桶,你就能更好地確定你需要采取的步驟,以及你必須作出的時間承諾侥猬。

下面我們用成為簡書簽約作者這個例子來做個分析:

我們的目標(biāo)是用3個月成為簡書簽約作者
成為簽約作者的前提條件是:關(guān)注者2000+喜歡4000個例驹,最后由簡書的工作人員審核,通過即為簽約作者退唠。
分析下目標(biāo)的幾個要素:
具體: 關(guān)注者2000+喜歡4000個
時間范圍: 3個月
可實時性: 你相信自己有這個實力
重要性: 不想成為簽約作者的用戶不是簡書的鐵桿用戶
這里可以參考六爺?shù)臒嵛模?a href="http://www.reibang.com/p/da561a9fc0de" target="_blank">如何用3個月成為簡書簽約作者, 你就會發(fā)現(xiàn)每天你都要花費大量時間寫文鹃锈,還要不斷的回復(fù)評論,增大閱讀量來給自己持續(xù)輸入瞧预,才能獲得輸出屎债。這樣每天除了工作外你就要安排充分的時間給自己這個目標(biāo)。
為了這個目標(biāo)垢油,你不得不睡得少一點盆驹,吃東西快一點,化妝時間減一點滩愁,游戲嘛躯喇,徹底放棄,玩的時間也減少惊楼。這些換來的就是你可能成為簽約作者玖瘸。

通過對目標(biāo)和所需花費的時間的思考,你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動檀咙,你開始為所需要實現(xiàn)的目標(biāo)雅倒,制定你所需要做的事。并且設(shè)想目標(biāo)完成的情景弧可,通過設(shè)想增強了你實現(xiàn)目標(biāo)的愿望蔑匣,成為簽約作者不僅意味著你獲得了名聲,也有可能獲得出版社邀約棕诵,獲得更多的機會裁良。這些,都是你執(zhí)著的追求這個目標(biāo)的欲望源泉校套。

選擇是困難的##

一旦你知道自己的目標(biāo)价脾,并且制定了計劃,你接著就安排好了時間笛匙,然后最艱難的部分出現(xiàn)了侨把。朋友約你吃大餐犀变,睡覺的渴望,想刷微博的沖動秋柄,都會對你造成干擾获枝,影響你達(dá)成目標(biāo)。

時間管理在很大程度上就是說的選擇的故事骇笔。通過做出正確的選擇省店,通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài),你就可以獲得更大的機會笨触,去實現(xiàn)自己想要達(dá)成的目標(biāo)懦傍。但并不是所有的努力都會成功,事實上旭旭,生活偏偏不是這樣谎脯,努力而無結(jié)果的事實在太多,很多因素不是人為可以控制的持寄,但是你仍然不得不選擇向目標(biāo)前行源梭。

生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活,為明天而犧牲稍味。 --蘭迪·波許

高效利用時間##

時間管理有一個大的誤區(qū)就是废麻,很多人以為時間管理的目的為了在短時間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率模庐。

時間是有限的

盡管我們都知道時間是有限的烛愧,但時間管理的理念應(yīng)該是把沒有成效的時間轉(zhuǎn)變成富有成效的時間,從而讓我們又更多的時間去享受生活掂碱,做自己喜歡的事怜姿。為自己“創(chuàng)造”出時間。

我一貫有個習(xí)慣就是在地鐵上背單詞疼燥,每次車程20分鐘沧卢,正好可以背完我的200個單詞,這就讓我每天多利用了這20分鐘醉者,乘以一年365天但狭,我每天這里利用的時間就高達(dá)122小時,相當(dāng)于我不眠不休的背了5天單詞撬即。這樣我就可以多五天出來度假去了立磁,想想多愜意,我的學(xué)習(xí)也沒有落下剥槐。

有效的時間管理唱歧,不僅僅意味著“擠時間”,還需要把有效時間安排與精力匹配粒竖。誰也無法保證一天中分分鐘都是精力飽滿颅崩,這里有個建議:在精力最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務(wù)绍刮,而我自己則是夜間精力最充沛,也許出于程序猿的職業(yè)習(xí)慣吧挨摸。

所以在安排時間上,也需要估算自己的生物鐘岁歉,有些專家認(rèn)為忽媒,提高效率的關(guān)鍵不是時間蟹漓,而是精力,這里有本推薦讀物:


管理精力

時間管理的最大敵人——拖延癥##

很多年前加入豆瓣的拖延癥小組,我就知道這個問題一直困擾著我蔓罚,也困擾著大多數(shù)人。

很多人都有良好的愿望寥殖,希望自己某一天可以怎么怎么樣宙暇,卻從未想就是今天。說得輕松备绽,行動起來卻十分艱難券坞,就如我之前的《與其空想,不如行動》中所描述的肺素,我們都欠缺行動的勇氣恨锚,很大一方面都是因為拖延。

拖延源于自然界一種強大的物理法則 —— 慣性

戰(zhàn)勝拖延的策略:

  1. 在口袋里放一張紙片或者手機壁紙調(diào)成你要達(dá)成目標(biāo)的文字圖片倍靡。隨時提醒自己將要達(dá)成的目標(biāo)猴伶,你向目標(biāo)前進的目標(biāo)才會不被延遲。
  2. 將大目標(biāo)分解成小目標(biāo)塌西。在面對強悍敵人時我們往往會退縮他挎,自己覺得無能為力時往往會退縮,如果將目標(biāo)分解捡需,先邁出一小步办桨,接下來的路也不會很困難了。
  3. 教會自己的頭腦識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡栖忠。當(dāng)我們第一次有拖延想法的時候崔挖,我們就應(yīng)該訓(xùn)練自己條件反射式的警醒,告訴自己這種危險的想法庵寞,通過訓(xùn)練是可以避免這種想法的狸相。
  4. 堅持通過某種方法做好筆記。 可以通過手機來記錄自己的思想或觀點捐川,以便于日后利用自己的這些臨時想法脓鹃,將其變成行動。

記住一件重要的事古沥,拖延還是你自己思想產(chǎn)生的瘸右,戰(zhàn)勝拖延就是戰(zhàn)勝自己的思想娇跟。你不是你自己的思想,而是你可以控制你自己的思想太颤。

時間管理的好朋友 —— 任務(wù)清單##

創(chuàng)建任務(wù)清單的方法有很多種苞俘,每天一早起床就做任務(wù)清單,因為很多事情都是昨天遺留下來的龄章,所以我只需要修改下昨天的清單吃谣,就可以形成今天的清單。而做清單最重要的收獲就是你在一天的一開始就整理了一天的思緒做裙,知道接下來你有哪些任務(wù)需要做岗憋。當(dāng)你使用了任務(wù)清單,你不會再為接下來干嘛而迷茫锚贱,而是迅速擺脫繁雜仔戈,理清頭緒,提高工作效率拧廊。

每一個有效地執(zhí)行源自每日任務(wù)清單监徘,它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具。

制作任務(wù)清單的四個理由:

制作任務(wù)清單理由
  1. 通過強迫自己制作任務(wù)清單吧碾,你便提前對你的時間進行了組織耐量。統(tǒng)籌了一天的安排,權(quán)衡花費在每一件事上的時間滤港,從而使你對時間的組織更有效率廊蜒。
  2. 通過制作任務(wù)清單,你提前對一天進行了安排溅漾。不用擔(dān)心什么事會忘記山叮,你只要按照任務(wù)清單嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)你的工作提前被安排好的時候添履,你的壓力可能減輕屁倔。
  3. 制作任務(wù)清單的過程中,你需要重新審視自己的時間為何這么使用暮胧。在此過程中锐借,你也會對自己的目標(biāo)有了更多的思考。
  4. 在制作任務(wù)清單的過程中往衷,實際上你也是進行一部創(chuàng)作钞翔。你假想故事的主角是你,通過設(shè)計如何安排時間席舍,經(jīng)過怎樣的步驟安排布轿,最終達(dá)到目標(biāo),在這個過程中,你永遠(yuǎn)不知道自己會爆發(fā)出怎樣的創(chuàng)意汰扭。

在制作任務(wù)清單的過程中稠肘,一定有一件事是需要明白的。確定優(yōu)先次序萝毛。

成功不是一件偶然事件项阴,成功在于不斷地做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事。成功人士通過培養(yǎng)積極的生活方式和習(xí)慣笆包,來增強他們實現(xiàn)自己所想要達(dá)成的目標(biāo)的幾率鲁冯。

在制作任務(wù)清單時,斯蒂芬·柯維(《高效能人士的七個習(xí)慣》的作者)有個良好的實踐色查。人們根據(jù)反應(yīng)去做那些迫在眉睫的事情,根據(jù)主動性去做那些重要的事情撞芍,于是可以形成四象限法:

四象限

首先秧了,當(dāng)然得做那些重要而緊急的事,其次應(yīng)該做重要但不緊急的事序无,然后才是緊急而不重要的事验毡,最后有時間才處理那些既不緊急也不重要的事。

成功的時間管理需要主動性而不是反應(yīng)帝嗡,我們時常都是做一些反應(yīng)晶通,例如:查收電子郵件,看短信哟玷,而不是主動采取那些會使我們向目標(biāo)前進的行動狮辽。

我們應(yīng)該盡可能得按照優(yōu)先級將任務(wù)清單上的任務(wù)分類,優(yōu)先完成那些重要的事情巢寡。

專注的力量##

完成一個目標(biāo)最好的方法是專注于一個目標(biāo)喉脖。

今天我們這個時代,信息爆炸抑月,有太多的信息充斥在我們四周树叽,有很多人為了某項考試準(zhǔn)備了大量資料,而不知道從何下手谦絮,一如程序猿也有太多的技術(shù)可以學(xué)题诵,有的人Android學(xué)學(xué),ios學(xué)學(xué)层皱,前端搞一搞性锭,又去折騰后臺的PHP,最后面試時叫胖,面試官深入地一問某方面知識時篷店,就懵逼了。如果只是專精一門,還是能夠有不少收獲的疲陕,之后再去擴展廣度方淤,才是上上策。

聰明人會把精力和注意力集中在某一個挑戰(zhàn)上蹄殃,障礙則必將會被掃除携茂。寧可一次只專注一個目標(biāo),而不是試圖同時完成所有事诅岩。在高中的時候讳苦,有一個同學(xué)平時下課和我們玩的很嗨,而人家做題目的時候吩谦,旁邊足球砸破窗戶鸳谜,他也沒有抬頭看一下,當(dāng)時看到這一幕式廷,內(nèi)心還是有一些觸動的咐扭。專注能讓人在某些方面很優(yōu)秀,專注的過程中滑废,時間利用率也是大大的提高了,所以人家一個小時的專注抵得上你一天低效的忙忙碌碌蝗肪。

上面描述的這些特性,都是能夠提高效率的時間管理技巧蠕趁,有些有用薛闪,有些則未必對你胃口。當(dāng)然俺陋,這些也都是泛泛之談豁延,時間管理的每一個方面都值得大做文章,要想深入了解并應(yīng)用某一方面的特性腊状,大可以自行深入研究术浪。

關(guān)鍵是高效利用你的時間,不沉迷于工具寿酌,而是多一些自己的思考胰苏,意識到時間的存在,不做時間的奴隸醇疼。

我今年也虛歲25 ,深感時間不夠用硕并,所以有意識的學(xué)習(xí)時間管理,希望更高效的利用時間秧荆,像簡書上那幾位高效能行動派學(xué)習(xí)倔毙,有所得,有所感乙濒,希望有感想的一起交流陕赃,讀完記得點個喜歡哦~

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