本書(shū)作者紀(jì)元效床,畢業(yè)于中國(guó)科學(xué)院心理研究所睹酌,是早起的鳥(niǎo)兒社群發(fā)起人,水果撈學(xué)習(xí)會(huì)創(chuàng)始人剩檀,8年時(shí)間管理實(shí)踐憋沿,優(yōu)化時(shí)間表超過(guò)25000張。作者宣言:使自律者自由沪猴。
此書(shū)非常適合想學(xué)習(xí)時(shí)間管理初學(xué)者看辐啄,內(nèi)容淺顯易懂,邏輯分明运嗜,屬于入門書(shū)籍壶辜。
書(shū)中兩個(gè)目錄更是方便查閱,第一目錄是按照時(shí)間管理的技能進(jìn)階路線排版担租,第二目錄是按照一天的時(shí)間發(fā)生排布的砸民。
李笑來(lái)老師說(shuō),我們無(wú)法管理時(shí)間奋救,只能和時(shí)間做朋友岭参,能管理的只能是自己。你是否有以下癥狀:
“很多事情想做但從未去做”
“很多事情想做了但堅(jiān)持不下來(lái)”
“總感覺(jué)自己很忙碌尝艘,但想不起來(lái)到底干了什么”
如果有演侯,恭喜你患了:碎片時(shí)代綜合征。
“碎片時(shí)代綜合征”是時(shí)代病利耍,是時(shí)代變化趨勢(shì)給我們敲的警鐘蚌本,我們所感受到的焦慮是落后未來(lái)導(dǎo)致的。
今天主要分享三點(diǎn)隘梨,分別是:時(shí)間段清單程癌,碎片清單,每日任務(wù)清單轴猎。
一嵌莉、時(shí)間段清單
一天中,每件事情都是一塊碎片捻脖,就像一塊塊拼圖組成了完整的锐峭。剛開(kāi)始著手整理碎片時(shí),你有必要先花點(diǎn)時(shí)間把每件事情反過(guò)來(lái)看可婶,讓它們正面朝上沿癞,一覽無(wú)余的呈現(xiàn)在面前。之后在每天的拼圖練習(xí)中不斷的熟悉它們矛渴,做到爛熟于胸椎扬。當(dāng)你對(duì)一天中的每一塊碎片都心中有數(shù)時(shí),效率和掌控感也就來(lái)了具温。首先蚕涤,請(qǐng)列出那些你每天都做的事情以及每周會(huì)做兩三次的事情,除了已經(jīng)在做的铣猩,還可以列一些你希望自己做到的揖铜,所有這些事情都是你每天相對(duì)固定的必須會(huì)做的事情。
寫(xiě)下來(lái)才明晰达皿,列出來(lái)才健康天吓。
腦子記不住這么多的事情,所以一定要寫(xiě)鳞绕,要用外部工具失仁,要視覺(jué)化,不然到時(shí)候想著想著就煩了们何,然后就指揮你玩手機(jī)去了萄焦。
因?yàn)椋谒槠沓绦虻牡谝粋€(gè)步驟里冤竹,我們的任務(wù)是把所有的拼圖碎片都翻過(guò)來(lái)看一遍拂封,而在接下來(lái)的第二個(gè)步驟里,我們才正式開(kāi)辟開(kāi)始拼鹦蠕。也就是說(shuō)冒签,把一天中的事情進(jìn)行安排。
你不能把一個(gè)時(shí)間段安排的太滿钟病,而是要八分飽萧恕,這樣才能做到輕松的把這一時(shí)間段的事情在這一時(shí)間段搞定刚梭,不然就會(huì)陷入事情沒(méi)做完導(dǎo)致的各種糾結(jié)里。
把一天劃分出時(shí)間段票唆,其實(shí)也就幫你畫(huà)出了界限朴读,每個(gè)時(shí)間段之間彼此隔開(kāi)這個(gè)時(shí)間段的事情就在這個(gè)時(shí)間段解決,絕不拖到下個(gè)時(shí)間段走趋。
二衅金、碎片清單
我們每天都得面對(duì)各式各樣的信息,千頭萬(wàn)緒想法簿煌,雜亂無(wú)章事件氮唯,躲不掉,他們都是隨機(jī)出現(xiàn)的姨伟,無(wú)法預(yù)見(jiàn)惩琉。大腦擅長(zhǎng)思考而不擅長(zhǎng)記憶,因此我們的大腦很容易忘事夺荒。你有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)出門了琳水,卻忘了帶手機(jī)或者公交卡?或者鑰匙般堆,在孝。去超市購(gòu)物,卻常常忘了自己出發(fā)時(shí)想買的淮摔,買了一堆其他的私沮。碎片清單就想像水池一樣,在大腦以外提供了一片緩沖區(qū)和橙,碎片來(lái)了先全部進(jìn)入緩沖區(qū)仔燕,大腦在合適的時(shí)候再去處理它們。
建立碎片清單時(shí)魔招,無(wú)論選擇什么工具晰搀,一定要能夠隨身,而且一定要便捷办斑,因?yàn)樗槠S時(shí)可能出現(xiàn)外恕,隨時(shí)可以拿出來(lái)記錄,也隨時(shí)可以回顧瀏覽乡翅。
記錄碎片的原則及要點(diǎn)
what:記錄一切未盡事宜鳞疲,包括要讀的信息,要干的事情蠕蚜,要實(shí)踐的想法尚洽。
when: 念頭產(chǎn)生后立刻記。
where:選擇你用起來(lái)最說(shuō)隨身靶累,最方便腺毫,最順手的工具癣疟。
how:不是過(guò)多思考,用最簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)忠實(shí)記錄原始信息潮酒。
三争舞、每日任務(wù)清單
每日任務(wù)清單來(lái)源于碎片清單,你要做的事澈灼,從碎片清單中挑出需要處理的事情,然后把它們放進(jìn)每日任務(wù)清單中店溢,你可以在前一天晚上安排第二天的任務(wù)叁熔,也可以在早上安排當(dāng)天的任務(wù)。當(dāng)然也可以在任意的時(shí)間調(diào)整和補(bǔ)充任務(wù)床牧,重要的是你需要不斷的把碎片清單中剩余的碎片放進(jìn)每日任務(wù)清單里荣回,用任務(wù)清單來(lái)引導(dǎo)自己在一天中專注和聚焦,將任務(wù)逐一搞定戈咳。
任務(wù)清單上的任務(wù)要想被切實(shí)執(zhí)行心软,需要列任務(wù)時(shí)思考細(xì)化,需要你的大腦提前預(yù)演著蛙。