商務(wù)寫作的時候魂那，可以遵循四個步驟
1荠诬、主題鮮明。在文章的開始旁振，我們需要把之前提煉出來的主題擺出來揣钦。主題要滿足三個條件：1）預(yù)期：主題要跟接下來的信息高度相關(guān)雳灾，符合讀者的預(yù)期。2）適度：主題為了吸引人冯凹，可以鋪墊谎亩，但不宜過長炒嘲，應(yīng)該在開始的時候擺出來。3）避免沒有思想的主題匈庭。
2夫凸、完善提綱。確定主題之后就應(yīng)該按照寫作大綱阱持，闡述論點和論據(jù)來支持主題夭拌、完善大綱。
3衷咽、承上啟下鸽扁，注意結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)之間，段落與段落之間的過渡镶骗。1）良好的過渡能讓讀者知道結(jié)構(gòu)的各個類別之間的關(guān)系桶现，從而能夠更好地跟著作者的思路思考。2）過渡相當于引出了下一部分的子主題鼎姊，能夠給讀者一個預(yù)期骡和，便于接受。3）可以使用不斷制造疑問相寇、進行回答的方法慰于，更加吸引人。
4裆赵、結(jié)尾升華东囚。一篇商務(wù)文章的結(jié)尾，在大多數(shù)場景下战授，結(jié)尾應(yīng)該讓讀者感覺有一種采取行動的需求和愿望页藻，因為大多數(shù)商務(wù)文章是為了說服受眾。結(jié)尾升華一般有三種方法：闡明建議植兰，闡明下一步計劃份帐，以及展望未來（描繪一個場景）。
關(guān)于修改文章
1楣导、要檢查主題和子主題是否明確废境。
2、檢查文字的整體思路筒繁，也就是提綱噩凹，檢查支持主題的子主題是否充分，結(jié)構(gòu)是否合理毡咏。
3驮宴、檢查文章的內(nèi)容是否詳實，也就是檢查支持論據(jù)是否具體呕缭。
4堵泽、檢查語言表述是否得體修己，檢查你的傳達目的是否能達到，語言是否盡量口語化了迎罗，有沒有讀者可能不清楚的概念睬愤，特別是一些術(shù)語，需要添加附注纹安、附錄或是附件等尤辱。
5、檢查基本的語法钻蔑、標點符合啥刻、詞語有沒有錯誤奸鸯。
