第九章
以道御術(shù):行動(dòng)三角之檢視
1.所謂檢視,就是花時(shí)間回過頭去看做過的內(nèi)容及更新系統(tǒng)內(nèi)清單和檔案的工作豺总,并完成工作記錄。很多人以為看過就算檢視择懂,其實(shí)那不算喻喳,寫下來才是。檢視可分為每天檢視困曙、每周檢視表伦、半年檢視、一年檢視等慷丽。
那么我們每早上起床后寫的晨間日記其實(shí)就是每天檢視蹦哼。為什么要早上做檢視,其實(shí)你早起習(xí)慣養(yǎng)成以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)要糊,早上沒有人干擾你做任何事纲熏,而且這時(shí)候你的思維是清醒的,最適合做檢視。
而做檢視工具局劲,本書推薦omnifocus勺拣。在Omnifocus里檢視時(shí),可以針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目調(diào)整優(yōu)先級(jí)容握、時(shí)間或上下文宣脉,也可以針對(duì)某個(gè)行動(dòng)增加關(guān)聯(lián)事件再收集或者轉(zhuǎn)為項(xiàng)目,還可以將項(xiàng)目恢復(fù)成行動(dòng)剔氏。
2.記錄時(shí)間
沒有記錄就沒有發(fā)生,切勿相信記憶的估計(jì)竹祷,人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的谈跛,這里推薦aTimeLogger這個(gè)軟件。
記錄時(shí)間的步驟
(1)記錄
(2)統(tǒng)計(jì)塑陵。將記錄好的時(shí)間感憾,花在哪,花的比例令花,繪成圖表
(3)分析阻桅。哪些時(shí)間做得好,哪些不該用
(4)反饋兼都。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃嫂沉,并反饋于下一時(shí)段