2018-9-9，今天學(xué)習(xí)了“認識函數(shù)（基礎(chǔ)知識玖院，絕對相對引用）”

一.基本用法

1.什么是公式

2.什么是函數(shù)

公式：

1.是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。

2.公式輸入是以“=”開始的绒北。

3.簡單的公式有加戈钢、減、乘期升、除等計算

函數(shù)：

1.簡而言之惊奇，函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替播赁。

2.函數(shù)不僅可以簡化公式颂郎，而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用容为，邏輯判斷等等乓序。

3.數(shù)組運算的公式。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束

4.循環(huán)引用坎背。直接或間接的引用自已

5.公式快速填充（雙擊下拉）

6.只顯示公式（Ctrl+~）

7.公式調(diào)試（F9）

8.公式不運算

9.一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[

10.監(jiān)視窗口

二.運算符

類型運算符作用示例公式

算術(shù)運算符＋ － ＊? / ％? ^完成基本的數(shù)學(xué)運算替劈，產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果3 =1+2

含義依次為加減乘除百分?jǐn)?shù)乘方16 =2^4

比較運算符= 、> 得滤、<陨献、>=、<=懂更、<>比較兩個值眨业，結(jié)果為一個邏輯值：TRUE或FALSETRUE =1=1

含義依次為等于、大于膜蛔、小于坛猪、大于等于脖阵、小于等于皂股、不等于FALSE =1=2

文本連接符&連接兩個字符串以合并成一個長文本Office職場大學(xué) =F6&G6

引用運算符冒號“:”連續(xù)區(qū)域運算300? =SUM(I2:I3)

逗號“,”將多個引用合并為一個引用1,000? =SUM(I2:I3,K2:K3)

空格取多個引用的交集為一個引用50? =P:P 6:6

通配符*任意多個字符6,724? =VLOOKUP("儲君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

？單個占位符命黔，占1個字符位置6,724? =VLOOKUP("儲君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

ng

注：（1）運算優(yōu)先順序：括號（）→百分比%→乘方^ → 乘*呜呐、除// → 加+、減

（2）支持通配符的函數(shù)：

SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS-AVERAGEIF/AVERAGEIFS/SEARCH/BMATCH/VLOOKUP

三.函數(shù)

函數(shù)的插入　　　　

1.手工輸入

2.編輯欄上的fx圖標(biāo)

3.在工具欄上快捷輸入通過開頭字母的提示快速輸入

4.快捷鍵alt+=是自動求和的快捷鍵

查找函數(shù)的用法

1.在插入函數(shù)窗口中悍募，查找到該函數(shù)蘑辑，點“有關(guān)該函數(shù)的幫助”

2 在輸入函數(shù)時點函數(shù)提示的函數(shù)名稱。

三.常用函數(shù)

　51個常用函數(shù)列表

1數(shù)學(xué)函數(shù)有 　

　Sum 求和

　Sumif條件求和

　Sumproduct乘積和

　Subtotal分類匯總

　Product乘積

　Power指數(shù)

　Round四舍五入

　Int取整

　Mod余數(shù)

　Rand0和1之間隨機數(shù)

　Randbetween兩數(shù)之間隨機數(shù)

　Sign數(shù)值正負號

　Abs絕對值

　Roman數(shù)字轉(zhuǎn)羅馬數(shù)字

　Floor

　Ceiling

2文本　

　Text數(shù)字轉(zhuǎn)文本

　Concatenate 合并文本

　Substitute 文本替換

　Left 截取左側(cè)字符

　Mid 固定位置字符

　Right截取右側(cè)字符

　Len 文本字符串長度

　Find 查找字符串位置

　Trim 刪除字符串空格

　Rept 重復(fù)文本

　Value 文本轉(zhuǎn)數(shù)字

　Type參數(shù)數(shù)據(jù)類型

　Lower 字符小寫

　Upper 字符大寫

　Proper 英文首字符大寫

　Dollar貨幣格式轉(zhuǎn)文本

3邏輯和引用

　If

　Or

　And

　Not

　Choose

　Iserror

　Isblank

　Isnumber

　Istext

　Iferror

4查找

　Vlookup

　Hlookup

　Match

　Index

　Row

　Colum

5日期和時間

　Today

　Now

　Year

　Month

　Day

　Weekday

　Networkdays

　Hour

　Minute

　Second

　Datevalue

　Timevalue

6統(tǒng)計

　Min

　Max

　Small

　Large

　Mode

　Median

　Count數(shù)字單元格個數(shù)

　Counta非空單元格個數(shù)

　Countif條件單元格個數(shù)

　Countblank空單元格個數(shù)

　Average求平均

　Averageif調(diào)教求平均

　Rank

　Percentile

五.絕對坠宴、相對引用F4（重要）

引用：

? ? 是用工作簿洋魂、工作表和單元格地址來引用其中的值

對與絕對引用：

? ? 相對引用： 引用的地址不是固定的,選定區(qū)域后按2次F4（行鎖定），按3次F4（列鎖定）

? ? 絕對引用： 引用的地址是固定的，按1次F4

注：固定和不固定是指在復(fù)制單元格

一句話概括：在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用副砍，反之為相對引用衔肢。

行前添加$，復(fù)制公式時豁翎，行數(shù)不發(fā)生變化角骤。B$2

列前添加$，復(fù)制公式時心剥，列數(shù)不發(fā)生變化邦尊。$B2

六.乘法口訣表

七.公式操作小技巧

1.隱藏和保護公式：方法：點擊單元格右鍵-設(shè)置單元格格式-保護-不勾鎖定-再去審閱-保護工作表-輸入兩次密碼

2公式的快速復(fù)制

方法：

(1).CTRL+END（找到本列的最后單元格）H197，然按CRTL+上箭頭回到H2單元格

(2).在名稱框輸入H197——按SHIFT+回車（選定目標(biāo)）-然后編輯欄輸入公式按CTRL+回車

注：大量數(shù)據(jù)時优烧，選定一列的數(shù)據(jù)區(qū)域

（1）.CTRL+END（找到本列的最后單元格）H197蝉揍，然打CRTL+上箭頭回到最頂元格

（2）.在名稱框輸入最后一個單元格H197——SHIFT+回車（選取計算區(qū)域）——CTRL+回車

(3.)把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值：復(fù)制-選擇性粘貼-數(shù)值

(4.)合并單元格復(fù)制公式：選中區(qū)域-在編輯欄輸入MAX(),選取D26單元格——按SHITF+:----對第一個D26絕對引用------CRTL+回車

(5)快速修改公式: 按F2

(6)引用其他工作簿中的數(shù)據(jù):CTRL+G

(7)編輯鏈接:數(shù)據(jù)——編輯連接

(8)快速替換公式:CRTL+h

八.公式返回的錯誤值

? ? 出錯信息的含義詳解　　　

序錯誤值含義解決辦法錯誤示例

1＃＃＃＃ 輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下畦娄∫缮唬或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值纷责。增加列的寬度捍掺，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的再膳，可以改變單元格的格式挺勿，比如改為文本格式，結(jié)果為負的時間量喂柒。##########拉寬

2＃DIV/0! 試圖除以0不瓶。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用灾杰。修改單元格引用蚊丐，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。#DIV/0!0

3＃VALUE! 　輸入引用文本項的數(shù)學(xué)公式艳吠。如果使用了不正確的參數(shù)或運算符麦备，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!昭娩。這時應(yīng)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確凛篙，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值#VALUE!

4＃REF! 　刪除了被公式引用的單元格范圍±该欤恢復(fù)被引用的單元格范圍呛梆，或是重新設(shè)定引用范圍。#REF!引用被刪除了

5＃N/A無信息可用于所要執(zhí)行的計算磕诊。在建立模型時填物，用戶可以在單元格中輸入#N/A纹腌，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A滞磺。在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)壶笼。#N/A＃N/A

6＃NAME? 　在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱雁刷，或是輸入了一個已刪除的名稱覆劈，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤沛励，應(yīng)確認使用的名稱確實存在责语；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來目派；將文字串括在雙引號中坤候；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號。注意將公式中的文本括在雙引號中#NAME?文本要雙引號

7＃NUM! 提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)企蹭，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示白筹。確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小谅摄，就要修改公式徒河，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。#NUM!數(shù)據(jù)太大

8＃NULL送漠！在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點顽照，但這兩個范圍沒有公共單元格。取消兩個范圍之間的空格#NULL!=SUM(A1:A10 C1:C10)

9.快捷鍵的妙用

（1.）快速匯總CRTL+=

(10.)跨工作表使用匯總

方法：1.選取區(qū)域

2.在編輯欄輸入=SUM,選取第一個表的數(shù)值的第一單元格——按SHIFT點出最后一個表格——CRTL+回車-完成