時間最不偏私,給任何人都是二十四小時；時間也是偏私,給任何人都不是二十四小時。--赫胥黎
什么樣的人需要時間管理？
答：每個人
什么樣的人尤其需要時間管理红竭？
答：每天忙忙碌碌凰狞，追著時間跑的人
忙得焦頭爛額赡若，卻沒有成果的人
忙，卻不知道忙什么的人集乔。
別再說你忙了丈攒，你只是在忙著“忙碌”而已
忙著庸庸碌碌而已
忙著去死而已
生活不是趕場子慷妙，不是忙就可以過好這一生。
時間是世界上租不到允悦、借不到膝擂、買不到、無法替代澡屡、最特殊的一項資源猿挚，下面我將通過以下六個步驟來說明我們應(yīng)該如何進(jìn)行時間管理，更加高效地安排自己的生活及工作驶鹉。
1.養(yǎng)成記錄時間的習(xí)慣
一說到時間管理绩蜻，很多人做的第一件事便是做計劃，從早上起床到晚上睡前室埋，哪個時間段做什么事情办绝，甚至每分每秒都設(shè)定了嚴(yán)格的對應(yīng)事項伊约。密密麻麻的，列了一大堆孕蝉。剛開始還能嚴(yán)格按照計劃來執(zhí)行屡律，堅持幾天之后就會覺得心力交瘁，而一旦一個小環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏降淮，就會容易泄氣超埋，認(rèn)為自己自制力不足，或是時間管理太難佳鳖，進(jìn)而放棄霍殴，再次回到未曾接觸過時間管理的狀態(tài)里去。
事實上系吩，這是一個誤區(qū)来庭。做計劃并不是時間管理的起點，認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方才是起點穿挨。如果要管理好自己的時間月弛，首先應(yīng)該了解自己的時間實際上是怎么耗用的。
這就需要我們對時間進(jìn)行記錄科盛。
建議初期進(jìn)行時間管理的朋友至少連續(xù)3個月來詳細(xì)記錄自己的時間帽衙。這時候你會發(fā)現(xiàn)意識跟現(xiàn)實存在較大的反差，你的大部分時間往往在你意想不到的地方被耗用甚至浪費土涝。
2.去除不必要的事項
堅持記錄一段時間消耗之后佛寿，建議每周幌墓、每月定期做總結(jié)但壮，將不必做（不做無損于成果）的事情挑出來，不斷的改進(jìn)調(diào)整常侣，漸漸的蜡饵，就知道什么事情該做，什么事情不該做了胳施。
下次做一件事情之前溯祸，多問問自己，這件事非做不可嗎 我做這件事情的意義是什么 這件事情是為我哪一個目標(biāo)服務(wù)的舞肆。即凡事先問“Why”焦辅，如果答案是“no”，或者讓你猶疑不定的話椿胯，請give up筷登！
3.找出最重要的3件事
每天晚上，對第二天進(jìn)行規(guī)劃哩盲，找出最重要的3件事前方。這3件事一定要符合四象限法則中的“重要不緊急”原則狈醉。
四象限時間管理理論是由著名管理學(xué)家科維提出的，其重要觀念是建議我們應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上惠险，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然，長期堅持這一原則會對我們的生活垢乙、個人發(fā)展成長產(chǎn)生具有重大的影響及意義氮兵。
4.制定具體的計劃
將每天最重要的3件事找出來之后，就需要列成可執(zhí)行的計劃了抱慌。這時候要提到著名的SMART原則摇庙。
S-Specific ?具體的
M-Measurable ?可以衡量的
A-Attainable ? ?可以達(dá)到的
R-Relevant ? ? 是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性
T-Time-bound ?必須具有明確的截止期限
也就是說，我們在制定計劃的時候遥缕，這個計劃必須要是具體的卫袒、可衡量的、可以達(dá)到的单匣、與具備相關(guān)性夕凝、有明確的截止期限。
比如：我計劃中明天最重要的3件事當(dāng)中有一件是關(guān)于寫作的户秤。那我做計劃的時候码秉，就不能只是“寫作”兩個字，因為這個詞太虛鸡号，寫什么转砖？怎么寫？為什么要寫鲸伴？寫一個字算寫嗎府蔗？這樣的話往往一天結(jié)束了，計劃還安安靜靜的躺在清單里汞窗。而改成這樣：寫一篇關(guān)于時間管理的文章姓赤，晚上22點之前完成，并在公眾號上發(fā)出去仲吏。怎么樣不铆，是不是覺得好多了？
那首先裹唆，這個計劃是具體的（寫一篇關(guān)于時間管理的文章）誓斥，有確定的衡量標(biāo)準(zhǔn)（在公眾號發(fā)出去），有截止時間（晚上22點之前）许帐，其次呢劳坑，這個任務(wù)我經(jīng)過一番努力是可以完成的，而且我做這個計劃的目標(biāo)與我?guī)椭宋杩浴⒊蔀橐幻骷业哪繕?biāo)相關(guān)聯(lián)泡垃。
5.集合你的整塊時間做重要的事
大部分人都有這樣的經(jīng)歷：寫個方案析珊，憋了好幾天都憋不出來，剛剛有點想法了就被打斷了蔑穴，回頭轉(zhuǎn)眼就忘了忠寻。因為寫方案最困難的不是寫的過程，而是思考存和，在腦中成型的過程奕剃，而這個過程一旦被打斷，就很難再進(jìn)入狀態(tài)捐腿。周而復(fù)始纵朋，耗時耗力。我個人一般會將方案茄袖、思維導(dǎo)圖操软、ppt這類燒腦的工作放在晚上10點之后，關(guān)掉手機宪祥，確保不會被打擾聂薪，在白天2-3天才能完成的事情在晚上2-3小時就可以完成，質(zhì)量還會更高蝗羊。
其實不僅僅是寫方案藏澳，大多數(shù)工作都是適合在不被打擾的整塊時間完成。
智能手機普及了之后耀找，真正屬于我們自己的時間越來越少翔悠，試想你一天當(dāng)中有多少時間是被手機、他人占據(jù)野芒，又有多少次正做事情卻被屢屢打斷蓄愁。很多人以為自己做事情效率低，是能力問題复罐，卻沒想到被打斷是導(dǎo)致我們效率低下的一大殺手涝登。
人是社會化動物雄家，我們雖然不能做到一整天都讓自己處于不被打擾的狀態(tài)里效诅，但是至少，我們應(yīng)該保證每天當(dāng)中趟济，有一部分時間是完全屬于自己支配乱投，且不受干擾的。將一些重要的長線的事情集中在這一時間段內(nèi)完成顷编。具體這個時間選擇什么時候要結(jié)合每個人自身的情況來確定戚炫。
6.巧妙利用碎片化時間
我們每天等車、坐車媳纬、等人双肤、走路的時間施掏，其實如果能夠被合理運用，日積月累茅糜，力量也是不容忽視的七芭。就拿我個人來講，我曾經(jīng)在很長一段時間內(nèi)蔑赘，上班公車上聽音頻課狸驳，上班一天很累了，ok缩赛，下班公車上看一部電影吧耙箍，是舒緩、卻也是學(xué)習(xí)酥馍；下車需要走一小段路回家辩昆，立馬切換至音頻邊走邊聽；等車旨袒、等人的時間寫作卤材、看資訊；洗漱峦失、收拾房間的時候聽音頻課扇丛；幾分鐘的間隙時間，拿來記英語單詞尉辑、練口語帆精、記詩文；還有一些瑣碎不重要的事情隧魄，全部放在碎片時間里搞定卓练。我的原則是：不方便看手機、IPAD的時候购啄，就聽襟企；環(huán)境嘈雜聽不清的時候，就寫狮含；保持站立或坐著不動的時候顽悼，就看〖钙總之蔚龙，只要你愿意，所有碎片化的時間都是可以被利用的映胁，堅持一段時間后你會發(fā)現(xiàn)木羹，竟然能夠在不知不覺中做了這么多的事情。我的英語解孙、電影坑填、寫作抛人、公開課、音頻學(xué)習(xí)大都是在路上完成的脐瑰；我對這個世界的了解函匕、認(rèn)知，大都是在碎片時間構(gòu)建的蚪黑。
最后呢盅惜，提醒一點：不要被工具所累。
有些人學(xué)習(xí)時間管理忌穿，糾結(jié)于各式各樣的工具抒寂。每天花大量的時間在各種軟件上。這里要說明沒有哪個軟件是完美的掠剑，適合自己的就是最好的屈芜，工具是來輔助你的，而不是來束縛你的朴译。
時間管理的本質(zhì)應(yīng)該是在最短的時間內(nèi)成果最大化井佑，進(jìn)而輕松、愉快的生活眠寿，愿本文能夠?qū)δ阌兴鶐椭蹋屇銖娜菹硎苊恳惶臁?/p>
