你踩了哪些時(shí)間管理的坑蓝纲?

復(fù)盤(pán)《高效能人生實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》第二課:時(shí)間管理復(fù)盤(pán)

一阴孟、時(shí)間管理屬于管理學(xué)范疇

管理學(xué)之父彼得德魯克,認(rèn)為管理學(xué)是每一個(gè)人的必修課税迷。

格魯夫是一個(gè)從0到1的管理學(xué)大師永丝,寫(xiě)了一本書(shū)叫《給經(jīng)理人的第一課》;他說(shuō)管理學(xué)不是有了團(tuán)隊(duì)才開(kāi)始踐行箭养,管理學(xué)的第一個(gè)內(nèi)容慕嚷,管理時(shí)間。

我們每一個(gè)人一出生就擁有了時(shí)間資源毕泌,所以就必須開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間管理喝检。這是很多人的誤區(qū)。因此撼泛,時(shí)間管理越早越好挠说。學(xué)好時(shí)間管理,橫向自己受益愿题,縱向子女受益损俭。

時(shí)間管理是一個(gè)認(rèn)知領(lǐng)域的課程蛙奖,而不是一個(gè)技能課程。學(xué)會(huì)管理學(xué)杆兵,就一通百通雁仲,管理人、事琐脏、錢(qián)攒砖、項(xiàng)目等等都是一樣的道理。

二日裙、時(shí)間管理的方法:?jiǎn)吸c(diǎn)突破法

單點(diǎn)突破法:計(jì)劃吹艇、實(shí)施、總結(jié)昂拂、評(píng)估掐暮。這是一個(gè)閉環(huán)結(jié)構(gòu);

(一)計(jì)劃

計(jì)劃的核心是時(shí)間是未發(fā)生的政钟,是預(yù)測(cè)科學(xué)路克。

如:200萬(wàn),其中房產(chǎn)投入50萬(wàn)养交,基金投入30萬(wàn)精算,.......

做計(jì)劃的三個(gè)步驟:

第一步是通過(guò)這一套資源達(dá)成什么目標(biāo): 通過(guò)時(shí)間資源,達(dá)到什么目標(biāo)碎连?

通過(guò)100萬(wàn)灰羽,達(dá)到200萬(wàn);

通過(guò)一天24小時(shí)鱼辙,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)廉嚼;

通過(guò)明年2022年,要達(dá)到什么目標(biāo)倒戏;

通過(guò)未來(lái)五年怠噪,要達(dá)到什么目標(biāo);

(誤區(qū):時(shí)間的計(jì)劃不是清單杜跷,不是羅列1傍念、2、3葛闷、4......而是想想通過(guò)這一天憋槐、這一年要達(dá)成什么目標(biāo)。這點(diǎn)我確實(shí)踩坑了淑趾,效率手冊(cè)得重新好好設(shè)定目標(biāo))

第二步目標(biāo)分解

目標(biāo)是一級(jí)結(jié)構(gòu)阳仔,清單是二級(jí)結(jié)構(gòu),清單是目標(biāo)分解出來(lái)的扣泊。

先有目標(biāo)近范,再分解目標(biāo)赤嚼。

如:200萬(wàn),如何投資顺又?三年創(chuàng)收20%。

分解目標(biāo):

1:投資高風(fēng)險(xiǎn)的股票50萬(wàn)等孵;

2:投資基金10萬(wàn)稚照;

3:剩下的購(gòu)買(mǎi)一套房,租金就可以達(dá)成20%收益俯萌。

德魯克說(shuō):一次只做一件事果录。把所有的事情進(jìn)行排序。

第三步把事情放在最佳應(yīng)該完成的時(shí)間去做咐熙,對(duì)所有事情進(jìn)行排列弱恒。

(二)實(shí)施:與效率相關(guān)。

實(shí)施是按照日程表實(shí)施的棋恼,日程表是計(jì)劃的第三步完成的返弹。

實(shí)施與效率相關(guān),那么效率就要考慮是事情是頻發(fā)還是偶發(fā)爪飘。

關(guān)于頻發(fā)事件:要思考如何將所有的時(shí)間縮短到極致义起。

關(guān)于偶發(fā)事件:首先思考是否能變成頻發(fā)事件?如果能师崎,就需要形成習(xí)慣默终。如果不能,就要考慮誰(shuí)可以替代你做的更好犁罩,并且找到能夠替代你的人或物齐蔽。如果實(shí)在找不到,就自己完成床估。

(誤區(qū):這個(gè)特別重要含滴,很多小伙伴也踩坑了,在最好的時(shí)間去做沒(méi)有意義和價(jià)值的事情丐巫,務(wù)必對(duì)每天的事情進(jìn)行規(guī)劃蛙吏,用最佳的時(shí)間做該做的事情。)

(三)總結(jié)

總結(jié)是進(jìn)行不帶任何觀點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)鞋吉,比如國(guó)家統(tǒng)計(jì)做的就是總結(jié)工作鸦做。

總結(jié)是在事情經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,做完之后才能進(jìn)行總結(jié)谓着。一年有年總結(jié)泼诱、一月有月總結(jié)、一周有周總結(jié)赊锚、一天有日總結(jié)治筒。

張萌老師:年總結(jié):預(yù)總結(jié)(10月底)和正式總結(jié)(元旦)屉栓;月總結(jié):預(yù)總結(jié)(每月30日)和正式總結(jié)(每月1日);現(xiàn)在(11月份)就已經(jīng)非常清晰的知道明年每個(gè)月做什么耸袜。

做計(jì)劃的前提是做總結(jié)友多,不去做總結(jié),就不會(huì)做計(jì)劃堤框。

其次要做好時(shí)間記錄域滥,建立自己與自己的微信群,無(wú)論做什么事情蜈抓,在群里說(shuō)“開(kāi)始做什么事情”启绰,“結(jié)束做什么事情”;計(jì)劃與時(shí)間記錄沟使,即便很厲害的人剛開(kāi)始做委可,計(jì)劃和時(shí)間記錄都會(huì)出現(xiàn)40%不符合。張萌老師現(xiàn)在的計(jì)劃與時(shí)間記錄的吻合度高達(dá)95%腊嗡。這就是她的管理能力着倾。

時(shí)間管理的最高境界就是夢(mèng)想成真,即想怎么做燕少,實(shí)際就是那么做的屈呕。

總結(jié)的兩個(gè)要點(diǎn):第一、真實(shí)記錄棺亭;第二虎眨、與計(jì)劃對(duì)比,多了什么镶摘,少了什么嗽桩。

(時(shí)間管理的工具:贏效率手冊(cè)+總結(jié)筆記;得再次研究一下凄敢,好好用起來(lái)碌冶。還有,張萌老師說(shuō)看一個(gè)人涝缝,只需要實(shí)實(shí)在在每天在做什么就可以啦扑庞,只需要三天,一定知道對(duì)方是一個(gè)什么樣的人拒逮。)

(四)評(píng)估:與輸入相關(guān)罐氨。

如果自己做不好評(píng)估,必須得靠第三者的力量滩援。評(píng)估必須得靠輸入栅隐。輸入方式有以人為師、閱讀、培訓(xùn)租悄、行走有力量等谨究;

評(píng)估的目標(biāo)是為了更好地做計(jì)劃

以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是以人為師快捷又便宜的方式。

(五)再計(jì)劃

以后再計(jì)劃的層級(jí)更高一層泣棋;

三胶哲、單點(diǎn)突破法是一種閉環(huán)思維

區(qū)別一下 PDCA,PDCA少了一個(gè)評(píng)估環(huán)節(jié)潭辈;

總結(jié)與評(píng)估在國(guó)家屬于兩個(gè)部門(mén)鸯屿。總結(jié)是統(tǒng)計(jì)部門(mén)完成萎胰,評(píng)估在國(guó)家層面是有一個(gè)智囊團(tuán)。

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